Vyhľadanie poznámok vo OneNote

Dôležité : Tento článok je strojovo preložený, prečítajte si vyhlásenie. Anglickú verziu tohto článku nájdete tu a môžete ju použiť ako referenciu.

Jednou z najväčších výhod používania programu Microsoft Office OneNote 2007 v porovnaní s klasickým poznámkovým blokom je možnosť rýchleho prehľadania všetkých zhromaždených údajov a vyhľadania dôležitých poznámok na základe zadaných kritérií. Namiesto zdĺhavého obracania a prehľadávania strán poznámkového bloku môžete rýchlo vyhľadať čokoľvek, čo ste si zapísali. Program OneNote navyše ponúka jednoduché prehľadávanie naposledy zapísaných poznámok a vyhľadávanie hovorených slov v zaznamenaných zvukových poznámkach.

Poznámka : Funkcie vyhľadávania v programe Office OneNote 2007 možno značne rozšíriť inštaláciou súčasti Windows Desktop Search (WDS). Ak je táto súčasť nainštalovaná, prehľadávanie poznámok v programe OneNote je veľmi rýchle a možno vyhľadávať aj v zaznamenaných zvukových poznámkach. Súčasť WDS môžete prevziať a nainštalovať po zobrazení výzvy v programe OneNote alebo ju môžete vybrať v možnostiach programu OneNote. V ponuke Nástroje kliknite na položku Možnosti. V dialógovom okne Možnosti kliknite na položku Iné a potom vyberte položku Inštalovať okamžité vyhľadávanie.

Čo vás zaujíma?

Vyhľadávanie poznámok

Vyhľadanie naposledy zapísaných poznámok

Prehľadávanie naposledy zobrazených poznámok

Tipy pre vyhľadávanie poznámok

Vyhľadávanie poznámok

Poznámka : Ak poznámkový blok obsahuje heslom chránené sekcie, v ktorých chcete vyhľadať poznámky, pred začiatkom vyhľadávania musíte zadať heslá pre tieto sekcie.

  1. Do poľa Hľadať zadajte text, ktorý chcete nájsť.

  2. Kliknite na šípku Zmeniť rozsah hľadania vedľa symbolu Hľadať a potom vykonajte niektorú z týchto akcií:

    • Ak chcete vyhľadať zadaný text len v aktuálnej sekcii, kliknite na položku Táto sekcia.

    • Ak chcete vyhľadať zadaný text vo všetkých otvorených sekciách, kliknite na položku Táto skupina sekcií.

    • Ak chcete vyhľadať zadaný text vo všetkých sekciách a stranách aktuálneho poznámkového bloku, kliknite na položku Tento poznámkový blok.

    • Ak chcete vyhľadať zadaný text vo všetkých sekciách a stranách všetkých poznámkových blokov, kliknite na položku Všetky poznámkové bloky.

  3. Kliknite na tlačidlo Hľadať.

    Ak sa nájde jeden alebo viacero výskytov textu, v oblasti panela s nástrojmi sa zobrazí celkový počet strán.

  4. Na presun medzi jednotlivými výskytmi textu použite šípky Predchádzajúci výskyt alebo Ďalší výskyt.

  5. Ak chcete zobraziť zoznam strán obsahujúcich daný text, kliknite na položku Zobraziť zoznam a na pracovnej table Zoznam stránok vykonajte niektorú z týchto akcií:

    • Ak chcete otvoriť konkrétnu stranu obsahujúcu text, kliknite na názov tejto strany.

    • Ak chcete zmeniť usporiadanie strán v zozname, kliknite na požadovanú možnosť v zozname Zoznam zoradiť podľa.

    • Ak chcete zmeniť rozsah vyhľadávania, kliknite na požadovanú možnosť v zozname Hľadať.

      Poznámka : Aby sa s výsledkami vyhľadávania na pracovnej table Zoznam stránok dalo efektívne pracovať, v programe OneNote sa pre každú stranu zobrazí iba jeden výskyt. Ak chcete zobraziť ďalšie výskyty na strane, kliknite na príslušnú stranu v zozname Výsledky prehľadávania poznámok.

  6. Na ukončenie vyhľadávania kliknite na tlačidlo Ukončiť vyhľadávanie a zrušiť zvýrazňovanie výskytov.

Poznámka : 

  • Ak vyberiete rozsah vyhľadávania, tento rozsah sa automaticky použije pri každom ďalšom vyhľadávaní poznámok. Ak napríklad vyberiete možnosť Táto sekcia a vykonáte vyhľadávanie, ale neskôr budete chcieť vyhľadať text vo všetkých poznámkach, pred spustením ďalšieho vyhľadávania musíte zmeniť jeho rozsah (vyberiete napríklad položku Všetky poznámkové bloky).

  • Pri vyhľadávaní textu v poznámkach môžete vyhľadávať aj zodpovedajúce hovorené slová vo zvukových súboroch a súboroch s videom (.wma a .wmv), ktoré ste zaznamenali v programe OneNote. V ponuke Nástroje kliknite na položku Možnosti a v zozname Kategória vyberte položku Zvuk a video. Začiarknite políčko Zapnúť prehľadávanie slov v zvukových a video nahrávkach a kliknite na tlačidlo OK.

Na začiatok stránky

Vyhľadanie naposledy zapísaných poznámok

  1. V ponuke Zobraziť kliknite na položku Stránky zoradené podľa dátumu.

  2. Na pracovnej table Zoznam stránok vyberte v zozname Zoznam zoradiť podľa položku Dátum.

  3. V zozname Hľadať kliknite na položku Všetky poznámkové bloky.

  4. Ak chcete otvoriť konkrétnu stranu, kliknite na jej názov v zozname výsledkov.

Na začiatok stránky

Prehľadávanie naposledy zobrazených poznámok

Na štandardnom paneli s nástrojmi vykonajte niektorú z týchto akcií:

  • Ak chcete otvoriť naposledy zobrazenú stranu, kliknite na tlačidlo Naspäť Bublina 4 .

  • Ak chcete otvoriť stranu, ktorá bola zobrazená pred kliknutím na tlačidlo Naspäť Bublina 4 , kliknite na tlačidlo Dopredu Bublina 4 .

  • Ak chcete otvoriť jednu z viacerých naposledy zobrazených strán, kliknite na šípku vedľa tlačidla Naspäť Bublina 4 alebo tlačidla Dopredu Bublina 4 a potom kliknite na názov požadovanej strany.

Na začiatok stránky

Tipy pre vyhľadávanie poznámok

Ak chcete pri vyhľadávaní poznámok dosiahnuť optimálne výsledky, prečítajte si nasledovné tipy:

  • Použitie úvodzovky pred a ak chcete vyhľadať presný výraz    Ak chcete vyhľadať presný výraz, zadajte slovné spojenie v úvodzovkách. Napríklad, ak zadáte "René Klčo"" a máte poznámky, ktoré obsahujú názvy Frank Miller, Oliver Lee a René Klčo, OneNote neobjaví iba týchto poznámok, ktoré obsahujú presnú frázu René Klčo.

  • Vyhľadanie strán obsahujúcich ktorékoľvek zo slov pomocou operátora OR.    Ak chcete vyhľadať poznámky obsahujúce ľubovoľné z viacerých slov, zadajte medzi jednotlivé slová operátor OR. Ak napríklad zadáte Frank OR Lee OR Oliver, program OneNote vyhľadá poznámky, ktoré obsahujú ktorékoľvek z týchto troch slov.

  • Používanie malých a veľkých písmen zameniteľné    S výnimkou AND, OR a blízky, vyhľadávanie, nie je veľké a malé písmená. Ak zadáte pondelokdeň, OneNote neobjaví poznámky, ktoré obsahujú pondelok a v pondelok.

  • Použitie "zvukový záznam pracovať" alebo "Videozáznam pracovať" na vyhľadanie zvuk alebo video poznámok    Po zaznamenaní zvuku alebo videa poznámok programu OneNote automaticky vloží text "nahrávanie zvuku pracovať" alebo "Videozáznam pracovať," v závislosti od typu záznamov. Ak chcete vyhľadať zvukové poznámky, zadajte zvukovú nahrávku pracovať. Ak chcete vyhľadať poznámky vo forme videa, zadajte Videozáznam pracovať.

  • Rozšírenie výsledkov vyhľadávania zadaním prvej časti slova.    Ak zadáte len prvú časť slova, program OneNote vyhľadá všetky slová obsahujúce túto časť. Ak napríklad zadáte slovo pas a v poznámkach sa nachádza slovo „pasivita“, program OneNote vyhľadá poznámky obsahujúce slovo „pas“ aj poznámky obsahujúce slovo „pasivita“. Ak chcete vyhľadať len presné slovo alebo výraz, použite úvodzovky.

Na začiatok stránky

Poznámka : Vyhlásenie týkajúce sa strojového prekladu: Tento článok bol preložený počítačovým systémom bez zásahu človeka. Poskytovaním týchto strojových prekladov umožňuje spoločnosť Microsoft aj používateľom, ktorí nehovoria po anglicky, využívať obsah o produktoch, službách a technológiách spoločnosti Microsoft. Článok bol preložený strojovo, môže preto obsahovať chyby týkajúce sa slovnej zásoby, syntaxe alebo gramatiky.

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×