Ukladanie dokumentov na miesto, kde k nim bude mať Office Delve prístup

Aby mohli všetci používatelia vo vašej sieti využívať Delve na maximum, zabezpečte, aby ste vy a vaši kolegovia ukladali a zdieľali dokumenty na mieste, kde k nim bude mať Delve prístup: vo OneDrive for Business alebo v službe SharePoint v službách Office 365.

Ak sa vám v Delve zobrazuje veľmi málo dokumentov alebo žiadny dokument, môžete svoje dokumenty začať ukladať vo OneDrive for Business a zdieľať ich so svojimi kolegami. Kým sa nové a nahraté dokumenty v Delve zobrazia (vám alebo ľuďom, s ktorými dokumenty zdieľate), môže to chvíľu trvať (niekedy až jednu hodinu). Vaše súkromné dokumenty, napríklad tie, ktoré ste uložili do súkromných priečinkov vo OneDrive for Business, sa vašim kolegom nebudú zobrazovať.

Ak chcete dokumenty zdieľať, vytvorte priečinok a pozvite ľudí na spoluprácu.

Vo OneDrive vytvorte priečinok a zdieľajte ho
  1. V hornej časti stránky vyberte spúšťač aplikácií Ikona spúšťača aplikácií a potom vyberte položku OneDrive.

  2. Vyberte položky Nový > Priečinok.

    Zadajte názov priečinka a potom vyberte položku Vytvoriť.

  3. Vyberte priečinok a vyberte položku Zdieľať.

    Zadajte mená alebo e-mailové adresy a potom vyberte položku Zdieľať.

  4. Otvorte priečinok a nahrajte existujúce dokumenty alebo vytvorte nové.

Keď dokumenty pridáte do tohto priečinka, v Delve budete môcť tieto dokumenty vidieť iba vy a ľudia, ktorých pozvete, a budete na nich môcť aj spolupracovať. Ostatní ľudia tieto dokumenty vidieť nebudú.

  • Ak chcete dokumenty zdieľať so všetkými vo vašej organizácii, môžete vytvoriť priečinok s názvom Zdieľané so všetkými (alebo s podobným názvom) a v dialógovom okne Zdieľať vybrať položku Všetci. Potom nahrajte alebo vytvorte dokumenty.

    Ak už vo OneDrive for Business máte priečinok s názvom Zdieľané so všetkými, môžete dokumenty nahrať do tohto priečinka alebo ich v ňom vytvoriť.

  • Ak chcete zdieľať jednotlivé dokumenty, vyberte daný dokument vo OneDrive for Business, kliknite na položku Zdieľať prepojenie a potom zadajte mená alebo e-mailové adresy.

Ukladanie a zdieľanie dokumentov v SharePointe v Office 365

Ak je dokument výsledkom spolupráce a súvisí s projektom, pravdepodobne bude lepšou voľbou uložiť ho na tímovú lokalitu.

Ak chcete uložiť alebo zdieľať dokumenty v službe SharePoint:

  1. V spúšťači aplikácií vyberte SharePoint v Office 365. (Alebo, ak sa zobrazí položka Lokality, vyberte tú. Ide o tú istú aplikáciu.)

  2. Prejdite na lokalitu, kde chcete vytvoriť a nahrať dokumenty, napríklad na tímovú lokalitu.

  3. Vytvorte a nahrajte dokumenty. Každý, kto má prístup na lokalitu, môže dokumenty vidieť aj v Delve.

Zdieľanie dokumentov prostredníctvom e-mailových príloh

Dokumenty, ktoré sa zdieľajú ako e-mailové prílohy, sa v Delve zobrazujú používateľom zahrnutým v e-mailovej komunikácii. Osoby, ktorým ste prílohu odoslali, môžu dokument nájsť na vašej stránke.

Prílohy v Delve sa zobrazia, iba ak používate e-mail služieb Office 365. Prílohy v e-mailových správach, ktoré sú chránené pomocou správy prístupových práv (RMS), sa v Delve nebudú zobrazovať.

Nahraté dokumenty sa mi v Delve nezobrazujú.

Zobrazenie nových a nahratých dokumentov v Delve môže chvíľu trvať (niekedy až jednu hodinu). Po nahratí dokumentov sa akékoľvek zmeny, ktoré v nich vykonáte, zobrazia v Delve v priebehu niekoľkých minút.

Ďalšie informácie o ukladaní a zdieľaní dokumentov

Pozrite tiež

Čo je Delve?

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×