Vysvetlenie nastavenia odstraňovania a končí v automatickej archivácie

Dôležité : Tento článok je strojovo preložený, prečítajte si vyhlásenie. Anglickú verziu tohto článku nájdete tu a môžete ju použiť ako referenciu.

Môžete zmeniť nastavenia a možnosti prispôsobenia automatickej archivácie. Nastavenie položiek s končiacou platnosťou a odstraňovania položiek môže byť však mätúce.

Automatická archivácia premiestni položky z pôvodného umiestnenia v Microsoft Outlook do priečinka Archív súborov pri ich platnosti, keď ich starnúcich obdobia. Rôzne typy položiek programu Outlook mať predvolené starnúcich období, ktoré sa nezmenia, kým nezmeníte ich nastavenia manuálne.

Ďalšie informácie o tom, kedy uplynie platnosť konkrétnej položky programu Outlook

Predvolené doby uplynutia platnosti, ktoré určujú, kedy položky v priečinkoch exspirujú alebo sa odstránia

Priečinok

Doba uplynutia platnosti

Doručená pošta a Koncepty

6 mesiacov

Odoslaná pošta a Odstránené položky

2 mesiace

Pošta na odoslanie

3 mesiace

Kalendár

6 mesiacov

Úlohy

6 mesiacov

Poznámky

6 mesiacov

Denník

6 mesiacov

Kontakty

Žiadna doba platnosti

Poznámka : Môžete vytvoriť priečinky, ktoré obsahujú položky rovnakého typu ako Doručená pošta, Kalendár, úlohy, poznámky alebo denníka majú rovnaké predvolené hodnoty, šesť mesiacov starnúcich obdobie...

Určenie doby položky

Typ položky

Začiatok doby uplynutia platnosti

E-mailová správa

Dátum a čas prijatia alebo kedy ste naposledy zmenené a uložili správy, nastane neskôr. Označenie správy ako prečítané alebo neprečítané je ukážka správy zmeny.

Schôdzka, udalosť alebo plánovaná činnosť

Dátum poslednej úpravy a uloženia položky, podľa toho, ktorý z týchto údajov je neskorší. Opakujúce sa položky nie sú automaticky archivované.

Úloha

Dátum splnenia alebo posledná úprava a uloženie úlohy. Úlohy, ktoré nie sú označené ako splnené, nie sú automaticky archivované. Úlohy priradené iným ľuďom sa archivujú, iba ak sú označené ako splnené.

Poznámka

Posledná úprava a uloženie poznámky.

Záznam denníka

Dátum vytvorenia alebo posledná úprava a uloženie záznamu denníka.

Kontakt

Kontakty sa v predvolenom nastavení nearchivujú, môžete ich však archivovať manuálne.

Dôležité : 

  • Položky zostanú uložené v príslušných archívoch, pokiaľ nezmeníte jedno alebo viaceré nastavenia automatickej archivácie, pomocou ktorých nastavíte možnosť odstránenia položiek po uplynutí ich platnosti. Položky sa z archívov neodstraňujú – automaticky ich možno odstrániť iba pred presunutím do archívu. Položky možno po ich archivovaní odstrániť iba manuálne.

  • Ak vyberiete možnosť trvalého odstránenia položiek, automaticky sa odstránia po uplynutí ich platnosti. Znamená to, že sa nearchivujú. Ak napríklad vyberiete možnosť Odstrániť položky po uplynutí platnosti (iba e-mailové priečinky), odstránia sa všetky položky vo všetkých e-mailových priečinkoch, ako sú napríklad priečinky Doručená pošta, Odoslaná pošta alebo Koncepty, keď dosiahnu svoju dobu zastarania. Správy sa v tomto prípade nearchivujú.

Zmena nastavení automatickej archivácie

  1. V ponuke Nástroje kliknite na položku Možnosti.

  2. Kliknite na kartu Ďalšie a potom kliknite na položku Automatická archivácia.

  3. Kliknite na požadované nastavenie a potom kliknite na tlačidlo OK.

Ďalšie informácie, ktoré obsahuje popisy všetky nastavenia automatickej archivácie nájdete v téme Použitie automatickej archivácie na zálohovanie alebo odstránenie položiek.

Na začiatok stránky

Poznámka : Vyhlásenie týkajúce sa strojového prekladu: Tento článok bol preložený počítačovým systémom bez zásahu človeka. Poskytovaním týchto strojových prekladov umožňuje spoločnosť Microsoft aj používateľom, ktorí nehovoria po anglicky, využívať obsah o produktoch, službách a technológiách spoločnosti Microsoft. Článok bol preložený strojovo, môže preto obsahovať chyby týkajúce sa slovnej zásoby, syntaxe alebo gramatiky.

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×