Synchronizácia zoznamov úloh SharePointu pomocou kontingenčného diagramu programu Visio

Údaje zo zoznamov úloh služby SharePoint 2010 alebo zoznamov na sledovanie problémov môžete synchronizovať s kontingenčným diagramom programu Visio 2010. Kontingenčný diagram sa pripojí k zoznamu služby SharePoint a údaje v ňom môžete obnoviť, aby sa načítali aktuálne údaje zo zoznamu.

Poznámky : 

  • Ak chcete používať túto funkciu služby SharePoint, v počítači musíte mať nainštalovaný program Microsoft Visio Professional 2010 alebo Microsoft Visio Premium 2010.

  • Táto funkcia je dostupná len pre zoznamy úloh služby SharePoint alebo zoznamy na sledovanie problémov.

  • Ďalšie informácie o používaní kontingenčných diagramov programu Visio nájdete v téme Vytvorenie kontingenčného diagramu.

Čo vás zaujíma?

Vytvorenie kontingenčného diagramu zo zoznamu

Zobrazenie položiek zoznamu v kontingenčnom diagrame

Vytvorenie nových tvarov pre údaje v stĺpci

Zobrazenie súčtov v tvare

Vytvorenie kontingenčného diagramu zo zoznamu

  1. Prejdite na lokalitu so zoznamom, do ktorého chcete pridať položku.

  2. Kliknite na položku Akcie lokality, ďalej na položku Zobraziť obsah celej lokality a potom v príslušnej časti zoznamu kliknite na názov zoznamu.

  3. Na karte Zoznam v skupine Pripojiť a exportovať kliknite na položku Vytvoriť diagram programu Visio.
    Snímka obrazovky s ponukou možností

  4. Otvorí sa Visio a vytvorí sa viacstránkový kontingenčný diagram.

Na začiatok stránky

Zobrazenie položiek zoznamu v kontingenčnom diagrame

Predvolený kontingenčný diagram programu Visio vytvorený zo zoznamu služby SharePoint obsahuje tri stránky:

  • Ak na vytvorenie kontingenčného diagramu použijete zoznam na sledovanie problémov, predvolený diagram zahŕňa stránky Stav problémov, Rozloženie zaťaženia a Aktívne problémy podľa priradenia.

  • Ak na vytvorenie kontingenčného diagramu použijete zoznam úloh, predvolený diagram zahŕňa stránky Stav úloh, Rozloženie zaťaženia a Nedokončené úlohy podľa priradenia.

Upozornenie na e-mailový tip pre príjemcu, ktorý je mimo pracoviska
Kontingenčný diagram vytvorený zo zoznamu úloh služby SharePoint

Vytvorenie nových tvarov pre údaje v stĺpci

Keď vytvoríte kontingenčný diagram zo zoznamu služby SharePoint, v programe Visio sa vytvoria tvary, ktoré predstavujú agregované položky zoznamu zoskupené podľa stĺpcov. Každý tvar potom možno ďalej rozšíriť na ďalšie tvary, ktoré predstavujú hodnoty v iných stĺpcoch.

Ak zoznam úloh služby SharePoint obsahuje napríklad jednu alebo viac položiek, ktoré majú v stĺpci Stavhodnotu Dokončené, kontingenčný diagram programu Visio môže zobraziť stav tvaru Dokončené na stránke Stav úloh pod tvarom Súčet. Tvar Dokončené predstavuje všetky položky v zozname, ktorých stav je označený ako Dokončené. Ak vyberiete daný tvar a diagram v stĺpci Priradené osobe, v programe Visio sa vytvoria nové tvary v tvare Dokončené pre všetky zdroje v stĺpci Priradiť osobe, ktorých úloha je dokončená.

Ak chcete vytvoriť nové tvary kontingenčného diagramu na označenie údajov v stĺpci, postupujte takto:

  1. V diagrame programu Visio vyberte požadovaný tvar, na ktorý chcete použiť filter.

  2. V okne Kontingenčný diagram – stav <typu zoznamu> kliknite v časti Pridať kategóriu na stĺpec, ktorý chcete filtrovať.

Kontingenčný diagram – okno Stav úloh

Zobrazenie súčtov v tvare

Všetky tvary v kontingenčnom diagrame programu Visio môžu predstavovať viaceré položky v zozname služby SharePoint. V tvaroch v kontingenčnom diagrame môžete zobraziť súčty, počet položiek, minimálne hodnoty alebo maximálne hodnoty v stĺpci.

Ak napríklad vytvoríte kontingenčný diagram zo zoznamu úloh služby SharePoint a použijete filter podľa stavu úlohy, môžete zobraziť najstarší termín dokončenia všetkých úloh so stavom Prebieha vybratím tvaru Prebieha a použitím súčtu Termín dokončenia (Min) na tvar.

Ak chcete zobraziť súčty stĺpcov v tvare kontingenčného diagramu, postupujte takto:

  1. V diagrame programu Visio vyberte požadovaný tvar.

  2. V okne Kontingenčný diagram – stav <typu zoznamu> vyberte v časti Pridať súčet typ súčtu, ktorý chcete zobraziť.

    Kontingenčný diagram – okno Stav úloh

Na začiatok stránky

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×