Príručka so stručným návodom pre Outlook 2016

Príručka so stručným návodom pre Outlook 2016

Stručný návod pre Outlook 2016

S Outlookom v PC, Macu alebo mobilnom zariadení môžete:

  • usporadúvať e-maily a sústrediť sa na správy, ktoré sú najdôležitejšie,

  • spravovať svoj kalendár a jednoducho tak plánovať schôdze a plánované činnosti,

  • zdieľať súbory z cloudu, aby mali príjemcovia k dispozícii vždy najnovšiu verziu,

  • komunikovať a pracovať kdekoľvek.

Váš prehliadač nepodporuje video. Nainštalujte si Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player alebo Internet Explorer 9.

Pridanie e-mailového konta

  1. Otvorte Outlook. Ak ste zatiaľ nemali Outlook spustený, zobrazí sa uvítacia obrazovka. V opačnom prípade vyberte položky Súbor > Pridať konto.

  2. Zadajte e-mailovú adresu a potom vyberte položku Pripojiť alebo, ak obrazovka vyzerá inak, zadajte svoje meno, e-mailovú adresu a heslo, a potom vyberte položku Ďalej.

  3. Ak sa zobrazí výzva, zadajte svoje heslo a vyberte tlačidlo OK.

  4. Hotovo. Vyberte položku Dokončiť a môžete začať používať Outlook 2016.

Poznámka : Ak máte problémy s nastavením e-mailu alebo potrebujete kroky manuálneho nastavenia, pozrite si tému Riešenie problémov s nastavením e-mailu v Outlooku.

Vitajte v Outlooku

Vytvorenie a odoslanie e-mailu

  1. Ak chcete vytvoriť novú správu, vyberte položku Nový e-mail.

  2. Do polí Komu..., Kópia alebo Skrytá kópia zadajte meno alebo e-mailovú adresu.

    Tip : Ak sa nezobrazuje pole Skrytá kópia, pozrite si tému Zobrazenie, skrytie a prezeranie poľa Skrytá kópia.

  3. Do poľa Predmet zadajte predmet e-mailovej správy.

  4. Umiestnite kurzor do tela e-mailovej správy a začnite písať.

  5. Po napísaní správy vyberte položku Odoslať.

Vytvorenie a odoslanie e-mailu

Upútanie pozornosti osoby pomocou @zmienok

  1. V tele e-mailovej správy alebo pozvánky kalendára zadajte symbol @ a niekoľko prvých písmen mena alebo priezviska kontaktu.

  2. Ak Outlook ponúkne návrhy, vyberte kontakt, o ktorom sa chcete zmieniť.

    Predvolene sa vloží celé meno. Časť zmienky, napríklad všetko okrem mena danej osoby, môžete odstrániť.

  3. Zmienený kontakt sa v e-maile alebo pozvánke na schôdzu pridá do riadka Komu.

Funkcia @Zmienka v Outlooku

Prioritná doručená pošta

Vďaka prioritnej doručenej pošte sa môžete sústrediť na e-maily, ktoré sú pre vás najdôležitejšie. Rozdeľuje vašu doručenú poštu na dve karty: Prioritné a Iné.

Ak správy nie sú usporiadané podľa vašich predstáv, môžete ich premiestniť a určiť miesto, kam by sa mali doručiť všetky budúce správy od daného odosielateľa.

  1. V doručenej pošte vyberte kartu Prioritné alebo Iné a potom kliknite pravým tlačidlom myši na správu, ktorú chcete premiestniť.

  2. Ak premiestňujete položky z karty Prioritné na kartu Iné a chcete premiestniť len vybraté správy, vyberte položku Premiestniť na kartu Iné. Ak chcete, aby sa v budúcnosti všetky správy od daného odosielateľa doručovali na kartu Iné, vyberte položku Vždy premiestniť na kartu Iné.

    Ak premiestňujete položky z karty Iné na kartu Prioritné a chcete premiestniť len vybraté správy, vyberte položku Premiestniť na kartu Prioritné. Ak chcete, aby sa v budúcnosti všetky správy od daného odosielateľa doručovali na kartu Prioritné, vyberte položku Vždy premiestniť na kartu Prioritné.

Prioritná doručená pošta v Outlooku

Naplánovanie plánovanej činnosti

  1. V časti Kalendár vyberte položku Nová plánovaná činnosť.

  2. Do poľa Predmet zadajte popis.

  3. Do poľa Miesto zadajte miesto konania.

  4. Zadajte časy začiatku a ukončenia.

  5. Ak chcete plánovanú činnosť zmeniť na schôdzu, vyberte položku Pozvať účastníkov.

  6. Ak ste skončili, vyberte položku Uložiť a zavrieť. V prípade schôdze vyberte položku Odoslať.

Naplánovanie plánovanej činnosti v Outlooku

Používanie Rozvrhového asistenta

Po vytvorení schôdze sa zobrazí nástroj Rozvrhový asistent, ktorý vám analýzou toho, kedy sú k dispozícii príjemcovia a zdroje schôdze (napríklad miestnosti), pomôže nájsť najlepší čas na schôdzu.

  • V novej žiadosti o schôdzu vyberte funkciu Rozvrhový asistent.  

  • Zvislé pruhy obklopujúce sivý priestor predstavujú aktuálny čas schôdze. Presunutím pruhov môžete upraviť čas schôdze. 

  • Mriežka zobrazuje dostupnosť účastníkov. Pozdĺž pravého okraja žiadosti o schôdzu Outlook zobrazuje navrhované časy na stretnutie spolu s počtom konfliktov, ktoré sa vyskytujú u účastníkov.

Nástroj Rozvrhový asistent

Pridanie kontaktu

  1. Vyberte položku Ľudia.

  2. Vyberte položky Domov > Nový kontakt alebo stlačte kombináciu klávesov Ctrl + N.

  3. Zadajte meno a ľubovoľné ďalšie informácie, ktoré chcete zahrnúť pre nový kontakt.

  4. Ak chcete vytvoriť ďalší kontakt, vyberte položku Uložiť a nový. Ak ste prácu dokončili, vyberte položku Uložiť a zavrieť.

Pridanie kontaktu v Outlooku

Zdieľanie súboru na spoluprácu na prílohách

  1. Vytvorte novú správu. V prípade existujúcej správy použite položky Odpovedať, Odpovedať všetkým alebo Preposlať.

  2. Vyberte položku Priložiť súbor.

  3. Vyberte súbor zo zoznamu naposledy použitých súborov, na ktorých ste pracovali.

  4. Ak sa spolu so súborom zobrazí malá ikona cloudu, znamená to, že je súbor uložený online a bude sa zdieľať.

    Ak sa spolu so súborom malá ikona cloudu nezobrazí, vyberte malú šípku a potom položku Nahrať do OneDrivu.

    Poznámka : Ak chcete zmeniť povolenia v zdieľaných súboroch, pozrite si časť Spravovanie položiek priložených k e-mailu.

Zdieľanie súboru ako prílohy

Efektívnejšie schôdze vďaka Skypu a OneNotu

Outlook vám pomáha plánovať schôdze s inými ľuďmi. Pred odoslaním žiadosti o schôdzu však môžete vytvoriť aj online schôdzu a nastaviť zdieľaný priestor pre poznámky zo schôdze.

Po pridaní účastníkov na schôdzu vyberte na páse s nástrojmi položku Schôdza cez Skype. Automaticky sa vytvorí online schôdza a prepojenie sa vloží do žiadosti o schôdzu.

Zdieľané poznámky vytvoríte výberom položky Poznámky zo schôdze. Môžete vytvoriť nový poznámkový blok OneNotu alebo vybrať už existujúci. V žiadosti o schôdzu sa zobrazí prepojenie na poznámkový blok.

Spolupráca so Skypom a OneNotom

Zostaňte v kontakte na cestách

Ďalšie informácie o inštalácii aplikácií balíka Office získate výberom mobilného zariadenia:

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×