Vytvorenie celodennej udalosti

Dôležité : Tento článok je strojovo preložený, prečítajte si vyhlásenie. Anglickú verziu tohto článku nájdete tu a môžete ju použiť ako referenciu.

Udalosť je činnosť, ktorá trvá najmenej 24 hodín. Ako príklady udalostí je možné uviesť veľtrhy, semináre alebo dovolenku.

Obsah tohto článku

Ďalšie informácie o udalostiach

Vytvorenie udalosti

Zmena udalosti

Nastavenie opakovania udalosti

Označenie udalosti ako súkromnej

Nastavenie alebo odstránenie pripomenutia

Ďalšie informácie o udalostiach

Udalosť sa zvyčajne vyskytuje len raz a môže trvať jeden deň alebo niekoľko dní. Každoročná udalosť, ako sú napríklad narodeniny alebo iné výročie, sa vyskytuje k určitému dátumu každý rok.

Udalosti a každoročné udalosti v kalendári nezaberajú časové bloky, ale zobrazujú sa ako nápisy. Keď si iní používatelia prezerajú váš kalendár, pri celodennej schôdzi sa zobrazí, že ste zaneprázdnení, ale pri udalosti alebo každoročnej udalosti sa zobrazí, že máte voľný čas.

Na začiatok stránky

Vytvorenie udalosti

  1. V časti Kalendár na karte domov v skupine nové kliknite na položku Nové položky a potom kliknite na položku Celodenná udalosť.

  2. Do poľa Predmet zadajte popis.

  3. Do poľa Miesto zadajte miesto konania.

  4. Ak chcete informovať osoby, ktoré prezerajú váš kalendár, že nemáte voľno, ale ste mimo pracoviska, prejdite na kartu Udalosť a potom v časti Možnosti kliknite v zozname Zobraziť ako na položku Mimo pracoviska.

    Príkaz Zobraziť čas ako Mimo pracoviska

  5. Ak udalosť trvá dlhšie ako jeden deň, zmeňte hodnoty v poliach Začiatok a Koniec.

  6. Kliknite na príkaz Uložiť a zavrieť.

Tip : V zobrazení dňa, týždňa a mesiaca, môžete rýchlo vytvoriť udalosť dvojitým kliknutím na tmavší tieňovaným priestorom pod záhlavie dátumom dňa udalosť.

Na začiatok stránky

Zmena udalosti

  1. Otvorte plánovanú činnosť, udalosť alebo schôdzu, ktorú chcete zmeniť.

  2. Vyberte jednu z nasledovných možností:

    • Zmena možností pre položku, ktorá nie je súčasťou série   

      • Na karte Plánovaná činnosť podľa potreby zmeňte možnosti, ako je napríklad predmet, miesto, začiatok alebo koniec, a potom kliknite na príkaz Uložiť a zavrieť.

    • Zmena možností pre všetky položky v sérii   

      1. Kliknite na položku Otvoriť sériu a potom na tlačidlo OK.

        Matematický symbol

      2. Na karte Plánovaná činnosť podľa potreby zmeňte možnosti pre predmet alebo miesto.

      3. Ak chcete zmeniť možnosti opakovania, v ponuke Akcie kliknite na položku Opakovanie, zmeňte začiatok, koniec, spôsob opakovania alebo rozsah opakovania a potom kliknite na tlačidlo OK.

      4. Kliknite na príkaz Uložiť a zavrieť.

    • Zmena možností pre jednu položku, ktorá je súčasťou série   

      1. Kliknite na príkaz Otvoriť tento výskyt a potom kliknite na tlačidlo OK.

      2. Na karte Plánovaná činnosť podľa potreby zmeňte predmet, miesto, začiatok alebo koniec a potom kliknite na príkaz Uložiť a zavrieť.

Tip : V zobrazení Kalendár môžete myšou presunúť plánovanú činnosť, udalosť alebo schôdzu na iný dátum. Môžete tiež upraviť predmet, a to tak, že vyberiete udalosť, kliknete na text popisu a zadáte zmeny. Môžete zmeniť udalosť na plánovanú činnosť a určiť čas plánovanej činnosti v kalendári tak, že zrušíte začiarknutie políčka Celodenná udalosť a zadáte začiatok a koniec plánovanej činnosti. Pretože udalosť má definované trvanie 24 hodín, čiže od polnoci do polnoci, zrušenie začiarknutia tohto políčka vám umožní zadať konkrétne časy.

Na začiatok stránky

Nastavenie opakovania udalosti

  1. Otvorte udalosť, ktorej opakovanie chcete nastaviť.

  2. Na karte Plánovaná činnosť v časti Možnosti kliknite na položku Opakovanie.

  3. Kliknite na požadovanú frekvenciu (Denne, Týždenne, Mesačne alebo Ročne) a potom vyberte možnosti pre frekvenciu.

  4. Kliknite na tlačidlo OK a potom na tlačidlo Uložiť a zavrieť.

Na začiatok stránky

Označenie udalosti ako súkromnej

  1. Vytvorte alebo otvorte udalosť, ktorú chcete označiť ako súkromnú.

  2. Na karte Plánovaná činnosť kliknite v skupine Značky na položku Súkromné.

    E-mailové správy s komentármi vo forme bublín

Dôležité : Pri obmedzovaní prístupu iných osôb k podrobnostiam udalosti, kontaktu alebo úlohy by ste sa nemali spoliehať na funkciu Súkromné. Ak chcete zabezpečiť, aby ostatní používatelia nemohli čítať položku, ktorú označíte ako súkromnú, neudeľujte im povolenie na čítanie svojich priečinkov Kalendár, Kontakty a Úlohy. Osoba s udeleným povolením na čítanie týchto priečinkov môže podrobnosti súkromnej položky zobraziť pomocou programovania alebo iných e-mailových aplikácií. Funkciu Súkromné používajte len pri zdieľaní priečinkov s dôveryhodnými osobami.

Na začiatok stránky

Nastavenie alebo odstránenie pripomenutia

Vyberte jednu z nasledovných možností:

  • Nastavenie pre všetky nové udalosti, ktoré vytvoríte   

    1. Kliknite na kartu Súbor.

    2. Kliknite na tlačidlo Možnosti.

    3. Ak chcete automaticky zapnúť alebo vypnúť pripomenutia pre nové udalosti, začiarknite v časti Možnosti kalendára políčko Predvolené pripomenutia, alebo začiarknutie tohto políčka zrušte.

    4. Ak políčko začiarknete, zadajte čas, kedy sa má pripomenutie pred výskytom udalosti zobraziť.

  • Nastavenie pre existujúce udalosti   

    1. Otvorte udalosť alebo celú sériu, ak sa udalosť opakuje.

    2. Ak chcete zapnúť alebo vypnúť pripomenutie, na karte Plánovaná činnosť v časti Možnosti v zozname Pripomenutie kliknite na položku Žiadne alebo na dĺžku času upozornenia pred udalosťou.

    3. Ak chcete prispôsobiť zvuk, ktorý sa prehrá pri zobrazení pripomenutia, kliknite v zozname Pripomenutie na položku Zvuk, ktorá sa nachádza na konci zoznamu, a potom vyberte zvuk, ktorý sa má prehrať. Čas pripomenutia je potrebné vybrať pred zobrazením príkazu Zvuk.

Na začiatok stránky

Poznámka : Vyhlásenie týkajúce sa strojového prekladu: Tento článok bol preložený počítačovým systémom bez zásahu človeka. Poskytovaním týchto strojových prekladov umožňuje spoločnosť Microsoft aj používateľom, ktorí nehovoria po anglicky, využívať obsah o produktoch, službách a technológiách spoločnosti Microsoft. Článok bol preložený strojovo, môže preto obsahovať chyby týkajúce sa slovnej zásoby, syntaxe alebo gramatiky.

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×