Vytvorenie externého zoznamu

Dôležité : Tento článok je strojovo preložený, prečítajte si vyhlásenie. Anglickú verziu tohto článku nájdete tu a môžete ju použiť ako referenciu.

Externý zoznam je kľúčovým preddefinovaným blokom sharepointových riešení založených na externých údajoch. Externé údaje môžete čítať a zapisovať v známom prostredí sharepointového zoznamu. Externý zoznam svojím vzhľadom a správaním pripomína pôvodný zoznam, správanie sa však v určitých prípadoch líši. K dispozícii je napríklad možnosť vytvárať zobrazenia a používať vypočítané hodnoty vo vzorcoch, nemôžete však prikladať súbory ani sledovať verzie.

Poznámka : Externý zoznam môžete vytvoriť aj pomocou SharePoint Designer 2010, ktorý vám umožní nahradiť bežné formuláre programu InfoPath.

Ďalšie informácie nájdete v téme Vyhľadanie obsahu o externých údajoch.

Čo vás zaujíma?

Skôr než začnete

Vytvorenie externého zoznamu

Vytvorenie zobrazenia externého zoznamu

Skôr než začnete

Práca s externými údajmi vyžaduje vykonanie niekoľkých povinných úkonov, ktorými sa zaistí bezpečný prístup k údajom. Nasledujúce informácie vám môžu pomôcť pri plánovaní vašich ďalších krokov. Taktiež vám pomôžu pri riešení problémov, ktoré sa môžu vyskytnúť pri práci s externými údajmi. Na zaistenie prístupu k externým údajom je potrebné, aby ste vy alebo správca vykonali tieto kroky:

Príprava externého zdroja údajov    Pravdepodobne bude potrebné, aby správca vytvoril konto a poskytol povolenia k zdroju údajov. Tým zabezpečí, aby mali k údajom prístup iba správni ľudia a údaje neskončili v nesprávnych rukách. V externej databáze môže správca vytvoriť špecifické tabuľky, zobrazenia, dotazy a podobne, pomocou ktorých obmedzí výsledky iba na tie, ktoré sú potrebné, a zároveň pomôže zlepšiť výkon.

Konfigurácia sharepointových služieb a kont    Správca musí aktivovať služby Business Data Connectivity a službu zabezpečeného ukladacieho priestoru.

Konfigurácia služby zabezpečeného ukladacieho priestoru    Správca musí vykonať nasledovné: určiť najlepší režim prístupu pre zdroja externých údajov, vytvoriť cieľovú aplikáciu a nastaviť poverenia pre cieľovú aplikáciu.

Konfigurácia služby Business Data Connectivity    Správca musí zabezpečiť, aby používateľ, ktorý vytvára externého obsahu typ má povolenia skladu metaúdajov služby Business Data Connectivity a že prístup k typu externého obsahu, ktorý externý zoznam je založený na príslušných používateľov.

Vytvorenie typu externého obsahu    Používateľ musí definovať externý typ obsahu, ktorý obsahuje informácie o pripojeniach, prístupe, metódach operácií, stĺpcoch, filtroch a ďalších metaúdajoch, ktoré sa používajú na načítanie údajov z externého zdroja údajov.

Na začiatok stránky

Vytvorenie externého zoznamu

Poznámka :  Na vytvorenie externého zoznamu je potrebné povolenie Prispieť na lokalite.

  1. Na ponuku nastavenia Tlačidlo Nastavenia v službách Office 365 , kliknite na položku Zobraziť obsah celej lokality a potom kliknite na položku vytvoriť.

  2. V rámci kategórie Filtrovať podľa kliknite na možnosť Zoznamy, na položku Externý zoznam a potom na položku Vytvoriť.

  3. Do poľa Názov zadajte názov zoznamu. Názov je povinný.

    Názov sa bude vo väčšine zobrazení zobrazovať nad zoznamom, stane sa súčasťou webovej adresy stránky so zoznamom a zobrazí sa aj v navigácii lokality, aby mohli návštevníci stránok zoznam rýchlejšie nájsť. Názov zoznamu môžete neskôr zmeniť, no webová adresa zostane pôvodná.

  4. Do poľa Popis zadajte popis zoznamu. Popis je nepovinný.

    Popis sa vo väčšine zobrazení zobrazuje pod názvom.

  5. Ak chcete pridať prepojenie na panel Rýchle spustenie, uistite sa, že v časti Navigácia je vybratá možnosť Áno.

  6. V sekcii Konfigurácia zdroja údajov vyberte typ externého obsahu, ktorý chcete použiť ako zdroj údajov daného externého zoznamu, podľa jedného z týchto krokov:

    • Ak do zoznamu zadáte názov, kliknite na možnosť Skontrolovať prítomnosť typov externého obsahu, aby ste sa uistili, že ste zadali správny názov.

    • Ak si nie ste istí názvom daného typu externého obsahu alebo je na výber niekoľko typov externého obsahu, kliknite na možnosť Vybrať typ externého obsahu.

  7. Kliknite na položku Vytvoriť.

Poznámka :  Externý zoznam môžete vytvoriť aj pomocou programu SharePoint Designer 2013, ktorý vám umožní nahradiť bežné formuláre formulármi InfoPathu.

Na začiatok stránky

Vytvorenie zobrazenia externého zoznamu

  1. Na paneli Rýchle spustenie kliknite na názov externého zoznamu, ktorého zobrazenie chcete vytvoriť.

  2. Kliknite na položky Zoznam > Vytvoriť zobrazenie.

  3. Kliknite na konkrétnu možnosť zobrazenia, napríklad Štandardné zobrazenie, alebo na existujúce zobrazenie, na základe ktorého chcete vytvoriť nové zobrazenie.

  4. Do poľa Názov zobrazenia zadajte názov zobrazenia.

  5. Ak chcete toto zobrazenie nastaviť ako predvolené, vyberte možnosť Nastaviť ako predvolené zobrazenie. Predvoleným zobrazením môže byť iba verejné zobrazenie.

  6. V sekcii Cieľová skupina kliknite v časti Cieľová skupina zobrazenia na položku Vytvoriť osobné zobrazenie alebo Vytvoriť verejné zobrazenie.

    Ak je položka Vytvoriť verejné zobrazenie vypnutá, pravdepodobne nemáte povolenia potrebné na vytvorenie verejného zobrazenia tohto externého zoznamu.

  7. V sekcii Stĺpce začiarknite stĺpce, ktoré sa majú nachádzať v zobrazení, a zrušte začiarknutie stĺpcov, ktoré sa tam nemajú nachádzať. V rozbaľovacích zoznamoch vedľa vybratých stĺpcov vyberte ich poradie v zobrazení.

  8. Autor typu externého obsahu mohol definovať jeden alebo viac filtrov zdroja údajov, ktoré filtrujú údaje v rámci zdroja externých údajov na zabezpečenie lepšieho výkonu. V sekcii Filtre zdroja údajov zadajte príslušné hodnoty, ak túto možnosť budete mať k dispozícii.

  9. Nakonfigurujte ďalšie nastavenia zobrazenia, ako napríklad lokálnu operáciu zoraďovania alebo filtrovania, zoskupenie podľa alebo súčty a potom kliknite na tlačidlo OK.

Na začiatok stránky

Poznámka : Vyhlásenie týkajúce sa strojového prekladu: Tento článok bol preložený počítačovým systémom bez zásahu človeka. Poskytovaním týchto strojových prekladov umožňuje spoločnosť Microsoft aj používateľom, ktorí nehovoria po anglicky, využívať obsah o produktoch, službách a technológiách spoločnosti Microsoft. Článok bol preložený strojovo, môže preto obsahovať chyby týkajúce sa slovnej zásoby, syntaxe alebo gramatiky.

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×