Vyhľadanie a použitie požadovaného obsahu v požadovanom čase bez nutnosti opustiť Word

Dôležité : Tento článok je strojovo preložený, prečítajte si vyhlásenie. Anglickú verziu tohto článku nájdete tu a môžete ju použiť ako referenciu.

Poznámka : Ťuknite na položku funkcia je dostupná, ak máte Predplatné služieb Office 365 a je teraz dostupná iba pre zákazníkov, ktorí majú niektorý z týchto krokov, Office 365 SKU: Business Premium, Enterprise E3alebo Enterprise E5. Pamätajte, že ťuknite na položku funkcia zatiaľ nie je k dispozícii pre predplatné služieb Office 365 v Austrália, Brazília, Kanada, Čína, Nemecko, Veľkej Británie, India a Japonsko. bez ohľadu na to, krajina, v ktorom práve pracujete. Pracujeme na rozbalenie ťuknite na dostupnosť na tieto lokality v blízkej budúcnosti.

Ak chcete vyhľadať obsah, ktorý ste vy alebo váš tím už použili, a použiť ho v pracovnom dokumente alebo e-maile, použite funkciu Prispôsobené vyhľadávanie v programe Word 2016 alebo Outlook 2016.

Ťuknite na položku Word 2016 umožňuje účinne využívať a znovu účel existujúci obsah všetky v rámci Word 2016, vďaka čomu ste zamerané na tvorbu skôr než vyhľadávanie súborov a hľadáte informácie. Ťuknite na položku povrch príslušné súbory, ktoré najčastejšie používate vy a vaši spolupracovníci. Ťuknite na položku odporúča prispôsobeného obsahu z aplikácií Word, Excel a PowerPoint a zobrazí na table ťuknite na položku. Po súbory sú povrch, môžete obsah preberať tieto súbory do dokumentu pracovných a začnite vytvárať dokumentu. Ak nie je na to, čo hľadáte povrch, ťuknite na položku umožňuje vyhľadávať, čo je potrebné z v table. Ak chcete vložiť a opätovné použitie obsahu vo vašej pracovnej dokument Word, jednoducho podržte nad výsledky na table ťuknite na položku a vyberte Pridanie fotografie alebo obrázka

Prispôsobené vyhľadávanie je tiež k dispozícii v Outlooku. Prispôsobené vyhľadávanie pre Outlook vám poskytne prístup k relevantným dokumentom v rámci pracovného postupu e-mailu, umožní pridať obsah z týchto dokumentov priamo do e-mailu a jednoducho ho zdieľať bez nutnosti priložiť celý súbor.

Poznámka : Funkcia Prispôsobené vyhľadávanie vytvára dotazy na obsah, ktorý ste vy a váš tím použili v aplikáciách služieb Office 365, pomocou grafu v Office 365 a zobrazuje ho na table prispôsobeného vyhľadávania.

Tip : Kliknutím na nadpisy nižšie zobrazíte pokyny.

  1. Na karte Vložiť v skupine Prispôsobené vyhľadávanie vyberte možnosť Položka dokumentu.

    Vloženie populárneho obsahu

    Zobrazí sa tabla Prispôsobené vyhľadávanie so zoznamom obsahu, ktorý ste vy a váš tím použili v aplikáciách balíka Office (Word, Excel, PowerPoint) zobrazených predtým.

    ťuknutie na tablu

    Ak sa na table prispôsobeného vyhľadávania zobrazuje obsah, ktorý chcete opätovne použiť, prejdite na krok 4.

  2. Ak chcete zobraziť konkrétny obsah, do vyhľadávacieho poľa zadajte kľúčové slovo pre obsah, ktorý hľadáte, a stlačte kláves Enter. Zobrazí sa tabla Prispôsobené vyhľadávanie so zoznamom odporúčaného obsahu z aplikácií balíka Office (Word, Excel, PowerPoint) pre dané kľúčové slovo.

    Legenda

    V dolnej časti každého dokumentu na table Prispôsobené vyhľadávanie sa zobrazuje malá legenda. Legenda predstavuje aktuálny počet objektov, obrázkov, grafických prvkov SmartArt, tabuliek, grafov alebo snímok, ktoré sa nachádzajú v každom dokumente.

  3. Výberom troch bodiek môžete vykonať niektorý z týchto krokov:

    Ďalšie možnosti
    • Otvoriť v aplikácii

      Aplikáciou môže byť aplikácia balíka Office ako PowerPoint, Word alebo Excel.

      alebo

    • Zobraziť všetky položky

      Možnosť Zobraziť všetky položky zobrazí na table Prispôsobené vyhľadávanie všetok obsah, ktorý z vybratého dokumentu možno opätovne použiť.

      Zobrazenie všetkého
  4. Výberom ľubovoľného výsledku na table Prispôsobené vyhľadávanie môžete zobraziť podrobnosti o obsahu, ktorý chcete opätovne použiť v pracovnom dokumente.

  5. Vyberte položku Pridanie fotografie alebo obrázka pre ľubovoľný grafický prvok SmartArt, objekt, obrázok, graf, ľubovoľnú tabuľku alebo snímku a pridajte ju do svojho pracovného dokumentu.

    Pridanie obrázka

    Poznámka : Prispôsobené vyhľadávanie môžete použiť aj priamo z kontextovej ponuky po kliknutí pravým tlačidlom myši. Kliknite pravým tlačidlom myši na potenciálne kľúčové slovo, ktoré chcete použiť na vyhľadávanie, a výberom možnosti Vložiť položku dokumentu zobrazíte odporúčaný obsah na table Prispôsobené vyhľadávanie.

Teraz máte dokument, ktorý bol vytvorený spoločnosťou vyhľadávanie a používanie obsahu v rámci tímu všetko v rámci programu Word. Formátovať obrázok, graf, tabuľku alebo graf , ktorý ste vložili alebo používať Word rozloženie možnosti presunúť obrázky.

  1. Na karte Domov v skupine Nový vyberte položku Nový e-mail.

    Položka dokumentu s novým e-mailom

    Zobrazí sa okno novej správy.

  2. Vytvorte e-mail.

  3. Ak chcete do e-mailu vložiť ľubovoľný obsah, ktorý ste vy alebo váš tím použili, vyberte kartu Vložiť a možnosť Položka dokumentu.

    nový e-mail v outlooku

    Prispôsobené vyhľadávanie vyhľadá a odporučí prispôsobený obsah z aplikácií Word, Excel a PowerPoint a zobrazí ho na table prispôsobeného vyhľadávania. Stačí jednoducho ukázať myšou na ľubovoľný výsledok na table prispôsobeného vyhľadávania a výberom položky Pridanie fotografie alebo obrázka obsah vložíte a opätovne použijete v e-maile.

  4. Ak chcete zobraziť konkrétny obsah, do vyhľadávacieho poľa zadajte kľúčové slovo pre obsah, ktorý hľadáte, a stlačte kláves Enter. Zobrazí sa tabla Prispôsobené vyhľadávanie so zoznamom odporúčaného obsahu z aplikácií balíka Office (Word, Excel, PowerPoint) pre dané kľúčové slovo.

    Legenda

    V dolnej časti každého dokumentu na table prispôsobeného vyhľadávania sa zobrazuje malá legenda. Legenda predstavuje aktuálny počet objektov, obrázkov, grafických prvkov SmartArt, tabuliek, grafov alebo snímok, ktoré sa nachádzajú v každom dokumente.

  5. Výberom troch bodiek môžete vykonať niektorý z týchto krokov:

    Ďalšie možnosti
    • Otvoriť v aplikácii

      Vybratý dokument sa otvorí v aplikácii, ako napríklad PowerPoint, Excel, Word.

      alebo

    • Zobraziť všetky položky

      Možnosť Zobraziť všetky položky zobrazí na table Prispôsobené vyhľadávanie všetok obsah, ktorý z vybratého dokumentu možno opätovne použiť.

      Zobrazenie všetkého
  6. Výberom ľubovoľného výsledku na table prispôsobeného vyhľadávania môžete zobraziť podrobnosti o obsahu, ktorý chcete opätovne použiť v pracovnom dokumente.

  7. Vyberte položku Pridanie fotografie alebo obrázka pre ľubovoľný grafický prvok SmartArt, objekt, obrázok, graf, ľubovoľnú tabuľku alebo snímku a pridajte ju do svojho e-mailu.

Poznámka : Prispôsobené vyhľadávanie môžete použiť aj priamo z kontextovej ponuky po kliknutí pravým tlačidlom myši. Kliknite pravým tlačidlom myši na potenciálne kľúčové slovo, ktoré chcete použiť na vyhľadávanie, a výberom možnosti Vložiť položku dokumentu zobrazíte odporúčaný obsah na table Prispôsobené vyhľadávanie.

Pozrite tiež

Orezanie obrázka

Obtekanie textu okolo obrázkov vo Worde

Poznámka : Vyhlásenie týkajúce sa strojového prekladu: Tento článok bol preložený počítačovým systémom bez zásahu človeka. Poskytovaním týchto strojových prekladov umožňuje spoločnosť Microsoft aj používateľom, ktorí nehovoria po anglicky, využívať obsah o produktoch, službách a technológiách spoločnosti Microsoft. Článok bol preložený strojovo, môže preto obsahovať chyby týkajúce sa slovnej zásoby, syntaxe alebo gramatiky.

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×