Vytváranie a zdieľanie kontaktov ako elektronických vizitiek

Dôležité : Tento článok je strojovo preložený, prečítajte si vyhlásenie. Anglickú verziu tohto článku nájdete tu a môžete ju použiť ako referenciu.

Elektronické vizitky uľahčujú vytvorenie, zobrazenie a zdieľanie kontaktných informácií v Microsoft Outlook. Elektronická vizitka zobrazuje kontaktné informácie podobné papierové vizitky. Môžete vytvoriť elektronickej vizitky z nových informácií alebo na kontaktné informácie, ktoré už máte v Outlook.

Prvým krokom je vybratie rozloženia a pozadia vizitky. Potom pridajte obrázky alebo grafické prvky. Nakoniec pridajte polia kontaktu, ktoré chcete zobraziť v elektronickej vizitke.

  1. V časti Ľudia kliknite na položku Domov.

  2. V skupine Nový kliknite na položku Nový kontakt.

  3. Vo formulári kontaktu dvakrát kliknite na vizitku a otvorte dialógové okno Úprava vizitky.

  4. V časti Návrh vizitky kliknite na šípku zoznamu Rozloženie a potom kliknite na rozloženie v zozname. K dispozícii je aj rozloženie typu Iba text pre vizitky bez fotografie, loga alebo iného obrázka.

    Poznámka : Na začiatku sa v poli ukážky vizitky vedľa časti Návrh vizitky zobrazuje predvolené rozloženie vizitky programu Outlook. Tento obrázok a možnosti rozloženia môžete použiť aj vo vizitke.

  5. Ak chcete mať vizitku s farebným pozadím, kliknite na položku Pozadie a potom kliknite na niektorú farbu.

  6. Ak chcete pridať obrázok, ako je napríklad fotografia alebo logo spoločnosti, použite možnosti obrázka na pridanie a umiestnenie obrázka a nastavenie jeho veľkosti.

    Ak chcete odstrániť predvolený alebo iný obrázok na vizitke, vyberte možnosť Iba text v zozname Rozloženie. Ak chcete odstrániť všetky pridané informácie a začať znova, kliknite na položku Obnoviť vizitku.

  7. V časti Polia dvakrát kliknite na pole kontaktu, ktorý chcete pridať.

    • Ak chcete odstrániť pole z vizitky, kliknite naň a potom kliknite na položku Odstrániť.

    • Ak chcete pridať prázdne riadky, kliknite na pole nad miestom, kde chcete mať prázdne miesto, kliknite na položku Pridať a potom kliknite na položku Prázdny riadok.

      Tip : Prázdne riadky sa podľa predvoleného nastavenia zobrazujú ako polia typu Prázdny riadok. Pri pridávaní informácií do vizitky je medzi polia typu Prázdny riadok možné pridať nové polia s informáciami. Kliknite napríklad na pole Prázdny riadok, kliknite na položku Pridať a potom kliknite na niektoré pole. Pole sa zobrazí pod prázdnym riadkom .

    • Ak chcete na vizitku umiestniť text, kliknite na pole a pomocou šípok Nahor a Nadol v zozname Polia posúvajte polia. Takto môžete premiestniť aj prázdne riadky a pridať viac miesta medzi riadky textu.

    • Ak chcete formátovať text, použite tlačidlá formátovania a štýlu v časti Upraviť.

Poznámka : Ak kliknete na možnosť Obnoviť vizitku, obnoví sa predvolený návrh vizitky programu Outlook a informácie zadané do predvolených polí vo formulári kontaktu.

Na začiatok stránky

Uloženie kontaktu alebo elektronickej vizitky

Po prijatí kontaktných informácií vo forme elektronickej vizitky alebo formulár kontaktu (vo formáte súboru s príponou .vcf) v e-mailovej správe môžete kliknúť pravým tlačidlom myši na vizitku alebo na priložený súbor .vcf a potom vybrať možnosti. Ak sa už v zozname kontaktov nachádza rovnaké meno, môžete aktualizovať existujúci kontakt, alebo môžete vytvoriť nový kontakt.

  1. V otvorenej správe kliknite pravým tlačidlom myši na vizitku a potom kliknite na položku Pridať do kontaktov programu Outlook.

    V prípade priloženého súboru s príponou .vcf dvakrát kliknite na priložený súbor.

  2. Kliknite na položku Kontakt.

  3. V časti Akcie kliknite na položku Uložiť a zavrieť.

  4. Ak sa zistí duplicitné meno kontaktu, kliknite na položku Pridať nový kontakt alebo Aktualizovať informácie o vybratom kontakte.

Na začiatok stránky

Odosielanie elektronických vizitiek iným osobám

Elektronické vizitky je možné zdieľať v e-mailových správach. Podobne ako papierová vizitka, aj elektronické vizitky obsahujú informácie s podnikovou alebo osobnou vizuálnou identitou. Spôsob zobrazenia elektronickej vizitky závisí od toho, akú e-mailovú aplikáciu používajú jej príjemcovia.

Príjemcom, ktorí používajú Microsoft Outlook     V Outlook 2016, Microsoft Outlook 2013, Microsoft Outlook 2010 a Microsoft Office Outlook 2007, v zozname správ zobrazovať elektronickej vizitky presne tak, ako ju uvidíte. Príjemcovia kliknite pravým tlačidlom myši kartu uloženie kontaktných informácií do Outlook kontakty.

Príjemcom používajúcim staršie verzie programu Outlook alebo iné e-mailové aplikácie, ktoré používajú formát HTML na zobrazenie správ, sa tiež v správe zobrazí elektronická vizitka. Ide však len o obrázok, na ktorý nie je možné kliknúť. V správe je priložený súbor .vcf, ktorý obsahuje informácie uvedené na elektronickej vizitke. Súbor .vcf môžete otvoriť a uložiť jeho informácie do zoznamu kontaktov.

Príjemcovia zobrazujúci správy vo formáte obyčajného textu     Používateľom e-mailových aplikácií, ktoré používajú obyčajný text, sa obrázok elektronickej vizitky nezobrazí. V správe je priložený súbor .vcf, ktorý obsahuje informácie uvedené na elektronickej vizitke. Súbor .vcf môžete otvoriť a uložiť jeho informácie do zoznamu kontaktov.

Priložený súbor .vcf sa dá otvoriť a uložiť do zoznamu kontaktov v každej e-mailovej aplikácii.

Zahrnutie elektronickej vizitky do e-mailovej správy

  1. V novej správe kliknite na kartu Správa.

  2. V skupine Zahrnúť kliknite na položku Priložiť položku, potom kliknite na položku Vizitka a napokon kliknite na meno v zozname.

  3. Ak sa nezobrazuje požadované meno, kliknite na položku Iné vizitky, kliknite na meno v zozname Zaradené ako a potom kliknite na tlačidlo OK.

Zahrnutie elektronickej vizitky do podpisu e-mailu

Pridaním vašej elektronickej vizitky do podpisu e-mailu kontaktných informácií je súčasťou každej správy, ktoré odosielate. Ďalšie informácie nájdete v časti zahrnutie elektronickej vizitky do podpisu e-mailu .

Na začiatok stránky

Poznámka : Vyhlásenie týkajúce sa strojového prekladu: Tento článok bol preložený počítačovým systémom bez zásahu človeka. Poskytovaním týchto strojových prekladov umožňuje spoločnosť Microsoft aj používateľom, ktorí nehovoria po anglicky, využívať obsah o produktoch, službách a technológiách spoločnosti Microsoft. Článok bol preložený strojovo, môže preto obsahovať chyby týkajúce sa slovnej zásoby, syntaxe alebo gramatiky.

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×