Vytváranie, úprava a správa pripojení k externým údajom

Poznámka: Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.

Program Microsoft Office Excel môžete použiť na vytváranie a úpravu pripojení k externým zdrojom údajov, ktoré sú uložené v zošite alebo v súbore pripojenia. Pomocou dialógového okna pripojenia k zošitu môžete jednoducho spravovať tieto pripojenia vrátane vytvárania, upravovania a odstraňovania týchto pripojení.

Poznámka k zabezpečeniu: Pripojenie k externým údajom môže byť momentálne v počítači vypnuté. Ak sa chcete pripojiť k údajom pri otvorení zošita, na paneli Centrum dôveryhodnosti povoľte pripojenia údajov alebo umiestnite zošit do dôveryhodného umiestnenia. Ďalšie informácie nájdete v téme Pridanie, odstránenie alebo úprava dôveryhodného umiestnenia pre vaše súbory, Pridanie, odstránenie alebo zobrazenie dôveryhodného vydavateľaa Zobrazenie možností a nastavení v Centre dôveryhodnosti.

Údaje v excelovom zošite môžu pochádzať z dvoch rôznych umiestnení. Údaje môžu byť uložené priamo v zošite alebo môžu byť uložené v externom zdroji údajov, ako je napríklad textový súbor, databáza alebo kocka online analytického spracovania (OLAP). Externý zdroj údajov je pripojený k zošitu prostredníctvom pripojenia údajov, čo je množina informácií, ktoré popisujú, ako nájsť, prihlásiť sa, Query a získať prístup k externému zdroju údajov.

Keď ste pripojení k externému zdroju údajov, môžete vykonať aj operáciu obnovenia na načítanie aktualizovaných údajov. Vždy, keď obnovíte údaje, zobrazí sa Najnovšia verzia údajov vrátane všetkých zmien vykonaných v údajoch od posledného obnovenia.

Informácie o pripojení môžu byť uložené v zošite alebo v súbore pripojenia, ako je napríklad súbor pripojenia údajov (ODC) balíka Office (. odc) alebo súbor UDC (Universal Data Connection) (. udcx). Súbory pripojenia sú obzvlášť užitočné na zdieľanie pripojení na pevných základoch a na zjednodušenie správy zdrojov údajov.

Ak na pripojenie k zdroju údajov používate súbor pripojenia, Excel skopíruje informácie o pripojení zo súboru pripojenia do excelového zošita. Keď vykonáte zmeny pomocou dialógového okna Vlastnosti pripojenia , upravujete informácie o pripojení údajov, ktoré sú uložené v aktuálnom excelovom zošite, a nie v pôvodnom súbore pripojenia údajov, ktorý sa mohol použiť na vytvorenie pripojenia, označené názvom súboru, ktorý sa zobrazuje v vlastnosti súbor pripojenia . Po úprave informácií o pripojení (s výnimkou vlastností názvu pripojenia a popisu pripojenia ) sa odstráni prepojenie na súbor pripojenia a vymaže sa vlastnosť súbor pripojenia .

V dialógovom okne Pripojenia k zošitu môžete spravovať pripojenia k externým zdrojom údajov v zošite. V tomto dialógovom okne máte tieto možnosti:

  • Môžete vytvárať, upravovať, obnovovať a odstraňovať pripojenia, ktoré sa v zošite používajú.

  • Môžete overiť, odkiaľ externé údaje pochádzajú, napríklad ak pripojenie definoval iný používateľ.

  • Môžete zobraziť, na ktorom mieste v aktuálnom zošite sa jednotlivé pripojenia používajú.

  • Môžete diagnostikovať chybové hlásenie o pripojeniach k externým údajom.

  • Môžete presmerovať pripojenie na iný server alebo zdroj údajov, prípadne nahradiť súbor pripojenia v existujúcom pripojení.

  • Môžete zobraziť dialógové okno Existujúce pripojenia a vytvoriť nové pripojenia. Ďalšie informácie nájdete v téme pripojenie k externým údajom (Import externých údajov).

  • Môžete zobraziť dialógové okno Pripojenie – vlastnosti a upravovať tam vlastnosti pripojenia údajov, dotazy a parametre. Ďalšie informácie nájdete v téme Vlastnosti pripojenia.

  • Môžete jednoducho vytvárať súbory pripojenia a zdieľať ich s používateľmi.

Ak chcete spravovať pripojenia v aktuálnom zošite, vykonajte niektorý z týchto krokov:

Identifikácia pripojenia

V hornej časti dialógového okna sa automaticky zobrazujú všetky pripojenia v zošite s nasledujúcimi informáciami:

Stĺpec

Komentár

Meno

Názov pripojenia definovaný v dialógovom okne Pripojenie – vlastnosti.

Popis

Voliteľný popis pripojenia definovaný v dialógovom okne Pripojenie – vlastnosti.

Naposledy obnovené

Dátum a čas posledného úspešného obnovenia pripojenia. Ak je hodnota prázdna, pripojenie nebolo nikdy obnovené.

Pridanie pripojenia

Zobrazenie informácií o pripojení

  • Vyberte niektoré z pripojení a kliknutím na položku Vlastnosti zobrazte dialógové okno Pripojenie – vlastnosti. Ďalšie informácie nájdete v téme Vlastnosti pripojenia.

Obnovenie externých údajov

  • Kliknite na šípku vedľa položky Obnoviť a vykonajte niektorý z týchto krokov:

    • Ak chcete obnoviť konkrétne pripojenia, vyberte dané pripojenia a kliknite na položku Obnoviť.

    • Ak chcete obnoviť všetky pripojenia v zošite, zrušte výber všetkých pripojení a kliknite na položku Obnoviť všetko.

    • Ak vás zaujímajú informácie o stave operácie obnovy, vyberte požadované pripojenia a kliknite na položku Obnoviť stav.

    • Ak chcete zastaviť aktuálnu operáciu obnovy, kliknite na položku Zrušiť obnovenie.

Ďalšie informácie nájdete v téme Obnovenie pripojených (importovaných) údajov.

Odstránenie pripojení

  • Vyberte pripojenia, ktoré chcete odstrániť zo zošita, a kliknite na položku Odstrániť.

    Poznámky: 

    • Toto tlačidlo nie je aktívne, keď je zošit chránený, prípadne je chránený objekt, ktorý používa pripojenie, napríklad zostava kontingenčnej tabuľky.

    • Odstránením pripojenia sa odstráni len pripojenie. Zo zošita sa neodstránia žiadne objekty ani údaje.

Dôležité: Pri odstránení pripojenia sa preruší pripojenie k zdroju údajov, čo môže mať nechcené následky, napríklad iné výsledky vzorcov a možné problémy s inými funkciami Excelu.

Zobrazenie umiestnenia pripojení v zošite

  • Vyberte požadované pripojenia a v časti Miesta, na ktorých sa v tomto zošite používajú pripojenia kliknite na prepojenie Ak chcete zistiť, kde sa vybraté pripojenia používajú, kliknite sem.

    Zobrazia sa nasledujúce informácie.

Stĺpec

Komentár

Hárok

Hárok, v ktorom sa pripojenie používa.

Názov

Názov dotazu v Exceli.

Umiestnenie

Odkaz na bunku, rozsah alebo objekt.

Hodnota

Hodnota bunky, v prípade rozsahu buniek je táto hodnota prázdna.

Vzorec

Vzorec bunky alebo rozsahu buniek.

Keď v hornej časti dialógového okna vyberiete iné pripojenie, aktuálne informácie sa prestanú zobrazovať.

Pomocou dialógového okna pripojenie – vlastnosti alebo pomocou Sprievodcu pripojením údajov môžete použiť Excel na vytvorenie súboru (. odc) balíka Office Data Connection (. odc).

  1. Vykonajte niektorý z týchto krokov:

  2. Ak chcete uložiť informácie o pripojení k súboru pripojenia, kliknite na položku Exportovať súbor pripojenia na karte definícia v dialógovom okne Vlastnosti pripojenia , čím sa zobrazí dialógové okno Uloženie súboru , a potom uložíte aktuálne pripojenie. informácie do súboru ODC. Ďalšie informácie nájdete v téme Vlastnosti pripojenia.

Na začiatok stránky

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×