Uloženie dokumentu z balíka Office 2010 v službe SharePoint

Uložením dokumentu do knižnice na lokalite SharePoint svojej organizácie získate vy a vaši kolegovia centrálne umiestnenie na prístup k dokumentu.

Ak chcete dokument zdieľať, môžete namiesto odoslania prílohy Odoslať prepojenie. Týmto spôsobom sa ponechá len jedna kópia dokumentu. Ak ľudia potrebujú vykonať revízie, robia tak v rovnakej kópii, pričom nie je potrebné zosúladiť viaceré verzie a kópie dokumentu.

SharePoint môže tiež sledovať verzie dokumentu v prípade, že potrebujete načítať predchádzajúcu verziu. Ak sa vykonajú zmeny v dokumente, môžete sa rozhodnúť aj o prijatí e-mailového oznámenia.

V závislosti od verzie SharePointu, ktorú vaša organizácia používa, môžete použiť aj ďalšie funkcie na spoluprácu. Ak vaša organizácia používa SharePoint 2010 alebo Office 365, ukladanie dokumentov v knižnici SharePointu umožňuje upravovať dokumenty s viacerými ľuďmi naraz v Microsoft Word 2010 alebo Microsoft PowerPoint 2010. Ak sú okrem toho nakonfigurované aplikácie Office Web Apps, môžete použiť webový prehliadač na zobrazenie a úpravu dokumentov Wordu, Excelu, PowerPointu a OneNotu a môžete upravovať súbory Excelu a OneNotu s viacerými ľuďmi naraz v prehliadači.

Ďalšie informácie o aplikáciách Office Web Apps a SharePointe nájdete v téme Používanie aplikácií Office Web Apps v SharePointe.

Vo Worde, Exceli a PowerPointe

  1. Kliknite na kartu Súbor a potom na položku Uložiť a odoslať.

  2. Kliknite na položku Uložiť do SharePointu.

  3. Kliknite na položku vyhľadať umiestnenie.

    Poznámka:  Ak dokument ukladáte do umiestnenia SharePointu, ktoré ste už používali, kliknite na jeho názov.

  4. Do poľa názov súboru zadajte webovú adresu knižnice dokumentov, napríklad dokumenty http://fabrikam/Shared, a potom stlačte kláves ENTER.

  5. Zadajte názov súboru a potom kliknite na tlačidlo Uložiť.

Vo OneNote

  1. Kliknite na kartu Súbor a potom na položku Zdieľať.

  2. Kliknite na poznámkový blok, ktorý chcete uložiť.

  3. Kliknite na položku sieťa potom kliknite na knižnicu dokumentov v zozname umiestnení. Ak požadovaná knižnica dokumentov nie je uvedená v zozname, kliknite na položku Prehľadávať a vyhľadajte ju.

  4. Kliknite na položku Zdieľať poznámkový blok.

  5. OneNote vám poskytuje príležitosť na odoslanie prepojenia na Poznámkový blok. Ak chcete, kliknite na položku Odoslať prepojenie e-mailoma vytvorte e-mailovú správu.

    Poznámka:  Ak zdieľate Poznámkový blok v knižnici dokumentov, v ktorej sú nakonfigurované aplikácie Office Web Apps, e-mailová správa obsahuje dva prepojenia. Jedným prepojením sa otvorí Poznámkový blok v počítačovej aplikácii OneNote a na druhom prepojení sa otvorí Poznámkový blok v aplikácii OneNote Web App.

Poznámka:  Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Môžete nám dať vedieť, či boli tieto informácie pre vás užitočné? Tu nájdete anglický článok ako referenciu.

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×