Vloženie čiarového kódu do dokumentu balíka Office

Dôležité : Tento článok je strojovo preložený, prečítajte si vyhlásenie. Anglickú verziu tohto článku nájdete tu a môžete ju použiť ako referenciu.

Pri práci s dokumentom programu Microsoft Office Word 2007, zošitom programu Microsoft Office Excel 2007 alebo prezentáciou programu Microsoft Office PowerPoint 2007, ktoré sú uložené v knižnici na serveri Microsoft Office SharePoint Server 2007, kde sa vyžaduje vloženie čiarového kódu v rámci politiky správy informácií, možno budete musieť vložiť čiarový kód do súboru v balíku Microsoft Office 2007, ak ho budete chcieť uložiť alebo vytlačiť.

Dôležité : Možnosť na vloženie čiarového kódu je dostupná iba vo vydaniach Microsoft Office Professional Plus 2007, Microsoft Office Enterprise 2007, Microsoft Office Ultimate 2007 a v samostatných verziách programov Office Word 2007, Office Excel 2007 a Office PowerPoint 2007.

Obsah tohto článku

Prehľad

Manuálne vloženie čiarového kódu

Vloženie čiarového kódu pri ukladaní alebo tlači

Prehľad

Pri nahrávaní súboru do knižnice dokumentov, ktorá má politiku čiarových kódov, sa čiarový kód pridá do vlastností (metaúdajov) položky, nevloží sa do samotného súboru. Len keď sa rozhodnete dokument upraviť a následne ho uložiť alebo vytlačiť, čiarový kód sa vloží do súboru vložený ako obrázok. Pri práci s tlačenými dokumentmi, ktoré obsahujú čiarové kódy, môžete použiť informácie z čiarového kódu zobrazené v dokumente na vyhľadanie pôvodnej kópie dokumentu na lokalite servera Office SharePoint Server 2007. Znamená to, že môžete jednoducho zobraziť všetky súvisiace pracovné postupy, metaúdaje, históriu auditu a ďalšie informácie.

Čiarový kód nie je možné vložiť do dokumentu, kým správca lokality alebo zoznamu nenakonfiguruje príslušnú politiku pre knižnicu. Ďalšie informácie o definovaní politiky správy informácií nájdete v článku Vytvorenie politiky správy informácií pre kolekciu lokalít. Ak taká politika existuje, príkaz Čiarový kód sa zobrazí na karte Vložiť a môžete vkladať čiarové kódy.

Žiaden dokument, ktorý už existuje v zozname alebo knižnici v čase vytvorenie politiky, nemá priradený čiarový kód (ktorý preto nie je možné vložiť) dovtedy, kým nie je dokument vzatý z projektu a vrátený späť do projektu. Dokumenty, ktoré sú nahraté do zoznamu alebo knižnice, kde je už účinná politika čiarových kódov, majú automaticky priradené čiarové kódy, ktoré možno vložiť okamžite.

Na začiatok stránky

Manuálne vloženie čiarového kódu

Ak správca lokality alebo vlastník zoznamu nakonfiguruje politiku čiarových kódov pre zoznam alebo knižnicu, čiarové kódy pre položky alebo dokumenty v danom zozname alebo knižnici sú automaticky generované na serveri pri ich nahratí alebo úprave.

V závislosti od konfigurácie politiky čiarových kódov sa môže od vás vyžadovať vloženie obrázkov čiarových kódov do dokumentov, ktoré sú umiestnené v knižniciach na serveri Office SharePoint Server 2007.

  1. Ak knižnica nie je otvorená, kliknite na jej názov na paneli pre rýchle spustenie.

    Ak sa nezobrazuje názov knižnice na paneli Rýchle spustenie, kliknite na príkaz Zobraziť celý obsah lokality a potom kliknite na názov knižnice.

  2. Ukážte na požadovaný dokument, kliknite na šípku, ktorá sa zobrazí, a potom kliknite na položku Upraviť v programe Microsoft Office názov programu, napríklad Upraviť v programe Microsoft Office Word.

  3. Umiestnite kurzor na miesto v dokumente, kde chcete vložiť čiarový kód.

  4. Na karte Vložiť v skupine Čiarový kód kliknite na príkaz Čiarový kód

    Členská skupina pre kontajnery

    Poznámka : Príkaz Čiarový kód na karte Vložiť sa zobrazí iba vtedy, ak je v účinnosti politika čiarových kódov pre dokument servera.

  5. Kliknite na tlačidlo Microsoft Office Obrázok tlačidla Office a potom kliknutím na tlačidlo Uložiť uložte zmeny.

Na začiatok stránky

Vloženie čiarového kódu pri ukladaní alebo tlači

Knižnica na serveri Office SharePoint Server 2007 môže mať politiku čiarových kódov, ktorá vyžaduje, aby ste pri ukladaní alebo tlači dokumentu vložili čiarový kód.

Ak chcete uložiť alebo vytlačiť dokument, ktorý ešte neobsahuje čiarový kód, zobrazí sa výzva, aby ste ho vložili. Ak po zobrazení výzvy kliknete na položku Áno, čiarový kód sa vloží do predvoleného umiestnenia.

  • Ak je súbor určený iba na čítanie, čiarový kód sa vloží do aktuálneho umiestnenia kurzora.

  • Ak je súbor v režime úprav, čiarový kód sa vloží do predvoleného umiestnenia.

    • V programe Office Word 2007    Čiarový kód sa vloží do hlavičky na prvej strane dokumentu.

    • V programe Office Excel 2007    Čiarový kód sa vloží do prvej bunky v prvom hárku v zošite.

    • V programe Office PowerPoint 2007    Čiarový kód sa vloží do stredu prvej snímky v prezentácii.

Na začiatok stránky

Poznámka : Vyhlásenie týkajúce sa strojového prekladu: Tento článok bol preložený počítačovým systémom bez zásahu človeka. Poskytovaním týchto strojových prekladov umožňuje spoločnosť Microsoft aj používateľom, ktorí nehovoria po anglicky, využívať obsah o produktoch, službách a technológiách spoločnosti Microsoft. Článok bol preložený strojovo, môže preto obsahovať chyby týkajúce sa slovnej zásoby, syntaxe alebo gramatiky.

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×