Vloženie označenia do dokumentu balíka Office

Dôležité : Tento článok je strojovo preložený, prečítajte si vyhlásenie. Anglickú verziu tohto článku nájdete tu a môžete ju použiť ako referenciu.

Pri práci s dokumentom programu Microsoft Office Word 2007, zošitom programu Microsoft Office Excel 2007 alebo prezentáciou programu Microsoft Office PowerPoint 2007, ktoré sú uložené v knižnici na lokalite Microsoft Office SharePoint Server 2007, kde sa vyžaduje vloženie označenia v rámci politiky správy informácií, možno budete musieť vložiť označenie do súboru v balíku Microsoft Office 2007, ak ho budete chcieť uložiť alebo vytlačiť.

Dôležité : Možnosť na vloženie označenia je dostupná iba vo vydaniach Microsoft Office Professional Plus 2007, Microsoft Office Enterprise 2007, Microsoft Office Ultimate 2007 a v samostatných verziách programov Office Word 2007, Office Excel 2007, a Office PowerPoint 2007.

Obsah tohto článku

Prehľad

Manuálne vloženie označenia

Vloženie označenia pri ukladaní a tlači

Prehľad

Označenie je spôsob, ako vaša organizácia môže zahrnúť vlastnosti dokumentu (alebo metaúdaje o dokumente) do samotného dokumentu. Napríklad právnická firma môže vyžadovať, aby poznámky zo schôdze s klientmi boli označené tak, ako určuje inštitút mlčanlivosti advokáta voči klientovi.

Označenie nie je možné vložiť do dokumentu, kým správca lokality alebo zoznamu nenakonfiguruje príslušnú politiku pre knižnicu alebo zoznam. Ďalšie informácie o definovaní politiky správy informácií nájdete v článku Vytvorenie politiky správy informácií pre kolekciu lokalít. Ak taká politika existuje, príkaz Označenie sa zobrazí na karte Vložiť a môžete vkladať označenia.

Akýkoľvek dokument, ktorý už existuje v zozname alebo knižnici, keď je vytvorená politika, nemá priradené označenie (ktoré preto nie je možné vložiť) dovtedy, kým nie je dokument vzatý z projektu a vrátený späť do projektu. Dokumenty, ktoré sú nahraté do zoznamu alebo knižnice, kde je už účinná politika označovania, majú automaticky priradené označenia, ktoré možno vložiť okamžite.

Na začiatok stránky

Manuálne vloženie označenia

V závislosti od konfigurácie politiky označovania sa môže od vás vyžadovať vloženie označení do dokumentov, ktoré sú umiestnené v knižniciach na lokalite Office SharePoint Server 2007.

Poznámka : Nemôžete zmeniť formátovanie označenia, ako napríklad písmo alebo veľkosť textu. Formátovanie určuje správca lokalít alebo správca zoznamov, keď vytvárajú politiku označovania.

  1. Ak knižnica nie je otvorená, kliknite na jej názov na paneli pre rýchle spustenie.

    Ak sa nezobrazuje názov knižnice na paneli Rýchle spustenie, kliknite na príkaz Zobraziť celý obsah lokality a potom kliknite na názov knižnice.

  2. Ukážte na požadovaný dokument, kliknite na šípku, ktorá sa zobrazí a potom kliknite na položku Upraviť v programe Microsoft Office názov programu, napríklad Upraviť v programe Microsoft Office Word.

  3. Umiestnite kurzor na miesto v dokumente, kde chcete vložiť menovku.

  4. Na karte Vložiť v skupine Čiarový kód kliknite na príkaz Označenie

    Členská skupina pre kontajnery

    Poznámka : Príkaz Označenie na karte Vložiť sa zobrazí iba vtedy, ak je v účinnosti politika označovania pre dokument servera.

  5. Kliknite na tlačidlo Microsoft Office Obrázok tlačidla Office a potom kliknutím na tlačidlo Uložiť uložte zmeny.

Na začiatok stránky

Vloženie označenia pri ukladaní a tlači

Knižnica na lokalite Office SharePoint Server 2007 môže mať politiku označovania, ktorá vyžaduje, aby ste pri ukladaní alebo tlači dokumentu vložili označenie.

Ak chcete uložiť alebo vytlačiť dokument. ktorý ešte neobsahuje označenie, zobrazí sa výzva, aby ste vložili označenie. Ak po zobrazení výzvy kliknete na položku Áno, označenie sa vloží do predvoleného umiestnenia.

  • Ak je súbor iba na čítanie, označenie sa vloží do aktuálneho umiestnenia kurzora.

  • Ak je súbor v režime úprav, označenie sa vloží do predvoleného umiestnenia.

    • V programe Office Word 2007    Označenie sa vloží do hlavičky na prvej strane dokumentu.

    • V programe Office Excel 2007    Označenie sa vloží do prvej bunky v prvom hárku v zošite.

    • V programe Office PowerPoint 2007    Označenie sa vloží do stredu na prvej snímke v prezentácii.

Na začiatok stránky

Poznámka : Vyhlásenie týkajúce sa strojového prekladu: Tento článok bol preložený počítačovým systémom bez zásahu človeka. Poskytovaním týchto strojových prekladov umožňuje spoločnosť Microsoft aj používateľom, ktorí nehovoria po anglicky, využívať obsah o produktoch, službách a technológiách spoločnosti Microsoft. Článok bol preložený strojovo, môže preto obsahovať chyby týkajúce sa slovnej zásoby, syntaxe alebo gramatiky.

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×