Umožnite používateľom vyhľadať záznam výberom hodnoty zo zoznamu

Poznámka: Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.

Pri návrhu formulára v programe Access, môžete vytvoriť stĺpcový zoznam alebo rozbaľovacie pole, ktoré možno použiť na vyhľadanie záznamu, ak je vybraná hodnotu zo zoznamu. Uľahčuje používateľom rýchlo nájsť existujúce záznamy bez toho, aby do dialógového okna vyhľadávanie zadajte hodnotu.

Poznámka: 

  • Pre tento postup, musíte previazať formulára na tabuľku alebo dotaz uložený. Krok 5 postup obsahuje ďalšie informácie o tom, čo robiť, ak to nie je veľké a malé písmená.

  • Tento postup môžu vytvárať kód, ktorý sa spustí iba poskytnutia databázy za dôveryhodné. Ďalšie informácie nájdete v článku rozhodnutie o dôverovaní databáze.

Vytvorenie zoznamu alebo rozbaľovacieho poľa

  1. Pravým tlačidlom myši kliknite na formulár na navigačnej table a kliknite na položku Návrhové zobrazenie.

  2. Na karte návrh v skupine Ovládacie prvky uistite sa, či je vybratá možnosť Použiť sprievodcov ovládaním Vzhľad tlačidla .

  3. V skupine Ovládacie prvky kliknite na Pole so zoznamom Vzhľad tlačidla alebo Rozbaľovacie pole Vzhľad tlačidla .

  4. Vo formulári, kliknite na miesto, kam chcete umiestniť zoznam alebo rozbaľovacie pole.

  5. Na prvej strane sprievodcu kliknite na položku nájsť záznam v mojom formulári na základe hodnoty vybratej v mojej revíziu/rozbaľovacie pole a potom kliknite na tlačidlo ďalej.

    Nie je k dispozícii možnosť Vyhľadanie záznamu ….

    Ak sa nezobrazuje možnosť nájsť záznam v mojom formulári na základe hodnoty vybratej v mojom rozbaľovacieho poľa alebo zoznamu poli, je pravdepodobné, pretože nie je formulár viazaný na tabuľku alebo dotaz uložený. Formulár musí previazať s objekt, ktorý je k dispozícii na navigačnej table v časti tabuľky alebo dotazy.

    Ak chcete skontrolovať, či je formulár viazaný na tabuľku alebo uložený dotaz, použite nasledujúci postup:

    1. Kliknite na položku Zrušiť zavrite sprievodcu.

    2. Kliknite pravým tlačidlom myši na zoznam alebo rozbaľovacie pole, ktoré ste predtým vytvorili, a potom kliknite na položku odstrániť.

    3. Ak sa pracovná tabla Hárok vlastností nezobrazuje, zobrazíte ju stlačením klávesu F4.

    4. Vyberte formulár zo zoznamu v hornej časti hárka vlastností.

    5. Na karte údaje v hárku vlastností vyhľadajte pole vlastnosti Zdroj záznamov. Toto políčko musí obsahovať názov tabuľky alebo uložený dotaz, ako budete môcť použiť postup popísaný v tomto článku. Ak je pole prázdne, môžete si vybrať existujúcej tabuľky alebo dotazu ako zdroja záznamov, alebo môžete vytvoriť nový dotaz, ktorý bude slúžiť ako zdroj záznamov. Ak pole obsahuje príkaz SELECT, máte ďalšie možnosti konverzie vyhlásenia na uložený dotaz. Ste už vyriešili jedným z týchto úloh ďalšom spustení Sprievodcu rozbaľovacieho poľa alebo zoznamu poľa, zobrazí sa možnosť Vyhľadanie záznamu ….

      • Použite jeden z týchto postupov založených na to, čo chcete urobiť:

      • Výber existujúcej tabuľky alebo dotazu ako zdroja záznamov

        1. Ak viete, že neexistuje existujúcej tabuľky alebo dotazu v databáze, ktorá obsahuje záznamy, ktoré chcete vyhľadať, použite tento postup na formulári viazať na daný objekt.

        2. Poznámka: Ak do poľa vlastnosti Zdroj záznamov obsahuje príkaz SELECT, tento postup sa tento príkaz natrvalo odstrániť. Môžete skopírovať príkaz do textového súboru alebo iných textový editor v prípade, že chcete ho obnoviť.

        3. Kliknite do poľa vlastnosti Zdroj záznamov a potom kliknite na zobrazenú šípku rozbaľovacieho zoznamu.

        4. Vyberte niektorú z dostupných tabuliek alebo dotazov. Ak nie je k dispozícii vhodný tabuľky alebo dotazu, musíte vytvoriť jeden pred pokračovaním. Ďalšie informácie nájdete v článkoch Vytvorenie tabuliek v databáze alebo Vytvorenie jednoduchého výberového dotazu.

        5. Uložte formulár a potom zopakujte postup na začiatku tohto článku. Sprievodca teraz by sa mala zobraziť možnosť nájsť záznam v mojom formulári na základe hodnoty vybratej v mojej revíziu/rozbaľovacie pole.

      • Vytvorte nový dotaz uložený a konvertovať príkaz SELECT na uložený dotaz

        Ak údaje, ktoré chcete vyhľadať obsahuje viac ako jednu tabuľku, budete musieť viazať na formulár na dotaz, ktorý vyberie údaje z týchto tabuliek.

        1. V poli vlastnosti Zdroj záznamov, kliknite na tlačidlo zostaviť Tlačidlo zostavovača .

          Program Access otvorí Zostavovač dotazov.

          • Ak do poľa vlastnosti Zdroj záznamov bolo pôvodne prázdne, Zostavovač dotazov sa zobrazí dialógové okno Zobrazenie tabuľky a môžete začať vytvárať nový dotaz. Ďalšie informácie nájdete v článku Vytvorenie jednoduchého výberového dotazu. Po dokončení budovy dotaz, pokračujte krokom 2.

          • Ak do poľa vlastnosti Zdroj záznamov pôvodne obsahovalo príkaz SELECT, že dotaz sa zobrazí v Zostavovači dotazov. Pokračujte krokom 2 ju skonvertovať na uložený dotaz.

        2. Prejdite na kartu Návrh a v skupine Zavrieť kliknite na príkaz Uložiť ako.

        3. V dialógovom okne Uložiť ako zadajte názov dotazu v Uloženie "Queryn": poľa.

        4. Skontrolujte, či je dotaz vybratý v poli podľa a potom kliknite na tlačidlo OK.

        5. Na karte návrh v skupine Zavrieť kliknite na tlačidlo Zavrieť.

        6. Kliknite na tlačidlo Áno uložte zmeny v dotaze a aktualizujte vlastnosť.

          Program Access zobrazí formulár v návrhovom zobrazení a vlastnosti Zdroj záznamov sa zmení tak, aby sa zobrazí nový názov uloženého dotazu.

        7. Kliknite na položku Uložiť na paneli s nástrojmi Rýchly prístup.

        8. Zopakujte postup na začiatku tohto článku. Sprievodca teraz by sa mala zobraziť možnosť nájsť záznam v mojom formulári na základe hodnoty vybratej v mojej revíziu/rozbaľovacie pole.

  6. Postupujte podľa pokynov v sprievodcovi. Na poslednej stránke sprievodcu kliknite na tlačidlo Dokončiť na zobrazenie zoznamu alebo rozbaľovacieho poľa v návrhovom zobrazení.

Na začiatok stránky

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×