Výber možností automatických opráv veľkých písmen, kontroly pravopisu a symbolov

Výber možností automatických opráv veľkých písmen, kontroly pravopisu a symbolov

Funkciu automatických opráv môžete použiť na opravu preklepov, chýb v použití veľkých písmen či nesprávne napísaných slov, ako aj na automatické vkladanie symbolov a ďalších častí textu. Funkcia automatických opráv predvolene používa štandardný zoznam typických pravopisných chýb a symbolov, položky v tomto zozname je však možné meniť.

Poznámka : Text hypertextového prepojenia sa automaticky neopravuje.

Všetky úlohy popísané v tomto článku sa vykonávajú na karte Automatické opravy.

Dialógové okno Automatické opravy

Najskôr podľa pokynov pre program balíka Office otvorte kartu Automatické opravy a potom kliknite na jednu z uvedených úloh.

Nájdenie karty Automatické opravy v programe balíka Office

Všetky programy okrem Outlooku:

  • Kliknite na položky Súbor > Možnosti > Kontrola pravopisu a gramatiky > Možnosti automatických opráv.

    Prístup k dialógovému oknu Automatické opravy

Outlook:

  • Kliknite na položky Súbor > Možnosti > Pošta > Možnosti editora > Kontrola pravopisu a gramatiky > Možnosti automatických opráv.

    Prístup k dialógovému oknu Automatické opravy

Word, Excel, Access a PowerPoint:

  • Kliknite na tlačidlo Microsoft Office Obrázok tlačidla Office > položky Možnosti programu [program] > Kontrola pravopisu a gramatiky > Možnosti automatických opráv.

    Prístup k dialógovému oknu Automatické opravy

Outlook:

  • Otvorte položku pošty a kliknite na tlačidlo Microsoft Office Obrázok tlačidla Office > položky Možnosti editora > Kontrola pravopisu a gramatiky > Možnosti automatických opráv.

    Prístup k dialógovému oknu Automatické opravy

OneNote, Project, Publisher a Visio:

  • V ponuke Nástroje kliknite na položku Možnosti automatických opráv.

    Prístup k dialógovému oknu Automatické opravy

Na karte Automatické opravy môžete zapnúť alebo vypnúť rôzne možnosti automatických opráv veľkých písmen.

Na karte Automatické opravy začiarknite alebo zrušte začiarknutie ľubovoľného z nasledujúcich políčok:

  • Opraviť DVe VEľké ZAčiatočné PÍsmená

  • Veľké písmená na začiatkoch viet

  • Používať veľké začiatočné písmená na začiatkoch textov v bunkách tabuľky

  • Názvy dní veľkými písmenami

  • Opravovať neúmyselné použitie klávesu cAPS LOCK

Pre niektoré pravidlá písania veľkých písmen je možné zadať výnimky. Nastavené výnimky platia pre všetky programy balíka Office, ktoré podporujú funkciu automatických opráv. To znamená, že každá zmena, ktorú vykonáte v tomto zozname v určitom programe, sa prejaví aj v ostatných programoch.

Na karte Automatické opravy kliknite na tlačidlo Výnimky a vykonajte niektorú z nasledujúcich akcií:

  • Ak ste začiarkli políčko Opraviť DVe VEľké ZAčiatočné PÍsmená a chcete zabrániť, aby funkcia automatických opráv opravila konkrétne slovo, ktoré obsahuje kombináciu veľkých aj malých písmen (napríklad MUDr., kliknite na kartu VEľké ZAčiatočné PÍsmená.

    Ak chcete do zoznamu výnimiek pridať určité slovo, zadajte toto slovo do poľa a kliknite na tlačidlo Pridať. Ak chcete odstrániť určité slovo, vyberte ho a kliknite na položku Odstrániť.

  • Ak ste začiarkli políčko Veľké písmená na začiatkoch viet a nechcete, aby funkcia automatických opráv opravila malé začiatočné písmeno v slove, ktoré nasleduje po určitej skratke (napríklad tzv.), kliknite na kartu Prvé písmeno.

    Ak chcete do zoznamu výnimiek pridať určité slovo, zadajte toto slovo do poľa a kliknite na tlačidlo Pridať. Ak chcete odstrániť určité slovo, vyberte ho a kliknite na položku Odstrániť.

Poznámka : V niektorých programoch balíka Office môžete tiež začiarknuť alebo zrušiť začiarknutie políčka Automaticky pridať slová do zoznamu. Táto možnosť sa prejavuje pri úprave súboru alebo položky. Ak funkcia automatických opráv vykoná nechcené opravy, môžete ich zrušiť stlačením klávesov CTRL + Z. Ak je políčko Automaticky pridať slová do zoznamu začiarknuté, nechcené opravy, ktoré zrušíte, sa pridajú do zoznamu výnimiek.

Funkciu Automatické opravy môžete použiť na vykonanie nasledujúcich akcií:

  • Automatické zistenie a opravenie preklepov a nesprávne napísaných slov – Ak napríklad napíšete výraz ael a zadáte za ním medzeru, funkcia Automatické opravy ho nahradí výrazom ale. Ak napíšete vetu Toto jes ivé a za ňou zadáte medzeru, funkcia Automatické opravy ju nahradí vetou Toto je sivé.

  • Rýchle vkladanie symbolov – Ak napríklad chcete vložiť znak ©, napíšte (c). Ak zoznam vstavaných položiek funkcie automatických opráv neobsahuje požadované symboly, môžete pridať ďalšie položky.

  • Rýchle vkladanie ľubovoľne dlhej časti textu – Ak napríklad opakovane zadávate slovné spojenie návratnosť investície, program môžete nastaviť tak, aby dané slovné spojenie zadal automaticky po napísaní písmen ni.

Všetky uvedené spôsoby použitia funkcie automatických opráv sú podporované dvoma paralelnými zoznamami slov. Prvé slovo je slovo, ktoré píšete, a druhé slovo alebo slovné spojenie automaticky zadáva program, aby nahradil toto písané slovo.

Zoznam automatických opráv

Zoznam automatických opráv sa používa pre všetky programy balíka Office, ktoré podporujú funkciu automatických opráv. Znamená to, že keď pridáte alebo odstránite slovo zo zoznamu v jednom programe balíka Office, prejaví sa to aj v ostatných programoch balíka Office.

Pridanie, zmena alebo odstránenie textovej položky zo zoznamu automatických opráv

  1. Na karte Automatické opravy sa uistite, či je začiarknuté políčko Nahrádzať text pri písaní.

  2. V okne Nahradiť zadajte slovo alebo slovné spojenie, ktoré často píšete nesprávne – zadajte napríklad slovo zvčajne.

  3. Do poľa Čím zadajte správnu verziu daného slova – zadajte napríklad slovo zvyčajne.

  4. Kliknite na tlačidlo Pridať.

Ak chcete v položke zmeniť text, ktorým sa má nahradiť pôvodný text, vyberte položku v zozname a zadajte novú položku do poľa Čím.

Ak chcete odstrániť položku, vyberte ju v zozname a kliknite na možnosť Odstrániť.

Pridanie položky automatických opráv pre symbol

Ak zoznam vstavaných položiek automatických opráv neobsahuje požadované symboly, môžete pridať položky.

  1. Na karte Vložiť v skupine Symboly kliknite na položku Symbol a potom na položku Ďalšie symboly.

    Obrázok pása s nástrojmi vo Worde

  2. Kliknite na kartu Symboly alebo na kartu Špeciálne znaky.

  3. Vyberte symbol alebo špeciálny znak, ktorý chcete pridať medzi položky automatických opráv.

  4. Kliknite na položku Automatické opravy.

    Symbol alebo znak sa zobrazí v poli Čím.

  5. Do poľa Nahradiť zadajte textový reťazec – napríklad \alpha –, ktorý má Word automaticky zmeniť na znak alebo symbol, ktorý ste vybrali.

  6. Kliknite na tlačidlo Pridať.

  7. Kliknite na tlačidlo OK.

  8. Zatvorte dialógové okno Symbol.

Ak pravidelne používate slovo, ktoré sa nenachádza v hlavnom slovníku, ale podobá sa na slovo, ktoré sa v hlavnom slovníku nachádza, funkcia automatických opráv môže toto slovo neustále opravovať a spôsobiť tak problémy. Tento problém môžete vyriešiť pridaním daného slova do zoznamu výnimiek. Je to zoznam slov, ktoré funkcia automatických opráv nebude meniť.

  1. Na karte Automatické opravy kliknite na položku Výnimky a potom na možnosť Ďalšie opravy.

  2. Do poľa Neopravovať zadajte slovo, ktoré má funkcia automatických opráv ignorovať.

  3. Kliknite na tlačidlo Pridať a potom kliknite na tlačidlo OK.

Poznámky : 

  • Keď pridáte slovo do zoznamu výnimiek, pridá sa aj do predvoleného vlastného slovníka, ktorý sa používa v kontrole pravopisu.

  • Zoznam výnimiek sa použije vo všetkých programoch balíka Office, ktoré podporujú funkciu automatických opráv. Znamená to, že keď pridáte slovo ako výnimku v jednom programe balíka Office, bude sa považovať za výnimku aj v ostatných programoch.

Ak pri úpravách dokumentu funkcia automatických opráv vykoná nechcenú opravu, môžete ju vrátiť späť stlačením kombinácie klávesov CTRL + Z. Program balíka Office môžete nakonfigurovať tak, aby pri vrátení zmeny vykonanej funkciou automatických opráv dané slovo automaticky pridal do zoznamu výnimiek. Tým zabezpečíte, že funkcia automatických opráv nebude už meniť toto slovo.

Poznámka :  Zoznam výnimiek sa použije vo všetkých programoch balíka Office, ktoré podporujú funkciu automatických opráv. Znamená to, že keď pridáte slovo ako výnimku v jednom programe balíka Office, bude sa považovať za výnimku aj v ostatných programoch.

  1. Na karte Automatické opravy kliknite na položku Výnimky a potom na možnosť Ďalšie opravy.

  2. Vyberte možnosť Automaticky pridať slová do zoznamu.

  3. Kliknite na tlačidlo OK.

Ak nechcete, aby funkcia automatických opráv vykonávala zmeny a nahrádzala slová, otvorte kartu Automatické opravy a potom:

  • vypnite automatickú opravu veľkých písmen zrušením začiarknutia všetkých políčok v hornej časti karty,

  • Vypnite všetky možnosti nahrádzania textu zrušením začiarknutia políčka Nahrádzať text pri písaní.

Pri inštalácii balíka Microsoft Office je funkcia automatických opráv predvolene nastavená tak, aby porovnávala a opravovala nesprávne napísané slová pomocou slov v hlavnom slovníku, ktorý sa používa pri kontrole pravopisu. Pomocou týchto krokov však môžete skontrolovať, či je táto možnosť povolená.

  1. Na karte Automatické opravy začiarknite políčko Automaticky používať návrhy z kontroly pravopisu, ak nie je začiarknuté.

  2. Ak ste vykonali zmeny, kliknite na položku OK, aby sa použili.

Pozrite tiež

Konfigurácia alebo vypnutie automatického formátovania textu (Automatický formát)

Pridanie alebo úprava slov v slovníku na kontrolu pravopisu

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×