Usporiadanie doručenej pošty pomocou archivácie, upratania a ďalších nástrojov v službe Outlook.com alebo Outlook na webe

Vyčistite si doručenú poštu a udržiavajte svoju e-mailovú schránku usporiadanú pomocou automatického filtrovania a zoraďovania a pomocou nástrojov na paneli príkazov, ako napríklad Upratať, Archivovať a Premiestniť do.

E-mailovú schránku môžete usporiadať aj pomocou pravidiel pre doručenú poštu. Môžete vytvoriť pravidlo, ktoré napríklad automaticky presunie správy do iných priečinkov alebo ich na základe určitých podmienok vymaže. Ďalšie informácie nájdete v téme Usporiadanie e-mailov pomocou pravidiel pre doručenú poštu.

Poznámka : Pravidlá upratania sa spúšťajú raz za deň. Pravidlá pre doručenú poštu sa spúšťajú hneď, ako vám do schránky príde e-mail.

Funkcia Upratať (odstrániť)

Pomocou funkcie Upratať môžete rýchlo odstrániť neželané e-maily z priečinka Doručená pošta. S funkciou Upratať môžete automaticky odstrániť všetky prichádzajúce e-maily od konkrétnych odosielateľov, ponechať si len najnovšie e-maily alebo odstrániť všetky staršie ako 10 dní.

  1. Vyberte e-mail od odosielateľa, ktorého správy chcete odstrániť.

  2. Na paneli s ponukami vyberte položku Usporiadať.

    Snímka obrazovky s tlačidlom Usporiadať

  3. Vyberte možnosť, ktorá určuje, ako sa majú spracovať e-maily od vybratého odosielateľa.

  4. Výberom položky Usporiadať vykonajte danú akciu.

Archív

E-mailové správy môžete ukladať do predvoleného priečinka Archív. Ak chcete prejsť do archívneho priečinka, v časti Priečinky vyberte položku Ďalšie a potom vyberte možnosť Archív.

  1. Vyberte e-mail, ktorý chcete archivovať.

  2. Vyberte položku Archivovať.

    Snímka obrazovky s tlačidlom Archivovať

Premiestniť do

Príkaz Premiestniť do umožňuje premiestniť e-mailové správy do konkrétneho priečinka. Môžete napríklad presunúť všetky e-maily od určitého odosielateľa z doručenej pošty do ľubovoľného priečinka.

  1. Vyberte e-mail od určitého odosielateľa, aby ste mohli premiestniť všetky jeho e-maily do iného priečinka.

  2. Vyberte položky Premiestniť do > Premiestniť všetky e-maily od ....

    Snímka obrazovky s možnosťou Premiestniť všetky e-maily od

  3. Vyberte položku Premiestniť do priečinka <Výber priečinka> a vyberte jeden z dostupných priečinkov.

  4. Vyberte položky OK > Premiestniť všetko.

Ako inak môžem usporiadať e-maily?

Priečinok Doručená pošta môžete usporiadať pomocou ďalších možností filtrovania a zoraďovania. Môžete napríklad:

  • označiť e-maily ako prečítané alebo neprečítané,

  • pripnúť e-maily, aby zostali v hornej časti zoznamu e-mailov,

  • označiť alebo odznačiť príznakom e-maily, ktoré pre vás predstavujú úlohy,

  • odstrániť správy týkajúce sa jednej konverzácie pomocou funkcie Ignorovať.

Filtrovanie a usporiadanie e-mailov

  1. Vyberte e-mail v priečinku Doručená pošta.

  2. Na paneli príkazov vyberte položku Ďalšie príkazy. Zobrazia sa ďalšie možnosti, ktorými môžete zoradiť, filtrovať a usporiadať e-maily.

    Snímka obrazovky s tlačidlom Ďalšie príkazy

  3. Vyberte akciu, pomocou ktorej chcete vybratý e-mail spracovať.

Zoradenie e-mailov podľa dátumu, času, adresáta alebo odosielateľa, predmetu

  1. Vyberte položku Filter v hornej časti doručenej pošty.

    Snímka obrazovky s tlačidlom Filtrovať

  2. V časti Zoradiť podľa vyberte ľubovoľnú možnosť zoradenia e-mailov.

Stále potrebujete pomoc?

Získanie pomoci so službou Outlook.com:

Tlačidlo Fórum komunity Tlačidlo kontaktovania oddelenia podpory

Okruh pomoci Outlook na webe pre podniky:

Získanie pomoci na fórach komunity používateľov služieb Office 365 Správcovia: Prihláste sa a vytvorte žiadosť o službu Správcovia: Volanie na oddelenie podpory

Ak používate Office 365 prevádzkovaný spoločnosťou 21Vianet v Číne, pozrite si tému Kontakt na oddelenie podpory služieb Office 365 for business – Pomocník pre správcov.

Súvisiace témy

Použitie funkcie Nepotrebné položky na triedenie správ s nízkou prioritou

Filtrovanie nevyžiadanej pošty a spamu

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×