Vplyv zdieľania databázy doplnku Business Contact Manager na automatické prepojenia e-mailov

Dôležité : Tento článok je strojovo preložený, prečítajte si vyhlásenie. Anglickú verziu tohto článku nájdete tu a môžete ju použiť ako referenciu.

Keďže funkcia automatických prepojení e-mailov poskytuje používateľom možnosť automatického prepojenia prichádzajúcich a odchádzajúcich e-mailových správ (vrátane žiadostí o schôdzu a priradených úloh) na ktorýkoľvek určený záznamzákazník alebo obchodný kontakt, tieto správy sú prístupné každému, kto má prístup k záznamom v databáza programu Business Contact Manager.

Nasledujúce odseky vysvetľujú rôzne otázky ochrany údajov a zabezpečenia, ktoré závisí od toho, či ste jediným používateľom s prístupom k databáze alebo či ste jedným z viacerých používateľom s prístupom k tej istej zdieľanej databáze doplnku Business Contact Manager.

Ak ste jediným používateľom databázy

V prípade jedného používateľa databázy sú činitele zabezpečenia minimálne – stačí uchovať zabezpečené heslo. Pre všetky e-mailové adresy je možné povoliť automatické prepojenie e-mailov, pretože k správam nemá nikto iný prístup.

Poznámka : Jediný používateľ môže tiež zdieľať databázu doplnku Business Contact Manager pri používaní databázy v režime offline – napríklad na prenosnom počítači – ale stále je jediným používateľom databázy.

Ak existuje viacero používateľov databázy

Pri zdieľaní databázy doplnku Business Contact Manager s inými používateľmi nastavenie automatických prepojení e-mailov zostane rovnaké, pokiaľ ich nezmeníte. Znamená to, že ak sa niektorá zo správ automaticky prepojí, každý používateľ s prístupom k databáze môže vidieť prepojenú správu.

Poznámka : Automatické prepojenia e-mailov je možné vypnúť pre niektorú alebo všetky e-mailové adresy. Tým sa predíde tomu, aby iní používatelia databázy doplnku Business Contact Manager mali prístup k e-mailovým správam, ktoré si vymieňate s obchodnými kontaktmi a zákazníkmi. Ak chcete urobiť zmeny v nastavení automatických prepojení e-mailov, v ponuke Business Contact Manager kliknite na položku Spravovať automatické prepojenia e-mailov.

Poznámka : Vyhlásenie týkajúce sa strojového prekladu: Tento článok bol preložený počítačovým systémom bez zásahu človeka. Poskytovaním týchto strojových prekladov umožňuje spoločnosť Microsoft aj používateľom, ktorí nehovoria po anglicky, využívať obsah o produktoch, službách a technológiách spoločnosti Microsoft. Článok bol preložený strojovo, môže preto obsahovať chyby týkajúce sa slovnej zásoby, syntaxe alebo gramatiky.

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×