Pri zoraďovaní údajov v accessovej tabuľke, dotaze, formulári alebo zostave môžete uložiť spôsob zoradenia s objektom. Ak zoradíte údaje v jednom z týchto objektov a potom objekt uložíte, spôsob zoradenia, ktorý sa prejaví pri uložení objektu, sa automaticky uloží spolu s objektom. Môžete určiť, či sa uložený spôsob zoradenia prejaví pri ďalšom otvorení objektu.
V prípade dotazov a zostáv môžete definovať aj predvolený spôsob zoradenia. Predvolený spôsob zoradenia sa použije na údaje v dotaze alebo zostave, ak nie je zadaný žiadny iný spôsob zoradenia.
Čo vás zaujíma?
Informácie o uložených spôsoboch zoradenia
Existujú dva druhy uložených zoradení:
-
Naposledy použité Naposledy použité poradie zoradenia je spôsob zoradenia, ktorý sa uplatnil pri poslednom uložení objektu. Tabuľky, dotazy, formuláre a zostavy môžu mať naposledy použité spôsoby zoradenia.
-
Predvolené Predvolený spôsob zoradenia je vstavaný do návrhu dotazu alebo zostavy. Predvolený spôsob zoradenia sa použije, ak nie je zadaný žiadny iný spôsob zoradenia.
Naposledy použité spôsoby zoradenia
Keď počas zoradenia údajov uložíte tabuľku, dotaz, formulár alebo zostavu, spôsob zoradenia sa automaticky uloží pri ukladaní objektu. Toto sa nazýva naposledy použitý spôsob zoradenia. Pri vytváraní spôsobu zoradenia v skutočnosti meníte návrh objektu.
Ak chcete, aby sa pri ďalšom otvorení objektu automaticky použil posledný použitý spôsob zoradenia, nastavte vlastnosť Zoradiť podľa pri načítaní objektu na hodnotu Áno. Ak chcete nastaviť túto vlastnosť, vykonajte nasledujúce kroky, kým je objekt otvorený v návrhovom zobrazení.
-
Stlačením klávesu F4 zobrazíte hárok vlastností.
Tento krok nie je potrebný, ak sa hárok vlastností už zobrazuje.
-
Použite jeden z nasledovných postupov:
-
Ak je objekt tabuľkou alebo dotazom, na karte Všeobecné hárka vlastností nastavte vlastnosť Zoradiť podľa pri načítaní na hodnotu Áno.
-
Ak je objektom formulár alebo zostava, na karte Údaje hárka vlastností nastavte vlastnosť Zoradiť podľa pri načítaní na hodnotu Áno.
-
Poznámka: Môžete zabrániť použitiu posledného použitého spôsobu zoradenia nastavením vlastnosti Zoradiť podľa pri načítaní na hodnotu Nie.
Predvolené spôsoby zoradenia
Keďže posledné použité poradie zoradenia sa môže zmeniť vždy, keď niekto zoradí objekt a potom ho uloží, možno budete chcieť definovať predvolený spôsob zoradenia. Predvolený spôsob zoradenia je súčasťou návrhu objektu a pri použití iného spôsobu zoradenia sa nezmení.
Môžete zadať iba predvolené poradie zoradenia pre dotaz alebo zostavu. Hoci predvolený spôsob zoradenia nie je prepísaný aktuálnym alebo naposledy použitým poradím zoradenia, nadobúda účinnosť len vtedy, keď sa odstráni aktuálny alebo naposledy použitý spôsob zoradenia.
Definovanie predvoleného spôsobu zoradenia dotazu
-
Otvorte dotaz v návrhovom zobrazení.
-
Dvakrát kliknite na pole, ktoré chcete použiť na zoradenie.
Pole sa zobrazí v mriežke návrhu.
-
V mriežke návrhu zrušte začiarknutie políčka Zobraziť riadok poľa, ktoré ste pridali.
-
V riadku Zoradiť zadajte, či chcete zoradiť pole vo vzostupnom poradí (najskôr najmenšie hodnoty; od A po Z) alebo v zostupnom poradí (najprv najväčšie hodnoty; Z-to-A).
-
Ak chcete zoraďovať podľa viacerých polí, pridajte ďalšie polia zoradenia zopakovaním krokov 2 až 4.
Poznámka: Pri zoraďovaní podľa viacerých polí sa výsledky zoradia najprv podľa prvého poľa, ktoré ste zadali, potom podľa ďalšieho poľa, ktoré ste zadali, atď. Ak napríklad zoraďujete podľa priezviska a potom podľa dátumu narodenia, všetky záznamy s hodnotou priezvisko Dow sa zobrazia pred záznamami s hodnotou Priezvisko Stevensa bez ohľadu na hodnotu DátumNarodenia. Záznamy v rámci každého poľa Priezvisko sa potom zoradia podľa hodnoty v poli DátumNarodenia.
-
Stlačením kombinácie klávesov CTRL + S uložte dotaz.
Poznámka: Ak chcete z dotazu odstrániť predvolený spôsob zoradenia, odstráňte polia zoradenia z mriežky návrhu dotazu.
Definovanie predvoleného spôsobu zoradenia zostavy
-
Otvorte zostavu v zobrazení zostavy alebo zobrazení rozloženia.
-
Na karte Domov kliknite v skupine Zoradiť & filter na položku Rozšírené a potom v kontextovej ponuke kliknite na položku Rozšírený filter alebo zoradenie .
Zobrazí sa nová karta dokumentu obsahujúca mriežku návrhu a okno, v ktorom môžete vybrať pole, podľa ktorého sa má zoraďovať.
-
V okne dvakrát kliknite na pole, ktoré chcete zoradiť.
Pole sa zobrazí v mriežke návrhu.
-
V mriežke návrhu v riadku Zoradiť zadajte, či chcete zoradiť pole vo vzostupnom poradí (najskôr najmenšie hodnoty; od A po Z) alebo v zostupnom poradí (najprv najväčšie hodnoty; Z-to-A).
-
Ak chcete zoraďovať podľa viacerých polí, pridajte ďalšie polia zoradenia zopakovaním krokov 2 až 4.
Poznámka: Pri zoraďovaní podľa viacerých polí sa výsledky zoradia najprv podľa prvého poľa, ktoré ste zadali, potom podľa ďalšieho poľa, ktoré ste zadali, atď. Ak napríklad zoraďujete podľa priezviska a potom podľa dátumu narodenia, všetky záznamy s hodnotou priezvisko Dow sa zobrazia pred záznamami s hodnotou Priezvisko Stevensa bez ohľadu na hodnotu DátumNarodenia. Záznamy v rámci každého poľa Priezvisko sa potom zoradia podľa hodnoty v poli DátumNarodenia.
-
Na karte Domov kliknite v skupine Zoradiť & filter na položku Prepnúť filter.
Poznámka: Ak chcete odstrániť predvolené poradie zoradenia zo zostavy, odstráňte zoradenie polí z mriežky návrhu.
