Stránka hlasovania FindTime

Stránka na hlasovanie FindTime je miesto, kde organizátor a pozýva hlasovanie o navrhovaných dobách schôdzí.

Ako hlasovať

Hlasovanie o navrhovaných časoch schôdze:

  1. Otvorenie stránky hlasovania:

    • Pozvaní: vyberte položku vybrať možnosti v FindTime pozvať e-mail, ktorý ste dostali.

    • Organizátori: Vyberte priame prepojenie na stránku hlasovania, ktorú ste dostali pri odoslaní e-mailu s pozvaním alebo prihlásení na lokalite https://findtime.Microsoft.com/ , a prejdite na príslušnú stránku hlasovania.

  2. Prihláste sa a vyberte svoje meno alebo meno osoby, ktorej chcete hlasovať.

  3. Posuňte sa do mriežky hlasovania.

  4. Hlasujte za každý navrhnutý čas výberom príslušných možností dostupnosti:

    • Uprednostňovať: váš preferovaný termín schôdze.

    • Áno: máte k dispozícii.

    • Nie: nieste k dispozícii.

      Mriežka hlasovania

      Informácie o všetkých funkciách nájdete v časti vysvetlenie mriežky hlasovania nižšie.

      Ak je to potrebné, môžete vybrať možnosť pridať možnosť na navrhnutie nového času. Ďalšie informácie nájdete v časti navrhnutie nových časov schôdze nižšie.

  5. Vyberte položku Odoslať.

  6. Na stránke potvrdenia vyberte položku:

    • Zmeniť môj hlas , ak sa chcete vrátiť na stránku hlasovania a zmeniť výber. Hlasovanie môžete kedykoľvek zmeniť pred naplánovaním schôdze.

    • Prihláste sa na odber mojich hlasov a pridajte nezáväzne uložené v kalendári, aby ste mali priaznivé hlasy.

      Stránka s potvrdením hlasovania

      Poznámky: 

      • Office 365 for business sa používateľom zobrazí výzva na prihlásenie. Po prihlásení sa do kalendára automaticky pridajú všetky budúce hlasy a pozvánky.

        Ďalší používatelia sa môžu prihlásiť na odber informačných kanálov ICSs pre jednotlivé pozvánky. Keď sa tieto aktualizácie aktualizujú, závisia od klienta kalendára.

Vysvetlenie mriežky hlasovania

V mriežke hlasovania sa zobrazuje aktuálny stav ankety hlasovania.

Mriežka hlasovania

  • Hlavička: v hlavičke sa zobrazuje meno, s ktorým ste sa prihlásili. Ak chcete hlasovať za iného pozvania, zobrazuje sa aj v hlavičke. 

    Hlavička mriežky hlasovania
     

  • Hlasovanie uvádza: vaše hlasy sa zobrazia pre každý termín schôdze. Farby hlasovacích blokov sú:

    • Modrá: pred hlasovaním.

    • Zelená: Ak chcete hlasovať radšej alebo Áno.

    • Červená: Ak nebudete hlasovať.
       

  • Ako iný hlasoval: Zobrazuje sa na pravej strane.

    Ďalší voliči

    • Názvy požadovaných pozvaných osôb sú tučné a voliteľné pozvaných používateľov nie sú odvážne.

    • Zelená (so srdcom) označuje požadovaný termín pozvaní.

    • Zelená (obyčajný) označuje, že je pozvaný používateľ k dispozícii.

    • Červená označuje, že pozvaná osoba nie je k dispozícii.

    • Sivá označuje, že pozvaný používateľ nehlasoval.

    • Ikona oranžovej

      označuje, že ste navrhli časový úsek.

  • Zvýrazneniepozvania: Ak chcete zvýrazniť všetky hlasy, môžete si vybrať pozvania v tom, ako ostatní hlasovali , alebo zoznam pozvaných osôb nad mriežkou.

    Zvýraznená Pozvánka

  • Dostupnosť: Ak ste prihlásení do konta Office 365 for business môžete zobraziť svoju dostupnosť a či máte prístup k vášmu kalendáru iného používateľa. FindTime načíta informácie a v každom okamihu zobrazí jeden z troch stavov:

    • Ikona voľného

      : Bezplatné

    • Nezáväzná ikona

      : Nezáväzne zadržaný.

    • Ikona zaneprázdnený

      Nedostupné.

Poznámka: Ak by sa mala zobraziť vaša dostupnosť, ale nie, pravdepodobne sa budete musieť prihlásiť do svojho konta Office 365 for business.

Navrhnutie nových časov schôdze

Ak navrhované časy schôdze nie sú vhodné, každý môžete navrhnúť nový termín. Navrhnutie času:

  1. V mriežke hlasovania vyberte položku Pridať možnosť.

  2. Vyplňte polia.

    Pridanie ďalšej možnosti schôdze

  3. Navrhovaný časový úsek sa zobrazí v mriežke hlasovania.

    Navrhovaný časový úsek
      Ikona oranžovej označuje, že ste navrhli časový úsek.

  4. Ak chcete odstrániť návrh, vyberte položku Ikona Odstrániť .

Zmena podrobností pozvania

Podrobnosti o všetkých pozvaných účastníkoch môžete zmeniť v zozname pozvaných

používateľov: Zoznam pozvaných osôb

  • Vyberte položku ikonu ceruzky na:

    • Úprava zobrazovaného mena pozvania.

    • Zmeňte stav pozvania z povinného na voliteľnú alebo naopak.

    • Odstránenie pozvania.

  • Vyberte položku Pridať nové... a pridajte ďalšiu pozvanú. Budú dostávať e-mailové oznámenie s výzvou na hlasovanie.

    Pridať účastníka
     

    Tip: Výberom pozvania zvýraznite hlasy v mriežke hlasovania.

Zrušenie pozvaní

Pozvánky môžu zrušiť iba organizátori. Môže to urobiť na stránke hlasovania alebo na tabuli organizátora.

Ak chcete pozvánku zrušiť na stránke hlasovania:

  • Vyberte položku Zrušiť pozvanie nad mriežkou hlasovania. 

    Zrušenie pozvania

Manuálne naplánovanie schôdzí

Organizátor môže schôdzu naplánovať manuálne kedykoľvek, ak nie je povolené automatické plánovanie.

Ak je zapnuté automatické plánovanie, organizátor môže naplánovať schôdzu aj manuálne pred spustením automatického plánovania. Ďalšie informácie nájdete v téme ako funguje FindTime Automatické plánovanie.

Manuálne naplánovanie schôdze:

  • Vyberte položku plán na vhodný časový úsek.

    Plánovanie na stránke hlasovania

Poznámka:  Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Môžete nám dať vedieť, či boli tieto informácie pre vás užitočné? Tu nájdete anglický článok ako referenciu.

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×