Vytvorenie knižnice dokumentov v SharePointe

Vytvorenie knižnice dokumentov v SharePointe

Vytvorte knižnicu dokumentov v SharePointe na bezpečné ukladanie súborov, na ktorých vám a vašim spolupracovníkom môžete jednoducho nájsť, spolupracovať a mať k nim prístup z ľubovoľného zariadenia. SharePoint tímové lokality predvolene zahŕňajú knižnicu dokumentov, v prípade potreby však môžete na lokalitu pridať ďalší dokument a ďalšie knižnice. Ďalšie informácie o knižniciach dokumentov nájdete v téme čo je knižnica dokumentov?

Poznámka: Vlastníci lokality môžu vytvárať alebo spravovať zoznamy. Ostatní členovia tímu nemusia mať možnosť.

Vytvorenie knižnice v SharePoint Online alebo SharePoint Server 2019

  1. Prejdite na tímovú lokalitu, kde chcete vytvoriť novú knižnicu dokumentov

  2. Na paneli s ponukami vyberte položku nové a potom na položku Knižnica dokumentov

    Vytvorenie knižnice dokumentov SharePointu

  3. Zadanie názvu novej knižnice

    Podrobnosti knižnice dokumentov

  4. Vyberte položku vytvoriť

Ďalšie informácie o pridávaní tvorby verzií, nahrávaní súborov a povoľovaní ďalších funkcií knižnice nájdete v časti Ďalšie kroky s knižnicou dokumentov.

Tip: Check out these YouTube videos from SharePoint community experts to learn more about working with documents and libraries.

Vytvorenie knižnice v programoch SharePoint Server 2016 a SharePoint Server 2013

  1. Kliknite na položku Nastavenie Tlačidlo Nastavenia v záhlaví okna v SharePointe 2016. a potom na položku Obsah lokality.

  2. Kliknite na možnosť Pridať aplikáciu.

  3. Kliknite na požadovaný typ knižnice (dokument, formulár, obrázok atď.).

    Zoznam aplikácií na stránke Obsah lokality

    Ak sa nezobrazuje požadovaný typ, zadajte do poľa hľadania kľúčové slovo a stlačte tlačidlo hľadania Ikona zväčšovacieho skla poľa Hľadať .

  4. Do poľa Názov zadajte názov.

    Môžete kliknúť aj na položku Rozšírené možnosti a zadať popis. V závislosti od typu knižnice môžete pridať tvorbu verzií a ďalšie funkcie.

    Zadanie názvu, popisu a voliteľného riadenia verzií
  5. Kliknite na položku Vytvoriť.

Ďalšie informácie o pridávaní tvorby verzií, nahrávaní súborov a povoľovaní ďalších funkcií knižnice nájdete v časti Ďalšie kroky s knižnicou dokumentov.

Vytvorenie knižnice v službe SharePoint Server 2010

  1. Prejdite na lokalitu, kde chcete vytvoriť knižnicu.

  2. Kliknite na položku akcie lokality Ponuka Akcie lokality , kliknite na položku Zobraziť obsah celej lokalitya potom kliknite na položku vytvoriť Tlačidlo Vytvoriť .

  3. V časti Knižnice kliknite na požadovaný typ knižnice, ako napríklad Knižnica dokumentov alebo Knižnica obrázkov.

  4. Do poľa Názov zadajte názov knižnice. Zadanie názvu knižnice je povinné.

    Názov sa zobrazí na začiatku stránky knižnice, stane sa súčasťou adresy pre stránku knižnice a zobrazí sa v navigačných prvkoch, ktoré používateľom pomáhajú nájsť a otvoriť knižnicu.

    Dialógové okno Vytvorenie knižnice obrázkov so zvýraznenou položkou Ďalšie možnosti
  5. V závislosti od typu knižnice môžete kliknúť na položku Ďalšie možnosti. Môžete si vybrať z týchto možností:

    Dialógové okno na pridanie názvu, diagramu, navigácie panela Rýchle spustenie a položky Riadenie verzií.
    • Do poľa Popis zadajte popis. Zadanie popisu je voliteľné.

      Popis sa zobrazí v hornej časti stránky knižnice pod názvom knižnice. Ak plánujete umožniť prijímanie obsahu do knižnice prostredníctvom e-mailu, môžete do popisu pridať aj e-mailovú adresu knižnice, aby ju používatelia mohli jednoducho nájsť.

    • Ak chcete pridať prepojenie na túto knižnicu na panel Rýchle spustenie, overte, či je vybratá možnosť Áno v časti Navigácia.

    • Niektoré knižnice podporujú integráciu prichádzajúcich e-mailov. Ak sa zobrazí časť Prichádzajúci e-mail, správca povolil vašej lokalite prijímať obsah e-mailom. Ak chcete používateľom umožniť pridávanie súborov do knižnice formou odoslaných príloh e-mailových správ, kliknite na položku Áno. Potom do poľa E-mailová adresa zadajte prvú časť adresy, ktorú majú používatelia použiť pri odosielaní do knižnice.

    • Ak chcete vytvoriť verziu pri každom vrátení súboru do knižnice, v časti História verzií dokumentu alebo História verzií obrázka kliknite na položku Áno.

      Neskôr môžete vybrať, či chcete ukladať hlavné aj vedľajšie verzie, a koľko verzií každého typu chcete sledovať.

    • Pre niektoré knižnice môže byť k dispozícii šablóna dokumentu, v ktorej sa nachádza zoznam predvolených programov na tvorbu nových súborov. V rozbaľovacom zozname časti Šablóna dokumentu kliknite na typ predvoleného súboru, ktorý chcete použiť ako šablónu pre súbory vytvorené v knižnici.

      Poznámka: Ak sú povolené typy obsahu, typ obsahu určuje predvolenú šablónu. Ak sú povolené viaceré typy obsahu, môžete si pri vytváraní nových súborov vybrať z rôznych predvolených typov súboru. V tomto prípade sú počas tvorby knižnice predvolené typy súboru špecifikované typmi obsahu, nie časťou Šablóna dokumentu.

  6. Kliknite na položku Vytvoriť.

Ďalšie informácie o pridávaní tvorby verzií, nahrávaní súborov a povoľovaní ďalších funkcií knižnice nájdete v časti Ďalšie kroky s knižnicou dokumentov.

Ďalšie kroky s knižnicou dokumentov

Po vytvorení knižnice budete možno chcieť vyhľadať ďalšie informácie o týchto témach:

Poznámka:  Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Môžete nám dať vedieť, či boli tieto informácie pre vás užitočné? Tu nájdete anglický článok ako referenciu.

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×