Keď začnete vytvárať vzorce, majte na pamäti nasledujúce najvhodnejšie postupy. Je tiež dobré mať na pamäti bežné chyby, ktoré môžete urobiť pri vytváraní vzorcov.
Najvhodnejšie postupy pri vytváraní vzorcov
Nasledujúca tabuľka obsahuje súhrn najvhodnejších postupov pri zadávaní vzorcov.
|
Postupujte podľa týchto osvedčených postupov |
Postupujte takto: |
|
Jednoduchá zmena typu odkazu Poznámka: Toto sa nevzťahuje na Excel pre web. |
Prepínanie medzi relatívnymi, absolútnymi a zmiešanými odkazmi:.
|
|
Rýchle kopírovanie vzorcov |
Ak chcete rýchlo zadať rovnaký vzorec do rozsahu buniek, vyberte rozsah, ktorý chcete vypočítať, zadajte vzorec a stlačte kombináciu klávesov Ctrl + Enter. Ak napríklad zadáte vzorec =SUM(A1:B1) do rozsahu C1:C5 a potom stlačíte kombináciu klávesov Ctrl + Enter, Excel zadá vzorec do každej bunky rozsahu pomocou bunky A1 ako relatívneho odkazu. |
|
Použitie funkcie Automatického dokončovania vzorca |
Ak chcete jednoduchšie zadávať a upravovať vzorce, a zároveň minimalizovať chyby syntaxe, použite funkciu automatického dokončovania vzorcov. Po zadaní znaku rovnosti (= ) a začiatočných písmen (začiatočné písmená sa správajú ako spúšťač zobrazenia) Excel zobrazí pod bunkou dynamický zoznam platných funkcií a názvov. Po vložení funkcie alebo názvu do vzorca pomocou spúšťača vkladania (stlačenie klávesu TAB alebo dvojité kliknutie na položku v zozname) Excel zobrazí všetky príslušné argumenty. Pri vypĺňaní vzorca môže ako spúšťač zobrazenia fungovať aj čiarka – Excel môže zobraziť ďalšie argumenty. Do vzorca môžete zadať ďalšie funkcie alebo názvy a pri písanú prvých písmen Excel znova zobrazí dynamický zoznam, z ktorého môžete vybrať požadovanú položku. |
|
Použitie obrazovkových komentárov funkcií |
Ak nepoznáte argumenty funkcie, môžete použiť obrazovkový komentár funkcie, ktorý sa zobrazí po zadaní názvu funkcie a pôvodnej zátvorky. Kliknutím na názov funkcie zobrazíte tému Pomocníka pre funkciu alebo kliknutím na názov argumentu vyberte zodpovedajúci argument vo vzorci. |
