Uloženie súboru do knižnice lokality SharePoint alebo na iné webové umiestnenie

Dôležité : Tento článok je strojovo preložený, prečítajte si vyhlásenie. Anglickú verziu tohto článku nájdete tu a môžete ju použiť ako referenciu.

Súbory môžete uložiť do knižnice na lokalitu programu Microsoft Windows SharePoint Services, a tiež na iné webové umiestnenia, kde na nich môžete spolupracovať s ďalšími používateľmi.

Obsah tohto článku

Prehľad

Uloženie súboru do knižnice lokality SharePoint alebo na iné webové umiestnenie

Prehľad

Lokalita SharePoint alebo server správy dokumentov poskytuje centrálne umiestnenie pre používateľov na spravovanie a sledovanie súborov. Knižnicu lokality SharePoint môžete napríklad použiť na spravovanie verzií súborov, ukladanie ďalších informácií o súboroch a prijímanie aktualizácií pri zmene súborov. Niektoré servery správy dokumentov poskytujú tiež funkcie toku činností ako pomoc pri spravovaní pracovných procesov, ako je revízia a schvaľovanie.

Niektoré programy systému produktov systém Microsoft Office 2007, napríklad PowerPoint, Word a Excel, poskytujú možnosť jednoduchšieho vyhľadania webových umiestnení, ktoré sú k dispozícii. V ďalších programoch balíka Microsoft Office je uloženie do knižnice rovnaké ako uloženie na akékoľvek sieťové alebo webové umiestnenie.

Na uloženie súboru na webovú lokalitu alebo server správy dokumentov musíte mať povolenie na prispievanie na túto lokalitu alebo server. Ďalší používatelia v skupine tiež potrebujú povolenie na čítanie alebo prispievanie. Na uloženie súboru do knižnice dokumentov na lokalite SharePoint napríklad potrebujete mať povolenie na prispievanie do tejto knižnice.

Pri ukladaní súboru môžete byť vyzvaní, aby ste poskytli ďalšie informácie alebo vykonali ďalšie aktivity v závislosti od nastavenia vašej lokality či servera. Možno budete musieť zadať informácie o súbore, ako je názov vášho oddelenia alebo typ obsahu súboru. Ďalšie informácie vám poskytne správca alebo vlastník lokality.

Ak vezmete súbor k sebe, čo znamená, že iba vy v ňom môžete počas prevzatia vykonať zmeny, ostatní používatelia budú môcť zobraziť zmeny až po jeho vrátení. Ak vaša knižnica sleduje hlavnú a vedľajšiu verziu, pri vrátení súboru späť budete vyzvaní, aby ste určili, či vraciate späť hlavnú alebo vedľajšiu verziu. Hlavná verzia sa zvyčajne výrazne zmenila od predchádzajúcej hlavnej verzie, zatiaľ čo vedľajšia verzia sa od predchádzajúcej verzie zmenila len nepatrne. Hlavná verzia môže napríklad obsahovať veľký objem nového obsahu, zatiaľ čo vedľajšia verzia môže obsahovať iba opravy gramatických chýb.

V závislosti od nastavenia vašej knižnice možno budete musieť vykonať ďalšie kroky ešte predtým, ako budú môcť ostatní používatelia vidieť vaše súbory. Možno budete musieť zadať napríklad informácie o súbore, alebo váš súbor možno bude musieť byť schválený skôr, ako bude viditeľný pre každého vo vašej skupine.

Okrem uloženia súboru priamo do knižnice lokality SharePoint či na iné webové umiestnenie môžete daný súbor uložiť aj na pevný disk a neskôr ho uložiť alebo odovzdať do tejto knižnice či na iné webové umiestnenie.

Na začiatok stránky

Uloženie súboru do knižnice lokality SharePoint alebo na iné webové umiestnenie

Nasledujúci postup použite, ak ukladáte súbor do knižnice lokality SharePoint či na iné umiestnenie po prvýkrát. Keď uložíte súbor po prvýkrát, môžete kliknúť na tlačidlo Uložiť podobne ako pri iných súboroch.

Vaša organizácia mohla prispôsobiť svoju stránku alebo server, takže sa môže stať, že kroky tohto postupu sa budú mierne líšiť. V takom prípade sa s otázkami obráťte sa na správcu alebo vlastníka lokality.

  1. Použite nasledujúci postup, ak ide o tieto programy systému produktov systém Microsoft Office 2007:

    Programy Word, Excel a PowerPoint

    • Kliknite na Tlačidlo Microsoft Office Obrázok tlačidla Office , kliknite na šípku vedľa položky Publikovať a potom kliknite na položku Server správy dokumentov.

      Programy Project, Publisher, SharePoint Designer, Visio alebo Outlook

    • Vyberte niektorú z nasledujúcich možností:

      • Na uloženie súboru po prvýkrát kliknite v ponuke Súbor na príkaz Uložiť.

      • Ak ste už uložili súbor na iné umiestnenie, v ponuke Súbor kliknite na položku Uložiť ako.

    • V časti Uložiť do kliknite na položku Miesta v sieti.

  2. Vyberte niektorú z nasledujúcich možností:

    • Ak sa zobrazí názov servera alebo lokality, na ktorú chcete uložiť súbor, kliknite naň a potom kliknite na tlačidlo Otvoriť.

    • Ak ste už predtým navštívili lokalitu SharePoint, jej názov sa zobrazí v zozname.

      Poznámka : Ak nevidíte server v priečinku Miesta v sieti, do poľa Názov súboru zadajte adresu URL servera.

      Tip : Môžete tiež dvakrát kliknúť na názov.

  3. Kliknite na názov knižnice alebo iného umiestnenia, do ktorých chcete uložiť daný súbor, napríklad Zdieľané dokumenty, a potom kliknite na tlačidlo Otvoriť.

    Tip : Môžete tiež dvakrát kliknúť na názov knižnice či iného umiestnenia.

  4. Do poľa Názov súboru zadajte názov pre súbor.

  5. Kliknite na položku Uložiť.

    Poznámky : 

    • Ak ukladáte súbor do knižnice, ktorá vyžaduje vzatie súboru k sebe a jeho vrátenie, pri prvom ukladaní vezmete súbor k sebe. Po dokončení práce musíte súbor vrátiť späť, aby ho ostatní používatelia mohli zobraziť alebo opraviť.

    • Ak vaša lokalita alebo server používa viaceré typy obsahu, možno budete vyzvaní, aby ste pri ukladaní zadali typ obsahu. Typ obsahu je skupina nastavení, ktoré definujú typ obsahu, ako napríklad šablóna, tok činností a informácie o súbore. Vaša organizácia môže napríklad mať typy obsahov pre korporátnu prezentáciu alebo správu.

    • Ak ukladáte súbor na lokalitu alebo server vyžadujúci schválenie, možno budú potrebné ďalšie akcie predtým, ako bude môcť súbor vidieť každý, kto má povolenie na zobrazenie obsahu na serveri. Napríklad v knižnici na lokalite SharePoint je súbor uložený v stave čakania dovtedy, kým ho používateľ s náležitým povolením neschváli alebo neodmietne.

    • V závislosti od spôsobu nastavenia vašej knižnice možno budete musieť zadať ďalšie informácie o súbore, ako je číslo projektu alebo názov oddelenia.

Tip : V závislosti od lokality alebo servera nastavení, možno budete môcť používať pracovná tabla Správa dokumentov, ak chcete zobraziť ďalšie informácie o súbore a lokalite v týchto programoch systém Microsoft Office 2007: Word, Excel, PowerPoint a Visio. Napríklad, môžete zobraziť iné súbory, ktoré sú uložené v tej istej knižnici lokality SharePoint, po uložení súboru. V týchto programoch systém Microsoft Office 2007: Word, Excel a PowerPoint, kliknite na Tlačidlo Microsoft Office Obrázok tlačidla Office , kliknite na položku Server a potom kliknite na položku Informácie o správe dokumentov. V Microsoft Office Visio 2007, kliknite na položku Nástroje a potom kliknite na položku Správa dokumentov.

Na začiatok stránky

Poznámka : Vyhlásenie týkajúce sa strojového prekladu: Tento článok bol preložený počítačovým systémom bez zásahu človeka. Poskytovaním týchto strojových prekladov umožňuje spoločnosť Microsoft aj používateľom, ktorí nehovoria po anglicky, využívať obsah o produktoch, službách a technológiách spoločnosti Microsoft. Článok bol preložený strojovo, môže preto obsahovať chyby týkajúce sa slovnej zásoby, syntaxe alebo gramatiky.

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×