SharePoint komunita je virtuálnym miestom, kde sa diskutujú a zdieľajú myšlienky. Podporuje otvorenú komunikáciu podporovaním diskusií medzi používateľmi, ktorí zdieľajú svoju expertízu a učia sa od ostatných. Aktívna účasť sa podporuje prostredníctvom systému odmeňovania, ktorý rozpozná členov na úroveň ich aktivity a kvalitu angažovanosti.
Dôležité: SharePoint šablóny a lokality komunity nie sú k dispozícii v lokalitách Microsoft 365 pripojené skupiny. Namiesto toho použite blog alebo tímovú lokalitu.
Obsah tohto článku
Použitie šablóny lokality komunity
Komunita SharePointu je lokalita, ktorá používa šablónu lokality komunity na poskytovanie stránok, webových častí, zoznamov a ďalších zdrojov, ktoré sa vyžadujú pre komunitu. Komunity je možné vytvoriť ako podlokality pod tímovou lokalitou, napríklad alebo sa majú stohovať, jedna na druhej, v rámci vyhradenej kolekcie lokalít. Každá komunita môže vytvárať komunity ako podlokality, ale iba správca kolekcie lokalít môže vytvoriť komunitu v koreňovom adresári kolekcie lokalít.
Lokality komunity zahŕňajú štyri stránky wiki (domov, kategórie, členovia a ďalšie), ktoré sú uložené v knižnici stránok wiki. Tieto stránky obsahujú rôzne webové časti, ktoré môžu alebo nemusia byť viditeľné, v závislosti od používateľských privilégií. Webová časť nástroje komunity sa napríklad zobrazuje len vlastníkom a moderátorom komunity a umožňuje spravovanie komunity a jej obsahu. Rovnako ako môžete prispôsobiť tímovú lokalitu alebo knižnicu stránok wiki, môžete prispôsobiť tieto stránky komunity pridaním ďalšieho textu, obrázkov a iných webových častí. Napríklad komunita na danej téme alebo doméne by mala vyzerať a mať pocit, že túto tému podporuje. Toto je možné vykonať použitím jedinečného motívu a obrázka pozadia a použitím ikony vlastnej lokality. Okrem toho môžete vytvoriť aj ďalšie stránky pre komunitu spolu s iným typickým obsahom SharePointu, ako sú napríklad zoznamy a knižnice.
Vytvorenie kolekcie lokalít komunity
Správcovia kolekcie lokalít vytvárajú nové kolekcie lokalít z centra spravovania nájomníka (SharePoint) alebo centrálnej správy (SharePoint Server).
-
Prejdite na položky Nastavenia služby > správca > > lokality > vytvoriť kolekciu lokalít.
-
Do poľa názovzadajte názov komunity. Tento názov sa zobrazí na domovskej stránke komunity a v globálnej navigácii v hornej časti stránky. Ak sa rozhodnete zahrnúť prepojenie na komunitu na paneli Rýchle spustenie na nadradenej lokalite alebo na globálnom navigačnom paneli, zobrazí sa tento názov.
-
V časti Výber jazykavyberte primárny jazyk lokality. Text používateľského rozhrania vrátane názvov a názvov ponúk sa zobrazí vo vybratom jazyku.
-
V Vyberte šablónu, vyberte položku komunita lokality.
-
V časovom pásmesa aktuálna zóna zistí a zobrazí na základe predvoleného nastavenia. Ak je to potrebné, zmeňte ju.
-
Do poľa správcazadajte meno osoby alebo osoby, ktoré budú spravovať lokalitu spoločenstva. Tieto názvy (oddelené čiarkami) už musia existovať v zozname firemných adries.
-
V časti Kvóta ukladaciehopriestoru zadajte veľkosť ukladacieho priestoru na serveri, ktorý sa má venovať tejto kolekcii lokalít.
-
V časti kvóta prostriedkov serverazadajte množstvo zdrojov servera, ktoré sa majú venovať tejto kolekcii lokalít. Predvolená hodnota je 300.
Vytvorenie lokality komunity
Lokalita komunity je podlokalita, ktorú je možné vytvoriť pod ľubovoľnou lokalitou SharePoint.
-
Na tímovej lokalite alebo na inej existujúcej lokalite kliknite na položku nastavenia
-
Kliknite na položku nová podlokalita.
-
Do poľa názovzadajte názov komunity. Tento názov sa zobrazí na domovskej stránke komunity a v globálnej navigácii v hornej časti stránky. Ak sa rozhodnete zahrnúť prepojenie na komunitu na paneli Rýchle spustenie na nadradenej lokalite alebo na globálnom navigačnom paneli, zobrazí sa tento názov.
-
Do poľa Popiszadajte stručný popis účelu alebo obsahu komunity. Popis je dôležitý, pretože portál komunity sa viditeľne zobrazuje ako spôsob, ako pomôcť používateľom pochopiť, čo sa týka jednotlivých komunít.
-
Do poľa názov URL adresyzadajte názov lokality tak, ako sa má zobrazovať v URL adrese.
-
V časti Výber jazykavyberte primárny jazyk lokality. Text používateľského rozhrania vrátane názvov a názvov ponúk sa zobrazí vo vybratom jazyku.
-
V Vyberte šablónu, vyberte položku komunita lokality.
-
V povoleniach používateľavyberte:
-
Rovnaké povolenia ako nadradená lokalita použite na to, aby lokalita komunity dedí povolenia z lokality nad ňou v hierarchii. Povolenia na lokalite komunity nebudete môcť zmeniť, ak nie ste správcom na nadradenej lokalite. Zvážte túto možnosť pozorne. Dedenie z nadradeného objektu znamená, že používatelia komunity môžu skončiť s povoleniami s vyššou alebo nižšou úrovňou, než je typické pre rolu, ktorú sú v komunite priradené.
-
Použite jedinečné povolenia (odporúča sa) na priradenie konkrétnych povolení členom komunity, ktoré sú jedinečné pre lokalitu komunity. Povolenia sa nevzťahujú na žiadne iné lokality v hierarchii.
-
V časti Zobraziť túto lokalitu na paneli Rýchle spustenie nadradenej lokalityvyberte:
-
Áno , ak chcete zahrnúť novú komunitu na paneli Rýchle spustenie na nadradenej lokalite.
-
Nie , ak chcete novú komunitu opustiť na paneli Rýchle spustenie na nadradenej lokalite.
-
V hornom paneli s prepojeniami z nadradenej lokalityvyberte:
-
Áno , ak chcete zahrnúť prepojenie na komunitu na globálnom navigačnom paneli nadradenej lokality.
-
Nie , ak chcete opustiť komunitu mimo globálneho navigačného panela.
-
V hornom paneli s prepojeniami z nadradenej lokalityvyberte:
-
Áno , ak chcete zobraziť globálny navigačný panel z nadradenej lokality, a to bez ohľadu na to, či obsahuje lokalitu komunity.
-
Nie , ak chcete skryť globálnu navigáciu na lokalite komunity.
-
Kliknite na položku Vytvoriť.
Nastavenia správy komunity
Po vytvorení kolekcie lokalít pomocou šablóny lokality komunity si všimnete novú kategóriu nastavení na stránke Nastavenie lokality. Tieto nastavenia správy komunity vám umožňujú nastaviť politiky členstva v skupinách, nastaviť a spravovať kategórie diskusií, definovať spôsob spracovania urážlivého obsahu a určovať bodový systém pre účasť v komunite.
|
Nastavenie |
Vysvetlenie |
Kde sa nachádzajú informácie |
|---|---|---|
|
Spravovanie diskusií |
Toto je zoznam diskusií, ktorý používa Moderátor komunity na sledovanie všetkých diskusií prebiehajúcich v komunite. Na tejto stránke Moderátor môže vidieť, kto je vyslaný, koľko odpovedalo, koľko "rád" alebo hviezdičkové hodnotenia dostal príspevok, a či je príspevok najvýznamnejšou diskusiou. Moderátor tiež používa tento zoznam na priradenie stavu najvýznamnejšie. |
|
|
Spravovanie kategórií |
Toto je zoznam kategórií, v ktorom Moderátor vytvára, upravuje a odstraňuje diskusné kategórie. |
|
|
Správa členov |
Toto je zoznam členov, v ktorom môže vlastník alebo správca sledovať aktivity všetkých členov. V tomto zozname sa v správcovi zobrazuje meno člena a fotografia, dátum spojenia, Nedávna aktivita a skóre dobrého mena. Správca tiež môže priradiť odznaky členom z tohto miesta. Poznámka: Pridanie člena do tohto zoznamu neudelí povolenia ani nepridá člena do komunity. Používatelia musia prejsť procesom pripojenia, ktorý sa má pridať do komunity. |
Tento článok |
|
Nastavenia komunity |
Toto je stránka nastavení, na ktorej vlastník alebo správca určí, ako sa budú spracovávať schválenia pre nových členov a či sa má povoliť nahlasovanie urážlivého obsahu. |
Tento článok |
|
Nastavenie reputácie |
Toto je stránka nastavení, na ktorej vlastník alebo správca nastavuje systém odmeňovania na základe aktivity člena. |
Tento článok |
Správa členov komunity
-
Na stránke komunity kliknite na položku nastavenia
-
V časti Správa komunitykliknite na položku Spravovať členov.
Konfigurácia nastavení komunity
-
Vo webovej časti Nástroje komunity na domovskej stránke komunity kliknite na položku nastavenia komunity.
-
V stanovenom dátumenastavte dátum tak, aby odrážal dátum, kedy bola komunita zriadená. Tento dátum sa zobrazí na stránke informácie o komunite a predvolená hodnota je dátum vytvorenia lokality.
-
V časti Automatické schvaľovanie žiadostí o povoleniazačiarknite políčko, ak chcete novým členom povoliť, aby sa pripojili bez schválenia správcu alebo moderátora. Ak sa chcete spojiť, členovia potrebujú aspoň povolenia na čítanie. Ďalšie informácie o povoleniach nájdete v téme Správa členstva v komunitách. Všimnite si, že táto možnosť sa zobrazí iba vtedy, ak je lokalita komunity vytvorená ako koreň kolekcie lokalít.)
-
Pri hlásení urážlivého obsahuzačiarknite políčko, ak chcete povoliť členom komunity označiť príspevky na revíziu moderátormi. Moderátori prehodnotia zostavu v porovnaní s pokynmi spoločnosti a buď odstránia uvedený príspevok alebo ho obnovia.
Konfigurácia nastavení reputácie
-
Vo webovej časti Nástroje komunity na domovskej stránke komunity kliknite na položku nastavenia reputácie.
-
V časti nastavenia hodnoteniakliknite na položku:
-
Áno , ak chcete, aby členovia aplikovali hodnotenia na diskusie a odpovede.
-
Nie , ak nechcete, aby členovia hodnotili obsah.
-
Páči sa mi to, ako povoliť systém hodnotenia.
-
Hodnotenia hviezdičkami na povolenie systému hodnotenia, v ktorom používatelia priraďujú 1 až 5 hviezdičiek.
-
V systéme bodové úspechy v členských štátochzačiarknite políčko vedľa položky Povoliť systém bodových úspechov v prípade, ak chcete oceniť body za účasť spoločenstva. Zadajte počet bodov, ktoré sa majú zadať, keď člen vytvorí nový príspevok, odpovie na príspevok, dostane 4 alebo 5 hviezdičiek na príspevok alebo dostane za príspevok "najlepšiu odpoveď".
-
V bodoch úrovne dokončeniazadajte počet bodov, ktoré musia členovia zhromaždiť, aby sa mohli postúpiť na každú úroveň.
-
V reprezentácii úrovne dosahovaniakliknite na položku:
-
Zobrazenie úrovne dokončenia ako obrázka na označenie úrovne dokončenia člena pomocou radu 1 až 5 barov.
-
Zobrazenie úrovne dokončenia ako textu na označenie úrovne dokončenia člena pomocou názvu alebo prispôsobeného textu.
-
Kliknite na tlačidlo OK.
Vytvorenie a priradenie odznakov pre kľúčových prispievateľov
Odznaky poskytujú viditeľný spôsob rozpoznania špeciálnych členov komunity. Odznaky môžu odrážať rolu člena, ako je napríklad MVP alebo Moderátor, alebo dosiahnutá úroveň príspevku, ako je napríklad expert alebo špičkový prispievateľ. Názvy odznak sú kompletne prispôsobiteľné tak, aby vyhovovali kultúre a chuti vašej organizácie. Na rozdiel od úrovní dosiahnutých výsledkov, ktoré konkrétne odrážajú získané body člena v systéme reputácie, sú odznaky "nadávané" členom komunity alebo moderátorom v ľubovoľnom čase.
Keď člen komunity dostane odznak, tento odznak sa viditeľne zobrazuje spolu s osobitnou ikonou v zozname členov a pri každej diskusii a odpovedi na miesto, kde je člen účastníkom.
Vytvorenie odznak
-
Vo webovej časti Nástroje komunity na domovskej stránke komunity kliknite na položku vytvoriť menovky.
-
Kliknite na položku Nová položka.
-
Zadajte názov pre tento odznak.
-
Kliknite na tlačidlo Uložiť.
Úprava podrobností menovky
-
Vo webovej časti Nástroje komunity na domovskej stránke komunity kliknite na položku vytvoriť menovky.
-
Kliknite na položku Upraviť.
-
Vyberte názov menovky.
-
Na páse s nástrojmi kliknite na položku Upraviť položku.
-
Vykonajte požadované zmeny a potom kliknite na tlačidlo Uložiť.
Priradenie odznak
Poznámka: Ak chcete priradiť odznak, musíte byť vlastníkom alebo moderátorom komunity.
-
Vo webovej časti Nástroje komunity na domovskej stránke komunity kliknite na položku priradiť odznaky členom.
-
Vyberte člena, ktorému by sa mal dostať nadaný odznak.
-
Na karte moderovanie kliknite na položku dať odznak.
-
Vyberte odznak z rozbaľovacieho zoznamu.
-
Kliknite na tlačidlo Uložiť.
Odznak sa zobrazí pod menom člena na všetkých diskusiách a odpovediach a vo všetkých webových častiach, akými sú napríklad najvyšším prispievateľom, kde je daný člen uvedený.
