Udržiavanie ochrany osobných údajov a zabezpečenia pri používaní doplnku Business Contact Manager

Dôležité : Tento článok je strojovo preložený, prečítajte si vyhlásenie. Anglickú verziu tohto článku nájdete tu a môžete ju použiť ako referenciu.

Spoločnosť Microsoft sa zaväzuje chrániť údaje v počítačoch používateľov a ich zabezpečenie a pomáhať pri udržiavaní zabezpečenia vášho počítača a siete. Ak chcete získať prehľad o tom, ktoré funkcie v Business Contact Manager pre aplikáciu Outlook ovplyvňujú ochranu alebo zabezpečenie obchodných údajov, e-mailových správ, plánovaných činností alebo finančných údajov zákazníkov, prečítajte si nasledovné informácie.

Otázky týkajúce sa ochrany údajov a zabezpečenia

Funkcia

Vplyv na ochranu údajov (riziko)

Možné činnosti

Automatické prepojenia e-mailov

Ak povolené, e-mailu automatického prepájania Automatické prepojenia e-mailové správy z vybratých e-mailových adries pre vybratých zákazníkov alebo obchodné kontakty. Po spojená, všetky prichádzajúce a odchádzajúce e-mailové správy sú uvedené v časti História komunikácie zákazníka alebo údaje o obchodnom kontakte. Všetci používatelia s prístupom k záznamom v dôsledku získa prístup k tieto e-mailové správy.

Ak chcete obmedziť možnosť prístupu iných používateľov k prepojeným e-mailovým správam, postupujte nasledovne:

  • Ak ste už povolili automatické prepojenie e-mailov v súkromnej databáze pred jej zdieľaním, v dialógovom okne Zdieľanie databázy odstráňte začiarknutie políčka Chcem zachovať aktuálne nastavenie automatického prepájania e-mailov.

  • Ak chcete zo záznamov odstrániť všetky prepojené e-mailové adresy, v ponuke Business Contact Manager kliknite na položku Spravovať automatické prepojenia e-mailov a potom na karte E-mail kliknite na položku Vymazať.

  • Ak chcete odstrániť prepojenie na určitú e-mailovú správu zo záznam, otvorte históriu komunikácie pre tento záznam a odstráňte správu.

Ďalšie informácie o automatickom prepojení e-mailov získate po kliknutí na tlačidlo Pomocník, ktoré sa nachádza v dialógovom okne Správa automatických prepojení e-mailov alebo si prezrite nasledovné témy:

Zdieľať databázu

Pomocou Business Contact Manager pre aplikáciu Outlook môžete zdieľať obchodné údaje so spolupracovníkmi. Keď zdieľate svoje pracovné údaje, chcete povoliť prístup k nasledujúcim spolupracovníkom: svojim zákazníkom e-mailové adresy, História komunikácie, vrátane ich e-mailové správy (ak povolíte e-mailu automatického prepájania) a telefónne záznamy, súbory a plánované činnosti, ktoré sú prepojené kontá, obchodných kontaktov, príležitostí alebo obchodných projektov.

Poznámka : Doplnok Business Contact Manager pre aplikáciu Outlook vyžaduje inštaláciu programu Microsoft SQL Server Express. Pri zdieľaní databázy doplnku Business Contact Manager program SQL Server Express umožňuje oprávneným používateľom prístup k vašej databáze. Tento program nezdieľa ani neodosiela informácie o obchodných kontaktoch.

Nezdieľajte svoju databázu doplnku Business Contact Manager.

Ak sa rozhodnete zdieľať databázu, kontrolujte, kto má k nej prístup. K databáze doplnku Business Contact Manager môžu pristupovať len spolupracovníci (používatelia), ktorým ste udelili prístup.

Ak v histórii komunikácie existujú položky záznamu, ktoré nechcete zdieľať so spolupracovníkmi, odstráňte ich z histórie komunikácie.

Ďalšie informácie o zdieľaní nájdete v témach:

Obnovenie databázy doplnku Business Contact Manager

Pri zálohovaní databázy vytvárate kópiu databázy k určitému času. Následné zmeny, ktoré vykonáte v obsahu aktuálnej databázy sa do záložnej kópie databázy nezahrnú. Rovnako aj zmeny, ktoré sa vykonajú po vytvorení záložnej kópie sa stratia v prípade obnovenia databázy zo záložnej kópie.

Ďalšie informácie o zálohovaní a obnovení databázy nájdete v témach:

Odstránenie záznamov a položiek

Keď v doplnku Business Contact Manager pre aplikáciu Outlook odstránite záznamy a položky, uložia sa do priečinka Odstránené položkydoplnku Business Contact Manager až pokiaľ ich z neho neodstránite. Len vlastník databázy môže vyprázdniť priečinok Odstránené položky.

Ak ste vlastníkom databázy, pravidelne vyprázdňujte priečinok Odstránené položky doplnku Business Contact Manager.

Ďalšie informácie o trvalom odstránení položiek nájdete v témach:

Zapnutie brány firewall

Bez firewall medzi počítačom a Internetom môžu mať prístup k vašim súborom iné osoby. Brána firewall pomáha predchádzať neoprávnenému prístupu. Predvolene je brána firewall systému Windows zapnutá v systémoch Windows XP Home Edition, Windows XP Professional a Windows Vista.

Zapnutie brány firewall systému Windows

  1. V ovládacom paneli dvakrát kliknite na položku Brána firewall systému Windows.

  2. V dialógovom okne Brána firewall systému Windows vykonajte niektorú z nasledujúcich akcií:

    • V systéme Windows XP kliknite na položku Zapnuté (odporúča sa).

    • V systéme Windows Vista kliknite na položku Zmeniť nastavenie a potom kliknite na položku Zapnuté (odporúča sa).

Povolenie šifrovania

Keď je server Microsoft SQL Server Express nainštalovaný spolu s doplnkom Business Contact Manager pre aplikáciu Outlook, je na základe predvoleného nastavenia nakonfigurovaný na použitie šifrovania pre celú komunikáciu s databázou doplnku Business Contact Manager. Existuje však niekoľko zriedkavo sa vyskytujúcich situácií, v ktorých šifrovanie pre server SQL Server Express nemôže byť povolené na základe predvoleného nastavenia.

Šifrovanie pomáha chrániť údaje pred čítaním osobami, ktoré ich môžu sledovať.

Skontrolujte, či je šifrovanie povolené pre aplikáciu SQL Server. Ďalšie informácie o tom, ako povoliť šifrovanie pre server SQL Server Express, nájdete v témach:

reflektor online

Články a ďalšie informácie, ktoré vám pomôžu v rámci podniku pravidelne stiahnu na domovskú stránku doplnku Business Contact Manager. Ak ste zadali informácie o vašej spoločnosti, keď ste sa zaregistrovali Business Contact Manager pre aplikáciu Outlook, tieto články použije špecificky pre váš podnik.

Ochrana osobných údajov alebo bezpečnostných dôvodov, môžete poskytnúť Podrobnosti o vašej spoločnosti, alebo ak si chcete stiahnuť články.

Ak ste sa rozhodli poskytnúť informácie o vašej spoločnosti, počas spúšťania, vyberte položku chcem registrácia bez odoslania kontaktných informácií prepínač, prípadne ak sa rozhodnete kontaktné informácie, ale nechcete dostávať informácie o zamestnaní, zrušte začiarknutie chcem pravidelne dostávať bulletiny s užitočným zdrojom informácií a tipy a triky pre maximálne využitie Business Contact Manager pre aplikáciu Outlook, a ponúka na súvisiace produkty a služby udalosti prepínač.

Ak nechcete prijímať reflektor Online na domovskej stránke doplnku Business Contact Manager, kliknite na položku Pridať alebo odstrániť obsah, a zrušte výber. Táto akcia zopakujte pre každú kartu.

Prístup finančných informácií z účtovníctva

Môžete integrovať účtovníctva a databázy doplnku Business Contact Manager na prístup k finančných údajov o zákazníkoch pri používaní Business Contact Manager pre aplikáciu Outlook. Pri zdieľaní databázy so svojimi kolegami, zatiaľ čo je integrovaný s účtovníctva, vaši spolupracovníci môžu mať prístup k svojim zákazníkom finančnej histórie Ak vaši spolupracovníci aj získali prístup k účtovný systém. Ďalšie informácie o integrácii účtovný systém a doplnku Business Contact Manager pre aplikáciu Outlook nájdete v Pomocníkovi účtovníctva.

Sa určuje, kto má prístup k svojim zákazníkom finančných údajov, pretože pridelíte vaši kolegovia prístup k zdieľanej databáze. Pri nastavovaní účtovné databázy, tiež ovládať, kto má prístup k finančných údajov. Ďalšie informácie o prístupe k svojim zákazníkom finančných informácií pri používaní Business Contact Manager pre aplikáciu Outlook téme:

Poznámka : 

Na udržanie ochrany údajov a zabezpečenia počítača pravidelne navštevujte tieto webové lokality s aktualizáciami a najlepšími postupmi:

Môžete sa tiež prihlásiť sa na prijímanie e-mailových upozornení aktualizácie zabezpečenia spoločnosti Microsoft prostredníctvom webovej lokalite spoločnosti Microsoft. Služba je určený pre domácich používateľov a malé podniky. Ak ste sa prihlásili, táto služba vás upozorní, keď od Microsoftu upozornenia dôležitých bezpečnostných bulletin alebo pred vírusmi, a tiež aké kroky urobiť, aby chrániť pred cirkulujúcej hrozba. Táto služba je v súčasnosti k dispozícii v anglickej iba a požaduje zaregistrovanie s kontom Microsoft Windows Live.

Poznámka : Vyhlásenie týkajúce sa strojového prekladu: Tento článok bol preložený počítačovým systémom bez zásahu človeka. Poskytovaním týchto strojových prekladov umožňuje spoločnosť Microsoft aj používateľom, ktorí nehovoria po anglicky, využívať obsah o produktoch, službách a technológiách spoločnosti Microsoft. Článok bol preložený strojovo, môže preto obsahovať chyby týkajúce sa slovnej zásoby, syntaxe alebo gramatiky.

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×