Vybavenie osobných vecí v službe Teams

Máte veľa schôdzí s jednou osobou? Možno spravujete ľudí alebo pravidelne synchronizujete s kľúčovými kolegami. Bez ohľadu na to, či sa stretávate online v službe Teams alebo osobne, v službe Teams si môžete veci usporiadať. Prvým impulzom môže byť vytvorenie tímu pre každú schôdzu s jednou osobou, čo však môže byť časovo nepraktické. Tímy sú v skutočnosti určené pre skupiny s tromi alebo viacerými ľuďmi. 

Ako teda zostaviť štruktúru osobných schôdzí v službe Teams? Odpoveďou je konverzácia. Dôvod:

  • Konverzácia obsahuje všetky súbory, ktoré ste s každým zdieľali v službe Teams.

  • Dôležité súbory, webové lokality a aplikácie môžete pridať do hornej časti konverzácie, aby ste si ich mohli jednoducho prezerať.

  • Ak sa stretnete virtuálne, ktokoľvek z vás môže začať hovor priamo z konverzácie.

Najskôr si konverzáciu pripnite.

Pripnuté konverzácie zostanú v hornej časti oblasti konverzácie, takže ich nemusíte hľadať nižšie. Pripnite konverzáciu pre každú osobu, s ktorou sa stretávate individuálne. Môžete pripnúť až 15 konverzácií.

Ak chcete pripnúť konverzáciu, zvýraznite konverzáciu a potom vyberte položky Ďalšie možnosti Tlačidlo Ďalšie možnosti > Pripnúť.

Po pripnutí konverzácií ich presuňte do požadovaného poradia. Všetky dôležité konverzácie máte teraz jednoducho na dosah.

Pripnutie konverzácie v službe Teams

Pripnite často používané konverzácie a získajte k nim jednoduchý prístup.

Potom umiestnite dôležité položky na karty v hornej časti konverzácie.

Povedzme, že máte súbor, ktorý pravidelne spolu kontrolujete počas individuálnej schôdze. Ak ho chcete ponechať vpredu a v strede, urobte z neho na kartu, ktorá bude súčasťou konverzácie. Ak to chcete urobiť, po zdieľaní súboru v konverzácii kliknite na položku Pridať kartu (znak +) v hornej časti konverzácie. Vyberte typ súboru a potom samotný súbor. 

Na položky ako agenda a poznámky zo schôdze môžete použiť kartu OneNotu. Karty môžu obsahovať aj prepojenia na iné položky, napríklad tabuľu služby PowerBI, panel projektových úloh, tabuľu alebo webovú lokalitu.

Váš prehliadač nepodporuje video. Nainštalujte si Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player alebo Internet Explorer 9.

Ak sa chcete dostať k často používanému súboru, urobte z neho kartu.

Tip: Odstráňte karty, ktoré už nie sú dôležité, aby ste mali v konverzácii poriadok a prehľad.

Niekoľko ďalších informácií o karte Súbory

Konverzácia s osobou, s ktorou navzájom zdieľate súbory, z nich zostavuje katalóg v službe Teams – všetko priamo na karte Súbory. Bez ohľadu na to, či ide o živý dokument, ktorý vytvárate spoločne, alebo jednorazovú revíziu, ak ide o zdieľanie v konverzácii, máte to na karte Súbory

Tu sú dva spôsoby zdieľania súborov v konverzáciách:

  • Prejdite na kartu Súbory na ľavej strane v službe Teams, zvýraznite súbor, vyberte položky Ďalšie možnosti Tlačidlo Ďalšie možnosti > Kopírovať prepojenie a prilepte prepojenie priamo do správy.

  • Na paneli s nástrojmi pod správou kliknite na položku Priložiť Tlačidlo Vybrať súbor a nahrajte dokument.

Zobrazenie súborov v službe Teams

Na karte Súbory v konverzácii sa zobrazia všetky súbory, ktoré ste navzájom zdieľali.

Keď ste pripravení na schôdzu:

Ak sa stretnete virtuálne, môžete začať schôdzu priamo z konverzácie. V konverzácii vyhľadajte v pravom hornom rohu tlačidlá VideohovorZvukový hovor

Tlačidlá Videohovor, Zvukový hovor a Pridať ľudí

Keď už sa hovor uskutočňuje, ktokoľvek z vás môže zdieľať obrazovku, aby ste si mohli spolu pozrieť veci, napríklad niektorý dôležitý súbor alebo webovú lokalitu, ktoré si vložíte na kartu v hornej časti konverzácie.  

To je všetko!

Hotovo – prispôsobený priestor pre schôdze s jednou osobou, kde máte obaja všetko potrebné na dosah. 

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×