Vedenie schôdze ako prezentujúci

Zobrazenie alebo skrytie zoznamu účastníkov

• V okne konverzácie kliknite na ponuku Možnosti pre ľudí a potom kliknite na položku Zobraziť zoznam účastníkov.

Zoznam účastníkov je najvhodnejšie mať počas schôdze zobrazený, aby ste mohli sledovať, kto tam je, kto hovorí a kto môže mať problémy so zvukom alebo zdieľaním. Možno však budete musieť skryť zoznam účastníkov napríklad na kontrolu dlhej konverzácie cez okamžité správy.

Stlmenie alebo zrušenie stlmenia účastníkov

• Použite jeden z nasledovných postupov:

  • Ak chcete spravovať zvuk jednej alebo viacerých osôb, kliknite pravým tlačidlom myši na meno alebo mená v zozname účastníkov a potom kliknite na položku Stlmiť alebo Zrušiť stlmenie.

  • Ak chcete stlmiť alebo zrušiť stlmenie všetkých účastníkov schôdze, kliknite na ponuku Možnosti pre ľudí a potom kliknite na položku Stlmiť cieľovú skupinu.

    Tip:  Túto možnosť použite pri veľkej schôdzi, keď rušenie zvuku spôsobuje príliš veľa nestlmených účastníkov.

Zmena oprávnení prezentujúceho alebo účastníka počas schôdze

• Použite jeden z nasledovných postupov:

  • V zozname účastníkov kliknite pravým tlačidlom myši na jedného alebo viacerých účastníkov a potom podľa potreby kliknite na položku Vytvoriť prezentujúceho alebo Vytvoriť účastníka.

  • Kliknite na ponuku Možnosti pre ľudí a potom kliknite na položku Všetci ako účastníci.

    Tip:  Túto možnosť vyberte, ak existuje toľko prezentujúcich, že to narúša priebeh schôdze.

Prijatie alebo odmietnutie prístupu k ľuďom v čakárni

• V zozname účastníkov vykonajte niektorý z týchto krokov:

  • V časti Čakáreň kliknite na položku Prijať všetko alebo Odmietnuť všetko.

  • Vedľa mena každej osoby kliknite podľa potreby na položku Prijať alebo Odmietnuť .

Začatie samostatnej konverzácie s jedným alebo viacerými účastníkmi

• V zozname účastníkov vyberte jedného alebo viacerých ľudí, kliknite pravým tlačidlom myši na vybraté mená a potom kliknite na požadovanú možnosť kontaktu.

Pozvanie ostatných na schôdzu

Ak chcete pozvať ostatných pomocou Lyncu 2010, postupujte takto:

1. (Voliteľné) Ak chcete zmeniť možnosti prístupu alebo prezentujúceho pre osoby, ktoré chcete pozvať, v okne konverzácie kliknite na prepojenie Informácie o pripojení a Možnosti schôdze , kliknite na tlačidlo Možnosti schôdze a potom podľa potreby zmeňte možnosti schôdze. Podrobnosti nájdete v téme Zmena možností schôdze počas schôdze.

2. V okne Konverzácia kliknite na ponuku Možnosti pre ľudí a potom kliknite na položku Pozvať podľa mena alebo Telefón číslo.

3. Zadajte telefónne číslo, vyberte jeden alebo viacero existujúcich kontaktov alebo podľa potreby vyhľadajte kontakt.

4. Kliknite na tlačidlo OK a pozvaným ľuďom sa zobrazí oznámenie s výzvou na pripojenie k schôdzi.

Ak chcete pozvať ostatných odoslaním e-mailovej správy, postupujte takto:

1. V okne Konverzácia kliknite na ponuku Možnosti pre ľudí a potom kliknite na položku Pozvať e-mailom.

2. (Voliteľné) Ak chcete zmeniť možnosti prístupu alebo prezentujúceho pre osoby, ktoré chcete pozvať, v pozvánke na schôdzu kliknite na položku Možnosti schôdze. Podrobnosti nájdete v téme Nastavenie možností schôdze alebo konferenčného hovoru.

Na začiatok stránky

Zobrazenie alebo skrytie štádia

• V okne Konverzácia kliknite na položku Zdieľať a potom na položku Zobraziť fázu.

Nahratie alebo príprava obsahu pred schôdzou

1. Pred schôdzou otvorte v kalendári microsoft Outlook pozvánku na naplánovanú schôdzu a potom kliknite na položku Pripojiť sa k online schôdzi.

2. V okne Konverzácia vykonajte jeden alebo oba z týchto krokov:

   • Kliknutím na ponuku Zdieľať nahrajte prezentáciu PowerPoint, pridajte tabuľu alebo vytvorte novú anketu.

   • Kliknutím na tlačidlo Pridať alebo zobraziť prílohy nahrajte súbor.

Podrobnosti nájdete v časti Nahratie PowerPoint súboru pre prezentáciu alebo Nahratie príloh pre účastníkov na zobrazenie a uloženie ďalej v tejto časti.

Zobraziť obsah schôdze, ktorý už bol nahratý

• V okne konverzácie kliknite na položku Zdieľať, ukážte na položku Nedávny obsah a potom kliknite na obsah, ktorý chcete zobraziť.

Zdieľanie programu alebo pracovnej plochy

• V okne Konverzácia kliknite na položku Zdieľať a potom kliknite na položku Pracovná plocha alebo Programy. Podrobnosti nájdete v téme Zdieľanie pracovnej plochy a programov.

Nahratie PowerPoint súboru pre prezentáciu

1. V okne Konverzácia kliknite na položku Zdieľať a potom kliknite na položku PowerPoint prezentáciu.

2. Vyberte súbor, ktorý chcete pridať, a potom kliknite na položku Nahrať.

Nahratie príloh pre účastníkov na zobrazenie a uloženie

1. V okne Konverzácia kliknite na tlačidlo Pridať alebo zobraziť prílohy .

2. V dialógovom okne Prílohy kliknite na položku Pridať prílohy.

3. Vyberte súbor, ktorý chcete pridať, a potom kliknite na položku Nahrať.

Pridanie poznámok PowerPoint prezentácie alebo tabule

• Na paneli s nástrojmi komentárov v ľavom dolnom rohu kliknite na požadovaný nástroj komentára.

Vy alebo ktokoľvek na schôdzi môžete pridať poznámky na tabuľu alebo PowerPoint snímku nasledujúcimi spôsobmi:

• Použitie laserového ukazovateľa, farebnej bodky označenej vaším menom

• Vloženie čiar alebo tvarov

• Pridanie textu

• Kreslenie alebo zvýraznenie perom

• Pridanie pečiatky so šípkou, znaku začiarknutia alebo pečiatky X

• Vloženie grafického súboru

Podrobnosti o nástrojoch na pridávanie poznámok nájdete v téme Spolupráca na tabuli.

Pridanie tabule alebo ankety do schôdze

• V okne Konverzácia kliknite na položku Zdieľať a potom kliknite na položku Nová tabuľa alebo Nová anketa.

Podrobnosti nájdete v téme Spolupráca na tabuli a uskutočnenie ankety.

Zmena používateľov, ktorí môžu komentovať PowerPoint prezentáciách

1. V okne konverzácie kliknite na prepojenie Informácie o pripojení a Možnosti schôdze .

2. V dialógovom okne Informácie o pripojení a možnosti schôdze kliknite na tlačidlo Možnosti schôdze .

3. V dialógovom okne Možnosti schôdze online v časti Oprávneniazmeňte možnosť Komentovať prezentáciena možnosť Iba prezentujúci alebo Žiadne.

Ovládanie toho, kto môže zobrazovať obsah schôdze súkromne

1. V okne konverzácie kliknite na prepojenie Informácie o pripojení a Možnosti schôdze .

2. V dialógovom okne Informácie o pripojení a možnosti schôdze kliknite na tlačidlo Možnosti schôdze .

3. V dialógovom okne Možnosti schôdze online v časti Oprávnenia zmeňte možnosť Zobraziť súkromne na možnosť Všetci alebo Žiadne.

Zmena používateľov s prístupom k obsahu schôdze

Predvolene majú k obsahu schôdze rozšírený prístup iba prezentujúci. Ak to chcete zmeniť, postupujte takto:

• V zozname obsahu kliknite na šípku vedľa položky, ktorú chcete zmeniť, ukážte na položku Sprístupniť a potom kliknite na položku Organizátor alebo Všetci.

Keď vyberiete možnosť Všetci, všetci účastníci schôdze môžu ovládať PowerPoint prezentácie, tabule a ankety nasledujúcimi spôsobmi:

• Uloženie lokálnej kópie s komentármi alebo bez komentárov

• Zmena toho, čo sa zobrazuje vo fáze schôdze

• Premenovanie alebo odstránenie obsahu

• Poskytnúť všetkým rozšírený prístup k obsahu schôdze

Zmena používateľov, ktorí môžu zobrazovať a ukladať prílohy

Predvolene môžu prílohy schôdze ukladať a zobrazovať všetci účastníci schôdze. Ak to chcete zmeniť, postupujte takto:

1. V okne Konverzácia kliknite na tlačidlo Pridať alebo zobraziť prílohy .

2. Kliknite na šípku napravo od obsahu, ktorý chcete zmeniť, ukážte na položku Sprístupniť a potom kliknite na položku Organizátor alebo Prezentujúci.

Na začiatok stránky