Vytvorenie databázy programu Access na zdieľanie na webe

Obsah tohto článku

• Prehľad

• Vytvorenie webovej databázy

• Publikovanie a synchronizácia zmien aplikácie

Prehľad

Access 2010 a služby Access Services (voliteľná súčasť SharePointu) predstavujú platformu na vytváranie databáz, ktoré môžete používať na webe. Webovú databázu navrhujete a publikujete pomocou programov Access 2010 a SharePoint, a používatelia s kontami SharePointu používajú webovú databázu vo webovom prehliadači.

Ako to funguje

Keď publikujete webovú databázu, služby Access Services vytvoria lokalitu SharePoint, ktorá obsahuje databázu. Všetky databázové objekty a údaje sa premiestnia do zoznamov SharePoint na danej lokalite. Proces je znázornený v nasledujúcom videu.

Po publikovaní môžu návštevníci SharePointu používať vašu databázu na základe povolení pre lokalitu SharePoint.

• Úplný prístup    Táto úroveň povolení vám umožňuje vykonávať zmeny v údajoch a v návrhu.

• Prispievať    Táto úroveň vám umožňuje vykonávať zmeny v údajoch, ale nie v návrhu.

• Čítať    Táto úroveň vám umožňuje čítať údaje, ale neumožňuje vám nič meniť.

Webovú databázu môžete otvoriť v Accesse, skontrolovať jej návrh a potom synchronizovať vykonané zmeny – zmeny sa uložia na lokalitu SharePoint. Nasledujúce video znázorňuje postup pri zmene návrhu po publikovaní webovej databázy.

Databázu môžete tiež nastaviť do režimu offline, použiť offline verziu a potom po návrate do režimu online synchronizovať zmeny v údajoch a návrhu.

Poznámka: Na vytvorenie webovej databázy potrebujete povolenia úrovne Úplný prístup na lokalite SharePoint, na ktorej chcete databázu publikovať. Ďalšie informácie o sharepointových povoleniach nájdete v časti Pozrite tiež.

Formuláre a zostavy spúšťané v prehliadači

Formuláre, zostavy a väčšina makier sa spúšťajú v prehliadači. Accessu to umožňuje obnoviť údaje na obrazovke bez obnovenia celej stránky.

Môžete vytvoriť formulár, ktorý bude slúžiť ako pomôcka na navigáciu v aplikácii pre používateľov. Nový ovládací prvok – Navigácia – zjednodušuje pridávanie štandardných webových navigačných tlačidiel do formulárov na tieto účely.

Poznámka: Navigačná tabla (funkcia, ktorá sa používa v Accesse na prehľadávanie objektov v databáze) nie je dostupná vo webovom prehliadači.

Údaje uložené v zoznamoch lokality SharePoint

Všetky tabuľky sa prekonvertujú na zoznamy lokality SharePoint a záznamy sa prekonvertujú na položky zoznamu. Takto budete môcť používať povolenia lokality SharePoint na ovládanie prístupu k webovej databáze a využívať ďalšie výhody lokality SharePoint.

Poznámka k zabezpečeniu:  Reťazec pripojenia pre prepojené tabuľky nie je šifrovaný, vrátane mena používateľa a hesla, ak boli tieto informácie uložené (a cieľ prepojenia podporuje používateľské kontá). V databáze, ktorá obsahuje prepojenie na zoznam SharePointu a prepojenie obsahuje meno používateľa a heslo, môže zlomyseľný používateľ zmeniť, ktorý zoznam je cieľom prepojenia, pomocou uložených poverení. Aj v prípade, že poverenia nie sú uložené spolu s reťazcom pripojenia, zlomyseľný používateľ môže upraviť povolenia na lokalite SharePoint s pomocou spolupracovníka, ktorý už má dostatočné povolenia. Buďte opatrní pri zdieľaní kópií databázy, ktorá obsahuje prepojenia na zoznamy v publikovanej webovej databáze.

Dotazy a údajové makrá spúšťané na serveri

Všetko spracovanie SQL sa vykonáva na serveri. Zlepšuje sa tým výkonnosť siete (t. j. obmedzí sa komunikácia s množinami výsledkov).

Intranet alebo internet

Publikovať môžete na vlastný intranetový server SharePoint alebo na internet. Spoločnosť Microsoft ponúka hosťované riešenie SharePoint pre internetové prostredie.

Na začiatok stránky

Vytvorenie webovej databázy

V tejto časti sa opisujú kľúčové nové funkcie a postup pri vykonávaní základných úloh návrhu, ktoré sú nevyhnutné na vytvorenie webovej databázy.

Obsah tejto časti

• Skôr než začnete

  • Rozdiely v návrhu medzi počítačovými a webovými databázami

  • Počítačové funkcie bez náprotivku v službách Access Services

• Zváženie použitia šablóny

• Začíname s prázdnou webovou databázou

• Návrh webovej tabuľky

  • Vytvorenie novej webovej tabuľky

  • Pridanie poľa z galérie polí

  • Pridanie poľa kliknutím na údajový hárok

  • Zmena vlastností poľa

• Pridanie vypočítavaného poľa

• Nastavenie overovacích pravidiel údajov

  • Nastavenie overovacieho pravidla a hlásenia pre pole

  • Nastavenie overovacieho pravidla a hlásenia pre záznam

• Vytvorenie vzťahu medzi dvomi webovými tabuľkami

  • Vytvorenie vyhľadávacieho poľa v údajovom zobrazení

• Úprava vyhľadávacieho poľa v údajovom zobrazení

• Zachovanie integrity údajov pomocou údajových makier

• Vytvorenie webového dotazu

• Vytvorenie webového formulára

• Vytvorenie webovej zostavy

• Vytvorenie navigačného formulára a jeho nastavenie ako predvoleného formulára na zobrazenie pri spustení

Skôr než začnete

Existuje niekoľko úloh, ktoré treba vykonať ešte pred začatím navrhovania webovej databázy. Taktiež existujú návrhové rozdiely medzi webovými databázami a počítačovými databázami, ktoré je potrebné si overiť (najmä ak nemáte skúsenosti s vývojom v Accesse).

• Stanovenie účelu databázy    Pripravte si jasný plán, aby ste mohli prijímať správne rozhodnutia pri vypracúvaní podrobností návrhu.

• Vyhľadanie a usporiadanie požadovaných informácií    Vo webovej databáze nie je možné použiť prepojené tabuľky. Všetky údaje, ktoré chcete použiť a ktoré nepochádzajú z databázy, musíte pred publikovaním importovať. Ak zhromaždíte údaje pred začatím navrhovania, môžete sa vyhnúť opakovanému prispôsobovaniu návrhu v dôsledku neočakávaných problémov s údajmi.

• Výber lokality SharePoint na publikovanie    Bez lokality SharePoint nie je vôbec možné publikovať. Ak chcete odskúšať návrh v prehliadači počas vytvárania návrhu, najskôr musíte návrh publikovať.

• Plánovanie zabezpečenia    Zabezpečenie lokality SharePoint môžete použiť na ovládanie prístupu k svojej webovej databáze. Zabezpečenie si naplánujte včas, aby ste ho mohli zakomponovať do návrhu.

Zváženie použitia šablóny

Ak ste sa rozhodli, aké úlohy musí aplikácia spĺňať, zvážte vhodnosť použitia šablóny databázy. Šablóny databázy predstavujú vopred vytvorené aplikácie, ktoré môžete použiť v pôvodnom stave alebo ich prispôsobiť podľa svojich konkrétnych potrieb.

Dostupné šablóny si môžete pozrieť na karte Nový v zobrazení Backstage. Ďalšie informácie o šablónach, ktoré sú súčasťou programu Access 2010, nájdete v článku Výber a používanie šablóny programu Access.

Začíname s prázdnou webovou databázou

• Na karte Súbor kliknite na položku Nový.

  

Po kliknutí na kartu Súbor sa otvorí zobrazenie Backstage, ktoré je novou súčasťou rozhrania Accessu. Nájdete tu príkazy, ktoré sa používajú na celú databázu, napríklad Publikovať v SharePointe.

V zobrazení Backstage obsahuje karta Nový príkazy na vytvorenie databázy.

1. V časti Dostupné šablóny kliknite na položku Prázdna webová databáza.

2. Skontrolujte navrhovaný názov súboru v poli Názov súboru a cestu k databázovému súboru, ktorá je uvedená priamo pod ním. Názov súboru môžete zmeniť zadaním názvu do poľa Názov súboru.

3. Ak chcete zmeniť cestu, kliknutím na ikonu priečinka vedľa poľa Názov súboru vyhľadajte umiestnenie, v ktorom sa uloží databázový súbor.

4. Kliknite na položku Vytvoriť. Otvorí sa nová webová databáza a zobrazí sa nová prázdna tabuľka.

Návrh webovej tabuľky

Na návrh webovej tabuľky slúži údajové zobrazenie.

Pri prvom vytvorení prázdnej webovej databázy Access vytvorí novú tabuľku a otvorí ju v údajovom zobrazení. Pomocou príkazov na karte Polia a karte Tabuľka môžete pridávať polia, registre, overovacie pravidlá a údajové makrá – ide o novú funkciu, ktorá umožňuje zmeniť údaje na základe udalostí.

Po úprave a použití novej tabuľky pravdepodobne budete chcieť vytvoriť ďalšie tabuľky.

Pridanie vypočítavaného poľa

Nie je možné pridať pole zobrazujúce hodnotu, ktorá sa vypočítava z iných údajov v rovnakej tabuľke. Údaje z iných tabuliek nie je možné použiť ako zdroj vypočítavaných údajov. Vypočítavané polia nepodporujú niektoré výrazy.

1. Otvorte tabuľku a kliknite na položku Kliknutím pridať.

2. Ukážte na položku Vypočítavané pole a potom kliknite na typ údajov, ktorý chcete pre toto pole nastaviť.

   Otvorí sa Zostavovač výrazov.

3. Zostavovač výrazov sa používa na vytvorenie výpočtu pre pole. Pamätajte, že ako zdroje údajov na výpočet môžete používať iba iné polia z tej istej tabuľky. Ak potrebujete pomoc pri používaní Zostavovača výrazov, pozrite si článok Používanie nástroja Zostavovač výrazov.

Nastavenie overovacích pravidiel údajov

Na overenie vstupu pre väčšinu polí môžete použiť výraz. Výraz je možné použiť aj na overenie vstupu do tabuľky, čo môže byť užitočné, ak potrebujete overiť vstup pre pole, ktoré nepodporuje overovanie, alebo ak chcete overiť vstup na základe hodnoty iných polí v tabuľke. Podrobnejšie vysvetlenie overovania nájdete v článku Obmedzenie vstupu údajov prostredníctvom overovacieho pravidla.

Taktiež môžete určiť hlásenie, ktoré sa zobrazí, keď overovacie pravidlo zabráni vstupu (toto hlásenie je známe ako hlásenie overovania).

Vytvorenie vzťahu medzi dvomi webovými tabuľkami

Ak chcete vytvoriť vzťah vo webovej databáze, na vytvorenie vyhľadávacieho poľa použijete Sprievodcu vyhľadávaním. Vyhľadávacie pole je v tabuľke vo vzťahu na strane „many-“ a ukazuje na tabuľku, ktorá sa nachádza na strane „one-“.

Úprava vyhľadávacieho poľa v údajovom zobrazení

1. Otvorte tabuľku obsahujúcu vyhľadávacie pole, ktoré chcete upraviť.

2. Vykonajte niektorý z týchto krokov:

   • Na karte Polia kliknite v skupine Vlastnosti na položku Upraviť vyhľadávacie polia.

   • Pravým tlačidlom myši kliknite na vyhľadávacie pole a potom kliknite na príkaz Upraviť vyhľadávacie polia.

3. Postupujte podľa krokov Sprievodcu vyhľadávaním.

Zachovanie integrity údajov pomocou údajových makier

Pomocou údajových makier môžete implementovať kaskádové aktualizácie a odstraňovania. Vložené makrá na úpravu údajov môžete vytvárať pomocou príkazov na karte Tabuľka. Nasledujúce video vás oboznámi so základmi.

Ďalšie informácie o vytváraní údajových makier nájdete v článku Vytvorenie údajového makra.

Vytvorenie webového dotazu

Dotaz môžete použiť ako zdroj údajov pre formuláre a zostavy. Dotazy sa spúšťajú na serveri, čo pomáha znížiť sieťové prenosy.

Predpokladajme, že používate webovú databázu na sledovanie charitatívnych príspevkov. Chcete zobraziť, kto počas charitatívneho podujatia daroval peniaze. Môžete použiť dotaz na výber požadovaných údajov a pripraviť ich na použitie vo formulároch a zostavách.

1. Na karte Vytvoriť kliknite v skupine Dotazy na položku Dotaz.

2. V dialógovom okne Zobrazenie tabuľky dvakrát kliknite na každú tabuľku, ktorú chcete zahrnúť, a potom kliknite na tlačidlo Zavrieť.

   V tomto príklade dvakrát kliknite na tabuľky Zložky, Dary, Udalosti a ÚčastníciUdalosti.

3. V okne návrhu dotazu presuňte požadované polia myšou z jedného objektu do druhého a vytvorte tak všetky potrebné spojenia.

   V tomto príklade presuňte myšou pole Identifikácia z tabuľky Zložky do poľa IdentifikáciaZložkySponzora v tabuľke Dary a potom presuňte myšou pole IdentifikáciaZložkySponzora z tabuľky Dary do poľa IdentifikáciaZložky v tabuľke ÚčastníciUdalosti.

4. Pridajte polia, ktoré chcete používať. Polia môžete do mriežky presunúť myšou alebo môžete na požadované polia dvakrát kliknúť a tým ich pridáte do mriežky.

   V tomto príklade pridajte pole Udalosť z tabuľky Udalosti, pole DátumDaru z tabuľky Dary a polia Oslovenie, Meno a Priezvisko z tabuľky Zložky.

5. Pridajte všetky kritériá, ktoré chcete použiť.

   V tomto príklade chcete obmedziť DátumDaru tak, aby sa nachádzal medzi hodnotami PočiatočnýDátum a KoncovýDátum podujatia. V mriežke návrhu dotazu zadajte do riadka Kritériá v rámci poľa DátumDaru výraz >=[PočiatočnýDátum] And <=[KoncovýDátum].

Vytvorenie webového formulára

Formuláre predstavujú základný prostriedok na zadávanie a úpravu údajov v rámci webovej databázy a používajú sa aj na kontrolu údajov. Formuláre sú spustené v prehliadači, čím sa pomáha optimalizovať výkon. Pri spustení formulára načíta prehliadač požadované údaje zo servera SharePoint. Údaje môžete vo formulári filtrovať alebo zoraďovať bez toho, aby sa museli znova načítať zo servera.

1. Vyberte tabuľku alebo dotaz, ktorý sa má použiť ako zdroj údajov.

   Poznámka: Tento krok preskočte, ak chcete vytvoriť neviazaný formulár.

2. Na karte Vytvoriť kliknite v skupine Formuláre na niektoré z nasledujúcich tlačidiel:

   • Formulár    Vytvorí sa jednoduchý formulár, ktorý naraz zobrazuje len jeden záznam z objektu vybratého ako zdroj údajov.

     Poznámka: Toto tlačidlo nie je k dispozícii pri vytváraní neviazaného formulára.

   • Viaceré položky    Vytvorí sa formulár, v ktorom sa naraz zobrazuje viacero záznamov z objektu vybratého ako zdroj údajov.

     Poznámka: Toto tlačidlo nie je k dispozícii pri vytváraní neviazaného formulára.

   • Prázdny formulár    Vytvorí sa prázdny formulár.

   • Údajovom    Pomocou objektu vybratého ako zdroj údajov môžete vytvoriť formulár, ktorý vyzerá a chová sa ako údajový hárok.

     Poznámka: Toto tlačidlo nie je k dispozícii pri vytváraní neviazaného formulára.

Vytvorenie webovej zostavy

Zostavy predstavujú základný prostriedok na kontrolu alebo tlač údajov z webovej databázy. Zostavy sú spustené v prehliadači, čím sa pomáha optimalizovať výkon. Pri otvorení zostavy načíta prehliadač požadované údaje zo servera SharePoint. Údaje môžete v zostave filtrovať alebo zoraďovať bez toho, aby sa museli znova načítať zo servera.

1. Vyberte tabuľku alebo dotaz, ktorý sa má použiť ako zdroj údajov.

2. Na karte Vytvoriť kliknite v skupine Zostavy na niektoré z nasledujúcich tlačidiel:

   • Zostava    Vytvorí sa základná zostava používajúca objekt, ktorý ste vybrali ako zdroj údajov.

   • Prázdna zostava    Vytvorí sa prázdna zostava.

Vytvorenie navigačného formulára a jeho nastavenie ako predvoleného formulára na zobrazenie pri spustení

Používateľom musíte poskytnúť možnosti navigácie vo vašej aplikácii. Zapamätajte si – navigačná tabla nie je dostupná vo webovom prehliadači. Ak majú používatelia používať vaše databázové objekty, musíte im poskytnúť prostriedky. Môžete vytvoriť navigačný formulár a určiť, aby sa zobrazil vždy, keď používateľ otvorí vašu webovú aplikáciu vo webovom prehliadači. Okrem toho, ak nezadáte formulár, ktorý sa má zobraziť pri spustení databázy, žiadny formulár sa neotvorí, takže používanie aplikácie bude pre každého zložité.

1. Na páse s nástrojmi kliknite na kartu Vytvoriť.

2. V skupine Formuláre kliknite na položku Navigácia a vyberte rozloženie navigácie zo zoznamu.

3. Ak chcete pridať položku, presuňte ju myšou z navigačnej tably do ovládacieho prvku Navigácia.

   Poznámka: Do ovládacieho prvku Navigácia je možné pridávať iba formuláre a zostavy.

4. Do tela navigačného formulára pridajte všetky požadované ovládacie prvky. Ak napríklad chcete poskytnúť funkciu vyhľadávania vo všetkých formulároch, pridajte ovládacie prvky do navigačného formulára.

Publikovanie a synchronizácia zmien aplikácie