Vytvorenie knižnice dokumentov v SharePointe

Vytvorenie knižnice dokumentov v SharePointe

Dôležité : Tento článok je strojovo preložený, prečítajte si vyhlásenie. Anglickú verziu tohto článku nájdete tu a môžete ju použiť ako referenciu.

V službe SharePoint Online alebo v SharePoint Serveri 2016, 2013, 2010 či 2007 môžete vytvoriť knižnicu dokumentov, v ktorej možno bezpečne ukladať súbory. Vy a vaši spolupracovníci ich tam môžete jednoducho nájsť, spolupracovať na nich a zobraziť ich kedykoľvek v akomkoľvek zariadení. Tímové lokality v službe SharePoint obsahujú knižnicu dokumentov predvolene, no na lokalitu môžete podľa potrieb pridať ďalšie dokumenty a knižnice. Ďalšie informácie o knižniciach dokumentov nájdete v téme Čo je knižnica dokumentov?

Pokyny na odstránenie knižnice nájdete v téme Odstránenie knižnice dokumentov v SharePointe.

Poznámka : Ak chcete vytvoriť alebo odstrániť knižnicu, musíte mať povolenie na vytváranie alebo správu zoznamov.

Poznámka : Vzhľad lokality SharePoint a navigácia na nej môžu byť značne upravené. Ak nemôžete nájsť požadovanú možnosť, ako napríklad príkaz, tlačidlo alebo prepojenie, obráťte sa na správcu.

Vytvorenie knižnice v službe SharePoint Online

  1. Prejdite na tímovú lokalitu, kde chcete vytvoriť novú knižnicu dokumentov.

  2. Na paneli s ponukami kliknite na položku Nové a potom na položku Knižnica dokumentov.

    Vytvorenie knižnice dokumentov SharePointu

    Ak chcete vytvoriť iný typ knižnice, kliknite na položku Aplikácia a vyberte požadovaný typ.

  3. Na table Vytvoriť knižnicu dokumentov zadajte názov novej knižnice dokumentov a pridajte voliteľný popis. Ak chcete pridať do ľavej navigačnej časti lokality pridať prepojenie na novú knižnicu dokumentov, vyberte možnosť Zobraziť v navigácii na lokalite. Táto možnosť je predvolene vybratá.

    Podrobnosti knižnice dokumentov

  4. Kliknite na položku Vytvoriť, ak chcete novú knižnicu dokumentov vytvoriť, alebo kliknite na možnosť Zrušiť, ak sa chcete vrátiť na tímovú lokalitu.

Ďalšie informácie o pridávaní tvorby verzií, nahrávaní súborov a povoľovaní ďalších funkcií knižnice nájdete v časti Ďalšie kroky s knižnicou dokumentov.

Vytvorenie knižnice v programoch SharePoint Server 2016 a SharePoint Server 2013

  1. Kliknite na položku Nastavenie Tlačidlo Nastavenia v záhlaví okna v SharePointe 2016. a potom na položku Obsah lokality.

  2. Kliknite na možnosť Pridať aplikáciu.

  3. Kliknite na požadovaný typ knižnice (dokument, formulár, obrázok atď.).

    Zoznam aplikácií na stránke Obsah lokality

    Ak sa nezobrazuje požadovaný typ, zadajte do poľa hľadania kľúčové slovo a stlačte tlačidlo hľadania Ikona zväčšovacieho skla poľa Hľadať .

  4. Do poľa Názov zadajte názov.

    Môžete kliknúť aj na položku Rozšírené možnosti a zadať popis. V závislosti od typu knižnice môžete pridať tvorbu verzií a ďalšie funkcie.

    Zadanie názvu, popisu a voliteľného riadenia verzií
  5. Kliknite na položku Vytvoriť.

Ďalšie informácie o pridávaní tvorby verzií, nahrávaní súborov a povoľovaní ďalších funkcií knižnice nájdete v časti Ďalšie kroky s knižnicou dokumentov.

Vytvorenie knižnice v službe SharePoint Server 2010

  1. Prejdite na lokalitu, kde chcete vytvoriť knižnicu.

  2. Kliknite na ponuku Akcie lokality Ponuka Akcie lokality , na položku Zobraziť obsah celej lokality a potom na tlačidlo Vytvoriť Tlačidlo Vytvoriť .

  3. V časti Knižnice kliknite na požadovaný typ knižnice, ako napríklad Knižnica dokumentov alebo Knižnica obrázkov.

  4. Do poľa Názov zadajte názov knižnice. Zadanie názvu knižnice je povinné.

    Názov sa zobrazí na začiatku stránky knižnice, stane sa súčasťou adresy pre stránku knižnice a zobrazí sa v navigačných prvkoch, ktoré používateľom pomáhajú nájsť a otvoriť knižnicu.

    Dialógové okno Vytvorenie knižnice obrázkov so zvýraznenou položkou Ďalšie možnosti
  5. V závislosti od typu knižnice môžete kliknúť na položku Ďalšie možnosti. Môžete si vybrať z týchto možností:

    Dialógové okno na pridanie názvu, diagramu, navigácie panela Rýchle spustenie a položky Riadenie verzií.
    • Do poľa Popis zadajte popis. Zadanie popisu je voliteľné.

      Popis sa zobrazí v hornej časti stránky knižnice pod názvom knižnice. Ak plánujete umožniť prijímanie obsahu do knižnice prostredníctvom e-mailu, môžete do popisu pridať aj e-mailovú adresu knižnice, aby ju používatelia mohli jednoducho nájsť.

    • Ak chcete pridať prepojenie na túto knižnicu na panel Rýchle spustenie, overte, či je vybratá možnosť Áno v časti Navigácia.

    • Niektoré knižnice podporujú integráciu prichádzajúcich e-mailov. Ak sa zobrazí časť Prichádzajúci e-mail, správca povolil vašej lokalite prijímať obsah e-mailom. Ak chcete používateľom umožniť pridávanie súborov do knižnice formou odoslaných príloh e-mailových správ, kliknite na položku Áno. Potom do poľa E-mailová adresa zadajte prvú časť adresy, ktorú majú používatelia použiť pri odosielaní do knižnice.

    • Ak chcete vytvoriť verziu pri každom vrátení súboru do knižnice, v časti História verzií dokumentu alebo História verzií obrázka kliknite na položku Áno.

      Neskôr môžete vybrať, či chcete ukladať hlavné aj vedľajšie verzie, a koľko verzií každého typu chcete sledovať.

    • Pre niektoré knižnice môže byť k dispozícii šablóna dokumentu, v ktorej sa nachádza zoznam predvolených programov na tvorbu nových súborov. V rozbaľovacom zozname časti Šablóna dokumentu kliknite na typ predvoleného súboru, ktorý chcete použiť ako šablónu pre súbory vytvorené v knižnici.

      Poznámka : Ak sú povolené typy obsahu, typ obsahu určuje predvolenú šablónu. Ak sú povolené viaceré typy obsahu, môžete si pri vytváraní nových súborov vybrať z rôznych predvolených typov súboru. V tomto prípade sú počas tvorby knižnice predvolené typy súboru špecifikované typmi obsahu, nie časťou Šablóna dokumentu.

  6. Kliknite na položku Vytvoriť.

Ďalšie informácie o pridávaní tvorby verzií, nahrávaní súborov a povoľovaní ďalších funkcií knižnice nájdete v časti Ďalšie kroky s knižnicou dokumentov.

Vytvorenie knižnice v službe SharePoint Server 2007

  1. Kliknite na položku Akcie lokality Vzhľad tlačidla , potom na položku Zobraziť obsah celej lokality a potom na položku Vytvoriť na stránke Obsah celej lokality.

  2. V časti Knižnice kliknite na požadovaný typ knižnice, ako napríklad Knižnica dokumentov.

    Výber knižnice obrázkov zo zoznamu knižníc v časti Vytvorenie
  3. Do poľa Názov zadajte názov knižnice. Zadanie názvu knižnice je povinné.

    Názov sa zobrazí na začiatku stránky knižnice, stane sa súčasťou adresy pre stránku knižnice a zobrazí sa v navigačných prvkoch, ktoré používateľom pomáhajú nájsť a otvoriť knižnicu.

    Nastavenie novej knižnice
  4. Do poľa Názov zadajte popis účelu knižnice. Zadanie popisu je voliteľné.

    Popis sa zobrazí v hornej časti stránky knižnice pod názvom knižnice. Ak plánujete umožniť prijímanie obsahu do knižnice prostredníctvom e-mailu, môžete do popisu pridať aj e-mailovú adresu knižnice, aby ju používatelia mohli jednoducho nájsť.

  5. Ak chcete pridať prepojenie na túto knižnicu na panel Rýchle spustenie, overte, či je vybratá možnosť Áno v sekcii Navigácia.

  6. Kliknite na položku Vytvoriť.

  7. V závislosti od typu knižnice si môžete vybrať z týchto možností:

    • Ak sa zobrazí sekcia Prichádzajúci e-mail, správca povolil vašej lokalite prijímať obsah e-mailom. Ak chcete používateľom umožniť pridávanie súborov do knižnice formou odoslaných príloh e-mailových správ, kliknite na položku Áno. Potom do poľa E-mailová adresa zadajte prvú časť adresy, ktorú majú používatelia použiť pri odosielaní do knižnice.

    • Ak chcete vytvoriť verziu pri každom vrátení súboru do knižnice, v časti História verzií dokumentu alebo História verzií obrázka kliknite na položku Áno.

      Neskôr môžete vybrať, či chcete ukladať hlavné aj vedľajšie verzie, a koľko verzií každého typu chcete sledovať.

    • V závislosti od typu knižnice, ktorý vytvárate, môžete mať k dispozícii časť Šablóna dokumentu, ktorá obsahuje zoznam kompatibilných programov dostupných ako predvolené programy na tvorbu nových súborov. Ak sú povolené typy obsahu, typ obsahu určuje predvolenú šablónu. V rozbaľovacom zozname časti Šablóna dokumentu kliknite na typ predvoleného súboru, ktorý chcete použiť ako šablónu pre súbory vytvorené v knižnici.

Ďalšie informácie o pridávaní tvorby verzií, nahrávaní súborov a povoľovaní ďalších funkcií knižnice nájdete v časti Ďalšie kroky s knižnicou dokumentov.

Ďalšie kroky s knižnicou dokumentov

Po vytvorení knižnice budete možno chcieť vyhľadať ďalšie informácie o týchto témach:

Na začiatok stránky

Poznámka : Vyhlásenie týkajúce sa strojového prekladu: Tento článok bol preložený počítačovým systémom bez zásahu človeka. Poskytovaním týchto strojových prekladov umožňuje spoločnosť Microsoft aj používateľom, ktorí nehovoria po anglicky, využívať obsah o produktoch, službách a technológiách spoločnosti Microsoft. Článok bol preložený strojovo, môže preto obsahovať chyby týkajúce sa slovnej zásoby, syntaxe alebo gramatiky.

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×