Výkazy aktivít v Centre spravovania služieb Office 365

Získate prehľad o tom, ako ľudia vo vašom podniku používajú služby Office 365. Napríklad môžete zistiť, kto používa príslušnú službu intenzívne a maximálne používa stanovené kvóty alebo kto vôbec nepotrebuje licenciu na Office 365.

Zostavy sú k dispozícii za posledných 7, 30, 90 a 180 dní. Údaje nebudú okamžite k dispozícii pre všetky obdobia vykazovania. Zostavy sú k dispozícii, ak existuje minimálne 30 dní údajov.

Ako sa dostať k tabuli Zostavy?

  1. Prihláste sa pomocou svojho konta správcu služieb Office 365 na lokalite https://portal.office.com/adminportal/home.

    Prihláste sa pomocou svojho konta správcu služieb Office 365 na lokalite https://portal.partner.microsoftonline.cn/adminportal/home.

  2. V centre spravovania služieb Office 365 vyberte položky Zostavy > Používanie.

  3. V hornej časti tabule vyberte položku Vyberte zostavu, čím sa zobrazí možnosť výberu z dostupných zostáv. Ak chcete zobraziť ďalšie informácie, môžete tiež kliknúť na miniaplikáciu s prehľadom aktivít danej služby (e-mail, OneDrive atď.).

    Tabuľa používania služieb Office 365

Kto môže zobrazovať zostavy služieb Office 365

Ľudia, ktorí majú tieto povolenia:

  • Globálni správcovia služieb Office 365: Odporúčame vám, aby ste túto rolu pridelili len malému počtu ľudí. Znižuje to riziko pre váš podnik.

  • Správcovia Exchangeu

  • Správcovia SharePointu

  • Správcovia Skypu for Business

Ďalšie informácie nájdete v témach Roly správcu služieb Office 365 a Priradenie rolí správcu v službách Office 365.

Aké témy súvisiace s výkazmi aktivít sú k dispozícii v Centre spravovania služieb Office 365

V závislosti od predplatného služieb Office 365 sú k dispozícii nasledujúce zostavy.

Ako zobraziť informácie o licenciách

  • Ak chcete zistiť, koľko licencií ste priradili a nepriradili, v Centre spravovania služieb Office 365 prejdite na položky Fakturácia > Licencie.

  • Ak chcete zistiť, ktorí používatelia majú licenciu, nemajú licenciu alebo sú hostia, prejdite na položky Používatelia > Aktívni používatelia. Zoznam môžete filtrovať prostredníctvom rozbaľovacej ponuky Zobrazenia.

    Vyberte rozbaľovací zoznam na filtrovanie zoznamu používateľov.

Ako zobraziť informácie o používaní konkrétneho používateľa

Ak chcete zistiť používanie služby konkrétnym používateľom, použite zostavy o službe. Ak chcete napríklad zistiť, koľko ukladacieho priestoru poštovej schránky spotreboval konkrétny používateľ, otvorte zostavu o používaní poštovej schránky a zoraďte používateľov podľa mena. Ak máte tisíce používateľov, exportujte zostavu do Excelu, kde je možné filtrovať zoznam rýchlejšie.

Ak chcete zoradiť zoznam používateľov, použite filter.

Nemôžete vytvárať zostavu, v ktorej sa po zadaní účtu používateľa zobrazí zoznam s informáciami o službách, ktoré používal a ako často.

Skrytie podrobností o používateľoch v zostavách

Ak chcete pri vytváraní zostáv skryť informácie na úrovni používateľa, túto zmenu môžete rýchlo vykonať v Centre spravovania služieb Office 365.

  1. Prejdite na položky Centrum spravovania služieb Office 365 > Služby a doplnky

    Prejsť na služby a doplnky pre Office 365
  2. Vyberte položku Zostavy

    Office 365 – výberom sa v zostavách skryjú údaje špecifické pre konkrétneho používateľa
  3. Prepnite prepínač na možnosť Zapnuté a vyberte položku Uložiť.

    Zostavy služieb Office 365 – zapnite prepínač a skryte údaje špecifické pre konkrétneho používateľa

Zoznam používateľov bude vyzerať takto:

Zostavy služieb Office 365 – zoznam anonymných používateľov

Potrvá niekoľko minút, kým sa tieto zmeny sa prejavia v zostavách na tabuli zostáv. Toto nastavenie sa týka aj rozhrania API pre zostavy.

Pozrite tiež

Zostavy v Centre zabezpečenia a dodržiavania súladu pre Office 365

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×