Výber a používanie šablóny programu Access

Dôležité : Tento článok je strojovo preložený, prečítajte si vyhlásenie. Anglickú verziu tohto článku nájdete tu a môžete ju použiť ako referenciu.

Ak ste ešte nepracovali s databázami, alebo jednoducho nechcete tráviť čas vytváraním databázy úplne od začiatku, Microsoft Access 2010 poskytuje rôzne šablóny, ktoré môžete použiť na rýchle vytvorenie databázy, ktorá je pripravená na použitie. Tento článok popisuje šablóny, ktoré sú súčasťou Access 2010, ako vytvoriť databázu zo šablóny a ako nájsť ďalšie šablóny na Office.com.

Obsah tohto článku

Čo je šablóna programu Access?

Výber šablóny

Vytvorenie databázy pomocou šablóny

Ďalšie kroky


Čo je šablóna programu Access?

Šablóna programu Access je súbor, ktorý pri otvorení vytvorí hotovú databázovú aplikáciu. Databáza je pripravená na okamžité použitie a obsahuje všetky tabuľky, formuláre, zostavy, dotazy, makrá a vzťahy, ktoré potrebujete na začatie svojej práce. Vzhľadom na to, že šablóny sú navrhnuté ako hotové ucelené databázové riešenia, šetria vám prácu a umožňujú vám hneď začať používať databázu. Po vytvorení databázy pomocou šablóny môžete túto databázu prispôsobiť vašim požiadavkám tak, ako by ste vytvorili vlastnú novú databázu.

Na začiatok stránky

Výber šablóny

Všetky šablóny je určený podľa požiadaviek správu konkrétnych údajov. Táto časť popisuje šablóny, ktoré sú zahrnuté s programom Access 2010. Ak jeden z týchto šablón nie sú splnené vašim potrebám, môžete sa pripojiť k Office.com a vyhľadajte širší výber šablón. Ďalšie informácie nájdete v časti Vytvorenie databázy pomocou šablóny.

Šablóny webových databáz

Päť webové šablóny databáz sú súčasťou Access 2010. Výraz "Webová databáza" znamená, že databázy je určený pre publikovanie na serveri SharePoint server so spustenými službami Access Services. Však môžete použiť aj databázy kompatibilné s webom ako štandardný klientskej databázy, tak, aby boli vhodné pre všetky situácie.

  • Webová databáza aktív    Umožňuje sledovať aktíva vrátane špecifických podrobností o aktívach a vlastníkoch. Umožňuje kategorizovať a zaznamenávať stav aktív, kedy boli aktíva nadobudnuté, kde sú umiestnené a ďalšie možnosti.

  • Webová databáza charitatívnych príspevkov    Ak pracujete pre organizáciu, ktorá prijíma charitatívne príspevky, pomocou tejto šablóny môžete sledovať aktivity zamerané na získavanie prostriedkov. Môžete sledovať viaceré kampane a vytvárať zostavy príspevkov získaných počas týchto kampaní. Databáza umožňuje sledovanie darcov, udalostí súvisiacich s kampaňou a nevybavených úloh.

  • Webová databáza kontaktov    Umožňuje spravovať informácie o ľuďoch, s ktorými pracujete vy alebo váš tím, ako sú napríklad zákazníci alebo partneri. Môžete zaznamenať informácie o mene a adrese, telefónnych číslach, e-mailových adresách a dokonca aj priložiť obrázky, dokumenty alebo iné súbory.

  • Problémy s Web Databáza    vytvorenie databázy na správu množiny otázok, ako napríklad údržba úlohy, ktoré treba vykonať. Priradenie, stanovenie priorít a sledovať priebeh problém od začiatku do konca.

  • Webová databáza projektov    Umožňuje sledovať rôzne projekty a ich priradené úlohy. Táto databáza umožňuje priradiť úlohy osobám a monitorovať stav dokončenia.

Informácie o vytváraní, publikovania a pomocou webových databázach nájdete v článku Vytvorenie databázy na zdieľanie na webe.

Šablóny klientskych databáz

Sedem klienta šablóny databáz sú súčasťou Access 2010. Nie sú určené pre publikovanie na prístup k službám, ale stále môžu byť zdieľané ich umiestnenie zdieľaného sieťového priečinka alebo knižnice dokumentov.

  • Udalosti    Umožňuje sledovať nadchádzajúce schôdze, termíny alebo iné dôležité udalosti. Táto databáza umožňuje zaznamenávať názvy, umiestnenia, začiatok a koniec udalostí, popisy a tiež pripájať obrázky.

  • Vyučujúci    Umožňuje spravovať dôležité informácie o vyučujúcich, ako sú napríklad údaje o telefóne a adrese, kontaktné informácie pre naliehavé prípady a údaje o zamestnaní.

  • Marketingové projekty    Umožňuje spravovať podrobnosti o marketingových projektoch, plánovať a monitorovať úlohy projektu.

  • Northwind    Umožňuje vytvoriť systém na sledovanie objednávok, pomocou ktorého je možné spravovať zákazníkov, zamestnancov a podrobnosti objednávok a inventára.

    Poznámka : Šablóna Northwind obsahuje vzorové údaje, ktoré budete musieť pred použitím databázy odstrániť.

  • Predajný kanál    Umožňuje sledovať priebeh obchodných príležitostí v malej skupine pracovníkov obchodného oddelenia.

  • Študenti    Umožňuje sledovať informácie o študentoch, vrátane kontaktných informácií pre naliehavé prípady, informácií o zdravotnom stave a údajov o opatrovníkoch.

  • Úlohy    Umožňuje sledovať pracovné položky, ktoré má váš tím dokončiť.

Na začiatok stránky

Vytvorenie databázy pomocou šablóny

Proces vytvárania databázy pomocou šablóny je rovnaký pre webové aj klientske databázy. Však, postup sa mierne líši Ak chcete stiahnuť šablónu z Office.com.

Vytvorenie databázy pomocou šablóny, ktorá je súčasťou Access 2010

  1. Začnite Access 2010.

  2. Na karte Nový zobrazenia Microsoft Office Backstage kliknite na položku Vzorové šablóny.

  3. V časti Dostupné šablóny kliknite na šablónu, ktorú chcete použiť.

  4. Do poľa Názov súboru zadajte názov súboru.

  5. Môžete kliknúť na ikonu priečinka vedľa poľa Názov súboru a prejsť do umiestnenia, kde chcete vytvoriť databázu. Ak nezadáte konkrétne umiestnenie, program Access vytvorí databázu v predvolenom umiestnení, ktoré sa zobrazuje pod poľom Názov súboru.

  6. Kliknite na položku Vytvoriť.

Program Access vytvorí a otvorí databázu.

Vytvorenie databázy pomocou šablóny z Office.com

Ak ste pripojení na internet, môžete prezerať alebo vyhľadať na Office.com z v rámci zobrazenie Microsoft Office Backstage. Použite nasledujúci postup:

  1. Začnite Access 2010.

  2. Na karte Nový zobrazenia Backstage použite jeden z nasledujúcich postupov:

    • Navigácia k šablóne    V časti Šablóny lokality Office.com kliknite na kategóriu šablón, o ktorú máte záujem (napríklad Práca).

    • Vyhľadanie šablóny    Zadajte jeden alebo viac hľadaných výrazov do poľa Hľadať šablóny na lokalite Office.com a kliknutím na tlačidlo šípky spustite vyhľadávanie.

  3. Keď nájdete šablónu, ktorú chcete vyskúšať, kliknite na ňu.

  4. Do poľa Názov súboru zadajte názov súboru.

  5. Môžete kliknúť na ikonu priečinka vedľa poľa Názov súboru a prejsť do umiestnenia, kde chcete vytvoriť databázu. Ak nezadáte konkrétne umiestnenie, program Access vytvorí databázu v predvolenom umiestnení, ktoré sa zobrazuje pod poľom Názov súboru.

  6. Kliknite na tlačidlo Prevziať.

Začíname pracovať s novou databázou

V závislosti od použitej šablóny budete možno musieť pred začatím práce s novou databázou vykonať niektoré z nasledujúcich krokov:

  • Ak program Access zobrazí dialógové okno Prihlásenie s prázdnym zoznamom používateľov, začnite nasledujúcim postupom:

    1. Kliknite na položku Nový používateľ.

    2. Vyplňte formulár Podrobnosti o používateľovi.

    3. Kliknite na tlačidlo Uložiť a zavrieť.

    4. Vyberte meno používateľa, ktoré ste práve zadali, a potom kliknite na tlačidlo Prihlásiť.

  • Ak program Access zobrazí prázdny údajový hárok, môžete začať zadávať údaje priamo do tohto údajového hárka alebo môžete použiť ďalšie tlačidlá a karty na preskúmanie databázy.

  • Ak program Access zobrazí stránku Začíname, pomocou prepojení na tejto stránke môžete získať informácie o databáze alebo môžete použiť iné tlačidlá a karty na preskúmanie databázy.

  • Ak program Access zobrazí panel hlásení s hlásením Upozornenie zabezpečenia a vy dôverujete zdroju šablóny, kliknite na tlačidlo Povoliť obsah. Ak databáza vyžaduje prihlásenie, budete sa musieť znova prihlásiť.

Na začiatok stránky

Ďalšie kroky

Všetkých päť šablón webových databáz programu Access obsahuje stránku Začíname, ktorá ponúka prepojenia na videá s rýchlym prehľadom používania a možností zmien šablóny. Na stránke Začíname sú k dispozícii aj ďalšie prepojenia, pomocou ktorých môžete vyhľadávať v systéme Pomocníka programu Access a nájsť tam ďalšie informácie.

Ak nenájdete šablónu, ktorá vyhovuje vašim požiadavkám, môžete jednoducho vytvoriť novú databázu. Nasledujúce prepojenia vám poskytnú úvodné informácie:

Na začiatok stránky

Poznámka : Vyhlásenie týkajúce sa strojového prekladu: Tento článok bol preložený počítačovým systémom bez zásahu človeka. Poskytovaním týchto strojových prekladov umožňuje spoločnosť Microsoft aj používateľom, ktorí nehovoria po anglicky, využívať obsah o produktoch, službách a technológiách spoločnosti Microsoft. Článok bol preložený strojovo, môže preto obsahovať chyby týkajúce sa slovnej zásoby, syntaxe alebo gramatiky.

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×