Vytvorenie a odoslanie okamžitej správy

S jednou alebo niekoľkými kontaktnými osobami môžete spustiť viac konverzácií formou okamžitých správ (IM). Pri nastavovaní konverzácie môžete zadať typ písma a jeho vlastnosti, napríklad tučné, podčiarknuté písmo, kurzíva a farebné písmo. Môžete tiež vložiť emotikony, prilepiť text a tabuľky, ktoré ste skopírovali z iných programov balíka Microsoft Office, napríklad z programu na spracovanie textov Microsoft Word alebo z tabuľkového procesora Microsoft Excel. 

Čo chcete urobiť?

Odoslanie okamžitej správy jednému kontaktu

Odoslanie okamžitej správy viacerým kontaktom

Odoslanie okamžitej správy distribučnej skupine alebo skupine kontaktov

Odoslanie okamžitej správy vybratým členom distribučnej skupiny alebo skupiny kontaktov

Pozvanie inej kontaktnej osoby do konverzácie

Ukončenie konverzácie

Formátovanie okamžitej správy

Formátovanie textu v aktuálnej správe

Nastavenie formátu textu pre všetky budúce okamžité správy

Pridanie emotikonov do okamžitej správy

Odoslanie okamžitej správy jednému kontaktu

  1. Ak chcete odoslať okamžitú správu jednej osobe, otvorte komunikačný softvér Microsoft Lync Online a v zozname kontaktov alebo výsledkoch vyhľadávania dvakrát kliknite na osobu, ktorú chcete kontaktovať. Otvorí sa oblasť na zadávanie okamžitej správy a v ľavom dolnom rohu zabliká kurzor, čo znamená, že môžete spustiť reláciu zadávania okamžitej správy.

  2. Do oblasti zadávania správ napíšte správu a stlačte kláves ENTER. Zobrazí sa správa, ktorá znamená, že druhá osoba práve píše odpoveď. Odpovedzte po zobrazení správy kontaktovanej osoby  – ak chcete, napíšte požadovaný text do oblasti zadávania a znova stlačte kláves ENTER.

    Ďalšie informácie o vyhľadávaní kontaktov (alebo osôb, ktoré nie sú v zozname kontaktov, ale ktorým by ste radi odoslali okamžitú správu) nájdete v článku Použitie vyhľadávania v službe Lync Online.

Na začiatok stránky

Odoslanie okamžitej správy viacerým kontaktom

Okamžitú správu môžete odoslať každému v distribučnej skupine alebo skupine kontaktov. Prípadne vyberte konkrétnych členov skupín.

Odoslanie okamžitej správy distribučnej skupine alebo skupine kontaktov

  1. V hlavnom okne programu Lync kliknite v zozname kontaktov na názov skupiny.

  2. Kliknite na príkaz Odoslať okamžitú správu.

  3. Do oblasti zadávania správy napíšte správu a stlačte kláves ENTER. Správa sa odošle všetkým členom danej skupiny.

Odoslanie okamžitej správy vybratým členom distribučnej skupiny alebo skupiny kontaktov

  1. V hlavnom okne programu Lync vyhľadajte v zozname kontaktov skupinu, ktorej členov chcete vybrať.

  2. (Voliteľné) Ak sa členovia skupiny nezobrazujú, kliknite na šípku rozbalenia vedľa názvu skupiny.

  3. Stlačte a podržte kláves CTRL a potom kliknite na každú osobu, ktorú chcete kontaktovať.

  4. Kliknite pravým tlačidlom na ktorýkoľvek z vybratých kontaktov a potom kliknite na príkaz Odoslať okamžitú správu.

  5. Do oblasti zadávania správ napíšte správu a stlačte kláves ENTER. Správa sa odošle všetkým vybratým kontaktom.

Na začiatok stránky

Pozvanie inej kontaktnej osoby do konverzácie

Počas konverzácie cez okamžité správy môžete ďalšiu osobu pozvať do konverzácie jedným z týchto postupov:

  • Otvorte program Lync a myšou potiahnite zo zoznamu kontaktov do okna konverzácie jeden alebo niekoľko kontaktov.

  • V okne konverzácie kliknite na ponuku Možnosti pre osoby, kliknite na príkaz Pozvať podľa mena alebo telefónneho čísla, kliknite na jeden alebo viacero kontaktov alebo potrebný kontakt vyhľadajte a potom kliknite na tlačidlo OK.

Vybraté kontakty sa pridajú do existujúcej konverzácie.

Na začiatok stránky

Ukončenie konverzácie

Ak ste konverzáciu ukončili, vykonajte nasledovné:

  • Kliknite na tlačidlo Zavrieť (X) v pravom hornom rohu okna konverzácie.

Formátovanie okamžitej správy

V oblasti zadávania správ môžete meniť označené slová alebo písmená na tučné, kurzívu, podčiarknuté, upravovať typ písma, farbu alebo veľkosť. Môžete možnosti formátovania textu nastaviť tak, aby platili pre všetky konverzácie cez okamžité správy.

Formátovanie textu v aktuálnej správe

  1. V okne konverzácie vyberte v oblasti zadávania textu text, ktorý chcete formátovať.

  2. Vykonajte jeden z týchto krokov:

    • Kliknite na tlačidlo formátovania (A) v oblasti zadávania správy, vykonajte požadované zmeny a kliknutím na oblasť správy zmeny potvrďte.

    • Kliknite pravým tlačidlom na označený text, kliknite na príkaz Zmeniť písmo okamžitej správy, vykonajte požadované zmeny a kliknite na tlačidlo OK.

Tip :  Ak chcete počas písania použiť jednoduché úpravy písma (napríklad tučné písmo, kurzíva alebo podčiarknutie), použite klávesové skratky CTRL + B, CTRL + I a CTRL + U.

Nastavenie formátu textu pre všetky budúce okamžité správy

  1. V hlavnom okne programu Lync kliknite na tlačidlo Možnosti.

  2. V dialógovom okne Lync – možnosti kliknite na položku Všeobecné.

  3. V časti Okamžité správy kliknite na tlačidlo Zmeniť písmo .

Zmena písma okamžitej správy

  1. V dialógovom okne Zmeniť písmo vyberte požadované možnosti a kliknite na tlačidlo OK.

Zmeny, ktoré vykonáte, sa použijú len na text, ktorý zadávate vy, a nie na text zadávaný ďalšími osobami.

Na začiatok stránky

Pridanie emotikonov do okamžitej správy

Do svojej správy môžete pridať grafické obrázky nazývané emotikony, ktoré pomáhajú vyjadriť vaše pocity a emócie.

  1. V okne konverzácie v oblasti zadávania textu kliknite na to miesto, kam chcete pridať emotikon.

  2. Kliknite na tlačidlo Emotikon (s obrázkom veselej tváre) a potom na konkrétny emotikon, ktorý chcete do správy pridať.

Poznámka :  Ak prípadne poznáte typografický ekvivalent pre emotikon, napíšte ho do správy. Napríklad po zadaní znakov : ) sa v odoslanej správe zobrazí veselá tvár okamžite po stlačení klávesu Enter.

Na začiatok stránky

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×