Vytvorenie formulára s obmedzeným povolením

Dôležité : Tento článok je strojovo preložený, prečítajte si vyhlásenie. Anglickú verziu tohto článku nájdete tu a môžete ju použiť ako referenciu.

Použitím funkcie Správa prístupových práv k informáciám v programe Microsoft Office InfoPath 2007 je možné vytvoriť formulár s obmedzeným povolením pre konkrétnych používateľov, ktorí budú mať k nemu prístup. Správa prístupových práv k informáciám pomáha zabrániť tomu, aby neoprávnení používatelia vytlačili, skopírovali alebo poslali ďalej tajné informácie.

Obsah článku

Informácie o úrovniach prístupu

Vytvorenie formulára s obmedzeným povolením

Prispôsobenie nastavení obmedzeným povolením

Odstránenie obmedzeného povolenia z formulára

Úrovne prístupu

Správa prístupových práv k informáciám umožňuje vytvoriť formulár s obmedzeným povolením pre konkrétnych používateľov, ktorí budú mať prístup k obsahu. Môžete dať napríklad niektorému spolupracovníkovi povolenie na čítanie formulára, ale nie na jeho zmenu. Inému spolupracovníkovi potom môžete dať povolenie na zmenu a uloženie formulára.

Používateľom alebo skupinám možno prideliť množinu povolení podľa úrovní prístupu, ktoré im priradili autori v dialógovom okne Povolenie, ako je to popísané v nasledujúcom zozname:

  • Čítanie.    Používatelia s úrovňou prístupu Čítanie môžu formulár čítať, ale nemajú povolenie na jeho úpravu, tlač, ani kopírovanie.

  • Zmena.    Používatelia s úrovňou prístupu Zmena môžu formulár čítať, upravovať a ukladať zmeny, ale nemajú povolenie na tlač.

  • Úplný prístup.    Používatelia s úrovňou Úplný prístup majú všetky povolenia a môžu s formulárom robiť to, čo jeho autor, napríklad nastavovať dátumy ukončenia platnosti obsahu, zakázať tlač a udeľovať používateľom povolenia. Autori formulárov majú vždy povolený Úplný prístup.

Na začiatok stránky

Vytvorenie formulára s obmedzeným povolením

  1. V ponuke súbor ukážte na položku povolenie a potom kliknite na položku Spravovať poverenia.

  2. V dialógovom okne Povolenie začiarknite políčko Obmedziť povolenie na tento formulár.

  3. Do polí ČítanieZmena zadajte mená alebo e-mailové adresy osôb, ktorým chcete udeliť povolenie.

    Tip : Ak chcete udeliť povolenie všetkým používateľom, kliknite na položku Povoliť všetkým používateľom prístup na čítanie napravo od poľa Čítanie alebo na položku Povoliť všetkým používateľom prístup na vykonávanie zmien napravo od poľa Zmeniť.

  4. Kliknite na tlačidlo OK, uložte formulár a potom ho distribuujte používateľom, ktorým ste dali povolenie.

Na začiatok stránky

Prispôsobenie nastavení obmedzeného povolenia

  1. V ponuke súbor ukážte na položku povolenie a potom kliknite na položku Spravovať poverenia.

  2. V dialógovom okne Povolenie kliknite na položku Ďalšie možnosti a potom vykonajte niektoré z nasledujúcich krokov:

    • Ak chcete, aby bol formulár k dispozícii iba určitý obmedzený čas, v časti Ďalšie povolenia pre používateľov začiarknite políčko Platnosť súboru formulára skončí a potom v kalendára vyberte dátum skončenia platnosti.

    • Ak chcete zahrnúť referenčné informácie, v časti Ďalšie nastavenie začiarknite políčko Používatelia môžu požiadať o ďalšie povolenia od a potom zadajte platnú e-mailovú alebo webovú adresu – napríklad mailto:meno@example.com.

      V predvolenom nastavení sa v tomto poli zobrazí vaša e-mailová adresa.

    • Ak chcete, aby sa používatelia na otvorenie obsahu s obmedzeným povolením museli pripojiť na Internet, v časti Ďalšie nastavenie začiarknite políčko Vyžadovať pripojenie na overenie povolenia používateľa.

    • Ak chcete zmeniť povolenia používateľa, kliknite v zozname používateľov s povolením na toho, ktorého úroveň prístupu chcete zmeniť. V časti Úroveň prístupu ukážte na aktuálnu úroveň prístupu pre daného používateľa, kliknite na šípku a vyberte novú úroveň prístupu.

Na začiatok stránky

Odstránenie obmedzeného povolenia z formulára

  1. Otvorte formulár, ktorého obmedzené povolenie chcete odstrániť.

  2. V ponuke Súbor ukážte na položku Povolenie a potom kliknite na príkaz Neobmedzený prístup.

    Odstránia sa všetky obmedzenia, ktoré ste pre formulár nastavili.

Na začiatok stránky

Poznámka : Vyhlásenie týkajúce sa strojového prekladu: Tento článok bol preložený počítačovým systémom bez zásahu človeka. Poskytovaním týchto strojových prekladov umožňuje spoločnosť Microsoft aj používateľom, ktorí nehovoria po anglicky, využívať obsah o produktoch, službách a technológiách spoločnosti Microsoft. Článok bol preložený strojovo, môže preto obsahovať chyby týkajúce sa slovnej zásoby, syntaxe alebo gramatiky.

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×