Vytváranie dokumentov balíka Office so zjednodušeným ovládaním

Poznámka: Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.

Pri vytváraní obsahu s Office môžete ľuďom s postihnutím uľahčiť prístup k niektorým jednoduchým úpravám. Môžete použiť niekoľko vstavaných funkcií Office, aby ste sa uistili, že každý vie čítať a rozumieť vašim dokumentom. Zvýšením zjednodušenia ovládania v dokumentoch môžete uspokojiť celú svoju cieľovú skupinu a nie len jeho časť.

Pomocou funkcie Kontrola zjednodušEnia ovládania môžete skontrolovať, či je obsah skutočne dostupný. Bezplatný nástroj je k dispozícii v Word, Excel, Outlook, OneNote a PowerPoint vo Windowse alebo Macu a Visio vo Windowse. Kontrola zjednodušenia ovládania vyhľadá všetky problémy so zjednodušením ovládania v dokumente a vysvetľuje, prečo každý môže byť potenciálnym problémom pre osoby so zdravotným postihnutím. Nástroj ponúka aj návrhy na vyriešenie každého problému.

Nasledujúca tabuľka obsahuje niekoľko najvhodnejších postupov pri vytváraní Office dokumentov, ktoré sú prístupné pre ľudí s postihnutím. Podrobné informácie o tom, ako nájsť a vyriešiť problém v konkrétnej aplikácii Office, nájdete v príslušných pokynoch:

Čo zmeniť

Prečo to zmeniť

Použitie farieb

Nikdy nespoliehajte len na samotnú farbu na prenos informácií, v prípade, že ich publikum nedokáže správne zobraziť. Ak je dôležitá presná farba, uveďte napríklad farbu na označení obrázka.

Vyhýbajte sa používaniu svetlej modrej farby, pretože je prvou farbou, ktorá spôsobuje problémy ako vek očí a stráca citlivosť.

Používanie zvuku

Ak v dokumente používate zvuk, skontrolujte, či sú tieto informácie prístupné aj v prípade, že ho nepočujete.

Ak chcete, aby boli videosúbory a zvukové súbory prístupné, môžete do dokumentu pridať skryté špeciálne titulky alebo titulky. Vytvárajú dokument vhodnejší pre väčšie publikum vrátane ľudí s postihnutím sluchu a tých, ktorí ovládajú iné jazyky ako v mediálnom klipe.

Chýbajúce alternatívne texty v vizuáloch

Ak používate čítačku obrazovky, alternatívny text (ALT) popisuje vizuálny prvok pre tých, ktorí ho nevidia. Vždy použite účinné alternatívny text na všetky tvary, obrázky, grafy, tabuľky a grafické prvky SmartArt, aby ste dokument uľahčili ich zjednodušenie ovládania. Ďalšie informácie o vhodnom použití alternatívneho textu nájdete v téme alternatívny text.

Zložitý štýl písania

Ak vás publikum nedokáže pochopiť, váš dokument vám automaticky neoznámi svoj účel.

Používajte krátke vety a jednoduchú gramatiku. Ak sa obsah prepožičiava do zoznamu s odrážkami, prezentujte ho takto. Zoznam s odrážkami je veľmi jednoduchý spôsob vynútenia krátkych viet.

Pri konfrontácii s možnosťami vždy vyberte najjednoduchšie slovo, ktoré je k dispozícii, namiesto toho, aby ste svojím slovníkom zatlačili svoje publikum.

Tabuľky v dokumentoch

Ak je to možné, nepoužívajte tabuľky v dokumentoch, pretože sledovať obsah tabuľky prostredníctvom čítačky obrazovky môže byť ťažké. Ak musíte použiť tabuľku, dôkladne ju Navrhnite, aby ste boli čo najjednoduchšie. Vždy použite nadpis na zavedenie tabuľky.

Ak vytvárate tabuľku vo formáte HTML pre webovú stránku, použite príslušné označenie na povolenie čítačky obrazovky alebo zobrazenia v Braillovom písme na poskytnutie informácií o hlavičke tabuľky a údajov v kontexte. Použite značky <TH> pre hlavičky a značky <TD> pre bunky s údajmi. Ak chcete vysvetliť účel tabuľky, nezabudnite do značky <table> zahrnúť súhrn tabuľky.

Rozloženie dokumentu na table

Rozloženia na table sú obľúbené najmä v bulletinoch vytvorených pomocou Word a Outlook. Vytvorením tabuľky s neviditeľnými orámovaním a umiestnením rôznych článkov bulletinu v jednotlivých bunkách môžete jednoducho vytvoriť pôsobivo vyzerajúci dokument. Vaši čitatelia s problémami so zjednodušením ovládania však nebudú ďakujem. Tabuľky už nikdy nepoužívajte ako nástroj na rozloženie.

Pri navigácii v dokumente s rozložením tabuľky sa čítačky obrazovky a v Braillovom písme zobrazia v stĺpcoch na čítanie tabuľky v stĺpcoch: Ak je váš bulletin navrhnutý tak, aby sa čítal od zhora nadol po stĺpec, čítačka sa stratí.

Cieľom je rozložiť dokument bez použitia tabuliek. Návrhy a kolekcia šablón so zjednodušeným ovládaním, ktoré môžete použiť s rôznymi aplikáciami Office, nájdete v téme zjednodušenie ovládania šablón a získanie šablón so zjednodušeným ovládaním pre Office. Ak je nutné použiť rozloženie tabuľky, skontrolujte, či je navrhnuté na čítanie riadkov po riadkoch v stĺpcoch a pokúsite sa minimalizovať počet stláčaní klávesu TAB alebo potiahnutím prstom požadovať, aby ste sa dostali na koniec.

Poradie navigácie a zamerania

Používatelia čítačky obrazovky používajú kláves TAB alebo potiahnutím prstom prechádzajú v dokumente. Stlačenie klávesu TAB alebo potiahnite prstom presunie zameranie v dokumente na ďalšiu časť a umožní čítačke obrazovky prečítať obsah tejto časti.

Ak chcete implementovať navigáciu na zjednodušenie ovládania, skontrolujte, či sú časti v obsahu dokumentu logicky nariadené. Je to dôležité najmä v prípade, že obsah dokumentu pozostáva zo samostatných textových a obrázkových kúskov umiestnených vedľa seba alebo na seba, ako napríklad na PowerPointovej snímke. Ak sa časti neusporiadajú logicky, čítačka obrazovky ich prečíta v nesprávnom poradí, pričom používateľovi poskytne malú príležitosť na pochopenie obsahu. Ak chcete otestovať navigáciu, aktivujte čítačku obrazovky a posúvajte sa v dokumente stlačením klávesu TAB alebo potiahnutím prstom doľava alebo doprava na obrazovke. Uistite sa, že zameranie sa presunie v dokumente podľa očakávaní.

Pozrite tiež

Video: vytváranie dokumentov so zjednodušeným ovládaním

Video: vytváranie tabuliek so zjednodušeným ovládaním v Exceli

Video: vytváranie grafov so zjednodušeným ovládaním v Exceli

Video: vytváranie snímok so zjednodušeným ovládaním v PowerPointe

Vytváranie dokumentov PDF so zjednodušeným ovládaním

Technická podpora pre zákazníkov s postihnutím

Cieľom spoločnosti Microsoft je čo najviac uľahčiť prácu všetkým zákazníkom. Ak ste zdravotne postihnutí alebo máte otázky týkajúce sa zjednodušenia ovládania, technickú pomoc vám poskytne oddelenie Microsoft Disability Answer Desk. Tím podpory Disability Answer Desk je školený v používaní mnohých rozšírených pomocných technológií pre ľudí s postihnutím a dokáže poskytnúť pomoc v angličtine, francúzštine, španielčine a americkom posunkovom jazyku. Na lokalite Microsoft Disability Answer Desk nájdete kontaktné údaje pre svoju oblasť.

Ak ako používateľ pôsobíte vo verejnej správe, komerčnej alebo podnikovej sfére, obráťte sa na podnikovú službu Disability Answer Desk.

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×