Vytváranie dokumentov PDF so zjednodušeným ovládaním

Pridanie značiek na zjednodušenie ovládania čítačkám obrazovky a iným pomocným technológiám pre ľudí s postihnutím uľahčuje čítanie dokumentu a navigáciu v ňom pomocou obsahu, hypertextových prepojení či alternatívneho textu. Značky na zjednodušenie ovládania tiež uľahčujú čítanie informácií v rôznych zariadeniach, ako napríklad v digitálnych diároch (PDA) a mobilných telefónoch alebo pri zobrazení textu s veľkými písmenami. Vo Windowse, Office pre Mac a Office pre web môžete pridať značky automaticky pri ukladaní súboru vo formáte PDF.

Príprava zdrojového súboru

Najrýchlejším a najjednoduchším spôsobom, ako zabezpečiť, aby bol súbor PDF prístupný, je najprv spustiť kontrolu zjednodušenia ovládania . Keď budete riešiť všetky problémy, ktoré zistila Kontrola zjednodušenia ovládania, Office použije tieto informácie na vytvorenie značiek zjednodušenia ovládania v PDF súbore. 

Uloženie súboru PDF so zjednodušením ovládania v Office

Office 365, Office 2019, Office 2016

  1. Pred vytvorením súboru PDF spustite kontrolu zjednodušenia ovládania , aby ste sa uistili, že váš dokument je jednoduchý pre ľudí so všetkými schopnosťami na prístup a úpravu. 

  2. Kliknite na položky Súbor > Uložiť ako a vyberte, kam chcete súbor uložiť.

  3. V dialógovom okne Uložiť ako vyberte v zozname Uložiť vo formáte možnosť PDF.

  4. Kliknite na položku Možnosti, skontrolujte, či je začiarknuté políčko Značky štruktúry dokumentu na zjednodušenie ovládania a potom kliknite na tlačidlo OK.

Na začiatok stránky

Office 2013

  1. Pred vytvorením súboru PDF spustite kontrolu zjednodušenia ovládania , aby ste sa uistili, že váš dokument je jednoduchý pre ľudí so všetkými schopnosťami na prístup a úpravu. 

  2. Kliknite na kartu Súbor a potom kliknite na položku Uložiť ako.

  3. V časti Vybrať umiestnenie vyberte, kam chcete súbor uložiť.

  4. V časti Vybrať priečinok vyberte priečinok, ktorý ste už použili, alebo kliknite na položku Prehľadávať ďalšie priečinky, ak chcete vybrať iný priečinok.

  5. V dialógovom okne Uložiť ako kliknite na šípku v zozname Uložiť vo formáte a potom kliknite na možnosť Súbor PDF.

  6. Kliknite na položku Možnosti.

  7. Skontrolujte, či je začiarknuté políčko Značky štruktúry dokumentu na zjednodušenie ovládania a kliknite na tlačidlo OK.

  8. Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Na začiatok stránky

Office 2010

  1. Pred vytvorením súboru PDF spustite kontrolu zjednodušenia ovládania , aby ste sa uistili, že váš dokument je jednoduchý pre ľudí so všetkými schopnosťami na prístup a úpravu. 

  2. Kliknite na kartu Súbor a potom kliknite na položku Uložiť ako.

  3. V dialógovom okne Uložiť ako kliknite na šípku v zozname Uložiť vo formáte a potom kliknite na možnosť Súbor PDF.

  4. Kliknite na položku Možnosti.

  5. Skontrolujte, či je začiarknuté políčko Značky štruktúry dokumentu na zjednodušenie ovládania a kliknite na tlačidlo OK.

  6. Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Na začiatok stránky

Office pre Mac

  1. Pred vytvorením súboru PDF spustite kontrolu zjednodušenia ovládania , aby ste sa uistili, že váš dokument je jednoduchý pre ľudí so všetkými schopnosťami na prístup a úpravu. 

  2. Vyberte položky Súbor > Uložiť ako (alebo stlačte kombináciu klávesov Command + Shift + S), do textového poľa Uložiť ako zadajte názov súboru a vyberte, kam chcete súbor uložiť.

  3. V dialógovom okne Uložiť ako prejdite na rozbaľovacie pole Formát súboru. Pomocou šípky nadol prechádzajte medzi typmi súborov a vyberte formát PDF.

  4. Vyberte prepínač Vhodné na elektronickú distribúciu a zjednodušenie ovládania (používa online služby spoločnosti Microsoft). Tým sa zabezpečí, že súbor vo formáte PDF bude označený.

  5. Vyberte položku Uložiť.

    Poznámka: Vaše súkromie a ochrana osobných údajov sú nás v spoločnosti Microsoft veľmi dôležité. Ak chcete dokument Wordu konvertovať na súbor PDF, odošleme ho cez internet do zabezpečenej služby spoločnosti Microsoft, ktorá ho skonvertuje. Konvertovaný súbor sa následne okamžite odošle naspäť do vášho zariadenia. Online služba spoločnosti Microsoft neukladá žiadnu časť obsahu vášho súboru na našich serveroch. Konvertovaný súbor môžete uložiť do vami preferovaného umiestnenia. Ďalšie informácie nájdete v téme Prečo je služba Microsoft Online potrebná na konvertovanie niektorých súborov balíka Office?

Office pre web

  1. Pred vytvorením súboru PDF spustite kontrolu zjednodušenia ovládania , aby ste sa uistili, že váš dokument je jednoduchý pre ľudí so všetkými schopnosťami na prístup a úpravu.

  2. Na páse s nástrojmi stlačte tlačidlo Súbor.

  3. Vyberte možnosť Uložiť ako.

  4. Na table Uložiť ako vyberte položku Stiahnuť ako súbor PDF , čím sa otvorí dialógové okno Microsoft Word na webe. Zobrazí sa prepojenie na stiahnutie dokumentu vo formáte PDF.

  5. Vyberte možnosť Kliknutím sem zobrazíte PDF súbor vytvorený z vášho dokumentu a stlačte kláves Enter.

  6. Na paneli oznámení vyhľadajte názov dokumentu v časti Aktuálne stiahnuté súbory a vykonajte niektorý z nasledujúcich krokov:

    • Ak chcete na uloženie použiť predvolené umiestnenie, vyberte položku Uložiť.

    • Ak chcete na uloženie použiť iné umiestnenie, stlačte tlačidlo Uložiť ako. V dialógovom okne Uložiť ako môžete zadať nový názov súboru a vybrať požadovaný priečinok. Kliknite na tlačidlo Uložiť.

  7. Ak chcete otvoriť dokument alebo priečinok, na paneli oznámení vyberte požadovanú možnosť.

Poznámka:  Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Môžete nám dať vedieť, či boli tieto informácie pre vás užitočné? Tu nájdete anglický článok ako referenciu.

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×