Vyžiadanie času zdroja

Niektoré zdroje majú obmedzenú dostupnosť a ich čas môže byť naplánovaný správcom zdrojov. V programe Project Professional 2016 môže byť v prípade niektorých zdrojov potrebné požiadať o rezervovanie zdrojov, aby ich bolo možné použiť na projekt.

Dôležité : Rezervovanie zdrojov je možné využívať len v prípade, že používate Project Professional 2016 s pripojením na Project Online.

Ako zistím, či je potrebné schváliť rezervovanie zdroja pre môj projekt? Project vás na to upozorní. V prípade zobrazenia tohto indikátora Rezervovanie sa vyžaduje je priradený zdroj potrebné rezervovať. Pravým tlačidlom myši kliknite na indikátor a vyberte položku Opraviť v nástroji kontroly rezervácií, aby ste vykonali kroky potrebné na odoslanie žiadosti.

Ak viete, že požadovaný zdroj vyžaduje rezerváciu:

  1. Uložte projekt, vezmite ho z projektu a presvedčte sa, že bol publikovaný.

    Rezervácie sú k dispozícii len vtedy, ak je váš projekt uložený v službe Project Online, máte ho vzatý z projektu a minimálne raz ste ho publikovali.

  2. Zostavte svoj tím.

    Kliknite na položky Zdroj > Pridať zdroje > Zostaviť tím podniku a pridajte ľudí, ktorých budete potrebovať na vykonanie práce.

    Zostaviť tím podniku

  3. Pridajte rezerváciu.

    Kliknite na položky Zdroj > Pridať rezervovanie, vyberte zdroj, ktorý chcete použiť, vyberte dátumy pre položky Začiatok a Koniec a uveďte akékoľvek ďalšie podrobnosti, ktoré by správcovi zdrojov mohli pomôcť porozumieť charakteru práce.

    Pridať rezervovanie

    Tip : Aký je rozdiel medzi možnosťami Jednotky a Práca? Možnosť Jednotky umožňuje určiť percento času daného zdroja a možnosť Práca umožňuje nastaviť konkrétny počet hodín. Ak napríklad viete, že uvedený zdroj počas stanovenej doby potrebujete len na polovičný úväzok, vyberte možnosť Jednotky a zadajte hodnotu 50 %. Ak viete, že vykonanie úlohy bude trvať približne 20 hodín, vyberte možnosť Práca a zadajte hodnotu 20.

  4. Odošlite rezerváciu.

    Prejdite na zobrazenie Plán zdrojov.

    Prejsť na zobrazenie Plán zdrojov

    Kliknite na práve pridanú rezerváciu (zobrazujúcu sa s týmto zeleným indikátorom Rezervovanie upravené ) a potom vyberte položky Rezervácie > Odoslať > Odoslať vybraté rezervácie.

    Odoslať vybraté rezervovania

    Tip : Taktiež môžete pomocou možnosti Odoslať všetky rezervácie odoslať na schválenie všetky zmeny.

    Stĺpec Stav rezervovania zobrazuje, že rezervovanie je momentálne v stave Navrhované.

    Stĺpec Stav rezervovania

  5. Sledujte schvaľovanie.

    Po zhodnotení môže správca zdrojov žiadosť Prijať alebo Odmietnuť a poskytnúť komentár. Ak chcete zistiť najaktuálnejší stav rezervovania obnovte zobrazenie Plán zdrojov.

    Tlačidlo Obnoviť na karte Rezervácie

    Po obnovení si v zobrazení Plán zdrojov pozrite stĺpec Stav rezervovania:

    • Ak sa zobrazuje položka Potvrdené môžete podľa potreby naplánovať prácu pre daný zdroj.

    • Ak sa zobrazuje položka Odmietnuté vyhľadajte tento indikátor poznámky Poznámka a dvakrát kliknite na rezerváciu. Správca zdrojov sem mohol uviesť informácie potrebné na vykonanie zmeny umožňujúcej použitie tohto zdroja alebo informácie o tom, prečo treba vybrať niekoho iného.

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×