Tento článok je určený pre ľudí so zrakovým alebo kognitívnym postihnutím, ktorí používajú program na čítanie obrazovky, ako je napríklad Moderátor od spoločnosti Microsoft, JAWS alebo NVDA s produktmi Microsoft 365. Tento článok je súčasťou balíka obsahu podpory čítačiek obrazovky v službe Microsoft 365, kde nájdete ďalšie informácie o zjednodušení ovládania v našich aplikáciách. Všeobecnú pomoc nájdete na domovskej stránke podpory spoločnosti Microsoft alebo v článku Opravy alebo alternatívne riešenia nedávnych problémov v Office.
Používajte Excel pomocou klávesnice a čítačky obrazovky na zoraďovanie a filtrovanie tabuliek. Testovali sme ho s čítačkami Moderátor, JAWS a NVDA, ale môže fungovať aj s inými čítačkami obrazovky, pokiaľ dodržujú bežné normy a techniky zjednodušenia ovládania. Zoraďovanie umožňuje usporiadať a rýchlo vyhľadávať požadované údaje a rýchlejšie ich analyzovať. Filtrovanie údajov vám pomôže zamerať sa na konkrétnu skupinu údajov, čo je mimoriadne užitočné vo veľkých hárkoch.
Poznámky:
-
Nové funkcie služieb Microsoft 365 sa predplatiteľom služieb Microsoft 365 vydávajú postupne, preto ešte tieto funkcie nemusia byť vo vašej aplikácii k dispozícii. Ak chcete zistiť, ako môžete rýchlejšie získať nové funkcie, zapojte sa do programu Office Insider.
-
Ďalšie informácie o čítačkách obrazovky nájdete v téme Fungovanie čítačiek obrazovky so službou Microsoft 365.
Obsah tohto článku
Klávesové skratky pre zoraďovanie a filtrovanie
V tejto tabuľke sú uvedené klávesové skratky pre zoraďovanie a filtrovanie.
|
Požadovaná akcia |
Klávesy |
|---|---|
|
Vypnutie rozbaľovacej ponuky Automatického filtra v záhlaví stĺpca |
Ctrl + Shift + L |
|
Otvorenie rozbaľovacej ponuky automatického filtra z hlavičky stĺpca |
Alt + šípka nadol |
|
Zoradenie od najmenšieho po najväčšie alebo od A po Z |
Alt + A, S, A alebo Alt + kláves so šípkou nadol, S |
|
Zoradenie od najväčšieho po najmenšie, alebo od Z po A |
Alt + A, S, D alebo Alt + kláves so šípkou nadol, O |
|
Otvorenie dialógového okna Zoradiť |
Alt + A, S, S alebo Alt + H, S, U |
|
Nové zoradenie po zmene údajov |
Ctrl + Alt + L alebo Alt + A, Y, 3 |
|
Filtrovanie podľa farby |
Alt + šípka nadol, I |
|
Filtrovanie podľa čísla alebo textu |
Alt + šípka nadol, F |
|
Otvorenie dialógového okna Formát buniek |
Alt + H, O, I |
|
Použitie funkcie TRIM |
Alt + M, T a potom sa pomocou klávesu so šípkou nadol presuňte na trim |
Ďalšie informácie o zoraďovaní v Excel
Údaje môžete zoradiť podľa textu (od A po Z alebo od Z po A), čísel (od najmenšieho po najväčšie alebo od najväčšieho po najmenšie) alebo dátumov a časov (od najstaršieho po najnovšie alebo od najnovšieho po najstaršie) v jednom alebo viacerých stĺpcoch. Môžete zoraďovať aj podľa vlastného zoznamu (napríklad Veľké, Stredné alebo Malé) alebo podľa formátu vrátane farby bunky, farby písma alebo množiny ikon. Väčšina operácií zoraďovania zoraďuje stĺpce, ale môžete zoraďovať aj podľa riadkov.
Pri zoraďovaní tabuľky Excel uložiť kritériá, ktoré ste použili v zošite, aby ste ju mohli znova použiť pri každom otvorení zošita. Je to dôležité najmä pre viacstĺpcové zoradenia alebo pre zoradenia, ktorých vytvorenie trvá dlho. Funguje to však len pre údaje v tabuľke a nevzťahuje sa na rozsah buniek. Ak chcete kritériá zoraďovania uložiť, aby ste ich mohli pri otvorení zošita opätovne použiť, je vhodné použiť tabuľku.
Poznámka: Po zoradení údajov nie je možné obnoviť pôvodné poradie. Ak ste súbor po zoradení neuložili, môžete sa vrátiť späť pomocou klávesovej skratky Ctrl + Z.
Zoradenie textu v tabuľke alebo rozsahu
Zoradenie textu v tabuľke
-
Pomocou klávesov so šípkami prejdite na riadok hlavičky v tabuľke. Keď sa nachádzate v riadku hlavičky, za umiestnením bunky sa ozve "Header item" (Položka hlavičky).
-
Stlačením klávesu so šípkou doprava alebo doľava sa presuňte na hlavičku stĺpca pre údaje, ktoré chcete zoradiť.
-
Stlačením kombinácie klávesov Alt + šípka nadol otvorte ponuku filtra a potom opakovane stláčajte kláves Tab, kým sa neozve: "Menu, Sort A to Z, unchecked menu item" (Ponuka, Zoradiť od A po Z, nezačiarknutá položka ponuky).
-
Možnosti, ktoré sa zobrazujú, závisia od druhu údajov v stĺpci. Môžete napríklad zoradiť číselné údaje od najmenšieho po najväčšie alebo od najväčšieho po najmenšie. Môžete zoradiť alfanumerické údaje od A po Z alebo od Z po A. Zoraďovať môžete aj podľa farby.
Pomocou klávesu so šípkou nadol prehľadávajte možnosti a potom stlačením klávesu Enter vyberte niektorú z možností. Ozve sa "Sorted" (Zoradené) a vybratá možnosť.
Zoradenie textu v rozsahu
-
Pomocou klávesov so šípkami prejdite na stĺpec alfanumerických údajov v rozsahu buniek alebo do stĺpca tabuľky obsahujúceho alfanumerické údaje.
-
Stlačte kombináciu klávesov Alt + A. Otvorí sa karta Údaje a v Moderátori sa ozve: "Ribbon tabs, Selected, Data tab item" (Karty na páse s nástrojmi, Vybraté, položka karty Údaje). V JAWS sa ozve: "Upper ribbon, Group box, Data tab" (Horný pás s nástrojmi, pole Skupina, karta Údaje). V NVDA sa ozve: "Ribbon tabs tab control expanded, Data tab selected" (Rozbalené karty kariet na páse s nástrojmi, vybratá karta Údaje).
-
Použite niektorý z nasledujúcich postupov:
-
Ak chcete údaje zoradiť vzostupne podľa alfanumerického poradia (zoradiť od A po Z), stlačte kláves S a potom kláves A.
-
Ak chcete údaje zoradiť zostupne podľa alfanumerického poradia (zoradiť od Z po A), stlačte kláves S a potom D.
-
Zoradenia s rozlíšením malých a veľkých písmen
-
Pomocou klávesov so šípkami prejdite na stĺpec alfanumerických údajov v rozsahu buniek alebo do stĺpca tabuľky obsahujúceho alfanumerické údaje.
-
Stlačte kombináciu klávesov Alt + H, S, U. Otvorí sa dialógové okno Zoradiť a v Moderátori sa ozve: "Sort, OK button" (Zoradiť, tlačidlo OK). V JAWS sa ozve: "Sort dialog, OK button" (Dialógové okno Zoradiť, tlačidlo OK). V NVDA sa ozve: "Sort dialog, Sort window" (Dialógové okno Zoradiť, okno Zoradiť).
-
Stlačením kombinácie klávesov Alt + O otvorte dialógové okno Možnosti zoradenia . V Moderátori sa ozve: "Sort options. Nezačiarknuté, začiarkavacie políčko Rozlišovať malé a veľké písmená." V JAWS sa ozve: "Sort options dialog, Case sensitive checkbox, not checked" (Dialógové okno Možnosti zoradenia, začiarkavacie políčko Rozlišovať malé a veľké písmená, nezačiarknuté). V NVDA sa ozve: "Sort Options dialog orientation, Case sensitive checkbox, not checked" (Orientácia dialógového okna Možnosti zoradenia, začiarkavacie políčko Rozlišovať malé a veľké písmená, nezačiarknuté).
-
Stlačením medzerníka začiarknite políčko Rozlišovať malé a veľké písmená.
-
Stlačte kláves Enter. Dialógové okno Možnosti zoradenia sa zavrie a v Moderátori sa ozve: "Sort, Options button" (Zoradiť, tlačidlo Možnosti). V JAWS sa ozve: "Sort dialog" (Dialógové okno Zoradiť). V NVDA sa ozve: "Sort dialog, Sort window" (Dialógové okno Zoradiť, okno Zoradiť).
-
Ak chcete zavrieť dialógové okno Zoradiť a použiť zmeny, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "OK button" (Tlačidlo OK), a potom stlačte kláves Enter.
-
Zoraďte text podľa vysvetlenia v časti Zoradenie textu v rozsahu.
Tip: Ak zoradený stĺpec obsahuje zmes čísel a textu, možno ich bude potrebné naformátovať všetky ako text. V opačnom prípade Excel najprv zoradí čísla ako čísla a potom zoradí text. Ak chcete formátovať údaje, stlačením kombinácie klávesov Ctrl + medzerník vyberte všetky údaje v stĺpci a potom stlačte kombináciu klávesov Alt + H, F, N. Stláčajte kláves so šípkou doľava, kým sa neozve "Selected, Number tab item" (Vybraté, položka karty Číslo), jedenkrát stlačte kláves Tab a potom stláčajte kláves so šípkou nadol, kým sa neozve: "Text" (Text). Jedným stlačením klávesu Tab sa presuňte na tlačidlo OK a stlačte kláves Enter.
Tip: Pri importovaní alebo kopírovaní údajov z iného umiestnenia sa môžu pred údajmi nachádzať úvodné medzery. Názov Zuzana Nováková môže byť napríklad zadaný ako "(medzera)(medzera)Zuzana Nováková." Ak používate čítačku obrazovky, možno neviete o medzerách, pretože JAWS nedokáže prečítať prázdne miesto v bunkách. Aby ste ich mohli nájsť, Excel umiestni bunky, ktoré majú úvodné medzery, do hornej časti zoradeného stĺpca.
Zoraďovanie čísel
-
Pomocou klávesov so šípkami prejdite na stĺpec číselných údajov v rozsahu buniek alebo do stĺpca tabuľky obsahujúceho číselné údaje.
-
Stlačte kombináciu klávesov Alt + A. Otvorí sa karta Údaje a v Moderátori sa ozve: "Ribbon tabs, Selected, Data tab item" (Karty na páse s nástrojmi, Vybraté, položka karty Údaje). V JAWS sa ozve: "Upper ribbon, Group box, Data tab" (Horný pás s nástrojmi, pole Skupina, karta Údaje). V NVDA sa ozve: "Ribbon tabs tab control expanded, Data tab selected" (Rozbalené karty kariet na páse s nástrojmi, vybratá karta Údaje).
-
Použite niektorý z nasledujúcich postupov:
-
Ak chcete údaje zoradiť od najmenšieho po najväčšie, stlačte kláves S a potom kláves A.
-
Ak chcete údaje zoradiť od najväčšieho po najmenšie, stlačte kláves S a potom D.
-
Kontrola uloženia čísel ako čísel
-
Pomocou klávesov so šípkami prejdite na stĺpec číselných údajov v rozsahu buniek alebo do stĺpca tabuľky obsahujúceho číselné údaje a potom stlačením kombinácie klávesov Ctrl + medzerník vyberte všetky údaje v stĺpci.
-
Stlačte kombináciu klávesov Alt + H, F, N. Otvorí sa dialógové okno Formát buniek a ozve sa: "Format cells" (Formátovať bunky).
-
Ak sa chcete presunúť na kartu Číslo , použite kláves so šípkou doľava (alebo stlačte kombináciu klávesov Ctrl + Tab). V Moderátori sa ozve: "Number tab item" (Položka karty Číslo). V JAWS sa ozve: "Number tab" (Karta Číslo). V NVDA sa ozve: "Number tab, selected" (Karta Číslo, vybraté).
-
Stlačte kláves Tab. Otvorí sa zoznam kategórií a ozve sa aktuálne vybratá kategória, napríklad "General" (Všeobecné) alebo "Date" (Dátum).
-
Stláčajte kláves so šípkou nahor alebo nadol, kým sa neozve: "Number" (Číslo).
-
Stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Decimal places" (Desatinné miesta) a potom počet aktuálne používaných desatinných miest. Ak chcete túto hodnotu zmeniť, zadajte nový počet desatinných miest. Ak chcete úplne odstrániť desatinné miesta, zadajte 0.
-
Ak chcete zavrieť dialógové okno Formát buniek a použiť zmeny, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "OK button" (Tlačidlo OK), a stlačte kláves Enter.
Zoradenie dátumov a časov
-
Pomocou klávesov so šípkami prejdite na stĺpec dátumov alebo časov v rozsahu buniek alebo do stĺpca tabuľky obsahujúceho dátumy alebo časy.
-
Stlačte kombináciu klávesov Alt + A. Otvorí sa karta Údaje a spolu s Moderátorom sa ozve: "Ribbon tabs, Selected, Data tab" (Karty na páse s nástrojmi, Vybraté, karta Údaje). V JAWS sa ozve: "Upper ribbon, Group box, Data tab" (Horný pás s nástrojmi, pole Skupina, karta Údaje). V NVDA sa ozve: "Ribbon tabs tab control expanded, Data tab selected" (Rozbalené karty kariet na páse s nástrojmi, vybratá karta Údaje).
-
Použite niektorý z nasledujúcich postupov:
-
Ak chcete údaje zoradiť od najstaršieho po najnovší, stlačte kláves S a potom kláves A.
-
Ak chcete zoraďovať od najnovšieho po najstarší, stlačte kláves S a potom D.
-
Ak chcete opätovne použiť zoradenie po zmene údajov, vyberte bunku v rozsahu alebo tabuľke a potom stlačte kombináciu klávesov Ctrl + Alt + L.
-
Zoradenie podľa viacerých stĺpcov
Ak máte údaje, ktoré chcete zoskupiť podľa rovnakej hodnoty v jednom stĺpci alebo riadku, môžete zoradiť údaje podľa viacerých stĺpcov alebo riadkov a potom zoradiť iný stĺpec alebo riadok v rámci tejto skupiny rovnakých hodnôt. Ak napríklad máte stĺpec Oddelenie a stĺpec Zamestnanec, môžete najprv zoraďovať podľa stĺpca Oddelenie (na zoskupenie všetkých zamestnancov jedného oddelenia) a potom zoraďovať podľa mena (na zoradenie mien v rámci jednotlivých oddelení v abecednom poradí). Zoraďovať môžete až 64 stĺpcov.
Poznámka: Najlepšie výsledky dosiahnete, keď bude mať zoraďovaný rozsah buniek záhlavia stĺpcov. Ak chcete zoraďovať podľa riadkov, uistite sa, že políčko Tabuľka obsahuje nadpisy nie je začiarknuté v dialógovom okne Zoradiť . Stlačením kombinácie klávesov Alt + H, S otvorte dialógové okno Zoradiť a stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Checked, My data has headers checkbox" (Začiarknuté, Moje údaje majú začiarkavacie políčko Hlavičky) alebo "Unchecked, My data has headers checkbox" (Nezačiarknuté, moje údaje majú začiarkavacie políčko Hlavičky). Ak potrebujete zrušiť začiarknutie políčka, stlačte medzerník, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "OK, button" (OK, tlačidlo), a stlačením klávesu Enter zmenu použite.
-
Pomocou klávesov so šípkami prejdite na rozsah buniek s dvoma alebo viacerými stĺpcami údajov alebo do tabuľky s dvoma alebo viacerými stĺpcami.
-
Stlačte kombináciu klávesov Alt + A, S, S. Otvorí sa dialógové okno Zoradiť a v Moderátori sa ozve: "Sort, OK button" (Zoradiť, tlačidlo OK). V JAWS sa ozve: "Sort dialog, OK button" (Dialógové okno Zoradiť, tlačidlo OK). V NVDA sa ozve: "Sort dialog, Sort window" (Dialógové okno Zoradiť, okno Zoradiť).
-
Stláčajte kláves Tab, kým nenájdete stĺpec: Zoradiť podľa rozbaľovacieho poľa. Ozve sa: "Sort by" (Zoradiť podľa), za tým názov stĺpca a potom "editable combo box" (Upraviteľné rozbaľovacie pole). Pomocou klávesov so šípkami nahor a nadol vyberte prvý stĺpec, ktorý chcete zoradiť.
-
Stláčajte kláves Tab, kým nenájdete rozbaľovacie pole Zoradiť podľa. Ozve sa: "Sort on, Cell Values, editable combo box" (Zoradiť podľa, Hodnoty buniek, upraviteľné rozbaľovacie pole). Ak sa neozve "Cell Values" (Hodnoty buniek), stláčajte klávesy so šípkami nahor a nadol, kým to neurobíte.
-
Ak chcete vybrať spôsob zoradenia hodnôt buniek, stláčajte kláves Tab, kým nenájdete rozbaľovacie pole Poradie . Ozve sa: "Order" (Poradie), za tým aktuálne vybratá možnosť a potom "editable combo box" (Upraviteľné rozbaľovacie pole). Pomocou klávesov so šípkami nahor a nadol vyberte od A po Z, od Z po A, od najmenšieho po najväčšie alebo od najväčšieho po najmenšie.
-
Ak chcete pridať ďalší stĺpec na zoradenie, pomocou klávesu Tab sa presuňte na tlačidlo Pridať úroveň , stlačte kláves Enter a potom zopakujte kroky tri až päť.
Poznámka: Rozbaľovacie pole Zoradiť podľa sa pre ďalšie stĺpce nazýva Potom podľa .
-
Ak chcete znova použiť zoradenie stĺpcov po zmene údajov, vyberte bunku v rozsahu alebo tabuľke a potom stlačte kombináciu klávesov Ctrl + Alt + L.
Poznámka: Stlačením kombinácie klávesov Ctrl + Alt + L sa znova nepoužijú zoradenia riadkov.
Tipy na riešenie problémov pri zoraďovaní
Ak ste počas zoraďovania údajov dostanete neočakávané výsledky:
-
Skontrolujte, či sa hodnoty vrátené vzorcom zmenili. Ak údaje, ktoré ste zoraďovali, obsahujú jeden alebo viaceré vzorce, vrátené hodnoty týchto vzorcov sa môžu po prepočítaní hárka zmeniť. V takom prípade znova zoraďte údaje, aby ste získali aktuálne údaje.
-
Zobrazte skryté riadky a stĺpce pred zoradením. Skryté stĺpce ani skryté riadky sa počas zoraďovania nepresúvajú. Pred zoradením údajov je vhodné skryté stĺpce a riadky zobraziť.
-
Skontrolujte miestne nastavenie. Poradie zoraďovania sa líši podľa miestneho nastavenia. Skontrolujte, či máte správne miestne nastavenie v miestnych nastaveniach alebo miestnych a jazykových možnostiach v ovládací panel v počítači.
-
Zapnite alebo vypnite riadok záhlaví. Zvyčajne je najvhodnejšie mať pri zoraďovaní stĺpca riadok záhlaví, pretože to zjednodušuje pochopenie významu údajov. Hodnota v záhlaví predvolene nie je zahrnutá do zoraďovania. Niekedy môže byť potrebné zapnúť alebo vypnúť nadpis, aby sa hodnota v záhlaví zahrnula alebo nezahrnula do zoradenia.
-
Ak chcete zo zoradenia vylúčiť prvý riadok údajov, pretože ide o záhlavie stĺpca, stlačte kombináciu klávesov Alt + H, S, U. V dialógovom okne Vlastné zoradenie začiarknite políčko Moje údaje obsahuje hlavičky .
-
Ak chcete do zoradenia zahrnúť prvý riadok údajov, pretože nejde o záhlavie stĺpca, stlačte kombináciu klávesov Alt + H, S, U. V dialógovom okne Vlastné zoradenie zrušte začiarknutie políčka Moje údaje majú hlavičky .
Filtrovanie údajov v tabuľke
Keď vložíte údaje do tabuľky, Excel automaticky pridá rozbaľovaciu ponuku automatického filtra do každej hlavičky stĺpca. Ak chcete rýchlo filtrovať, môžete otvoriť túto ponuku. Ak chcete odstrániť rozbaľovaciu ponuku automatického filtra zo záhlavia stĺpca, vyberte hlavičku a potom stlačte kombináciu klávesov Ctrl + Shift + L.
-
V hlavičke tabuľky v stĺpci, ktorý chcete filtrovať, stlačte kombináciu klávesov Alt + šípka nadol. Otvorí sa rozbaľovacia ponuka Automatický filter a v Moderátori sa ozve: "Menu" (Ponuka). V JAWS sa ozve: "Context menu" (Kontextová ponuka). V NVDA sa ozve: "Unknown" (Neznáme).
-
Ak stĺpec v ponuke Automatický filter obsahuje čísla, pomocou klávesu so šípkou nadol sa presuňte na položku Filtre čísel a stlačte kláves Enter. Ak stĺpec obsahuje textové položky, pomocou klávesu so šípkou nadol sa presuňte na textové filtre a stlačte kláves Enter. Otvorí sa vedľajšia ponuka a ozve sa: "Equals" (Rovná sa).
-
Ak sa chcete premiestniť na požadovanú možnosť filtrovania, použite klávesy so šípkami a stlačte kláves Enter. Otvorí sa dialógové okno Vlastný automatický filter a ozve sa: "Custom AutoFilter" (Vlastný automatický filter).
-
Zadajte alebo vyberte podmienky filtrovania.
Ak chcete napríklad zobraziť čísla nad určitou hodnotou, vyberte možnosť Väčšie ako alebo rovná sa a potom do ďalšieho rozbaľovacieho poľa zadajte požadované číslo.
Ak chcete filtrovať podľa dvoch podmienok, zadajte podmienky filtrovania do oboch množín rozbaľovacích polí úprav. Ak chcete, aby obe podmienky boli pravdivé, stlačením kombinácie klávesov Shift + A vyberte podmienku And. Ak chcete, aby niektorá z podmienok bola pravdivá, stlačením kombinácie klávesov Shift + O vyberte podmienku Alebo.
-
Ak chcete zavrieť dialógové okno, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "OK button" (Tlačidlo OK), a potom stlačte kláves Enter.
Filtrovanie údajov v rozsahu
-
Vyberte bunky, ktoré chcete filtrovať. Prejdite na bunku, ktorá má byť ľavou hornou bunkou výberu, a potom podržte stlačený kláves Shift a pomocou klávesov so šípkami doprava a nadol rozbaľte vybratý rozsah buniek.
-
Stlačte kombináciu klávesov Ctrl + Shift + L. Excel pridá rozbaľovaciu ponuku automatického filtra do prvej bunky každého stĺpca v rozsahu.
-
V hlavičke tabuľky v stĺpci, ktorý chcete filtrovať, stlačte kombináciu klávesov Alt + šípka nadol. Otvorí sa rozbaľovacia ponuka Automatický filter a v Moderátori sa ozve: "Menu" (Ponuka). V JAWS sa ozve: "Context menu" (Kontextová ponuka). V NVDA sa ozve: "Unknown" (Neznáme).
-
Pomocou klávesov so šípkami a klávesu Tab sa presuňte na požadované možnosti filtrovania. Pomocou medzerníka zrušte začiarknutie alebo začiarknutie políčka hodnoty filtra.
-
Po výbere použite filter stlačením klávesu Enter.
Ak chcete vymazať filter a odstrániť rozbaľovacie ponuky automatického filtra, vyberte ľubovoľnú bunku v rozsahu a stlačte kombináciu klávesov Ctrl + Shift + L.
Pozrite tiež
Pomenovanie tabuľky v Exceli pomocou čítačky obrazovky
Pridávanie komentárov do hárka Excelu pomocou čítačky obrazovky
Vytvorenie hlavičiek stĺpcov v tabuľke v Exceli pomocou čítačky obrazovky
Základné úlohy s čítačkou obrazovky v Exceli
Nastavenie zariadenia na zjednodušené ovládanie v službe Microsoft 365
Používanie čítačky obrazovky na prehľadávanie a navigáciu v Exceli
Používajte Excel pre Mac s klávesnicou a funkciou VoiceOver, vstavanou čítačkou obrazovky v systéme macOS, na filtrovanie údajov v rozsahu alebo tabuľke. Filtrovanie údajov vám pomôže zamerať sa na konkrétnu skupinu údajov, čo je užitočné najmä vo veľkých hárkoch.
Poznámky:
-
Nové funkcie služieb Microsoft 365 sa predplatiteľom služieb Microsoft 365 vydávajú postupne, preto ešte tieto funkcie nemusia byť vo vašej aplikácii k dispozícii. Ak chcete zistiť, ako môžete rýchlejšie získať nové funkcie, zapojte sa do programu Office Insider.
-
V tejto téme sa predpokladá, že používate vstavanú čítačku obrazovky VoiceOver pre macOS. Ďalšie informácie o používaní čítačky obrazovky VoiceOver nájdete v príručke Začíname s čítačkou obrazovky VoiceOver.
Obsah tohto článku
Filtrovanie údajov v tabuľke
Keď vložíte údaje do tabuľky, Excel automaticky pridá rozbaľovaciu ponuku automatického filtra do každej hlavičky stĺpca.
-
Vytvorte tabuľku podľa pokynov v časti Vloženie tabuľky do excelového hárka pomocou čítačky obrazovky.
-
Pomocou klávesov so šípkami prejdite na hlavičku stĺpca tabuľky, ktorý chcete filtrovať.
-
Stlačením kombinácie klávesov Option + šípka nadol otvorte rozbaľovaciu ponuku automatického filtra. Ozve sa názov hlavičky stĺpca a "Window" (Okno).
-
Použite jeden z nasledovných postupov:
-
Ak chcete filtrovať údaje podľa farby, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Filter by color, pop-up button" (Filtrovať podľa farby, kontextové tlačidlo), a potom stlačte kombináciu klávesov Control + Option + medzerník. Pomocou klávesov so šípkami nahor a nadol môžete prehľadávať možnosti filtrovania farieb a vybrať ich stlačením kombinácie klávesov Control + Option + medzerník.
-
Ak chcete filtrovať údaje podľa číselných alebo abecedných hodnôt, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Choose one, pop-up button" (Vybrať jedno, kontextové tlačidlo), a potom stlačte kombináciu klávesov Control + Option + medzerník. Pomocou klávesov so šípkami nahor a nadol môžete prehľadávať možnosti filtrovania a vybrať ich stlačením kombinácie klávesov Control + Option + medzerník.
Ak chcete napríklad zobraziť čísla nad určitou hodnotou, vyberte možnosť Väčšie ako alebo Rovná sa a potom do textového poľa, ktoré je zameranie po výbere filtra, zadajte požadované číslo.
Po pridaní číselného alebo abecedného filtra sa zobrazia podmienky And a Or a do filtra môžete pridať viacero podmienok. Ak chcete prepnúť z podmienky And na podmienku Or , stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "And, selected, radio button" (A, vybraté, prepínač), a potom jedenkrát stlačte kláves so šípkou doprava.
-
Ak chcete stĺpec filtrovať výberom hodnôt, ktoré sú v ňom uvedené po jednom, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve: "Entering table" (Zadáva sa tabuľka). Potom stlačením kombinácie klávesov Control + Option + Shift + šípka nadol otvorte tabuľku a pomocou klávesov so šípkami nahor a nadol môžete prechádzať hodnotami. Stlačením kombinácie klávesov Control + Option + medzerník vykonajte výber alebo zrušte začiarknutie políčka.
Predvolene je začiarknuté políčko Automatické použitie aExcel automaticky aktualizuje hodnoty.
-
-
Rozbaľovaciu ponuku automatického filtra ukončíte stlačením klávesu Esc.
Filtrovanie údajov v rozsahu
Údaje je možné filtrovať aj v rozsahu. Pre dosiahnutie najlepších výsledkov by mal každý stĺpec obsahovať hlavičku.
-
Pomocou klávesov so šípkami prejdite na prvú bunku v rozsahu údajov, ktorý chcete filtrovať.
-
Stlačením kombinácie klávesov Fn + F8 zapnite možnosť rozšírenia výberu pomocou klávesov so šípkami. Potom pomocou klávesov so šípkami vyberte všetky údaje potrebné pre rozsah.
Poznámky: Prípadne môžete použiť tieto klávesové skratky na výber konkrétnych častí hárka:
-
Stlačením kombinácie klávesov Command + A vyberte celý hárok.
-
Stlačením kombinácie klávesov Shift + Command + hviezdička (*) vyberte iba viditeľné bunky.
-
Stlačením kombinácie klávesov Control + medzerník vyberte celý stĺpec.
-
Stlačením kombinácie klávesov Shift + medzerník vyberte celý riadok.
-
-
Stlačte kombináciu klávesov Control + Shift + L.
Excel pridá rozbaľovaciu ponuku automatického filtra do prvej bunky každého stĺpca v rozsahu.
-
Prejdite na hlavičku stĺpca, ktorý chcete filtrovať, a stlačte kombináciu klávesov Option + šípka nadol. Otvorí sa rozbaľovacia ponuka Automatický filter a ozve sa názov hlavičky stĺpca a "Window" (Okno).
-
Použite niektorý z nasledujúcich postupov:
-
Ak chcete filtrovať údaje podľa farby, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Filter by color, pop-up button" (Filtrovať podľa farby, kontextové tlačidlo), a potom stlačte kombináciu klávesov Control + Option + medzerník. Pomocou klávesov so šípkami nahor a nadol môžete prehľadávať možnosti filtrovania farieb a vybrať ich stlačením kombinácie klávesov Control + Option + medzerník.
-
Ak chcete filtrovať údaje podľa číselných alebo abecedných hodnôt, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Choose one, pop-up button" (Vybrať jedno, kontextové tlačidlo), a potom stlačte kombináciu klávesov Control + Option + medzerník. Pomocou klávesov so šípkami nahor a nadol môžete prehľadávať možnosti filtrovania a vybrať ich stlačením kombinácie klávesov Control + Option + medzerník.
Ak chcete napríklad zobraziť čísla nad určitou hodnotou, vyberte možnosť Väčšie ako alebo Rovná sa a potom do textového poľa, ktoré je zameranie po výbere filtra, zadajte požadované číslo.
Po pridaní číselného alebo abecedného filtra sa zobrazia podmienky And a Or a do filtra môžete pridať viacero podmienok. Ak chcete prepnúť z podmienky And na podmienku Or , stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "And, selected, radio button" (A, vybraté, prepínač), a potom jedenkrát stlačte kláves so šípkou doprava.
-
Ak chcete stĺpec filtrovať výberom hodnôt, ktoré sú v ňom uvedené po jednom, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve: "Entering table" (Zadáva sa tabuľka). Potom stlačením kombinácie klávesov Control + Option + Shift + šípka nadol otvorte tabuľku a pomocou klávesov so šípkami nahor a nadol môžete prechádzať hodnotami. Stlačením kombinácie klávesov Control + Option + medzerník vykonajte výber alebo zrušte začiarknutie políčka.
Predvolene je začiarknuté políčko Automatické použitie aExcel automaticky aktualizuje hodnoty.
-
-
Rozbaľovaciu ponuku automatického filtra ukončíte stlačením klávesu Esc.
Možnosti filtrovania pre rozsahy a tabuľky
Existuje niekoľko možností filtrovania údajov v Excel pre Mac.
Možnosti textového filtra
-
Rovná sa/Nerovná sa: Filtruje údaje stĺpca tak, aby sa zobrazil alebo skryl presne ten text, ktorý zadáte do textového poľa, na ktoré je zameranie po výbere tejto možnosti.
-
Začína na/končí na: filtruje údaje stĺpca tak, aby sa zobrazili údaje, ktoré sa začínajú alebo končia presným textom, ktorý zadáte do textového poľa, ktoré je zameranie po výbere tejto možnosti.
-
Nezačína na/Nekončí sa na: filtruje údaje stĺpca tak, aby sa zobrazili údaje, ktoré nezačínajú alebo nekončia presne textom, ktorý zadáte do textového poľa, ktoré je v centre pozornosti po výbere tejto možnosti.
-
Obsahuje alebo neobsahuje: filtruje údaje stĺpca tak, aby sa zobrazili alebo skryli údaje obsahujúce presne ten text, ktorý zadáte do textového poľa, na ktorom je zameranie po výbere tejto možnosti.
Možnosti filtra čísel
-
Rovná sa/Nerovná sa: Filtruje údaje stĺpca tak, aby sa zobrazili alebo skryli presné číslo zadané do textového poľa, ktoré je zameranie po výbere tejto možnosti.
-
Väčšie ako/menšie ako: filtruje údaje stĺpca tak, aby sa zobrazili všetky čísla s väčšou alebo menšou hodnotou ako číslo zadané do textového poľa, ktoré je zameranie po výbere tejto možnosti.
-
Väčšie alebo rovné/menšie ako alebo rovné: filtruje údaje stĺpca tak, aby sa zobrazili všetky čísla s väčšou alebo rovnakou hodnotou alebo menšou alebo rovnakou hodnotou ako číslo zadané do textového poľa, ktoré je v centre pozornosti po výbere tejto možnosti.
-
Medzi: Filtruje údaje stĺpca tak, aby sa zobrazili všetky čísla v rámci konkrétneho číselného rozsahu zadaného do dvoch textových polí. Po výbere tejto možnosti zadajte počiatočné číslo rozsahu do textového poľa, ktoré je v centre pozornosti, trikrát stlačte kláves Tab a potom zadajte konečné číslo rozsahu.
-
Prvých 10 alebo posledných 10: Filtruje údaje stĺpca tak, aby zobrazili prvých 10 alebo posledných 10 číselných hodnôt alebo percentuálnych hodnôt.
Poznámka: Ak chcete namiesto číselných hodnôt filtrovať percentá, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Items, pop-up button" (Položky, kontextové tlačidlo), stlačte kombináciu klávesov Control + Option + medzerník a potom jedenkrát stlačte kláves so šípkou nadol. Ozve sa: "Percent" (Percento). Výber uskutočníte stlačením kombinácie klávesov Control + Option + medzerník.
-
Nad priemernou hodnotou alebo pod priemernou hodnotou: Filtruje údaje stĺpca tak, aby sa zobrazili číselné hodnoty, ktoré sú nad alebo pod priemernou hodnotou všetkých čísel v stĺpci.
Možnosti filtra farieb
-
Farba bunky: Filtruje údaje stĺpca tak, aby zahŕňali bunky vyplnené konkrétnou farbou. Keď otvoríte vedľajšiu ponuku Farba bunky , ozve sa prvá farba bunky zobrazená v stĺpci. Pomocou klávesov so šípkami nahor a nadol môžete prehľadávať dostupné farby a stlačením kombinácie klávesov Control + Option + medzerník vybrať farbu. Ak vyberiete položku ponuky Bez výplne , Excel zobrazí bunky bez vlastnej farby pozadia– zobrazia sa bunky s predvoleným bielym pozadím.
-
Farba písma: Filtruje údaje stĺpca tak, aby zahŕňali bunky obsahujúce údaje napísané konkrétnou farbou písma. Po otvorení vedľajšej ponuky Farba písma sa ozve prvá farba písma zobrazená v stĺpci. Pomocou klávesov so šípkami nahor a nadol môžete prehľadávať dostupné farby a stlačením kombinácie klávesov Control + Option + medzerník vybrať farbu. Ak vyberiete položku automatickej ponuky, Excel zobrazí bunky obsahujúce údaje napísané čiernou farbou predvoleného písma.
-
Ikona bunky: Filtruje údaje stĺpca tak, aby zahŕňali bunky obsahujúce konkrétnu ikonu z množiny ikon podmieneného formátovania.
Pozrite tiež
Vloženie tabuľky do excelového hárka pomocou čítačky obrazovky
Tlač excelového zošita pomocou čítačky obrazovky
Základné úlohy s čítačkou obrazovky v Exceli
Nastavenie zariadenia na zjednodušené ovládanie v službe Microsoft 365
Používanie čítačky obrazovky na prehľadávanie a navigáciu v Exceli
Používajte Excel s funkciou VoiceOver, vstavanou čítačkou obrazovky v systéme iOS, na zoradenie údajov v rozsahu alebo tabuľke. Zoraďovanie údajov umožňuje usporiadanie a vyhľadanie požadovaných údajov.
Poznámky:
-
Nové funkcie služieb Microsoft 365 sa predplatiteľom služieb Microsoft 365 vydávajú postupne, preto ešte tieto funkcie nemusia byť vo vašej aplikácii k dispozícii. Ak chcete zistiť, ako môžete rýchlejšie získať nové funkcie, zapojte sa do programu Office Insider.
-
V tejto téme sa predpokladá, že používate vstavanú čítačku obrazovky VoiceOver pre iOS. Ďalšie informácie o používaní čítačky obrazovky VoiceOver nájdete v téme Zjednodušenie ovládania v Apple.
Zoradenie údajov v Excel
-
V hárku, ktorý obsahuje tabuľku alebo rozsah údajov, umiestnite zameranie na miesto v stĺpci tabuľky alebo stĺpci hárka, ktorý obsahuje údaje, podľa ktorých chcete zoraďovať.
-
Ťuknutím do hornej časti obrazovky štyrmi prstami presuňte výber na záhlavie okna zošita, ťahajte prstom doprava, kým sa neozve "Show ribbon, button" (Zobraziť pás s nástrojmi, tlačidlo), a potom dvakrát ťuknite na obrazovku. Ozve sa názov aktuálnej karty, napríklad "Home, tab" (Domov, karta).
-
Dvojitým ťuknutím na obrazovku otvorte ponuku kariet, ťahajte prstom doprava alebo doľava, kým sa neozve "Data, tab" (Údaje, karta), a potom dvakrát ťuknite na obrazovku.
-
Ak chcete údaje zoradiť abecedne alebo numericky, ťahajte prstom doprava, kým sa neozve "Sort Ascending, button" (Zoradiť vzostupne, tlačidlo) alebo "Sort Descending, button" (Zoradiť zostupne, tlačidlo), v závislosti od toho, čo chcete urobiť, a potom dvakrát ťuknite na obrazovku. Tabuľka alebo rozsah údajov je zoradený. Údaje sú zoradené takto:
-
Keď vyberiete možnosť Zoradiť vzostupne, údaje sa zoradia od najmenšieho po najväčšie alebo od A po Z.
-
Keď vyberiete možnosť Zoradiť zostupne, údaje sa zoradia od najväčšieho po najmenšie alebo od Z po A.
-
Ak aktívny stĺpec obsahuje len text, údaje sa zoradia abecedne. Ak aktívny stĺpec obsahuje iba čísla, údaje sa zoradia podľa hodnoty. Ak aktívny stĺpec obsahuje kombináciu textu a čísel, možnosť Zoradiť vzostupne zoradí údaje najprv podľa hodnoty a potom abecedne a možnosť Zoradiť zostupne zoradí údaje najprv abecedne a potom podľa hodnoty.
-
-
Ak chcete zavrieť pás s nástrojmi a vrátiť zameranie na hárok, ťahajte prstom doľava, kým sa neozve "Hide ribbon, button" (Skryť pás s nástrojmi, tlačidlo), a dvakrát ťuknite na obrazovku.
Pozrite tiež
Tlač excelového zošita pomocou čítačky obrazovky
Základné úlohy s čítačkou obrazovky v Exceli
Nastavenie zariadenia na zjednodušené ovládanie v službe Microsoft 365
Používanie čítačky obrazovky na prehľadávanie a navigáciu v Exceli
V programe Excel pre Android môžete použiť funkciu TalkBack, vstavanú čítačku obrazovky v Androide, na zoraďovanie a filtrovanie tabuliek. Zoraďovanie vám pomáha usporiadať a analyzovať údaje. Filtrovanie údajov je veľmi užitočné najmä pri hárkoch s obsahom veľkého množstva údajov.
Poznámky:
-
Nové funkcie služieb Microsoft 365 sa predplatiteľom služieb Microsoft 365 vydávajú postupne, preto ešte tieto funkcie nemusia byť vo vašej aplikácii k dispozícii. Ak chcete zistiť, ako môžete rýchlejšie získať nové funkcie, zapojte sa do programu Office Insider.
-
V tejto téme sa predpokladá, že používate vstavanú čítačku obrazovky TalkBack pre Android. Ďalšie informácie o používaní čítačky obrazovky TalkBack nájdete v téme Zjednodušenie ovládania v Androide.
Obsah tohto článku
Zoradenie údajov v Excel
Textové a číselné údaje v Excel hárku môžete zoradiť tak, aby boli usporiadané v určitom poradí, napríklad texty od A po Z alebo od Z po A, čísla od najmenšieho po najväčšie alebo od najväčšieho po najmenšie a dátumy a časy od skorších po neskoršie alebo staršie.
Poznámka: Po zoradení údajov nie je možné obnoviť pôvodné poradie.
-
Ťuknite na miesto v Excel hárku. TalkBack oznámi vybratú bunku.
-
Potiahnutím prstom doľava alebo doprava prejdite do stĺpca, ktorý chcete zoradiť. Výber aktivujete dvojitým ťuknutím na obrazovku.
-
Ťahajte jedným prstom v hornej časti obrazovky, kým sa neozve "More options, button" (Ďalšie možnosti, tlačidlo), a potom dvakrát ťuknite na obrazovku. Ozve sa "Tab menu" (Ponuka kariet) a aktuálne vybratá karta, napríklad "Home, selected" (Domov, vybraté).
-
Ak nie ste na karte Domov , dvakrát ťuknite na obrazovku. Otvorí sa ponuka kariet. Ťahajte prstom doprava alebo doľava, kým sa neozve "Home, tab" (Domov, karta), a potom dvakrát ťuknite na obrazovku.
-
V dolnej časti obrazovky opakovane potiahnite nahor dvomi prstami, kým sa nedostanete na koniec zoznamu. TalkBack prehrá zvuky pri potiahnutí prstom a zostane ticho pri dosiahnutí konca zoznamu.
-
Preskúmajte zoznam potiahnutím jedným prstom v dolnej časti obrazovky, kým sa neozve "Sort and Filter menu" (Ponuka Zoradiť a filtrovať), a potom dvakrát ťuknite na obrazovku.
-
Použite niektorý z nasledujúcich postupov:
-
Ak chcete zoradiť alfanumerické údaje od A po Z alebo od najmenšieho po najväčšie, alebo ak chcete zoradiť dátumy a časy od skorších po neskoršie, ťahajte prstom doprava, kým sa neozve "Sort Ascending, switch" (Zoradiť vzostupne, prepínač), a potom dvakrát ťuknite na obrazovku.
-
Ak chcete zoradiť alfanumerické údaje od Z po A alebo od najväčšieho po najmenšie, alebo ak chcete zoradiť dátumy a časy od neskorších po skoršie, ťahajte prstom doprava, kým sa neozve "Sort Descending, switch" (Zoradiť zostupne, prepínač), a potom dvakrát ťuknite na obrazovku.
-
-
Ak sa chcete vrátiť do hárka, ťahajte prstom doprava, kým sa neozve "On, more options switch" (Zapnuté, prepínač ďalšie možnosti), a potom dvakrát ťuknite na obrazovku.
Zoraďovanie rozsahu buniek
Ak zošit obsahuje prázdne bunky, môžete najprv vybrať rozsah a potom tento rozsah zoradiť.
-
Ťahajte jedným prstom v hornej časti obrazovky, kým sa neozve "More options, button" (Ďalšie možnosti, tlačidlo), a potom dvakrát ťuknite na obrazovku. Ozve sa "Tab menu" (Ponuka kariet) a aktuálne vybratá karta, napríklad "Home, selected" (Domov, vybraté).
-
Ak nie ste na karte Domov , dvakrát ťuknite na obrazovku. Otvorí sa ponuka kariet. Ťahajte prstom doprava alebo doľava, kým sa neozve "Home, tab" (Domov, karta), a potom dvakrát ťuknite na obrazovku.
-
V dolnej časti obrazovky opakovane potiahnite nahor dvomi prstami, kým sa nedostanete na koniec zoznamu. TalkBack prehrá zvuky pri potiahnutí prstom a zostane ticho pri dosiahnutí konca zoznamu.
-
Preskúmajte zoznam potiahnutím jedným prstom v dolnej časti obrazovky, kým sa neozve "Select Range" (Vybrať rozsah), a potom dvakrát ťuknite na obrazovku.
-
Otvorí sa dialógové okno Výber bunky alebo rozsahu a zameranie sa nachádza v poli rozsahu. Pomocou klávesnice na obrazovke zadajte rozsah, ktorý chcete vybrať, napríklad A1:C15. Presúvajte prst po pravom dolnom rohu obrazovky, kým sa neozve "Done" (Hotovo), a dvakrát ťuknite na obrazovku. Teraz je rozsah vybratý.
-
Ťahajte jedným prstom v hornej časti obrazovky, kým sa neozve "More options, button" (Ďalšie možnosti, tlačidlo), a potom dvakrát ťuknite na obrazovku.
-
V dolnej časti obrazovky opakovane potiahnite nahor dvomi prstami, kým sa nedostanete na koniec zoznamu. TalkBack prehrá zvuky pri potiahnutí prstom a zostane ticho pri dosiahnutí konca zoznamu.
-
Preskúmajte zoznam potiahnutím jedným prstom v dolnej časti obrazovky, kým sa neozve "Sort and Filter menu" (Ponuka Zoradiť a filtrovať), a potom dvakrát ťuknite na obrazovku.
-
Použite niektorý z nasledujúcich postupov:
-
Ak chcete zoradiť alfanumerické údaje od A po Z alebo od najmenšieho po najväčšie, alebo ak chcete zoradiť dátumy a časy od skorších po neskoršie, ťahajte prstom doprava, kým sa neozve "Sort Ascending, switch" (Zoradiť vzostupne, prepínač), a potom dvakrát ťuknite na obrazovku.
-
Ak chcete zoradiť alfanumerické údaje od Z po A alebo od najväčšieho po najmenšie, alebo ak chcete zoradiť dátumy a časy od neskorších po skoršie, ťahajte prstom doprava, kým sa neozve "Sort Descending, switch" (Zoradiť zostupne, prepínač), a potom dvakrát ťuknite na obrazovku.
-
Formátovanie údajov
Niekedy možno budete musieť pri zoraďovaní preformátovať údaje, aby ste získali správne výsledky.
-
Prejdite na bunku alebo stĺpec, ktorý chcete formátovať. Výber aktivujete dvojitým ťuknutím na obrazovku.
-
Ťahajte jedným prstom v hornej časti obrazovky, kým sa neozve "More options, button" (Ďalšie možnosti, tlačidlo), a potom dvakrát ťuknite na obrazovku. Ozve sa "Tab menu" (Ponuka kariet) a aktuálne vybratá karta, napríklad "Home, selected" (Domov, vybraté).
-
Ak nie ste na karte Domov , dvakrát ťuknite na obrazovku. Otvorí sa ponuka kariet. Ťahajte prstom doprava alebo doľava, kým sa neozve "Home, tab" (Domov, karta), a potom dvakrát ťuknite na obrazovku.
-
V dolnej časti obrazovky opakovane potiahnite nahor dvomi prstami, kým sa nedostanete na koniec zoznamu. TalkBack prehrá zvuky pri potiahnutí prstom a zostane ticho pri dosiahnutí konca zoznamu.
-
Ťahajte prstom doľava, kým sa neozve "Number Format menu" (Ponuka Formát čísla), a potom dvakrát ťuknite na obrazovku.
-
Ťahajte prstom doprava, kým sa neozve požadovaný formát, a potom dvakrát ťuknite na obrazovku.
Môžete vybrať z nasledujúcich formátov: General (Všeobecný), Number (Čísla), Currency (Mena), Accounting (Účtovníctvo), Date (Dátum), Time (Čas), Percentage (Percentá), Fraction (Zlomky), Scientific (Vedecký), Text (Text) a Special (Špeciálny).
Tipy na riešenie problémov pri zoraďovaní
Ak ste počas zoraďovania údajov získali neočakávané výsledky, skontrolujte toto:
-
Ak údaje, ktoré ste zoraďovali, obsahujú jeden alebo viaceré vzorce, vrátené hodnoty týchto vzorcov sa môžu po prepočítaní hárka zmeniť. V takom prípade znova zoraďte údaje, aby ste získali aktuálne údaje.
-
Skryté stĺpce ani skryté riadky sa počas zoraďovania nepresúvajú. Pred zoradením údajov je vhodné skryté stĺpce a riadky zobraziť. Ak ho chcete odkryť, v Excel zošite:
-
Prejdite na riadok alebo stĺpec vedľa skrytého stĺpca alebo riadku. TalkBack oznámi: "Adjacent to hidden cells" (Susediace so skrytými bunkami).
-
Presuňte prst na hlavičku stĺpca alebo doľava na číslo riadka a potom dvojitým ťuknutím na obrazovku vyberte celý stĺpec alebo riadok. Otvorí sa kontextová ponuka.
-
Ťahajte prstom doprava, kým sa neozve "Unhide, button" (Odkryť, tlačidlo), a dvakrát ťuknite na obrazovku.
-
-
Skontrolujte si miestne nastavenie v telefóne. Zoradenie výsledkov sa môže líšiť v závislosti od miestneho nastavenia.
Filtrovanie údajov v tabuľke
-
V Excel potiahnite jedným prstom po obrazovke, kým sa neozve "Entering table" (Zadáva sa tabuľka), za ktorou nasleduje tabuľka a podrobnosti o bunke.
-
Potiahnutím prstom doľava alebo doprava prejdite na stĺpec, ktorý chcete filtrovať, a dvakrát ťuknite na obrazovku.
Tip: Ak sa ozve "Cut button" (Tlačidlo Vystrihnúť), potiahnutím prstom nadol a potom doľava zavrite kontextovú ponuku.
-
Presúvajte prst po dolnej časti obrazovky na paneli úloh, kým sa neozve "Filter options button" (Tlačidlo Možnosti filtra), a dvakrát ťuknite na obrazovku.
-
Otvorí sa ponuka Zoradiť a filtrovať . Ťahajte prstom doprava, kým sa neozve "Filter items button" (Tlačidlo Filtrovať položky), a dvakrát ťuknite na obrazovku. Zameranie sa nachádza v poli Search. Dvojitým ťuknutím na obrazovku aktivujte pole Search a zobrazte klávesnicu.
-
Zadajte kritériá, pomocou ktoré chcete filtrovať.
-
Po dokončení presúvajte prst po hornej časti obrazovky, kým sa neozve "Select All Results, button" (Vybrať všetky výsledky, tlačidlo), a vykonajte niektorý z týchto krokov:
-
Ak chcete vybrať všetky výsledky hľadania, dvakrát ťuknite na obrazovku.
-
Ak chcete prehľadávať výsledky hľadania, ťahajte prstom doprava, kým sa neozve požadovaný výsledok, a potom dvakrát ťuknite na obrazovku. Môžete vybrať viacero výsledkov hľadania.
-
-
Ťahajte jedným prstom v pravom hornom rohu obrazovky, kým sa neozve "Done button" (Tlačidlo Hotovo), a dvakrát ťuknite na obrazovku.
Ponuka Zoradiť a filtrovať sa zavrie a vrátite sa do tabuľky s použitými vybratými kritériami filtra.
Pozrite tiež
Vloženie tabuľky do excelového hárka pomocou čítačky obrazovky
Základné úlohy s čítačkou obrazovky v Exceli
Nastavenie zariadenia na zjednodušené ovládanie v službe Microsoft 365
Používanie čítačky obrazovky na prehľadávanie a navigáciu v Exceli
Používajte Excel pre web pomocou klávesnice a čítačky obrazovky na umiestňovať, zoraďovať a filtrovať údaje v tabuľke. Otestovali sme ich s programom Moderátor v Microsoft Edge a JAWS a NVDA v prehliadači Chrome, ale môžu fungovať aj s inými čítačkami obrazovky a webovými prehliadačmi, pokiaľ sú v súlade s bežnými štandardmi a technikami zjednodušenia ovládania. Filtrovanie údajov vám pomôže zamerať sa na konkrétnu skupinu údajov, čo je užitočné najmä vo veľkých hárkoch.
Poznámky:
-
Nové funkcie služieb Microsoft 365 sa predplatiteľom služieb Microsoft 365 vydávajú postupne, preto ešte tieto funkcie nemusia byť vo vašej aplikácii k dispozícii. Ak chcete zistiť, ako môžete rýchlejšie získať nové funkcie, zapojte sa do programu Office Insider.
-
Ďalšie informácie o čítačkách obrazovky nájdete v téme Fungovanie čítačiek obrazovky so službou Microsoft 365.
-
Ak používate Excel pre web, odporúča sa, aby ste ako webový prehliadač používali Microsoft Edge. Keďže Excel pre web sa používa vo webovom prehliadači, klávesové skratky sú iné ako v počítačovom programe. Na vstup do príkazov a výstup z nich sa napríklad namiesto klávesu F6 používa kombinácia klávesov Ctrl + F6. Takisto platí, že bežné klávesové skratky, ako napríklad F1 (Pomocník) a Ctrl + O (Otvoriť), sa vzťahujú na webový prehliadač, nie na Excel pre web.
Obsah tohto článku
Vloženie údajov do tabuľky
-
Vyberte údaje, ktoré chcete filtrovať.
-
Stlačením kombinácie klávesov Ctrl + L otvorte dialógové okno Vytvorenie tabuľky. Ozve sa: "Create table" (Vytvoriť tabuľku).
-
Ak tabuľka neobsahuje hlavičky, po otvorení dialógového okna Vytvorenie tabuľky stlačte kláves Enter.
Tip: Ak tabuľka neobsahuje hlavičky, Excel pre web ich vytvorí vložením zástupných textov do prvého riadka. Predvolené zástupné texty sú Stĺpec 1, Stĺpec 2, Stĺpec 3 atď. Názov textu hlavičky môžete zmeniť tak, že naň kliknete a zadáte požadovaný názov.
-
Ak tabuľka obsahuje hlavičky, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve: "Unchecked my table has headers checkbox" (Nezačiarknuté políčko Tabuľka obsahuje hlavičky). Stlačením medzerníka začiarknite políčko a potom stlačte kláves Enter.
Zoradenie textu v tabuľke
-
Pomocou klávesov so šípkami prejdite na riadok hlavičky v tabuľke. Keď sa nachádzate v riadku hlavičky, za umiestnením bunky sa ozve "Header item" (Položka hlavičky).
-
Stlačením klávesu so šípkou doprava alebo doľava sa presuňte na hlavičku stĺpca pre údaje, ktoré chcete zoradiť.
-
Stlačením kombinácie klávesov Alt + šípka nadol otvorte ponuku filtra a potom opakovane stláčajte kláves Tab, kým sa neozve: "Menu, Sort A to Z, unchecked menu item" (Ponuka, Zoradiť od A po Z, nezačiarknutá položka ponuky).
-
Možnosti, ktoré sa zobrazujú, závisia od druhu údajov v stĺpci. Môžete napríklad zoradiť číselné údaje od najmenšieho po najväčšie alebo od najväčšieho po najmenšie. Môžete zoradiť alfanumerické údaje od A po Z alebo od Z po A. Zoraďovať môžete aj podľa farby. Pomocou klávesu so šípkou nadol prechádzajte možnosťami a stlačením klávesu Enter vyberte niektorú z možností. Ozve sa "Sorted" (Zoradené) a vybratá možnosť.
Zoradenie textu v rozsahu
-
Pomocou klávesov so šípkami prejdite na stĺpec alfanumerických údajov v rozsahu buniek alebo do stĺpca tabuľky obsahujúceho alfanumerické údaje.
-
Stlačte kombináciu klávesov Alt + kláves s logom Windows, A. Otvorí sa karta Údaje a v Moderátori sa ozve: "Ribbon tabs, Selected, Data tab item" (Karty na páse s nástrojmi, Vybraté, položka karty Údaje). V JAWS sa ozve: "Upper ribbon, Group box, Data tab" (Horný pás s nástrojmi, pole Skupina, karta Údaje). V NVDA sa ozve: "Ribbon tabs tab control expanded, Data tab selected" (Rozbalené karty kariet na páse s nástrojmi, vybratá karta Údaje).
-
Použite jeden z nasledovných postupov:
-
Ak chcete údaje zoradiť vzostupne podľa alfanumerického poradia (zoradiť od A po Z), stlačte kláves S a potom kláves A.
-
Ak chcete údaje zoradiť zostupne podľa alfanumerického poradia (zoradiť od Z po A), stlačte kláves S a potom D.
-
Filtrovanie údajov v tabuľke
-
Vyberte bunku hlavičky stĺpca, ktorý chcete filtrovať.
-
Stlačením kombinácie klávesov Alt + šípka nadol otvorte rozbaľovaciu ponuku Filter a Zoradiť .
-
Stláčajte kláves so šípkou nadol, kým sa neozve "Text Filters" (Filtre textu) alebo "Number Filters" (Filtre čísel), a potom stlačením klávesu Enter prejdite na vedľajšiu ponuku. Ak stĺpec obsahuje text alebo kombináciu textu a čísel, ozve sa Text Filters (Filtre textu). Ak stĺpec obsahuje iba čísla, ozve sa "Number Filters" (Filtre čísel).
-
Vo vedľajšej ponuke stláčajte kláves so šípkou nadol, kým sa neozve názov filtra, ktorý chcete použiť na údaje, a potom stlačte kláves Enter. Pre jednotlivé možnosti filtrovania sa otvorí dialógové okno vlastného filtra. Po otvorení dialógového okna sa ozve "Dialog custom filter focus on editing" (Zameranie vlastného filtra dialógového okna na úpravy), a po dokončení akcie sa ozve: "Filter applied" (Použitý filter).
Stlačením klávesu Tab sa môžete presúvať medzi poľami v dialógovom okne Vlastný filter vrátane prepínačov And/Or .
-
Ak chcete vymazať použitý filter, najskôr vyberte bunku hlavičky stĺpca, ktorý chcete obnoviť. Ak vyberiete napríklad bunku A1, stlačením kombinácie klávesov Alt + šípka nadol rozbaľte rozbaľovaciu ponuku a potom stláčajte kláves so šípkou nadol, kým sa neozve: "Clear filter from Column 1" (Vymazať filter zo stĺpca 1). Výber uskutočníte stlačením klávesu Enter. Po dokončení akcie sa ozve: "No filter applied" (Nie je použitý žiadny filter). Ak ste premenovali text hlavičky bunky A1, ozve sa názov hlavičky namiesto "Column 1" (Stĺpec 1).
Filtrovanie údajov v rozsahu
-
Vyberte bunky, ktoré chcete filtrovať. Prejdite na bunku, ktorá má byť ľavou hornou bunkou výberu, a potom podržte stlačený kláves Shift a pomocou klávesov so šípkami doprava a nadol rozbaľte vybratý rozsah buniek.
-
Stlačte kombináciu klávesov Ctrl + Shift + L. Excel pridá rozbaľovaciu ponuku automatického filtra do prvej bunky každého stĺpca v rozsahu.
-
Vyberte bunku s rozbaľovacou ponukou Automatický filter. Stlačte kombináciu klávesov Alt + šípka nadol. Otvorí sa rozbaľovacia ponuka Automatický filter a v Moderátori sa ozve: "Menu" (Ponuka). V JAWS sa ozve: "Context menu" (Kontextová ponuka). V NVDA sa ozve: "Unknown" (Neznáme).
-
Pomocou klávesov so šípkami a klávesu Tab sa presuňte na požadované možnosti filtrovania. Pomocou medzerníka zrušte začiarknutie alebo začiarknutie políčka hodnoty filtra.
-
Po výbere použite filter stlačením klávesu Enter.
-
Ak chcete vymazať filter a odstrániť rozbaľovacie ponuky automatického filtra, vyberte ľubovoľnú bunku v rozsahu a stlačte kombináciu klávesov Ctrl + Shift + L.
Možnosti filtrovania tabuliek
Možnosti filtrov čísel
-
Rovná sa – filtruje stĺpec tak, aby zobrazil presne to číslo, ktoré zadáte v dialógovom okne vlastného filtra.
-
Nerovná sa – filtruje stĺpec tak, aby zobrazil všetky čísla okrem toho, ktoré zadáte v dialógovom okne vlastného filtra.
-
Väčšie ako – filtruje stĺpec tak, aby zobrazil všetky čísla, ktorých hodnota je väčšia ako hodnota čísla, ktoré ste zadali v dialógovom okne vlastného filtra.
-
Menšie ako – filtruje stĺpec tak, aby zobrazil všetky čísla, ktorých hodnota je menšia ako hodnota čísla, ktoré ste zadali v dialógovom okne vlastného filtra.
-
Medzi – filtruje stĺpec tak, aby zobrazil všetky čísla v rámci zadaného číselného rozsahu. Rozsah zadajte do dvoch poskytnutých polí dialógového okna vlastného filtra.
-
Prvých 10 – filtruje stĺpec tak, aby zobrazil čísla s najvyššími alebo najnižšími číselnými hodnotami alebo percentami. Po otvorení dialógového okna sa ozve názov aktívnej bunky a oznam: „Focus on editing 10“ (Zameranie na úprave 10 položiek). Dialógové okno je predvolene nastavené na prvých 10 čísel (nazývaných položky), no toto číslo možno zmeniť na ľubovoľnú hodnotu. Ak chcete namiesto čísel filtrovať percentá, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Items" (Položky), a potom stlačte kombináciu klávesov Alt + šípka nadol. Stláčajte kláves so šípkou nadol, kým sa neozve "Percentage" (Percento), a potom stlačte kláves Enter. Ak chcete filtrovať najnižšie čísla alebo percentá, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve: "Top editable combo box" (Rozbaľovacie pole s možnosťou hore). Stlačte kombináciu klávesov Alt + šípka nadol. Potom stlačením klávesu so šípkou nadol vyberte položku "Dole" a potom stlačte kláves Enter.
-
Nad priemernou hodnotou – filtruje stĺpec tak, aby zobrazil všetky čísla, ktoré sú vyššie ako priemerná hodnota všetkých čísel stĺpca.
-
Pod priemernou hodnotou – filtruje stĺpec tak, aby zobrazil všetky čísla, ktoré sú pod priemernou hodnotou všetkých čísel stĺpca.
-
Vlastný filter – túto možnosť použite, ak chcete vybrať filter, ktorý chcete použiť na číselné údaje z rozbaľovacej ponuky. Ak chcete použiť túto možnosť, je najskôr v dialógovom okne potrebné zadať číslo, ktoré chcete filtrovať. Potom stláčajte kláves Tab, kým sa neozve: "Editable combo box" (Upraviteľné rozbaľovacie pole). Stlačením kombinácie klávesov Alt + šípka nadol zobrazte rozbaľovaciu ponuku. Pomocou klávesu so šípkou nadol vyberte požadovaný filter a potom stlačte kláves Enter. Po dokončení akcie sa ozve: "Filter applied" (Použitý filter).
Možnosti filtrov textu
-
Rovná sa – filtruje stĺpec tak, aby zobrazil presne ten text, ktorý zadáte v dialógovom okne vlastného filtra.
-
Nerovná sa – filtruje stĺpec tak, aby zobrazil všetko okrem textu, ktorý zadáte v dialógovom okne vlastného filtra.
-
Začína na – filtruje stĺpec tak, aby zobrazil údaje začínajúce sa textom, ktorý zadáte v dialógovom okne vlastného filtra. Koniec textu môže byť ľubovoľný.
-
Končí na – filtruje stĺpec tak, aby zobrazil údaje končiace sa textom, ktorý zadáte v dialógovom okne vlastného filtra. Začiatok textu môže byť ľubovoľný.
-
Obsahuje – filtruje stĺpec tak, aby zobrazil údaje obsahujúce presne ten text, ktorý zadáte v dialógovom okne vlastného filtra.
-
Neobsahuje – filtruje stĺpec tak, aby zobrazil údaje neobsahujúce text, ktorý zadáte v dialógovom okne vlastného filtra.
-
Vlastný filter – umožňuje vybrať filter, ktorý chcete použiť na údaje z rozbaľovacej ponuky. Ak chcete použiť túto možnosť, je najskôr potrebné zadať text, ktorý chcete filtrovať. Potom stláčajte kláves Tab, kým sa neozve: "Editable combo box" (Upraviteľné rozbaľovacie pole). Stlačením kombinácie klávesov Alt + šípka nadol zobrazte rozbaľovaciu ponuku. Pomocou klávesu so šípkou nadol vyberte požadovaný filter a potom stlačte kláves Enter. Po dokončení akcie sa ozve: "Filter applied" (Použitý filter).
Pozrite tiež
Vloženie tabuľky do excelového hárka pomocou čítačky obrazovky
Vytvorenie a výber grafu v Exceli pomocou čítačky obrazovky
Pridávanie komentárov do hárka Excelu pomocou čítačky obrazovky
Vyhľadanie a nahradenie údajov v Exceli 2016 pomocou čítačky obrazovky
Základné úlohy s čítačkou obrazovky v Exceli
Používanie čítačky obrazovky na prehľadávanie a navigáciu v Exceli
Technická podpora pre zákazníkov s postihnutím
Cieľom spoločnosti Microsoft je čo najviac uľahčiť prácu všetkým zákazníkom. Ak ste zdravotne postihnutí alebo máte otázky týkajúce sa zjednodušenia ovládania, technickú pomoc vám poskytne oddelenie Microsoft Disability Answer Desk. Tím podpory Disability Answer Desk je školený v používaní mnohých rozšírených pomocných technológií pre ľudí s postihnutím a dokáže poskytnúť pomoc v angličtine, francúzštine, španielčine a americkom posunkovom jazyku. Na lokalite Microsoft Disability Answer Desk nájdete kontaktné údaje pre svoju oblasť.
Ak ako používateľ pôsobíte vo verejnej správe, komerčnej alebo podnikovej sfére, obráťte sa na podnikovú službu Disability Answer Desk.
