Uloženie pozvánky do pracovného priestoru programu Groove ako súboru

Dôležité : Tento článok je strojovo preložený, prečítajte si vyhlásenie. Anglickú verziu tohto článku nájdete tu a môžete ju použiť ako referenciu.

Uloženie pozvánky ako súboru predstavuje alternatívny spôsob pozvania ľudí do pracovného priestoru programu Groove. Pozvaní používatelia akceptujú a prijmú pracovný priestor otvorením súboru pozvánky. S uloženým súborom pozvánky môžete vykonávať tieto akcie:

  • Poslať ho ako prílohu e-mailu jednotlivcom alebo skupinám.

  • Skopírovať ho na disketu a doručiť vybratým osobám. Takto distribuovaný súbor pozvánky môže slúžiť ako záložná pozvánka.

  • Uložiť súbor na súborový server, aby všetci s príslušným prístupom do siete mohli pozvánku akceptovať.

  • Umiestniť súbor do nástroja Dokumenty v inom pracovnom priestore.

  • Publikovať súbor na webovej stránke, z ktorej si ju všetci s potrebným prístupom môžu prevziať a pripojiť sa do pracovného priestoru.

Poznámka : Ak ľudom odošlete súbor pozvánky do pracovného priestoru, pracovný priestor sa im dá odoslať iba z počítača, na ktorom bol súbor pozvánky vytvorený. Preto sa pracovný priestor odošle účastníkom iba ak ste aktuálne online, alebo až pri vašom ďalšom prechode do režimu online.

Uloženie pozvánky do pracovného priestoru ako súboru:

  1. Prejdite do pracovného priestoru.

  2. Kliknite na kartu Pracovný priestor, kliknite na položku Pozvať členov a potom kliknite na položku Uložiť pozvánku ako súbor.

  3. Kliknite na tlačidlo Prehľadávať a vyberte umiestnenie, kam chcete uložiť súbor pozvánky, alebo zadajte cestu do poľa s názvom súboru.

  4. Vyberte rolu, ktorá sa má priradiť s pozvánkou.

    V súbore pozvánky môžete priradiť iba jednu rolu. Ak ste správca pracovného priestoru, role členov môžete zvýšiť, keď sa pridajú do pracovného priestoru. Po povýšení nie je možné zmeniť rolu týchto členov na nižšiu rolu.

  5. Ak chcete, aby pozvaní používatelia potvrdili akceptovanie pozvánky, začiarknite políčko Požadovať potvrdenie prijatia.

    Túto funkciu je vhodné používať z bezpečnostných dôvodov. Poskytuje vám príležitosť overiť identitu jednotlivých príjemcov skôr, ako im odošlete pracovný priestor.

  6. Kliknite na tlačidlo OK.

Poznámka : Vyhlásenie týkajúce sa strojového prekladu: Tento článok bol preložený počítačovým systémom bez zásahu človeka. Poskytovaním týchto strojových prekladov umožňuje spoločnosť Microsoft aj používateľom, ktorí nehovoria po anglicky, využívať obsah o produktoch, službách a technológiách spoločnosti Microsoft. Článok bol preložený strojovo, môže preto obsahovať chyby týkajúce sa slovnej zásoby, syntaxe alebo gramatiky.

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×