Sprievodca importom a exportom obchodných údajov v doplnku Business Contact Manager: Výber typu súboru alebo priečinka na import

Do doplnku Business Contact Manager pre aplikáciu Outlook sa môžu importovať údaje z nasledovných typov súborov:

Typ súboru

Poznámky

Nasledujúca činnosť

Údaje doplnku Business Contact Manager (.bcm)

Tento typ sa používa na premiestnenie záznam a položka histórie komunikácie v doplnku Business Contact Manager pre aplikáciu Outlook z počítača do iného počítača.

Nastavte možnosti importu pre súbor.

Prispôsobenia doplnku Business Contact Manager (.bcmx)

Ak ste vlastník databázy, môžete importovať pole vytvorené používateľom pridané pri prispôsobovaní záznamov, ako aj údaje, ktoré tieto prispôsobené polia obsahujú. Ak nie ste vlastníkom databázy, môžete importovať iba údaje.

Vyberte súbor na import.

Kontakty e-mailovej marketingovej služby (.bcm)

Ak ste už predtým vytvorili zoznam obchodný kontakt s menami z e-mailová marketingová služba v predchádzajúcej verzii doplnku Business Contact Manager pre aplikáciu Outlook, môžete ich importovať do aktuálnej verzie. Táto možnosť je k dispozícii iba v USA.

Vybrať súbor na import.

Hodnoty oddelené čiarkou (.csv)

Ak chcete importovať formáty súborov nepodporované doplnkom Business Contact Manager pre aplikáciu Outlook, najskôr súbor skonvertujte do súbor s hodnotami oddelenými čiarkou.

Vybrať súbor na import a nastavenie možnosti.

Databáza programu Access (.mdb, .accdb)

Importovať zákazník alebo obchodné kontakty z databázy programu Microsoft Office Access.

Vybrať súbor na importovanie a potom nastaviť možnosti.

Zošit programu Excel* (.xls, .xlsx)

Importovať zákazníkov alebo obchodné kontakty zo zošita programu Excel*.

Pozrite si nasledujúce poznámky k návrhom formátovania pre hárok programu Excel*.

Poznámky : 

  • Aspoň jeden stĺpec v hárku programu Excel* by mal zahŕňať záhlavie stĺpca (napríklad hodnotu Mesto).

  • Riadok záhlaví stĺpcov musí byť prvý riadok v hárku. Hodnoty niektorých záhlaví stĺpcov môžu zostať nezadané. Príklad: Meno; <prázdne>; Ulica; Mesto.

  • Nezahŕňajte žiadne údaje, ktoré sa nachádzajú nad riadkom záhlaví stĺpcov.

  • Záhlavia stĺpcov priraďujte tak, aby sa zhodovali s menovkami v záznamoch doplnku Business Contact Manager. Ďalšie informácie o priraďovaní polí nájdete v téme Priraďovanie polí v doplnku Business Contact Manager.

*Samostatné vydanie doplnku Business Contact Manager pre aplikáciu Outlook 2007 je možné používať s programom Excel, verziou 2007 alebo verziou 2003.

Vybrať súbor na importovanie a potom nastaviť možnosti.

Priečinok Kontakty programu Outlook

Ak používate priečinok Kontakty programu Outlook na ukladanie obchodných kontaktov, toto je najjednoduchší spôsob na hromadné kopírovanie kontaktných informácií v doplnku Business Contact Manager pre aplikáciu Outlook. Prílohy a komentáre s rozsahom väčším ako 4 000 znakov (približne veľkosť strany) sa nedokážu importovať. Ďalšie informácie nájdete v téme Kopírovanie alebo premiestňovanie kontaktov programu Outlook do doplnku Business Contact Manager.

Vybrať priečinok Kontakty programu Outlook na import a potom nastaviť možnosti.

Potenciálni obchodní partneri zo služby Microsoft Sales Leads (.bcm)

Tento typ sa používa na importovanie nakúpených alebo starších verzií zoznamov potenciálny zákazník do doplnku Business Contact Manager pre aplikáciu Outlook.

Vybrať súbor na importovanie a potom nastaviť možnosti.

ACT! (.dbf, .pad)

If you have the ACT! application installed, you can import its Contacts, Groups, notes, history, activities, and opportunities.

Poznámka : Download and install Service Pack 1 for Office 2007 which includes support for importing business data from ACT! 2007/9 and improved support for ACT! 2006/8. The stand-alone edition of Business Contact Manager pre aplikáciu Outlook 2007 includes this support.

Open the Business Contact Manager Data Conversion Tool, and use it to convert the ACT! data.

QuickBooks (.iif)

Import Contacts, Customers, Employees, Products, and Vendors from QuickBooks into Business Contact Manager pre aplikáciu Outlook.

Open the Business Contact Manager Data Conversion Tool, and use it to convert the QuickBooks data.

Poznámka : Táto stránka je súčasťou sprievodcu importom a exportom obchodných údajov v doplnku Business Contact Manager pre aplikáciu Outlook. Ak chcete získať prístup k sprievodcovi, v ponuke Súbor ukážte na príkaz Import a export a potom kliknite na položku Business Contact Manager pre program Outlook.

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×