Vyhodnotenie kapacity zdroja

Vyhodnotenie kapacity zdroja

Dôležité : Tento článok je strojovo preložený, prečítajte si vyhlásenie. Anglickú verziu tohto článku nájdete tu a môžete ju použiť ako referenciu.

Keď potrebujete zistiť, či sú zdroje príliš vyťažené, môžete pomocou zobrazenia Plánovanie kapacity v Stredisku zdrojov porovnať počet hodín, ktoré dokáže určitý zdroj odpracovať, s hodinami, počas ktorých je daný zdroj potrebný v rámci projektov.

V Stredisku zdrojov začiarknite políčko pri všetkých zdrojoch, ktoré chcete skontrolovať, a potom kliknite na položky Zdroje > Plánovanie kapacity.

Na karte Zdroje vyberte položku Plánovanie kapacity

Vyberte položky Dostupnosť > Zobraziť > Mapa s farebným rozlíšením kapacity a rezervovania.

Zo zoznamu Zobrazenie vyberte položku Mapa s farebným rozlíšením kapacity a rezervovania

V tomto zobrazení:

  • Zelená znamená, že vyťaženie je v poriadku. Čas vyťaženia zdroja sa zhruba zhoduje s celkovou kapacitou zdroja.

  • Modrá označuje, že zdroj je nedostatočne vyťažený. Čas vyťaženia zdroja je výrazne kratší ako celková kapacita zdroja a treba mu prideliť viac práce.

  • Červená označuje, že zdroj je preťažený. Čas vyťaženia zdroja je výrazne dlhší ako celková kapacita zdroja a je potrebné preradiť určitú časť práce inej osobe alebo ju presunúť na menej náročný časový rámec.

V nasledujúcom príklade vidíme dva zdroje: Jakub a Lenka. Jakub je nedostatočne vyťažený počas týždňa 2. 11., pretože jeho vyťaženie zahŕňa len 8 hodín práce, a Lenka je preťažená počas týždňa 9. 11., pretože jej vyťaženie zahŕňa celkovo 80 hodín práce v rámci dvoch projektov.

Dva riadky so zdrojmi s farebným rozlíšením využitia

Jakubovi treba pridať viac práce tak, aby sa jeho vyťaženie priblížilo k jeho 40-hodinovej kapacite, a v prípade Lenky treba časť jej práce preradiť inej osobe alebo upraviť tak, aby mala primeranú pracovnú záťaž vzhľadom na jej 40-hodinovú kapacitu.

Ak chcete zobraziť ďalšie podrobnosti o práci vykonávanej jednotlivými zdrojmi, kliknite na položky Dostupnosť > Priradenia zdrojov.

Výber položky Priradenia prostriedkov na karte Dostupnosť

Zobrazenie Priradenia zdrojov zobrazuje priradenia úloh, dátumy, skutočnú prácu a zostávajúcu prácu. Vďaka takejto úrovni podrobností máte k dispozícii správne informácie, ktoré vám umožňujú pripraviť návrhy na efektívnejšie využívanie zdrojov.

Chcete zmeniť zobrazenie?

V tomto zobrazení môžete zmeniť niekoľko vecí.

Požadovaná zmena...

Postup...

Polia, ktoré sú zvýraznené červenou alebo modrou farbou

Upravte percentá v časti Dostupnosť > Prahy.

Spôsob zobrazenia stĺpcov v mriežke

Upravte položku Časová mierka v časti Dostupnosť > Filtre.

Spôsob zobrazenia práce v mriežke

Upravte položku Jednotky práce v časti Dostupnosť > Filtre.

Dátumy, ktoré sa zobrazujú v mriežke

Kliknite na položku Nastavenie rozsahu dátumov v časti Dostupnosť > Rozsah dátumov.

Zobrazenie rezervácií, ktoré ešte nie sú prijaté

Začiarknite políčko Zahrnúť navrhované rezervácie v časti Dostupnosť > Filtre.

Poznámka : Vyhlásenie týkajúce sa strojového prekladu: Tento článok bol preložený počítačovým systémom bez zásahu človeka. Poskytovaním týchto strojových prekladov umožňuje spoločnosť Microsoft aj používateľom, ktorí nehovoria po anglicky, využívať obsah o produktoch, službách a technológiách spoločnosti Microsoft. Článok bol preložený strojovo, môže preto obsahovať chyby týkajúce sa slovnej zásoby, syntaxe alebo gramatiky.

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×