Vytváranie dokumentov PDF so zjednodušeným ovládaním

Pridanie značiek na zjednodušenie ovládania čítačkám obrazovky a iným pomocným technológiám pre ľudí s postihnutím uľahčuje čítanie dokumentu a navigáciu v ňom pomocou obsahu, hypertextových prepojení či alternatívneho textu. Značky na zjednodušenie ovládania tiež uľahčujú čítanie informácií v rôznych zariadeniach, ako napríklad v digitálnych diároch (PDA) a mobilných telefónoch alebo pri zobrazení textu s veľkými písmenami. Vo Worde pre Windows, Mac a vo Worde Online môžete značky pridať automaticky pri ukladaní súboru vo formáte PDF.

Pripravte si zdrojový súbor. Označovania prispieva k zjednodušeniu ovládania súboru vo formáte PDF, avšak pred uložením vo formáte PDF je veľmi dôležité zdrojový súbor skontrolovať.

Tento postup vám pomôže zachytiť a odstrániť problémy so zjednodušením ovládania, ako je napríklad chýbajúci alternatívny text, pretože osobám s postihnutím spôsobujú ťažkosti:

Ak pracujete v inej aplikácii, ako je napríklad Publisher alebo Visio, mnohé návrhy z týchto článkov môžete použiť tiež. Vždy je napríklad dôležité pridať k tabuľkám a obrázkom alternatívny text či použiť v texte štýly nadpisov a odsekov.

Uloženie súboru PDF so zjednodušením ovládania v Office

Typy súborov, ktoré môžete uložiť vo formáte PDF, závisia od platformy. V počítači s Windowsom môžete napríklad uložiť dokument Wordu, zošit Excelu, prezentáciu PowerPointu, publikáciu Publishera alebo kresbu Visia. Ak chcete zobraziť možnosti súborov pre iné platformy, vyberte kartu pre danú platformu.

V počítači s Windowsom si môžete uložiť súbor ako označený súbor vo formáte PDF pomocou nasledujúcich krokov.

Office 2016

  1. Kliknite na položky Súbor > Uložiť ako a vyberte, kam chcete súbor uložiť.

  2. V dialógovom okne Uložiť ako vyberte v zozname Uložiť vo formáte možnosť PDF.

  3. Kliknite na položku Možnosti, skontrolujte, či je začiarknuté políčko Značky štruktúry dokumentu na zjednodušenie ovládania a potom kliknite na tlačidlo OK.

Na začiatok stránky

Office 2013

  1. Kliknite na kartu Súbor a potom kliknite na položku Uložiť ako.

  2. V časti Vybrať umiestnenie vyberte, kam chcete súbor uložiť.

  3. V časti Vybrať priečinok vyberte priečinok, ktorý ste už použili, alebo kliknite na položku Prehľadávať ďalšie priečinky, ak chcete vybrať iný priečinok.

  4. V dialógovom okne Uložiť ako kliknite na šípku v zozname Uložiť vo formáte a potom kliknite na možnosť Súbor PDF.

  5. Kliknite na položku Možnosti.

  6. Skontrolujte, či je začiarknuté políčko Značky štruktúry dokumentu na zjednodušenie ovládania a kliknite na tlačidlo OK.

  7. Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Na začiatok stránky

Office 2010

  1. Kliknite na kartu Súbor a potom kliknite na položku Uložiť ako.

  2. V dialógovom okne Uložiť ako kliknite na šípku v zozname Uložiť vo formáte a potom kliknite na možnosť Súbor PDF.

  3. Kliknite na položku Možnosti.

  4. Skontrolujte, či je začiarknuté políčko Značky štruktúry dokumentu na zjednodušenie ovládania a kliknite na tlačidlo OK.

  5. Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Na začiatok stránky

Po vytvorení wordového dokumentu v Macu môžete súbor uložiť ako označený súbor vo formáte PDF pomocou nasledujúcich krokov.

Uloženie súboru PDF so zjednodušením ovládania v Office v Macu

  1. Vyberte položky Súbor > Uložiť ako (alebo stlačte kombináciu klávesov Command + Shift + S), do textového poľa Uložiť ako zadajte názov súboru a vyberte, kam chcete súbor uložiť.

  2. V dialógovom okne Uložiť ako prejdite na rozbaľovacie pole Formát súboru. Pomocou šípky nadol prechádzajte medzi typmi súborov a vyberte formát PDF.

  3. Vyberte prepínač Vhodné na elektronickú distribúciu a zjednodušenie ovládania (používa online služby spoločnosti Microsoft). Tým sa zabezpečí, že súbor vo formáte PDF bude označený.

  4. Vyberte položku Uložiť.

    Poznámka : Vaše súkromie a ochrana osobných údajov sú nás v spoločnosti Microsoft veľmi dôležité. Ak chcete dokument Wordu konvertovať na súbor PDF, odošleme ho cez internet do zabezpečenej služby spoločnosti Microsoft, ktorá ho skonvertuje. Konvertovaný súbor sa následne okamžite odošle naspäť do vášho zariadenia. Online služba spoločnosti Microsoft neukladá žiadnu časť obsahu vášho súboru na našich serveroch. Konvertovaný súbor môžete uložiť do vami preferovaného umiestnenia. Ďalšie informácie nájdete v téme Prečo musí online služba spoločnosti Microsoft konvertovať niektoré súbory?

Word Online – dokument si môžete stiahnuť vo formáte PDF.

  1. Na páse s nástrojmi stlačte tlačidlo Súbor.

  2. Vyberte možnosť Uložiť ako.

  3. Na table Uložiť ako vyberte možnosť Stiahnuť ako PDF súbor a otvorte dialógové okno Microsoft Word Online. Zobrazí sa prepojenie na stiahnutie dokumentu vo formáte PDF.

  4. Vyberte možnosť Kliknutím sem zobrazíte PDF súbor vytvorený z vášho dokumentu a stlačte kláves Enter.

  5. Na paneli oznámení vyhľadajte názov dokumentu v časti Aktuálne stiahnuté súbory a vykonajte niektorý z nasledujúcich krokov:

    • Ak chcete na uloženie použiť predvolené umiestnenie, vyberte položku Uložiť.

    • Ak chcete na uloženie použiť iné umiestnenie, stlačte tlačidlo Uložiť ako. V dialógovom okne Uložiť ako môžete zadať nový názov súboru a vybrať požadovaný priečinok. Kliknite na tlačidlo Uložiť.

  6. Ak chcete otvoriť dokument alebo priečinok, na paneli oznámení vyberte požadovanú možnosť.

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×