Vytváranie outlookových úloh v OneNote

Dôležité: Tento článok je strojovo preložený, prečítajte si vyhlásenie. Anglickú verziu tohto článku nájdete tu a môžete ju použiť ako referenciu.

Zapisovanie poznámok a plánovanie projektov v programe OneNote, možno vás zaujíma, ako spravovať termíny a pamätať na svoj zoznam úloh. Jedným zo spôsobov je vytváranie outlookových úloh. Potom môžete Zobraziť a sledovať tieto úlohy v programe Outlook a dokonca aj získať pripomenutia.

Vytvorenie úlohy Outlooku vo OneNote

  1. V OneNote vyberte text, ktorý chcete použiť ako úlohu.

  2. V ponuke, ktorá sa zobrazí, kliknite na šípku vedľa tlačidla Úlohy programu Outlook a vyberte pripomienku.

    Vedľa úlohy v OneNote sa zobrazí príznak a úloha sa pridá Outlooku.

    Môžete vytvoriť úlohu, ktorú možno sledovať v Outlooku.

Tip: Pomocou tejto ponuky môžete pridávať aj značky poznámok. Značky poznámok sú užitočné napríklad pri vytváraní zoznamov úloh alebo pri označovaní dôležitých položiek. Na rozdiel od outlookových úloh (príznakov) sú však značky poznámok funkciou OneNotu. Značky môžete pridávať k úlohám v poznámkach zo schôdze vo OneNote, nezobrazia sa však v Outlooku.

Vyhľadanie úlohy v OneNote

  • Na karte Domov vo OneNote vyberte položku Vyhľadať značky.

    Snímka obrazovky s tlačidlom Vyhľadať značky vo OneNote 2016

    Outlookové úlohy sa budú nachádzať na table Súhrn značiek na pravej table.

Poznámka: Outlookové úlohy sú tie, pri ktorých sa zobrazuje príznak alebo značka začiarknutia. Na table sa nachádzajú aj značky OneNotu, napríklad úlohy, ktoré ste označili na sledovanie alebo ako otázku.

Zobrazí úlohy na prvý pohľad na súhrn značiek.

Označovanie úloh ako dokončených

  • Na table Súhrn značiek vo OneNote začiarknite príznak vedľa outlookovej úlohy.

    Úloha sa označí ako dokončená na table Súhrn značiek v OneNote aj v Outlooku.

Tipy: 

  • Keď v Outlooku označíte úlohu ako dokončenú , po synchronizácii Outlooku s OneNotom sa úloha označí ako dokončená aj v OneNote. Ak v OneNote označíte úlohu ako dokončenú , v Outlooku sa označí ako dokončená a odstráni sa zo zoznamu úloh.

  • Ak chcete pridať úlohu späť do Outlooku, začiarknite políčko znova.

Odstránenie úlohy

Ak sa rozhodnete, že úlohu už nepotrebujete, môžete ju odstrániť. Na výber máte dve možnosti – odstránenie úlohy z Outlooku, čím sa tiež odstráni značka (príznak) z OneNotu (text aj naďalej ostane v poznámkach v OneNote) alebo odstránenie značky v OneNote a ponechanie úlohy v Outlooku.

Odstránenie úlohy z Outlooku:

  • Kliknite pravým tlačidlom na značku v poznámkach a vyberte položku Odstrániť úlohu programu Outlook.

    Text ostane v OneNote a úloha sa odstráni z Outlooku.

Ponechanie úlohy v Outlooku a odstránenie príznaku z OneNotu:

  • Kliknite pravým tlačidlom na značku v poznámkach a vyberte položku Odstrániť značku.

    Značka (príznak) sa odstráni z OneNotu a úloha ostane v Outlooku.

    Snímka obrazovky s postupom odstránenia úlohy Outlooku vo OneNote 2016.

OneNote a Outlook spolupráca ďalšími spôsobmi príliš. Napríklad, môžete Vložiť Podrobnosti o schôdzi a Odoslanie poznámok v e-mailovej správy.

Microsoft Office OneNote 2007 je úzko integrovaný s Microsoft Office Outlook 2007 na uľahčenie vyhľadávania sa správa a zdieľanie informácií medzi poznámkového bloku a plánu.

Vytvorenie úlohy Outlooku vo OneNote

Po vytvorení úlohy Outlooku v rámci OneNotu sa táto úloha pridá do zoznamu Úlohy Outlooku pri jeho ďalšom otvorení.

Poznámka: Ak je vaša inštalácia Outlooku nakonfigurovaná pre viaceré e-mailové profily, musíte pred úspešným vytvorením a uložením úloh Outlooku vo OneNote spustiť Outlook. Ak chcete skontrolovať e-mailové profily vo vašom počítači, v zobrazení kategórií ovládacieho panela kliknite na položku Používateľské kontá a potom na položku Pošta. Ak používate klasické zobrazenie ovládacieho panela, dvakrát kliknite na ikonu Pošta.

  1. V ľubovoľnej časti svojich poznámok zadajte popis pre úlohu, ktorú chcete vytvoriť.

    Zadajte napríklad text Odoslať poznámky zo schôdze.

  2. V ponuke Vložiť ukážte na Úlohu programu Outlook a potom vyberte položku pripomenutia pre novú úlohu.

    Po vytvorení úlohy sa vedľa popisu zobrazí príznak úlohy. Ak chcete zobraziť podrobnosti o úlohe, premiestnite ukazovateľ nad ikonu úlohy, až sa zobrazí názov tlačidla.

    Poznámka:  Ak Outlook rozpozná, že prebieha synchronizácia novej úlohy a úlohy medzi Outlookom a OneNotom, príznak úlohy sa môže zobraziť ako neaktívny. V takom prípade sa spolu s názvom tlačidla zobrazí aj stav synchronizácie.

Vyhľadanie úlohy v OneNote

  1. Na paneli s nástrojmi Štandardné kliknite na šípku vedľa tlačidla Značky a potom kliknite na položku Zobraziť všetky poznámky so značkami.

  2. Na table Súhrn značiek zúžiť rozsah vyhľadávania, ak je to potrebné, a potom kliknite na položku Obnoviť výsledky.

Zmena úlohy Outlooku vo OneNote

  1. Na strane s poznámkami vo OneNote kliknite pravým tlačidlom myši na úlohu Outlooku, ktorú chcete zmeniť.

  2. V kontextovej ponuke vykonajte niektorý z týchto krokov:

    • Ak chcete zmeniť počiatočný dátum priradený k vybratej úlohe Outlooku, kliknite na nový počiatočný dátum (napríklad na možnosť Zajtra.) Ak chcete odstrániť priradenie počiatočného dátumu k úlohe, kliknite na položku Žiadny dátum.

    • Ak chcete označiť vybratú úlohu Outlooku za dokončenú, vyberte položku Označiť ako dokončené.

    • Ak chcete vybratú úlohu Outlooku odstrániť, kliknite na položku Odstrániť úlohu Outlooku.

Poznámka: Ak chcete zmeniť úlohu priamo v Outlooku, kliknite na strane s poznámkami pravým tlačidlom myši na ikonu úlohy Outlooku a potom v kontextovej ponuke kliknite na položku Otvoriť úlohu v Outlooku.

Pozrite tiež

Zobrazenie úloh v Outlooku

Odoslanie poznámok v e-mailovej správe programu Outlook

Vytvorenie plánovanej činnosti programu Outlook v programe OneNote

Vytvorenie žiadosti o schôdzu programu Outlook v programe OneNote

Vloženie podrobností o schôdzi z Outlooku do poznámok

Vytvoriť kontakt programu Outlook v programe OneNote

Poznámka: Vyhlásenie týkajúce sa strojového prekladu: Tento článok bol preložený počítačovým systémom bez zásahu človeka. Poskytovaním týchto strojových prekladov umožňuje spoločnosť Microsoft aj používateľom, ktorí nehovoria po anglicky, využívať obsah o produktoch, službách a technológiách spoločnosti Microsoft. Článok bol preložený strojovo, môže preto obsahovať chyby týkajúce sa slovnej zásoby, syntaxe alebo gramatiky.

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×