Vytváranie a zdieľanie kontaktov ako elektronických vizitiek

Poznámka:  Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.

Elektronické vizitky uľahčujú vytváranie, zobrazovanie a zdieľanie kontaktných informácií v programe Outlook. Elektronická vizitka zobrazuje kontaktné informácie podobné papierové vizitky. Elektronická vizitka môžete vytvoriť nové informácie alebo kontaktné informácie, ktoré už máte v Outlook.

Vytvorenie elektronickej vizitky

Prvým krokom je vybratie rozloženia a pozadia vizitky. Potom pridajte obrázky alebo grafické prvky. Nakoniec pridajte polia kontaktu, ktoré chcete zobraziť v elektronickej vizitke.

  1. Na navigačnom paneli vyberte položku ľudia. V závislosti od verzie programu Outlook, navigačný panel možno povedať, ľudia alebo Zobraziť iba ikonu ľudia Ľudia .
    Kliknutím na ikonu ľudí sa zobrazia kontakty.

  2. V ľavom hornom rohu okna programu Outlook kliknite na položku Nový kontakt.
    Vyberte nový kontakt, ak chcete vytvoriť nový kontakt.

  3. Vo formulári kontaktu dvakrát kliknite na vizitku a otvorte dialógové okno Úprava vizitky.
    Dvakrát kliknite na elektronickú vizitku na jeho úpravu.

  4. Karta Návrh, kliknite na šípku zoznamu rozloženie a potom kliknite na položku Rozloženie v zozname. Iba Text rozloženie je k dispozícii pre kartu s má žiadny obrázok, logo alebo iný obrázok.
    Môžete vybrať niekoľko iné predvolené rozloženie pre vizitky.

  5. Ak chcete mať vizitku s farebným pozadím, kliknite na položku Pozadie a potom kliknite na niektorú farbu.

  6. Ak chcete pridať obrázok, ako je napríklad fotografia alebo logo spoločnosti, použite možnosti obrázka na pridanie, veľkosť a umiestnenie obrázka.
    Obrázok môžete pridať do svojho elektronických vizitiek.

    Poznámka: Ak chcete odstrániť predvolený alebo iný obrázok na karte, vyberte Len Text v zozname rozloženie. Odstrániť všetky pridané údaje a začať odznova, kliknite Na kartu obnoviť.

  7. V časti Polia dvakrát kliknite na pole kontaktu, ktorý chcete pridať.

    • Ak chcete odstrániť pole z vizitky, kliknite naň a potom kliknite na položku Odstrániť.

    • Ak chcete pridať prázdne riadky, kliknite na pole nad miestom, kde chcete mať prázdne miesto, kliknite na položku Pridať a potom kliknite na položku Prázdny riadok.

      Tip: Prázdne riadky sa podľa predvoleného nastavenia zobrazujú ako polia typu Prázdny riadok. Pri pridávaní informácií do vizitky je medzi polia typu Prázdny riadok možné pridať nové polia s informáciami. Kliknite napríklad na pole Prázdny riadok, kliknite na položku Pridať a potom kliknite na niektoré pole. Pole sa zobrazí pod prázdnym riadkom .

    • Ak chcete umiestniť text na karte, kliknite na pole a v zozname polí presuňte polia pomocou šípok nahor a nadol. Môžete tiež presunúť prázdne riadky týmto spôsobom, ak chcete pridať viac priestoru medzi riadkami textu.
      Polia môžete premiestniť na elektronickú vizitku.

    • Ak chcete formátovať text, použite tlačidlá formátovania a štýlu v časti Upraviť.

  8. Po dokončení formátovania elektronickej vizitky, kliknite na tlačidlo OK.

Poznámka: Ak kliknete na možnosť Obnoviť vizitku, obnoví sa predvolený návrh vizitky programu Outlook a informácie zadané do predvolených polí vo formulári kontaktu.

Uloženie dostanete elektronickej vizitky

Keď prijmete kontaktných informácií ako elektronickú vizitku (súbor .vcf) v e-mailovej správy, môžete pridať tento elektronickej vizitky do kontaktov programu Outlook. Ak zoznam kontaktov už obsahuje kontakt s rovnakým názvom, budete mať možnosť aktualizovať existujúci kontakt alebo vytvorte nový.

  1. V otvorenej správe, dvakrát kliknite na vizitku a otvorte ho. Otvorí sa ako kontakt programu Outlook.

  2. Kliknite na tlačidlo Uložiť a zavrieť uložte elektronickej vizitky do priečinka Kontakty.

  3. Ak sa zistí duplicitné meno kontaktu, kliknite na položku Pridať nový kontakt alebo Aktualizovať informácie o vybratom kontakte.

    Ak máte duplicitný kontakt, Outlook opýta, či chcete aktualizovať.

Odosielanie elektronických vizitiek iným osobám

Elektronické vizitky môžu byť zdieľané v e-mailových správ. Poskytujú firemné alebo osobné vizuálnu identitu podobne ako papierové vizitky.

Zahrnutie elektronickej vizitky do e-mailovej správy

  1. V novej správe kliknite na položku Priložiť položku > vizitka a potom kliknite na meno v zozname.

  2. Ak sa nezobrazuje požadované meno, kliknite na položku Iné vizitky, kliknite na meno v zozname Zaradené ako a potom kliknite na tlačidlo OK.

Zahrnutie elektronickej vizitky do podpisu e-mailu

Pridaním vašej elektronickej vizitky do podpisu e-mailu kontaktných informácií je súčasťou každej správy, ktoré odosielate. Ďalšie informácie nájdete v časti zahrnutie elektronickej vizitky do podpisu e-mailu .

Vytváranie elektronických vizitiek

Ako je to znázornené na obrázku elektronickú vizitku na konkrétnom používateľovi, vytvorenie karty začína formulára a potom vedie k upravovať dialógové okno.

Elektronická vizitka zobrazuje podmnožinu informácií vo formulári súvisiaceho kontaktu

  1. Formulár kontaktu, ktorá obsahuje informácie o konkrétnom používateľovi.

  2. Zobrazenie dialógového okna Úprava vizitky so príslušných polí vyplnené pre konkrétneho používateľa elektronickej vizitky.

Môžete vytvoriť elektronickej vizitky z nových informácií, alebo môžete založiť novú kartu na základe existujúceho. Ak chcete vytvoriť viacero elektronických vizitiek, ktoré zdieľajú niektoré bežné kontaktné informácie, môže to byť jednoduchšie na zmenu existujúcej karty. Napríklad, možno budete chcieť mať tri karty – jeden pre prácu, jeden pre domáce použitie a jeden o členstvo.

Predtým, ako pridať alebo zmeniť kontaktné informácie, vyberte požadované rozloženie a pozadia na vašej karte. Pridajte všetky obrázky alebo iné grafické prvky. Každý prvok pomáha umiestnite text pri pridávaní kontaktné informácie.

  1. V programe Outlook 2010, v časti kontakty na karte domov v skupine nové vyberte položku Nový kontakt.

    Príkaz Nový kontakt na páse s nástrojmi

    V programe Outlook 2007, v časti Kontakty kliknite na položky nové > kontakt.

  2. Vo formulári kontaktu, kliknite na položku vizitka a otvorte dialógové okno Úprava vizitky.

  3. Karta Návrh, vyberte v rozbaľovacom zozname rozloženie rozloženie. Iba Text rozloženie je k dispozícii pre karty s žiadny obrázok, logo alebo iný obrázok.

    Poznámka: Pri spustení, predvolené rozloženie Outlook karty sa zobrazuje v poli Ukážka vedľa časti Karty návrh. Tento obrázok a možnosti rozloženia môžete použiť aj karty.

  4. Ak chcete farbu pozadia, na karte, vyberte pozadie a potom vyberte farbu.

  5. Ak chcete pridať obrázok, ako je napríklad fotografia alebo logo spoločnosti, použite možnosti obrázka na pridanie a umiestnenie obrázka a nastavenie jeho veľkosti.

Poznámka: Ak chcete odstrániť predvolený alebo iný obrázok na karte, vyberte Len Text v zozname rozloženie. Ak chcete odstrániť všetky pridané údaje a začať odznova, vyberte možnosť Obnoviť karta.

  1. Ak chcete odstrániť pole z karty, vyberte pole a potom vyberte položku odstrániť.

  2. Ak chcete pridať prázdne riadky, vyberte pole nad miestom, kde sa má prázdne miesto a potom vyberte položku Pridať > Prázdny riadok.

    Tip: Na základe predvoleného nastavenia medzery prázdny riadok na karte Zobraziť ako polia Prázdny riadok. Pri pridávaní informácií na kartu, môžete pridať nové polia informácie medzi polia Prázdny riadok. Napríklad, vyberte možnosť Prázdny riadok > Pridať, a potom vyberte pole. Pole sa zobrazí pod prázdny riadok.

  3. Ak chcete umiestniť text na karte, vyberte pole, a v zozname polí presuňte polia pomocou šípok nahor a nadol. Môžete tiež presunúť prázdne riadky týmto spôsobom, ak chcete pridať viac priestoru medzi riadkami textu.

  4. Ak chcete formátovať text, použite tlačidlá formátovania a štýlu v časti Upraviť.

Poznámka: Ak sa rozhodnete Obnoviť karty, karta vráti do predvoleného Outlook návrhu a informácie, ktoré je zadané v predvolených polí vo formulári kontaktu.

Uloženie kontaktu alebo elektronickej vizitky

Po prijatí kontaktných informácií ako elektronickú vizitku alebo formulár kontaktu (vo formáte virtuálnej kontaktu (.vcf)) v e-mailovej správy. Môžete kliknite pravým tlačidlom myši na kartu alebo priložený súbor .vcf, a potom vyberte položku Možnosti. Ak zoznam kontaktov už obsahuje s rovnakým názvom, môžete aktualizovať existujúci kontakt alebo vytvorte nový.

  1. V otvorenej správe kliknite pravým tlačidlom myši kliknite na kartu a potom vyberte položku pridať do kontaktov programu Outlook.

  2. Na karte kontakt v časti akcie vyberte položku Uložiť a zavrieť.

  3. Ak sa zistí duplicitné meno kontaktu, vykonajte jeden z nasledujúcich krokov:

    • Vyberte položku vytvoriť nový kontakt Pridať nový kontakt.

    • Vyberte možnosť aktualizovať informácie o vybratom kontakte zobrazíte zoznam existujúce duplicitné kontakty.

      Tip: Môžete dvakrát kliknite na kontakt, aktualizujte informácie vo formulári kontaktu a potom ho uložte.

Nové kontaktné informácie sa uloží v priečinku Kontakty a obsahuje elektronickú vizitku. Kontaktné informácie, kedykoľvek môžete zmeniť.

  1. V hlavičke správy, dvakrát kliknite na súbor .vcf v prílohe otvorte kartu vo formulári kontaktu v priečinku Kontakty.

  2. Na karte kontakty v časti akcie vyberte položku Uložiť a zavrieť.

    Poznámka: Ak už máte kontakt s rovnakým názvom, keď si vyberiete Uložiť a zavrieť, môžete pridať nový kontakt alebo aktualizovať existujúci kontakt.

V skupine akcie môžete Uložiť & nové. Táto akcia ukladá kontakt a potom sa otvorí nový, prázdny formulár kontaktu.

Odosielanie elektronických vizitiek iným osobám

Elektronické vizitky je možné zdieľať v e-mailových správach. Podobne ako papierová vizitka, aj elektronické vizitky obsahujú informácie s podnikovou alebo osobnou vizuálnou identitou. Spôsob zobrazenia elektronickej vizitky závisí od toho, akú e-mailovú aplikáciu používajú jej príjemcovia.

  • Príjemcom, ktorí používajú Microsoft Outlook     V Outlook 2010 alebo Office Outlook 2007, v zozname správ zobrazovať elektronickej vizitky presne tak, ako ju uvidíte. Príjemca pravým tlačidlom myši na kartu na uloženie kontaktných informácií na svoje kontakty programu Outlook.

    Príjemcom, ktorí používajú staršie verzie programu Outlook alebo iné e-mailové aplikácie, ktoré používajú HTML na zobrazenie správ Pozrite si tému elektronická vizitka v správe. Na týchto kartách však sú len obrázky a nie je možné otvoriť kliknutím. Súbor .vcf, ktorý obsahuje informácie v elektronickej vizitky je pripojený k správe.

  • Príjemcom, ktorí zobrazenie správ vo formáte obyčajného textu     Ľudia, ktorých e-mailový program používa obyčajný text nezobrazuje obrázka elektronickej vizitky. Súbor .vcf, ktorý obsahuje informácie v elektronickej vizitky je pripojený k správe.

V ľubovoľnej aplikácii e-mailu priložený súbor .vcf možno otvoriť a uložiť v zozname kontaktov.

Príloha .vcf v hlavičke správy

  1. V novej správe vyberte na karte Správa v skupine Zahrnúť položky Priložiť položku > Vizitka a vyberte zo zoznamu meno.

  2. Ak sa nezobrazuje požadovaný názov, cchoose iné vizitky, vyberte názov v zozname Zaradené ako a potom vyberte tlačidlo OK.

    Príkaz Vložiť ďalšie vizitky na páse s nástrojmi

    Poznámky: 

    • Ponuka vizitka obsahuje posledných 10 mien kontaktov, ktoré boli vložené ako elektronických vizitiek v správach.

    • Do správy máte možnosť pridať viacero elektronických vizitiek.

    • Ak potrebujete rozlíšiť medzi duplicitnými menami, vyberte v ponuke Vizitka položku Ďalšie vizitky. V dialógovom okne Vloženie vizitky sa zobrazia ďalšie informácie vrátane ukážky karty.

    • Keď vizitku presuniete zo zobrazenia Vizitky do novej správy, odoslaná správa bude zahŕňať len súbor .vcf. Tento priložený súbor .vcf otvorí formulár kontaktu so všetkými informáciami, ktoré môže príjemca uložiť do zoznamu kontaktov.

Pridaním vašej elektronickej vizitky do podpisu e-mailu kontaktných informácií je súčasťou každej správy, ktoré odosielate. Podpis e-mailu môže obsahovať iba elektronické podnikanie karty príjemcov môžete pravým tlačidlom myši na kartu v podpise (alebo kliknite pravým tlačidlom myši na súbor .vcf) na uloženie priamo do svojho zoznamu kontaktov.

Zobrazovanie podpisu s elektronickou vizitkou v správe

  1. V novej správe kliknite na karte Správa v skupine zahrnúť kliknite na položku podpis > podpisy.

    Príkaz Podpisy na páse s nástrojmi

  2. Na karte Podpis e-mailu v časti Vyberte podpis, môžete upraviť, vyberte podpis, do ktorého chcete pridať elektronickú vizitku.

    Ak chcete vytvoriť nový podpis, vyberte položku nový, zadajte názov pre podpis a potom kliknite na tlačidlo OK. Kliknite na názov nového podpisu v zozname Vyberte položku Upraviť.

  3. Do poľa Upraviť podpis zadajte text, ktorý chcete zahrnúť do podpisu.

  4. Ak chcete pridať elektronickú vizitku, umiestnite kurzor miesto na kartu, čím sa zobrazia v texte podpisu, vyberte položku vizitka a potom vyberte meno kontaktu v zozname Zaradené ako. Kliknite na tlačidlo OK.

Stiahnutie bezplatnej elektronickej vizitky šablóny. Používanie profesionálne navrhnutých šablón v Office Online alebo získať nápady na navrhovanie vlastné.

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×