Office
Prihlásenie

Tipy na vyhľadávanie

Poznámka:  Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.

Niekedy sa pri vyhľadávaní informácií nezobrazia také výsledky, aké očakávate.

Ak máte otázky o informáciách, ktoré vo svojej spoločnosti alebo organizácii neviete nájsť, obráťte sa na správcu lokality alebo technickú podporu svojej spoločnosti. Tu nájdete niekoľko tipov na doladenie výsledkov, ktoré vám vyhľadávací nástroj SharePointu zobrazí.

Žiadne výsledky alebo príliš málo výsledkov?

Ak sa pri hľadaní informácií nezobrazia žiadne výsledky aj v prípade, že ste všetky slová zadali správne, skúste vyhľadávanie rozšíriť tak, aby ste doň zahrnuli viac výsledkov:

  • Skontrolujte, či vyhľadávanie prebieha vo všetkých relevantných obsahoch a či nemáte možnosti vyhľadávania obmedzené len na určité časti obsahu, ako napríklad Ľudia alebo Videá.

  • Použite menej hľadaných výrazov. Namiesto výrazu „Zostava predaja“ môžete napríklad použiť iba výraz „zostava“.

  • Použite všeobecnejšie hľadané výrazy. Namiesto výrazu „prenosný počítač“ môžete napríklad použiť iba výraz „počítač“ alebo „PC“.

  • Použite znak hviezdičky (*) ako zástupný znak na konci ľubovoľného slova vo vašom dotaze. Napríklad zadaním frázy mikro* sa vyhľadajú dokumenty, ktoré obsahujú slovo „mikrofón“ alebo „mikročip“. Použitie znaku hviezdičky (*) na začiatku alebo uprostred slova nefunguje.

Ak sa zobrazuje príliš veľa výsledkov, tieto tipy by mohli pomôcť. Keď rozšírite vyhľadávanie, použite spresnenie vyhľadávania a obmedzte výsledky tak, aby ste našli požadovaný výsledok.

Ak to nepomôže, obsah možno nie je prehľadávateľný:

  • Ak hľadáte niečo, na čo nemáte povolenie na zobrazovanie, nezobrazí sa to vo výsledkoch vyhľadávania. Znamená to tiež, že dvaja rôzni ľudia vyhľadávajúci rovnaký dotaz nemusia získať rovnaké výsledky vyhľadávania. Napríklad pravdepodobne nemáte povolenie zobrazovať rovnaké súbory ako šéf.

  • Ak ide o úplne nový obsah, vyhľadávací systém ho možno ešte neobsahuje. Chvíľu počkajte a skúste to znova. Ak sa výsledky stále nezobrazujú, kontaktujte osoby zodpovedné za webovú stránku, z ktorej vyhľadávate. Možno sa rozhodli vylúčiť z vyhľadávania obsah, ktorý hľadáte.

  • Niektoré organizácie sledujú vo svojich knižniciach hlavné aj vedľajšie verzie súborov. Ak sú súbory vo vývoji, väčšina organizácii používa vedľajšie verzie. Po dosiahnutí určitých míľnikov, alebo keď sú súbory pripravené na kontrolu širším publikom, sa použijú hlavné verzie. Pri vyhľadávaní súboru sa vo výsledkoch vyhľadávania zobrazia iba hlavné verzie, nie vedľajšie verzie. Ďalšie informácie o povoleniach a verziách.

Ak ste správca SharePointu, naučte sa ako zabezpečiť, aby obsah bolo možné vyhľadať.

Na začiatok stránky

Príliš veľa výsledkov?

Ak sa topíte v mori výsledkov hľadania a ani po použití spresnenia vyhľadávania a obmedzení počtu zobrazených výsledkov sa vám nedarí nájsť požadovaný obsah, skúste pomocou rozšíreného hľadania vytvoriť konkrétnejší dotaz.

Použite stránku rozšíreného hľadania a vyhľadajte informácie, ktoré obsahujú alebo nezahŕňajú konkrétne slová alebo slovné spojenia alebo obmedzte výsledky hľadania podľa jazyka alebo podľa typu výsledku. Môžete vyhľadať aj v rámci konkrétnych vlastností dokumentu, ako je napríklad „Autor: Ján Kováč.“

Ak sa nezobrazuje prepojenie na možnosť Rozšírené vyhľadávanie, môžete zadať rozšírené dotazy nasledovne:

  • ("veterné farmy" OR "solárne panely") AND (title:"inovácie" OR title:"technológie")

  • author: "Shakespeare" AND "Byť či nebyť"

Ďalšie informácie o písaní rozšírené dotazy priamo do vyhľadávacieho poľa

Na začiatok stránky

Používate správnu syntax?

Ak sa nezobrazia žiadne výsledky a chybové hlásenie vás upozorní na to, aby ste skontrolovali, či používate správnu syntax, vyhľadávací systém vaše vyhľadávanie interpretoval ako rozšírený dotaz (dotaz v jazyku KQL (Keyword Query Language)) a zistil, že syntax dotazu nie je správna.

Skontrolujte, či používate správnu syntax, a predovšetkým správny počet zátvoriek a dvojitých úvodzoviek. Ak chcete vyhľadať slovné spojenie, ktoré obsahuje zátvorku alebo dvojité úvodzovky, uistite sa, že celé slovné spojenie (vrátane zátvorky alebo dvojitých úvodzoviek) zahrniete do dvojitých úvodzoviek. Ďalšie informácie o syntaxi pre rozšírené dotazy v jazyku KQL

Na začiatok stránky

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×