Tipy a triky pri vytváraní vzorcov

Dôležité : Tento článok je strojovo preložený, prečítajte si vyhlásenie. Anglickú verziu tohto článku nájdete tu a môžete ju použiť ako referenciu.

Keď vytvárate vzorce, je dôležité si zapamätať nasledujúce odporúčané postupy. Je tiež vhodné vedieť o bežných chybách, ktorých by ste sa pri vytváraní vzorcov mohli dopustiť.

Obsah tohto článku

Odporúčané postupy pri vytváraní vzorcov

Pravidlá, vďaka ktorým sa vyhnete bežným chybám pri vytváraní vzorcov.

Odporúčané postupy pri vytváraní vzorcov

V nasledujúcej tabuľke sú zhrnuté odporúčané postupy pri zadávaní vzorcov.

Vykonajte odporúčaný postup

Nasledujúcim spôsobom:

Jednoduchá zmena typu odkazu      

Ak chcete prepínať medzi relatívnymi, absolútnymi a zmiešanými odkazmi, postupujte takto:

  1. Vyberte bunku, ktorá obsahuje vzorec.

  2. V riadku vzorcov Obrázok tlačidla vyberte odkaz, ktorý chcete zmeniť.

  3. Typy odkazov môžete prepínať stláčaním klávesu F4.

Rýchle kopírovanie vzorcov   

Ak chcete rýchlo zadať rovnaký vzorec do rozsahu buniek, vyberte rozsah, ktorý chcete vypočítať, zadajte vzorec a potom stlačte kombináciu klávesov Ctrl + Enter. Napríklad, ak zadáte =SUM(A1:B1) v rozsahu C1: C5, a potom stlačte kombináciu klávesov Ctrl + Enter, Excel zadá vzorec do každej bunky v rozsahu pomocou A1 ako relatívny odkaz.

Použitie funkcie Automatické dokončovanie vzorca   

Ak chcete jednoduchšie zadávať a upravovať vzorce, a zároveň minimalizovať chyby syntaxe, použite funkciu automatického dokončovania vzorcov. Keď zadáte znak = (znak rovnosti) a prvé písmená (tieto písmená fungujú ako spúšťač zobrazenia), program Excel zobrazí pod danou bunkou dynamický zoznam platných funkcií a názvov. Keď vložíte funkciu alebo názov do vzorca pomocou spúšťača vkladania (stlačením klávesu TAB alebo dvojitým kliknutím na položku v zozname), program Excel zobrazí zodpovedajúce argumenty. Pri zadávaní vzorca môže napísanie bodkočiarky slúžiť ako spúšťač zobrazenia – program Excel môže zobraziť ďalšie argumenty. Do vzorca môžete vložiť ďalšie funkcie alebo názvy, pričom pri písaní ich prvých písmen program Excel znova zobrazí dynamický zoznam, z ktorého môžete vybrať požadovanú položku.

Použitie obrazovkových komentárov funkcií   

Ak si nie ste oboznámení s argumenty funkcie, môžete použiť funkciu obrazovkový komentár, ktorý sa zobrazí po zadaní názvu a ľavú zátvorku. Kliknutím na názov funkcie zobrazíte témy Pomocníka o tejto funkcii alebo kliknite na položku Názov argumentu vyberte príslušný argument vo vzorci.

Na začiatok stránky

Pravidlá ako sa vyhnúť bežným chybám pri vytváraní vzorcov

V nasledujúcej tabuľke sú zahrnuté niektoré pravidlá ako sa vyhnúť bežným chybám pri zadávaní vzorcov.

Držte sa týchto pravidiel:

Nasledujúcim spôsobom:

Vyhľadanie všetkých zhodných otvorených a zatvorených zátvoriek    

Skontrolujte, či sú všetky zátvorky, ktoré ste použili vo vzorci, súčasťou zhodujúceho sa páru. Pri vytváraní vzorca zobrazí program Excel zátvorky vo farbe, v ktorej boli zadané.

Označenie rozsahu pomocou dvojbodky    

Ak vo vzorci odkazujete na rozsah buniek, použite dvojbodku (:) namiesto iných symbolov ako je pomlčka (-), keď chcete označiť prvú a poslednú bunku v rozsahu. zadajte napríklad A1:A5 namiesto A1-A5. Na rozdiel od pomlčky (alebo znamienka mínus) sa dvojbodka vo vzorcoch nepoužíva ako matematický operátor.

Zadanie všetkých požadovaných argumentov    

Ak chcete úspešne dokončiť vzorec, skontrolujte či ste zadali správne množstvo požadovaných argumentov. Argumenty, ktoré sú v syntaxe vzorca označené hranatými zátvorkami sú voliteľné a môžete ich zadať podľa potreby.

Vnorenie maximálne 64 funkcií    

Ak do argumentov vzorca, ktorý používa funkciu, vnoríte iné funkcie, skontrolujte či ste dodržali maximálny limit 64 úrovní vnorených funkcií pre daný vzorec.

Uzavretie ďalších názvov hárkov do jednoduchých úvodzoviek    

Ak vo vzorci odkazujete na hodnoty v inom hárku alebo zošite a názov daného hárka alebo zošita obsahuje neabecedný znak, uzavrite daný názov do jednoduchých úvodzoviek (').

Zahrnutie cesty do externých zošitov    

Skontrolujte, či každý externý odkaz, ktorý ste zadali do vzorca, obsahuje názov zošita a cestu k nemu.

Zadanie čísel bez formátovania    

Skontrolujte, či ste nevložili formát čísel pri vkladaní čísel do vzorca. Symbol dolára ($) sa v argumentoch vzorcov používa na označenie absolútneho odkazu a čiarky (,) sa používajú na oddeľovanie jednotlivých argumentov. Preto do vzorca namiesto zadania hodnoty 1 000 $, zadajte iba samotné číslo 1000.

Na začiatok stránky

Poznámka : Vyhlásenie týkajúce sa strojového prekladu: Tento článok bol preložený počítačovým systémom bez zásahu človeka. Poskytovaním týchto strojových prekladov umožňuje spoločnosť Microsoft aj používateľom, ktorí nehovoria po anglicky, využívať obsah o produktoch, službách a technológiách spoločnosti Microsoft. Článok bol preložený strojovo, môže preto obsahovať chyby týkajúce sa slovnej zásoby, syntaxe alebo gramatiky.

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×