Usporadúvanie e-mailov pomocou pravidiel pre doručenú poštu v službe Outlook.com alebo Outlook na webe

Dôležité : Tento článok je strojovo preložený, prečítajte si vyhlásenie. Anglickú verziu tohto článku nájdete tu a môžete ju použiť ako referenciu.

Pravidlá pre doručenú poštu umožňujú automatické vykonávanie konkrétnych akcií so správami prijatými do priečinka doručenej pošty. Môžete napríklad vytvoriť pravidlá, na základe ktorých sa po prijatí e-mailových správ zmení úroveň ich dôležitosti, alebo sa správy automaticky premiestnia do vybratých priečinkov, či sa po splnení určitých kritérií odstránia.

Poznámka : Outlook na webe nepodporuje aplikovanie nových pravidiel na existujúce e-maily. Ak to chcete urobiť, použite Outlook 2013.

Ako vytvoriť nové pravidlo?

  1. Výberom položiek Nastavenie Ikona Nastavenia > Možnosti otvorte panel Možnosti vľavo. V časti Pošta > Automatické spracovanie vyberte položku Pravidlá pre doručenú poštu.

    pravidlá pre doručenú poštu

  2. Na stránke Pravidlá pre doručenú poštu vyberte položku Pridať.

    Pridanie pravidla pre doručenú poštu

  3. Do poľa Meno zadajte názov pravidla a potom z príslušných rozbaľovacích zoznamov vyberte podmienku a akciu.

    Dialógové okno nové pravidlo

    Ak chcete pridať ďalšiu podmienku alebo akciu, vyberte položku Pridať podmienku alebo Pridať akciu.

  4. Ak chcete pridať výnimku z pravidla, vyberte položku Pridať výnimku a z ponuky Pridať výnimku vyberte jednu z možností.

  5. Políčko Zastaviť spracovanie ďalších pravidiel môžete začiarknuť alebo ho nechať nezačiarknuté. Možnosť zastavenia spracovania viacerých pravidiel je predvolene zapnutá. V takomto prípade sa po prijatí správy, ktorá spĺňa kritériá pre viac ako jedno pravidlo, použije iba prvé pravidlo. Ak toto políčko nie je začiarknuté, použijú sa všetky pravidlá, ktorých kritériá správa spĺňa.

    Tlačidlo Textové efekty

Ako sa upravuje pravidlo?

Ľubovoľné pravidlo môžete upraviť tak, že ho vyberiete a následne vyberiete položku Upraviť upraviť . Pravidlo sa otvorí a môžete v ňom zmeniť podmienky alebo akcie.

Ako sa odstraňuje pravidlo?

Ak už niektoré pravidlo nepotrebujete, môžete ho vybrať a následne vybrať položku Odstrániť zahodiť . Ak chcete pravidlo iba na nejaký čas vypnúť, odstráňte znak začiarknutia, ktorý sa vedľa pravidla nachádza.

Nastavenie poradia, v ktorom sa pravidlá použijú na prijaté správy

Pravidlá sa na prijaté správy použijú v poradí, v ktorom za zobrazujú v zozname Pravidlá pre doručenú poštu. Poradie pravidiel, ktoré ste vytvorili a ktoré sa majú použiť nasprávy prichádzajúce do priečinka doručenej pošty, možno upraviť:

  1. Výberom položiek Nastavenie Ikona Nastavenia > Možnosti otvorte panel Možnosti vľavo. V časti Pošta > Automatické spracovanie vyberte položku Pravidlá pre doručenú poštu.

    pravidlá pre doručenú poštu

  2. Na stránke Pravidlá pre doručenú poštu vyberte pravidlo, ktoré chcete premiestniť, a pomocou šípky nahor alebo nadol Posunutie pravidla v zozname nahor alebo nadol vyberte, kam chcete pravidlo v rámci zoznamu umiestniť.

Príklady používania pravidiel

Nastavenie pravidla na základe textu v riadku predmetu premiestni poštu

  1. Výberom položiek Nastavenie Ikona Nastavenia > Možnosti otvorte panel Možnosti vľavo. V časti Pošta > Automatické spracovanie vyberte položku Pravidlá pre doručenú poštu.

    pravidlá pre doručenú poštu

  2. Na stránke Pravidlá pre doručenú poštu vyberte položku Pridať.

    Pridanie pravidla pre doručenú poštu

  3. Do poľa Meno zadajte názov položky.

  4. Z rozbaľovacieho zoznamu Po prijatí správy a vyberte možnosť Obsahuje tieto slová a potom vyberte možnosť V predmete.

    Úvod do ovládacích prvkov

  5. Zadajte slovo alebo frázu, ktoré by mal obsahovať predmet takejto správy. Vyberte položku Pridať Pridať a potom tlačidlo OK

    Ganttovým grafom a

  6. Z rozbaľovacieho zoznamu Vykonať nasledovné vyberte možnosť Presunúť, kopírovať alebo odstrániť a potom vyberte možnosť Presunúť správu do priečinka.

    Postupujte takto

  7. Vyberte priečinok, do ktorého sa majú správy premiestniť, a vyberte tlačidlo OK.

  8. V hornej časti dialógového okna vyberte tlačidlo OK.

Nastavenie pravidla, ktoré zmení dôležitosť podľa odosielateľa e-mailov

  1. Výberom položiek Nastavenie Ikona Nastavenia > Možnosti otvorte panel Možnosti vľavo. V časti Pošta > Automatické spracovanie vyberte položku Pravidlá pre doručenú poštu.

    pravidlá pre doručenú poštu

  2. Na stránke Pravidlá pre doručenú poštu vyberte položku Pridať.

    Pridanie pravidla pre doručenú poštu

  3. Do poľa Meno zadajte názov položky.

  4. Z rozbaľovacieho zoznamu Po prijatí správy a vyberte možnosť Bola odoslaná alebo prijatá a potom vyberte možnosť Od odosielateľa.

  5. Zo zoznamu kontaktov vyberte kontakt a potom vyberte položku Pridať Pridať

  6. Z rozbaľovacieho zoznamu Vykonať nasledovné vyberte možnosť Označiť správu a potom vyberte možnosť s dôležitosťou.

  7. Vyberte úroveň dôležitosti a potom vyberte tlačidlo OK.

    Vyberte dôležitosť

  8. V hornej časti dialógového okna vyberte tlačidlo OK.

Čo ešte treba vedieť?

Stále potrebujete pomoc?

Okruh pomoci Outlook.com:

Tlačidlo Fórum komunity Tlačidlo kontaktovania oddelenia podpory

Okruh pomoci Outlook na webe pre podniky:

Získanie pomoci na fórach komunity používateľov služieb Office 365 Správcovia: Prihláste sa a vytvorte žiadosť o službu Správcovia: Volanie na oddelenie podpory

Ak používate Office 365 prevádzkovaný spoločnosťou 21Vianet v Číne, pozrite si tému Kontakt na oddelenie podpory služieb Office 365 for business – Pomocník pre správcov.

Poznámka : Vyhlásenie týkajúce sa strojového prekladu: Tento článok bol preložený počítačovým systémom bez zásahu človeka. Poskytovaním týchto strojových prekladov umožňuje spoločnosť Microsoft aj používateľom, ktorí nehovoria po anglicky, využívať obsah o produktoch, službách a technológiách spoločnosti Microsoft. Článok bol preložený strojovo, môže preto obsahovať chyby týkajúce sa slovnej zásoby, syntaxe alebo gramatiky.

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×