Uloženie dokumentu z balíka Office 2010 v službe SharePoint

Dôležité : Tento článok je strojovo preložený, prečítajte si vyhlásenie. Anglickú verziu tohto článku nájdete tu a môžete ju použiť ako referenciu.

Po uložení dokumentu do knižnice na lokalite SharePoint máte vy ako i ostaní kolegovia vo vašej organizácii vytvorené centrálne umiestenie na prístup k danému dokumentu.

V prípade, že chcete dokument zdieľať, namiesto prílohy stačí poslať prepojenie. Týmto spôsobom sa uchováva len jedna kópia dokumentu. Ak ostatní používatelia potrebujú vykonať zmeny, použijú tú istú kópiu bez toho, aby upravovali viaceré verzie a kópie dokumentu.

Služba SharePoint takisto zaznamenáva jednotlivé verzie dokumentu v prípade, že je potrebné obnoviť jeho predchádzajúcu verziu. Môžete si tiež zvoliť možnosť e-mailovej notifikácie v prípade, že sa v dokumente vykonajú zmeny.

V závislosti od verzie služby SharePoint, ktoré vaša organizácia používa, môžete použiť iné funkcie spolupráce príliš. Ak vaša organizácia používa SharePoint 2010 alebo Office 365, ukladať dokumenty v knižnici lokality SharePoint umožňuje upravovať dokumenty s viacerými ľuďmi naraz v Microsoft Word 2010 alebo Microsoft PowerPoint 2010. Okrem toho, ak sú nakonfigurované aplikácie Office Web Apps, webového prehliadača môžete použiť na zobrazenie a úprava dokumentov programu Word, Excel, PowerPoint a OneNote a súbory programu Excel a OneNote môžete upraviť s viacerými ľuďmi naraz v prehliadači.

Ďalšie informácie o aplikáciách Office Web Apps a SharePoint nájdete v téme Pomocou aplikácií Office Web Apps na lokalite SharePoint.

Vo Worde, Exceli a PowerPointe

  1. Kliknite na kartu Súbor a potom kliknite na tlačidlo Uložiť a odoslať.

  2. Kliknite na položku Uložiť na lokalitu SharePoint.

  3. Kliknite na položku Vyhľadať umiestnenie.

    Poznámka : Ak ukladáte dokument na miesto na lokalite SharePoint, ktoré ste už použili, kliknite na jeho názov.

  4. Do poľa Názov súboru zadajte webovú adresu knižnice dokumentov, napríklad http://fabrikam/zdielane dokumenty a stlačte kláves ENTER.

  5. Zadajte názov súboru a kliknite na tlačidlo Uložiť.

Vo OneNote

  1. Kliknite na kartu Súbor a potom na položku Zdieľať.

  2. Kliknite na poznámkový blok, ktorý chcete uložiť.

  3. Kliknite na položku Sieť a potom kliknite na knižnicu dokumentov v zozname umiestnení. Ak požadovaná knižnica dokumentov nie je v zozname, kliknite na tlačidlo Prehľadávať a vyhľadajte ju.

  4. Kliknite na položku Zdieľať poznámkový blok.

  5. OneNote vám možnosť Odoslať prepojenie na Poznámkový blok. Ak chcete, kliknite na položku e-mailové prepojenie a vytvárať e-mailovej správy.

    Poznámka : Ak zdieľate poznámkového bloku v knižnici dokumentov na miesto, kde sú nakonfigurované aplikácie Office Web Apps, e-mailovej správy obsahuje dve prepojenia. Jedno prepojenie otvorí Poznámkový blok v počítačovej aplikácii OneNote a ďalšie prepojenie otvorí Poznámkový blok v aplikácii OneNote Web App.

Poznámka : Vyhlásenie týkajúce sa strojového prekladu: Tento článok bol preložený počítačovým systémom bez zásahu človeka. Poskytovaním týchto strojových prekladov umožňuje spoločnosť Microsoft aj používateľom, ktorí nehovoria po anglicky, využívať obsah o produktoch, službách a technológiách spoločnosti Microsoft. Článok bol preložený strojovo, môže preto obsahovať chyby týkajúce sa slovnej zásoby, syntaxe alebo gramatiky.

Boli tieto informácie užitočné?

Ako sa môžeme zlepšiť?

Ako sa môžeme zlepšiť?

Na ochranu svojho súkromia neuvádzajte v pripomienkach kontaktné informácie. Ohodnotiť zásady ochrany osobných údajov.

Ďakujeme za vaše pripomienky!