Vytvorenie lokality centra schôdzí

Dôležité : Tento článok je strojovo preložený, prečítajte si vyhlásenie. Anglickú verziu tohto článku nájdete tu a môžete ju použiť ako referenciu.

Centrum schôdzí je webová lokalita na zhromažďovanie všetkých informácií a materiálov pre jednu alebo viac schôdzí. Ak sú materiály schôdze, napríklad program, súvisiace dokumenty, ciele a úlohy, často uložené na rôznych miestach, lokalita centra schôdzí umožňuje sústrediť ich na jednom mieste.

Obsah článku

Používaní lokality centra schôdzí

Miesto, kde môžete vytvoriť lokalitu centra schôdzí?

Výber šablóny centra schôdzí

Vytvorenie videa alebo vytvorenie prepojenia na lokality centra schôdzí po vytvorení udalosti

Vytvorenie lokality centra schôdzí bez vytvorenia udalosti

Ako môžem využiť lokalitu centra schôdzí?

Lokalita centra schôdzí poskytuje priestor, kde môžu účastníci schôdze nájsť najnovšie informácie o schôdzi, informácie o tom, či vediete ročný projekt, ktorý vyžaduje opakované schôdze, alebo plánujete menšiu udalosť.

Centrum schôdzí

1. Popis schôdze

2. Karty na stránke

3. Ponuka na prispôsobenie lokality centra schôdzí

4. Zoznam Účastníci

5. Knižnica dokumentov

Príklady využitia lokality centra schôdzí:

  • Pred schôdzou: publikovanie programu, zoznamu účastníkov a dokumentov, ktoré sa majú prediskutovať.

  • Počas schôdze: pridanie úloh, zaznamenanie rozhodnutí a kontrola súvisiacich dokumentov.

  • Po schôdzi: publikovanie zápisu zo schôdze, pridanie ďalších doplňujúcich informácií a sledovanie stavu úloh.

Poznámka : Na lokalite centra schôdzí účastníci nemôžu odoslaním e-mailu pridať do zoznamu položky, ako sú oznamy, knižnice dokumentov a diskusie. Účastníci musia položky pridať do zoznamu priamo na lokalite centra schôdzí.

Na začiatok stránky

Kde môžem vytvoriť lokalitu centra schôdzí?

Lokalitu centra schôdzí je možné vytvoriť, keď v aplikácii Windows SharePoint Services 3.0 pridáte do kalendára udalosť, alebo môžete vytvoriť novú lokalitu centra schôdzí bez vytvorenia udalosti.

V závislosti od programu môžete novú lokalitu centra schôdzí vytvoriť v e-mailovej alebo kalendárovej aplikácii, ktorá je kompatibilná s aplikáciou Windows SharePoint Services, napríklad v programe Microsoft Office Outlook 2007. Ďalšie informácie nájdete v Pomocníkovi príslušnej aplikácie.

Poznámky : 

  • Ak chcete vytvoriť lokalitu centra schôdzí, musíte mať povolenie na jej vytvorenie. Ďalšie informácie vám poskytne vlastník alebo správca lokality.

  • Správcovia a vlastníci lokality majú požadovanú úroveň povolenia na vytváranie lokalít centra schôdzí. Ak ste správca alebo vlastník lokality a chcete iným členom tímu povoliť vytváranie lokalít centra schôdzí, môžete udeliť povolenie na vytváranie lokalít skupine, do ktorej patria členovia tímu.

  • Ak ste nastavili rad opakovaným schôdzí v e-mailovej alebo kalendárovej aplikácii, ktorá je kompatibilná s aplikáciou Windows SharePoint Services, napríklad v programe Office Outlook 2007, nie je možné odstrániť prepojenie iba pre jednu schôdzu radu. Odstrániť možno iba prepojenie pre celý rad. Po odstránení prepojenia už ale nebude možné prepojiť lokalitu centra schôdzí so žiadnou žiadosťou o schôdzu. Pôvodnú žiadosť o opakovanú schôdzu však môžete prepojiť s inou lokalitou centra schôdzí.

Na začiatok stránky

Výber šablóny centra schôdzí

Pri vytváraní lokality centra schôdzí vyberáte šablónu. Šablóna poskytuje základnú štruktúru a vzhľad lokality centra schôdzí.

Šablóna je len prvý krok a vy môžete pridať alebo odstrániť položky a po vytvorení zmeniť vzhľad lokality. K dispozícii sú nasledovné šablóny:

  • Základné centrum schôdzí.    Táto šablóna je určená na plánovanie, organizovanie a sledovanie schôdze. Obsahuje položky Ciele, Účastníci, Program schôdze a Knižnica dokumentov.

  • Prázdne centrum schôdzí.    Táto šablóna vytvorí prázdne centrum schôdzí, ktoré je možné podľa vlastných požiadaviek prispôsobiť.

  • Rozhodovacie centrum schôdzí.    Táto šablóna je určená na kontrolu dokumentov a zaznamenávanie rozhodnutí, ktoré sa na schôdzi prijali. Šablóna obsahuje položky Ciele, Účastníci, Program schôdze, Knižnica dokumentov, Úlohy a Rozhodnutia.

  • Spoločenské centrum schôdzí.    Táto šablóna umožňuje plánovať spoločenské príležitosti, napríklad piknik spoločnosti alebo klubovú oslavu. Môžete použiť šablónu s formálnym alebo neformálnym vzhľadom. Šablóna obsahuje položky Účastníci, Pokyny, Obrázok alebo logo, Veci so sebou, Diskusie a Fotografie (knižnica obrázkov).

  • Viacstránkové centrum schôdzí.    Táto šablóna poskytuje základy na plánovanie, organizovanie a sledovanie schôdze na viacerých stranách. Obsahuje položky Ciele, Účastníci a Program schôdze. Taktiež obsahuje dve prázdne strany, ktoré je možné podľa vlastných potrieb prispôsobiť.

Tip : Aj keď šablóny určujú počiatočnú štruktúru, lokalitu centra schôdzí je možné prispôsobiť pridaním alebo zmenou jej funkcií.

Na začiatok stránky

Vytvorenie alebo prepojenie lokality centra schôdzí po vytvorení udalosti

Tento postup umožňuje vytvoriť lokalitu centra schôdzí po pridaní udalosti do kalendára.

  1. Ak kalendár nie je otvorený, kliknite na jeho názov na paneli pre rýchly prístup.

    Ak sa názov kalendára nezobrazí, kliknite na položku Zobraziť obsah celej lokality a potom kliknite na názov kalendára.

  2. V ponuke nové Ponuka Nové , kliknite na položku Nová položka.

  3. Zadajte informácie o udalosti, napríklad miesto, počiatočný a koncový dátum.

    Ak chcete lokalitu centra schôdzí použiť pre opakovanú udalosť, napríklad takú, ktorá sa uskutočňuje v rovnaký deň každý týždeň, začiarknite políčko Nastaviť túto udalosť ako opakovanú vedľa sekcie Opakovanie a potom vyberte požadované možnosti.

  4. V dolnej časti stránky začiarknite políčko Centrum schôdzí sa používa na organizovanie účastníkov, programu, dokumentov, zápisov a ďalších informácií týkajúcich sa tejto udalosti.

  5. Kliknite na tlačidlo OK.

  6. V sekcii Vytvoriť alebo prepojiť na stránke Nové alebo existujúce centrum schôdzí vykonajte jeden z nasledovných krokov:

    • Ak ešte nemáte lokalitu centra schôdzí:

      1. Kliknite na položku Vytvoriť nové centrum schôdzí a zadajte požadované informácie vrátane názvu a poslednej časti webovej adresy lokality.

      2. Kliknite na tlačidlo OK a na stránke Výber šablóny vyberte požadovanú šablónu.

    • Ak už máte lokalitu centra schôdzí, na ktorú chcete vytvoriť prepojenie, kliknite na položku Prepojiť s existujúcim centrom schôdzí a v rozbaľovacom zozname vyberte lokalitu centra schôdzí.

  7. Kliknite na tlačidlo OK.

Tip : V prípade potreby môžete lokalitu centra schôdzí prispôsobiť, alebo môžete začať s pridávaním informácií o schôdzi do zoznamov, napríklad položiek programu schôdze.

Na začiatok stránky

Vytvorenie lokality centra schôdzí bez vytvorenia udalosti

  1. Prejdite na webovú lokalitu, na ktorú chcete pridať lokalitu centra schôdzí.

    1. Na stránke Celý obsah lokality kliknite na položku Zobraziť celý obsah lokality a potom na položku Vytvoriť.

      Tip : Vo väčšine prípadov, môžete použiť ponuku Akcie lokality Vzhľad tlačidla na vykonanie tohto kroku.

  2. V zozname Webové stránky kliknite na položku Lokality a pracovné priestory.

  3. Zadajte informácie o lokalite centra schôdzí, ktorú chcete vytvoriť, napríklad názov a poslednú časť adresy webovej lokality.

  4. V sekcii Výber šablóny v časti Vybrať šablónu kliknite na kartu Schôdze.

  5. Vyberte požadovanú šablónu centra schôdzí.

  6. Kliknite na položku Vytvoriť.

Tip : V prípade potreby môžete lokalitu centra schôdzí prispôsobiť, alebo môžete začať s pridávaním informácií o schôdzi do zoznamov, napríklad položiek programu schôdze.

Na začiatok stránky

Poznámka : Vyhlásenie týkajúce sa strojového prekladu: Tento článok bol preložený počítačovým systémom bez zásahu človeka. Poskytovaním týchto strojových prekladov umožňuje spoločnosť Microsoft aj používateľom, ktorí nehovoria po anglicky, využívať obsah o produktoch, službách a technológiách spoločnosti Microsoft. Článok bol preložený strojovo, môže preto obsahovať chyby týkajúce sa slovnej zásoby, syntaxe alebo gramatiky.

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×