Vyhľadávanie správ v jednej alebo viacerých hovorniach

Vďaka trvalým konverzáciám Lyncu je celá história konverzácie hovorne, od prvej až po najnovšie pridanú správu, uložená v okne hovorne. Všetkými správami môžete prechádzať, a ak viete, čo hľadáte, môžete použiť vyhľadávanie a nájsť správy na konkrétnu tému v jednej alebo všetkých hovorniach, ktorých členom ste alebo ktoré sledujete. Môžete tiež nastaviť vyhľadávanie a nájsť správy uverejnené určitou osobou a/alebo počas určitých dátumov.

Prehľadávanie histórie hovorne v Lyncu

Najnovšiu správu hovorne nájdete priamo nad oblasťou zadávania textu v okne hovorne. Ak chcete zobraziť predchádzajúce správy:

  • Presúvaním posúvača nahor alebo kliknutím na šípku nahor prejdite do hornej časti zoznamu správ.

Snímka obrazovky hovorne so zvýrazneným posuvníkom nachádzajúcim sa vpravo od histórie prehľadávania


Tieto podrobnosti zobrazenia vám môžu pomôcť prechádzať históriou správ:

  • Dátum: Prvá správa uverejnená v daný deň bude mať dátum ako nadpis.

  • Meno: Meno osoby, ktorá uverejnila správu, sa používa ako podnadpis, ktorý obsahuje aj čas.

  • Čas: Čas uverejnenia je spolu s menom obsiahnutý v podnadpise. Ak príspevok obsahuje viacero správ, použije sa čas poslednej uverejnenej správy.

Vyhľadanie správ o určitej téme

Pomocou vyhľadávania v Lyncu môžete nájsť všetky správy obsahujúce určité slovo alebo určitú frázu. Vyhľadávanie môžete zúžiť ešte viac a vyhľadať len správy uverejnené v konkrétne dátumy alebo konkrétnymi ľuďmi. Postupujte takto:

  1. Kliknite na tlačidlo Vyhľadať v ľavom dolnom rohu okna hovorne Ikona Hľadať . Otvorí sa dialógové okno Prehľadať históriu hovorne.

Snímka obrazovky s dialógovým oknom prehľadávania histórie hovorne

  1. Do textového poľa zadajte pod položkou Čo hľadáte slovo alebo slová, ktoré chcete vyhľadať.

  2. Ak ste zadali viacero slov, kliknite na tlačidlo Možnosti a vykonajte jeden z týchto krokov:

    • Ak chcete vyhľadať ľubovoľné zo zadaných slov, kliknite na položku Hľadať celé slová.

    • Ak chcete vyhľadať presný výraz, kliknite na položku Hľadať presný výraz.

  3. V časti Ktoré miestnosti chcete prehľadať je predvolene vybratý názov hovorne, v ktorej sa momentálne nachádzate. Ak však chcete, môžete nechať Lync prehľadať viaceré hovorne namiesto tejto jedinej. Kliknutím na položku Iba miestnosti, ktoré sledujem môžete vyhľadávať v miestnostiach, ktoré sledujete, a kliknutím na položku Všetky miestnosti, ktorých som členom môžete prehľadať všetky miestnosti zo zoznamu Člen (tie, ktoré sledujete).

(Voliteľné) Ak chcete vyhľadať iba správy z určitého časového obdobia, vyberte v sekcii Ktoré dátumy chcete vyhľadať konkrétne dátumy. V opačnom prípade Lync prehľadá celú históriu konverzácie.

  1. (Voliteľné) Ak chcete vyhľadať iba správy od určitej osoby alebo ľudí, v časti Ktoré príspevky chcete zobraziť zadajte meno alebo alias e-mailu. Ak tento krok preskočíte, Lync prehľadá správy všetkých ľudí.

  2. Ak chcete spustiť vyhľadávanie, kliknite na tlačidlo Hľadať alebo stlačte kláves Enter. Výsledky hľadania sa zobrazia napravo od dialógového okna Prehľadať históriu hovorne. Ak vyhľadávanie nič nenájde, v oblasti zobrazenia sa zobrazí hlásenie Nenašli sa žiadne zhody.

    Tip : Ak chcete správy vidieť v kontexte, vo výsledkoch vyhľadávania si všimnite dátum, kliknite na názov hovorne a potom použite dátum na vyhľadanie správy. Podrobnosti o prehľadávaní nájdete v predchádzajúcom postupe.

Na začiatok stránky

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×