Vyskúšajte si to! Vytvorenie nového formulára

Spoločnosť Závody 1. mája sponzoruje stále viac cyklistických udalostí, vytvorila si množstvo kontaktov v špecializovaných časopisoch, televíznych kanáloch a v iných médiách. S cieľom sledovať mediálne zastúpenia a rôznych korešpondentov si Závody 1. mája musia vytvoriť formulár na záznam informácií mediálnych kontaktov.

Vytvorte nový formulár na zaznamenanie informácií o mediálnych zastúpeniach.

Skôr než si to vyskúšate

Ak ste tak už neučinili, najskôr sa prepnite do vzorovej obchodnej databázy a pomocou obchodných údajov spoločnosti Závody 1. mája si nacvičte požadované činnosti.

Prepnutie do vzorovej obchodnej databázy

  1. Kliknite na kartu Súbor.

  2. Kliknite na kartu Business Contact Manager.

  3. Kliknite na položku Spravovať databázy a potom na položku Prepnúť na vzorovú obchodnú databázu.

  4. Postupujte podľa pokynov na obrazovke.

Poznámka : Nemajte obavy – databáza, ktorú používate na svoje vlastné obchodné účely nebude žiadny spôsobom ovplyvnená dočasným používaním vzorovej obchodnej databázy.

Vytvorenie nového formulára na sledovanie mediálnych zastúpení

  1. Kliknite na kartu Súbor.

  2. Kliknite na kartu Business Contact Manager.

  3. Kliknite na položku Prispôsobiť a potom na položku Prispôsobiť typy záznamu.

    Nový formulár Mediálne zastúpenie bude obsahovať informácie o časopise, televíznej šou alebo webovej lokalite, a prepojenie na jednotlivých prispievateľov, ktorí vytvárajú články. Keďže mediálne zastúpenie sa veľmi podobá organizácii, pri vytváraní príslušného formulára vychádzajte z formulára Zákazník.

  4. V dialógovom okne Prispôsobenie typov záznamu kliknite na položku Nový typ zákazníka.

    Click New Account Type

  5. V dialógovom okne Nový typ zákazníka zadajte do poľa Názov hodnotu Mediálne zastúpenie.

  6. Do poľa Množné číslo názvu zadajte hodnotu Mediálne zastúpenia.

  7. Voliteľne kliknutím na položku Prehľadávať vyberte ikonu (napríklad Office Business.ico) na identifikáciu záznamov mediálneho zastúpenia.

  8. Kliknite na položku OK.

    Typ záznamu Mediálne zastúpenie bude obsiahnutý v dialógovom okne Prispôsobenie typov záznamu. Formulár bude vyzerať rovnako ako bežný formulár Zákazník, jeho názov však bude Mediálne zastúpenie.

Prispôsobenie existujúceho formulára

Prispôsobte formulár Mediálne zastúpenie na uloženie informácií, ktoré sú relevantné pre mediálne zastúpenie. Formulár môže napríklad zahŕňať pole pre typ mediálneho zastúpenia, t. j. Závody 1. mája budú môcť sledovať, ako každé mediálne zastúpenie publikuje príslušné články – v tlači, online, vo vysielaní rozhlasu alebo televízie.

Pridajte časť a pole na zahrnutie vydavateľského média.    

  1. V dialógovom okne Prispôsobenie typov záznamu kliknite na položku Mediálne zastúpenie.

  2. Kliknite na položku Prispôsobiť formulár.

    Customize existing records or create new one dialog box

  3. Vytvorenie novej časti vo formulári    Na páse s nástrojmi v skupine Rozloženie kliknite na položku Pridať časť  Add Group icon .

  4. Do poľa Názov časti zadajte hodnotu Vydavateľské médium a potom kliknite na položku OK.

  5. Kliknite na položku Vydavateľské médium a potom presuňte danú časť medzi časťami Adresy a Informácie o zdroji.

  6. Pridanie poľa do časti Vydavateľské médium     Na páse s nástrojmi v skupine Rozloženie kliknite na položku Pridať polia  Add Field icon .

  7. Kliknite na položku Nový.

  8. V dialógovom okne Vytvorenie nového poľa vykonajte nasledujúce kroky na zobrazenie zoznamu v poli:

    Možnosť Vytvoriť nové pole je predvolene vybratá.

    • Do poľa Názov poľa zadajte hodnotu Médium.

    • V zozname Typ údajov kliknite na položku Rozbaľovací zoznam.

      Poznámka : Nemusíte meniť pole Formát, pretože možnosť Rozbaľovací zoznam sa vyberie automaticky.

    • Kliknite na položku OK.

      Pridanie rôznych vydavateľských médií do zoznamu    

  9. V dialógovom okne Úprava zoznamov kliknite na položku Pridať.

  10. Zadajte hodnotu Vysielanie: Televízia a potom kliknite na položku OK.

    Add a new item to a list

    Zopakujte vyššie uvedené kroky a pridajte nasledujúce položky do zoznamu:

    • Vysielanie: Rozhlas

    • Internet

    • Tlač

  11. Kliknite na položku OK.

  12. V dialógovom okne Pridanie polí kliknite na položku Médium a potom kliknite na položku Pridať do formulára.

  13. Kliknite na položku Zavrieť.

    Časť Vydavateľské médium teraz obsahuje pole Médium.

  14. Kliknutím na položku Uložiť a zavrieť uložíte formulár Mediálne zastúpenie.

Na začiatok stránky

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×