Poznámka: Tento článok už splnil svoju úlohu a čoskoro ho odstránime. S cieľom predísť hláseniam Stránka sa nenašla odstraňujeme známe prepojenia. Ak ste vytvorili prepojenia na túto stránku, odstráňte ich, spoločne tak prispejeme k prepojenému webu.
Organizačné schémy zobrazujú vzťahy na vytváranie výkazov medzi jednotlivcami a skupinami v organizácii. Keďže organizačné schémy sú obľúbené a široko používané, môžete ich vytvoriť pomocou týchto dvoch možností v balíku Office:
Poznámka: Doplnok s organizačnou schémou pre programy balíka Microsoft® Office je stále k dispozícii na stiahnutie. Nástroj Microsoft Organization 2,0 nainštaluje samostatnú aplikáciu na vytváranie a úpravu organizačných schém v aplikáciách balíka Office 2003. Môže sa používať len s balíkom Office 2003. Tento nástroj je určený predovšetkým pre používateľov, ktorí potrebujú upraviť existujúce grafy služby Microsoft Organization 2,0. Tieto grafy boli vytvorené v Office 2000 alebo v predchádzajúcej časti, kde bol Microsoft Organization 2,0 primárnym nástrojom na vytváranie organizačných schém.
Grafické prvky SmartArt
Organizačné schémy sú zahrnuté v širokej škále grafických prvkov SmartArt, ktoré sú k dispozícii po vložení grafického prvku SmartArt v Exceli, Outlooku, PowerPointe alebo Worde. Pomocou funkcie grafického prvku SmartArt môžete vytvoriť grafiku dizajnérskej kvality a rýchlo a jednoducho ich zahrnúť do dokumentov a prezentácií.
Použite funkciu grafického prvku SmartArt, ak:
-
Chcete vytvoriť organizačnú schému s 30 alebo menšími tvarmi.
-
Chcete, aby sa v organizačnej schéme nachádzali aj obrázky.
-
Do organizačnej schémy chcete pridať efekty, ako sú napríklad žiary, mäkké okraje alebo iné 3-D efekty.
-
Chcete využiť výhody motívov balíka Office vrátane možnosti vyzdvihnúť zmeny farieb pri kopírovaní a prilepovaní grafických prvkov SmartArt z jedného programu do druhého.
-
Chcete animovať organizačnú schému.
-
Chcete vytvoriť organizačnú schému rýchlo zadaním alebo prilepením textu a jeho automatické umiestnenie a usporiadanie.
Vytvorenie organizačnej schémy pomocou funkcie grafického prvku SmartArt.
Visio
Pomocou visia môžete vytvoriť sofistikované diagramy. Visio poskytuje najväčší počet nástrojov a najvyššiu flexibilitu pri vytváraní organizačných schém.
Visio môžete použiť, ak:
-
Chcete vytvoriť malú alebo veľkú organizačnú schému (až 1000 tvarov).
-
Chcete generovať organizačné schémy z existujúcich údajov o zamestnancoch uložených na serveri Microsoft Exchange Server alebo v údajových súboroch programu Excel. Visio obsahuje sprievodcu, ktorý to robí.
-
Chcete veľmi presne ovládať rozloženie grafu.
-
Chcete pridať prispôsobiteľné textové alebo číselné polia do tvarov a Uložiť polia ako vlastné údaje vlastností.
-
Chcete použiť podmienené formátovanie. Podmienené formátovanie vám umožňuje rýchlo a jednoducho farebne vykóduť informácie na základe parametrov, ktoré ste nastavili.
-
Chcete synchronizovať tvary na rôznych stranách, aby ste mohli spravovať veľké organizácie.
-
Chcete zobraziť údaje v kresbe pomocou vizuálnych vylepšení, ako sú napríklad príznaky, merače priebehu a ikony.
-
Chcete porovnať samostatné verzie organizačných schém a vygenerovať zostavu, ktorá zobrazuje rozdiely.
Vytvorenie organizačnej schémy pomocou Visia.
