Vynulovanie indexovania opätovným zostavením katalógu okamžitého vyhľadávania

Ak hľadáte položky v programe Outlook a nezobrazujú sa očakávané výsledky, je možné, že ešte nie je dokončené indexovanie súborov s údajmi (katalógu vyhľadávania) systému Microsoft Windows a balíka Microsoft Office.

Neúplný index sa môže prejavovať napríklad takto:

  • Vracajú sa čiastočné výsledky vyhľadávania alebo sa nevracajú žiadne výsledky.

  • Položky, ktoré by sa mali zobraziť na základe zadaných kritérií vyhľadávania, sa nezobrazujú.

Katalóg vyhľadávania môžete znova zostaviť, čím sa znova spustí indexovanie súborov s údajmi. Katalóg vyhľadávania je súbor, v ktorom sú indexované všetky položky (súbory s údajmi) programu Outlook a systému Microsoft Windows.

Zjednodušene možno povedať, že je to katalóg, ktorý pozostáva z výrazov nájdených v e-mailových správach. Katalóg sa podobá registru knihy, no namiesto manuálneho vyhľadávania výrazov v registri umožňuje vyhľadávať výrazy elektronicky ich zadaním do poľa hľadania v programe Outlook. Ak chcete začať hľadať, stačí sa uistiť, že ste nastavili požadované možnosti indexovania.

Ak používate Outlook 2007, text digitálne podpísaných a zašifrovaných e-mailových správ sa nikdy neindexuje. Pre Outlook 2016, Outlook 2013 a Outlook 2010 to však neplatí. Text digitálne podpísaných e-mailových správ v týchto verziách programu Outlook sa indexuje, ak sú správy podpísané a zašifrované.

Index sa skladá z priečinkov, ktoré vyberiete. Vybraté priečinky predstavujú rozsah vyhľadávania. Tento proces pozostáva z dvoch krokov. Najskôr nastavíte možnosti indexovania v programe Outlook a potom skontrolujete rozsah vyhľadávania.

Nastavenie možností vyhľadávania v programe Outlook

Identifikuje umiestnenia na indexovanie a umiestnenia, ktoré chcete z indexovania vylúčiť.

  1. Na karte Súbor vyberte položky Možnosti > Hľadať.

  2. V časti Zdroje kliknite na položku Možnosti indexovania.

    Poznámka : V dialógovom okne Možnosti indexovania skontrolujte, či je v časti Indexovať tieto umiestnenia vybratý program Microsoft Outlook ako jedno z indexovaných umiestnení. V prípade potreby môžete kliknúť na tlačidlo Upraviť a zmeniť vybraté umiestnenia.

Kontrola rozsahu hľadania v programe Outlook

V Outlooku použite na vyhľadanie skupiny Rozsah pole hľadania, zoznam poštových schránok alebo priečinok.

  • Kliknite na zoznam Aktuálna poštová schránka a skontrolujte skupinu Rozsah.

    Všetky poštové schránky
    Aktuálna poštová schránka
    Aktuálny priečinok
    Všetky podpriečinky
    Všetky položky Outlooku

  • V poli Hľadať na karte Hľadať skontrolujte skupinu Rozsah.

    Všetky poštové položky
    Aktuálny priečinok
    Všetky podpriečinky
    Všetky položky Outlooku

  • Skontrolujte zoznam Všetky poštové položky a potom pridajte alebo odstráňte súbory s údajmi.

  1. Zatvorte Outlook a otvorte okno Ovládací panel.

    Poznámka : V závislosti od používanej verzie programu Office môže byť potrebné kliknúť na tlačidlo Štart a potom v ponuke Štart kliknúť pravým tlačidlom myši na položku Ovládací panel.

  2. Použite niektorý z nasledujúcich postupov:

    • Vyberte položku Možnosti indexovania.

    • Do poľa Hľadať zadajte text Indexovanie a potom vyberte položku Možnosti indexovania.

  3. V dialógovom okne Indexované umiestnenia v časti Zmeniť vybraté umiestnenia začiarknite políčko umiestnenia, ktoré chcete upraviť, a potom kliknite na tlačidlo OK.

  4. V dialógovom okne Rozšírené možnosti kliknite na karte Index – nastavenie v časti Riešenie problémov na položku Znova zostaviť.

    Poznámka : Otvorí sa dialógové okno Znova vytvoriť index s upozornením, že dokončenie indexovania môže trvať dlho. Výberom tlačidla OK spustite opätovné zostavenie indexu.

Ak sa opätovným zostavením katalógu vyhľadávania nevyrieši problém s hľadaním a nezačnú sa zobrazovať očakávané výsledky hľadania, pozrite si ďalšie informácie v téme Okamžité vyhľadávanie nehľadá všetky očakávané položky.

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×