Udržiavanie ochrany osobných údajov a zabezpečenia pri používaní doplnku Business Contact Manager

Dôležité : Tento článok je strojovo preložený, prečítajte si vyhlásenie. Anglickú verziu tohto článku nájdete tu a môžete ju použiť ako referenciu.

Spoločnosť Microsoft sa zaväzuje chrániť ochrany osobných údajov a zabezpečenia počítača a pomáha vám zabezpečenia počítača a siete. Ak chcete lepšie porozumieť, ktoré funkcie v Business Contact Manager pre aplikáciu Outlook vplyv na ochranu osobných údajov alebo zabezpečenie obchodných údajov, e-mailových správ, úloh a plánovaných činností, skontrolujte tieto informácie.

Otázky týkajúce sa ochrany údajov a zabezpečenia

Funkcia

Vplyv na ochranu údajov (riziko)

Možné činnosti

Prepojiť a sledovať e-mailové správy

Ak je povolené, e-mailové prepájanie a sledovanie Automatické prepojenia e-mailové správy z vybratých e-mailových adries do vybratého zákazníkoch a obchodných kontaktoch. Po spojená, všetky prichádzajúce a odchádzajúce e-mailové správy sú uvedené v časti História komunikácie zákazníka alebo údaje o obchodnom kontakte. Všetci používatelia s prístupom na tieto záznamy v dôsledku získa prístup k tieto e-mailové správy.

Ak chcete obmedziť možnosti prístupu iných používateľov k prepojeným e-mailovým správam, postupujte nasledovne:

  • Ak ste vo svojej súkromnej databáze už povolili funkciu prepojenia a sledovania e-mailových správ, ešte pred zdieľaním tejto databázy zrušte v dialógovom okne Zdieľať databázu začiarknutie políčka Chcem zachovať aktuálne nastavenie prepájania a sledovania e-mailov.

  • Ak chcete zo svojich záznamov odstrániť všetky prepojené e-mailové adresy s výnimkou tých, ktoré sú prostredníctvom predmetu prepojené s obchodným projektom, v dialógovom okne Správa adries a priečinkov pre prepojenie a sledovanie e-mailov na karte E-mail kliknite na tlačidlo Vymazať všetko.

  • Ak chcete odstrániť prepojenie na konkrétnu e-mailovú správu záznam, otvorte Históriu komunikácie pre tento záznam a odstráňte správu. Táto akcia odstráni prepojené správu zo záznamu, ktorý ste vybrali.

Ďalšie informácie o prepojení e-mailu a sledovanie kliknite na položku Pomocník v dialógovom okne priečinky na e-mailové prepojenie a sledovanie a spravovanie adresy alebo v téme prepojenie a sledovanie e-mailových správ v doplnku Business Contact Manager.

Zdieľať databázu

V Business Contact Manager pre aplikáciu Outlook môžete zdieľať obchodné údaje so svojimi kolegami prostredníctvom zdieľania databázy. Keď zdieľate svoje databáza programu Business Contact Manager, chcete povoliť prístup k nasledujúcim spolupracovníkom: svojim zákazníkom e-mailové adresy, História komunikácie, vrátane ich e-mailové správy (ak ste zapli e-mailových prepájanie a sledovanie) a telefón denníky, súbory a plánované činnosti, ktoré sú prepojené kontá, obchodných kontaktov, príležitostí alebo obchodných projektov.

Poznámka : Doplnok Business Contact Manager pre aplikáciu Outlook vyžaduje inštaláciu programu Microsoft SQL Server Express. Pri zdieľaní databázy doplnku Business Contact Manager program SQL Server Express umožňuje oprávneným používateľom prístup k vašej databáze. Tento program nezdieľa ani neodosiela informácie o obchodných kontaktoch.

Odporúčame vám nezdieľať svoju databázu doplnku Business Contact Manager. Ak sa predsa rozhodnete pre zdieľanie databázy, kontrolujte, kto má k nej prístup. K databáze doplnku Business Contact Manager môžu pristupovať iba spolupracovníci (používatelia), ktorým ste udelili prístup.

Ak v histórii komunikácie existujú položky záznamu, ktoré nechcete zdieľať so spolupracovníkmi, odstráňte ich z histórie komunikácie.

Ďalšie informácie o zdieľaní nájdete v témach:

Obnoviť databázu doplnku Business Contact Manager

Zálohovaním databázy vytvárate jej kópiu obsahujúcu najnovšie údaje. Zmeny, ktoré neskôr vykonáte v obsahu databázy, sa nezahrnú do záložnej kópie databázy. Po obnovení záložnej kópie databázy v nej teda nebudú obsiahnuté zmeny, ktoré ste vykonali po vytvorení tejto záložnej kópie.

Ďalšie informácie o zálohovaní a obnovení databázy sa nachádzajú v témach:

Odstránenie záznamov a položiek

Ak chcete odstrániť záznamy a položky v Business Contact Manager pre aplikáciu Outlook, sú uložené v priečinku doplnku Business Contact Manager Odstránené položky dovtedy, kým nevyprázdnite tento priečinok. vlastník databázy môže vyprázdniť priečinok Odstránené položky.

Ak ste vlastníkom databázy, pravidelne vyprázdňujte priečinok Odstránené položky doplnku Business Contact Manager.

Ďalšie informácie o trvalom odstránení položiek nájdete v témach:

Zapnutie brány firewall

Bez firewall medzi vaším počítačom a internetu, súbory môžete pristupovať k iných ľudí. Brána firewall pomáha zabrániť neoprávnenému prístupu. Podľa predvoleného nastavenia Brány Windows Firewall je zapnutá v systéme Windows XP, Windows Vista a Windows 7.

Zapnutie brány firewall systému Windows

  1. V ovládacom paneli dvakrát kliknite na položku Brána firewall systému Windows.

  2. Vykonajte niektorú z nasledujúcich akcií:

    • V systéme Windows XP kliknite na položku Zapnuté (odporúča sa).

    • V systémoch Windows Vista a Windows 7 kliknite na položku Zapnutie alebo vypnutie brány Windows Firewall a kliknutím vyberte pre svoju sieť možnosť Zapnúť bránu Windows Firewall.

Povoliť šifrovanie

Po nainštalovaní Microsoft SQL Server Express s Business Contact Manager pre aplikáciu Outlook je nakonfigurované v predvolenom nastavení, ak chcete používať šifrovanie pre celú komunikáciu s databázou doplnku Business Contact Manager. Existujú však niektoré zriedkavých podmienky, keď šifrovanie pre SQL Server Express nie je možné povoliť v predvolenom nastavení.

Šifrovanie pomáha chrániť údaje pred čítaním osobami, ktoré ich môžu sledovať.

Skontrolujte, či je šifrovanie povolené pre aplikáciu SQL Server. Ďalšie informácie o tom, ako povoliť šifrovanie pre server SQL Server Express, nájdete v témach:

Poznámka : 

Na udržanie ochrany údajov a zabezpečenia počítača pravidelne navštevujte tieto webové lokality s aktualizáciami a najlepšími postupmi:

Môžete sa tiež prihlásiť na prijímanie e-mailových upozornení zabezpečenia Microsoft Update cez webovú lokalitu Microsoft. Služba je zameraná na domácich používateľov a malé podniky. Ak ste sa prihlásili, táto služba vás upozorní, keď od Microsoftu upozornenie zabezpečenia dôležité bulletin alebo pred vírusmi, a tiež aké kroky urobiť, aby chrániť pred cirkulujúcej hrozba. Táto služba je v súčasnosti k dispozícii v anglickej len a vyžaduje, aby ste sa zaregistrovali s kontom Microsoft Windows Live.

Poznámka : Vyhlásenie týkajúce sa strojového prekladu: Tento článok bol preložený počítačovým systémom bez zásahu človeka. Poskytovaním týchto strojových prekladov umožňuje spoločnosť Microsoft aj používateľom, ktorí nehovoria po anglicky, využívať obsah o produktoch, službách a technológiách spoločnosti Microsoft. Článok bol preložený strojovo, môže preto obsahovať chyby týkajúce sa slovnej zásoby, syntaxe alebo gramatiky.

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×